www agodi be Ministerie van Onderwijs en Vorming

www. agodi. be Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) Indiensttreding in het onderwijs Opleiding voor schoolsecretariaten: schooljaar 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be Doelstellingen aanstellingsvoorwaarden toetsen volledig indiensttredingdossier samenstellen documenten en elektronische berichten verzenden naar het werkstation inzicht krijgen in de factoren die bepalen of het werkstation al dan niet een salaris kan uitkeren opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be Inhoud 1. 2. 3. 4. Inleiding Wat zijn de aanstellingsvoorwaarden? Wat zijn de bezoldigingsvoorwaarden? Hoe controleert u de aanstellings- en bezoldigingsvoorwaarden? 5. Hoe maakt u een indiensttredingdossier? opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 1. Inleiding 1. 1. Bevoegdheid 1. 2. Reglementering opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be overheid bezoldigt subsidieert be zo ldi g ing sv oo rw aa rde n 1. 1. Bevoegdheid personeel stelt aan school aanstellingsvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 1. 2. Reglementering Aanstellingsvoorwaarden DRP 27/3/1991 gesubsidieerd onderwijs en gesubidieerde CLB, artt. 19 t. e. m. 23 DRP 27/3/1991 gemeenschapsonderwijs, artt. 17 t. e. m. 21 Bezoldigingsvoorwaarden Schoolpactwet 29/5/1959 Decreet Basisonderwijs 25/2/1997 Omzendbrief PERS/2005/09 van 29/06/2005 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

= wat de werkgever controleert 2. 1. burgerlijke en politieke rechten genieten 2. 2. van onberispelijk gedrag zijn 2. 3. onderdaan zijn van de EU of EVA 2. 4. bekwaamheidsbewijs hebben 2. 5. voldoen aan de taalwetten 2. 6. medisch geschikt zijn 2. 7. TBSOB-regelgeving respecteren 2. 8. zich kandidaat hebben gesteld (GMO) 2. 9. voldoen aan de dienstplichtwetten opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 2. Aanstellingsvoorwaarden

= wat het werkstation controleert Voorwaarden personeelslid: 3. 1. 3. 2. 3. 3. 3. 4. 3. 5. burgerlijke en politieke rechten genieten onderdaan zijn van de EU of EVA bekwaamheidsbewijs hebben voldoen aan de taalwetten medisch geschikt zijn opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 3. Bezoldigingsvoorwaarden

Voorwaarden opdracht: 3. 6. TBSOB-regelgeving respecteren 3. 7. personeelsformatie (= omkadering) 3. 8. vervangingsopdracht opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 3. Bezoldigingsvoorwaarden

www. agodi. be Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) 4. Hoe controleert u de voorwaarden? Ag. ODi

Aanstelling- en bezoldigingsvoorwaarde Controle? = Uittreksel uit strafregister - model 2/model C/art. 596. 2 SV of gelijkwaardig document ü alle categorieën onderwijspersoneel ü Niet ouder dan 1 jaar ü Tussen 2 opdrachten meer dan 1 jaar verlopen nieuw uittreksel (niet aan WS bezorgen) ü Verlies burgerlijke en politieke rechten ->expliciet vermeld op strafregister: geen aanstelling en bezoldiging mogelijk! opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 1. Burgerlijke en politieke rechten genieten

Aanstellingsvoorwaarde: school bepaalt wat onberispelijk gedrag is Controle Uittreksel uit het strafregister model 2/model C/art. 596. 2 SV of gelijkwaardig document opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 2. Onberispelijk gedrag

www. agodi. be 4. 3. Nationaliteit Aanstelling- en bezoldigingsvoorwaarde Twee categorieën: 1. EU-landen EVA-landen vb. Zwitserland Voldoen automatisch 2. Andere landen buiten EU/EVA arbeidskaart + vrijstelling nationaliteitsvereiste opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 4. 3. Nationaliteit Controle Uittreksel strafregister model 2 of gelijkwaardig document ü Niet ouder dan 1 jaar Vrijstelling nationaliteitsvereiste ü Via standaardformulier http: //www. ond. vlaanderen. be/formulieren ü Is persoonsgebonden ü Slechts 1 x aan het werkstation Arbeidskaart ü www. werk. be ü Niet aan werkstation bezorgen opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

Aanstelling- en bezoldigingsvoorwaarde 3 soorten bekwaamheidsbewijzen: “Vereist” (VE) “Voldoend geachte” (VO) verplicht “Ander” (AND) noodoplossing bij gebrek aan kandidaten opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 4. Bekwaamheidsbewijs

Controle Kopie definitief studiebewijs Kopie diplomasupplementen (!) Buitenlands diploma =>gelijkwaardigheid (NARIC) Ev. Nuttige ervaring SO Opmerkingen Geen puntenlijst Voorlopig diploma (2 jaar geldig) Betaling vanaf datum behalen studiebewijs opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 4. Bekwaamheidsbewijs

Aanstelling- en bezoldigingsvoorwaarde Vereiste kennis onderwijstaal: Nederlands Hoe? Personeelslid met Nederlands BB 4. 5. 1. Via BB waarop aanstelling steunt 4. 5. 2. Via BB waarop aanstelling kan steunen Personeelslid zonder Nederlands BB 4. 5. 3. Via studiebewijs taalopleiding Nederlands 4. 5. 4. Via taalexamencommissie 4. 5. 5. Via een taalafwijking 4. 5. 6. Via overgangsmaatregelen opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. Voldoen aan taalwetten

Wat BB waarop aanstelling steunt = Nederlandstalig Voldoet automatisch Controle Of basisdiploma = Nederlandstalig Of bewijs van pedagogische bekwaamheid = Nederlandstalig Let op! Enkel: nuttige ervaring, attest erkende eredienst, gelijkwaardigheid opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. 1. BB waarop aanstelling steunt

Wat Personeelslid aangesteld op basis van niet. Nederlandstalig studiebewijs In bezit van Nederlandstalig studiebewijs dat een vereist, voldoend geacht of een ander bekwaamheidsbewijs is voor het ambt waarin men wordt aangesteld opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. 2. BB waarop aanstelling kan steunen

Voorbeeld: leraar wiskunde 3 e graad aangesteld met Engelse master of mathematics bezit : Nederlandstalige PBA chemie voldoet aan de taalvereiste (AND) Voorbeeld: leraar DKO fotokunst aangesteld met Duitse master in de beeldende kunst bezit: Vlaams diploma HSO voldoet aan de taalvereiste (AND) opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. 2. BB waarop aanstelling kan steunen

www. agodi. be 4. 5. 3. studiebewijs taalopleiding Nederlands Als personeelslid géén Nederlandstalig studiebewijs heeft Studiebewijzen met taalkennisniveaus en tussenniveaus Europees Referentiekader (ERK) 6 hiërarchische niveaus van A 1 tot C 2 A 1 en A 2 B 1 en B 2 C 1 en C 2 basisgebruiker onafhankelijke gebruiker vaardige gebruiker opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 4. 5. 3. studiebewijs taalopleiding Nederlands Vereiste taalniveaus binnen Vlaamse onderwijsambten: ambt niveau Bestuurs- en onderwijzend personeel C 1 Niet bestuurs- en onderwijzend personeel B 2 Leraar levende vreemde talen B 2 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 4. 5. 3. studiebewijs taalopleiding Nederlands 1. Taalopleiding Nederlands volwassenenonderwijs Vlaams studiebewijs Nederlands Tweede Taal (NT 2) behaald NA 1/9/2004 in CVO richtgraad controleren Richtgraad 1. 1 Breakthrough A 1 Richtgraad 1. 2 Waystage A 2 Richtgraad 2 Treshold B 1 Richtgraad 3 Vantage B 2 Richtgraad 4 Effectiveness C 1 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 4. 5. 3. studiebewijs taalopleiding Nederlands 2. Taalopleiding aan universiteit of hogeschool ü Voorleggen aan WS ü Eigen niveaus ü Agentschap voor Kwaliteit (AKOV) bepaalt taalkennisniveau 3. Niet-Vlaams studiebewijs ü Het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal (CNAVT) voorziet examens Nederlands over de hele wereld ü internationaal erkend certificaat taalvaardigheid Nederlands ü Voorleggen aan WS/AKOV ü Meer info: http: //www. cnavt. org opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

Sinds 01/09/2013 organiseert 1 CVO taalexamens Brussels Education Center CVO Examens voor diverse taalkennisniveaus ERK 2 examenperiodes/schooljaar: november en mei Prijs: € 15 Meer info: omzendbrief organisatie taalexamencommissies van 1/10/2010 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. 4. taalexamencommissie

www. agodi. be 4. 5. 5. taalafwijking = als er géén kandidaat is die aan de taalvereiste voldoet Voorwaarden geldig 3 aaneensluitende kalenderjaren start op dag van aanstelling persoonsgebonden geldt per taalkennisniveau, rekening houdend met hiërarchie ü eerst taalafwijking hoger niveau géén afwijking lager niveau ü eerst taalafwijking lager niveau afwijking hoger niveau opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be 4. 5. 5. taalafwijking Voorbeeld: leraar DKO met Italiaanse master in de muziek 1. Aanstelling als leraar muziektheorie geniet 3 jaar van taalafwijking C 1 2. Na die drie jaar krijgt hij aanstelling als opvoeder in SO taalafwijking B 2 nodig NIET OK! Kan geen taalafwijking meer krijgen want C 1 omvat ook B 2 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

Voorbeeld: leraar met Engelse bachelor geography 1. Aanstelling als leerkracht Engels geniet 3 jaar van taalafwijking B 2 2. Na drie jaar krijgt hij aanstelling als leraar aardrijkskunde en heeft hij taalafwijking C 1 nodig OK Krijgt opnieuw drie kalenderjaren om zich in orde te stellen met hoger taalkennisniveau opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. 5. taalafwijking

www. agodi. be 4. 5. 5. taalafwijking Aanvraag? Elektronisch: Veld “geen kandidaat vereiste taalkennis: JA” Eerste keer = startdatum taalafwijking WS bezorgt school + personeelslid brief met begin en einddatum taalafwijking opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

= personeelslid aangesteld voor 1/9/2009 en aan de taalvoorwaarden voldeed voldoet ook aan de nieuwe regelgeving Nederlandstalig studiebewijs waarop aanstelling steunt OF Getuigschrift grondige/voldoende kennis van het Nederlands via taalexamencommissie opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 5. 6. overgangsmaatregelen

Omzendbrieven: PERS/2010/01: Vereiste taalkennis in het onderwijs (19/01/2010) VWO/2010/05: De organisatie van de taalexamencommissies door de centra voor volwassenenonderwijs (01/10/2010) opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be Meer info over taalkennis

Aanstelling- en bezoldigingsvoorwaarde Controle Medisch attest huisarts üVermelding: gezondheid van de leerlingen wordt niet in gevaar gebracht of betrokkene is geschikt voor een tewerkstelling in het onderwijs üNiet ouder dan 1 jaar üTussen 2 opdrachten meer dan 1 jaar verlopen nieuw attest (niet aan WS bezorgen) opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 6. Medische geschiktheid

Aanstellingsvoorwaarde Voor personeelsleden afgestudeerd vóór opschorting dienstplicht (1993) Controle Militiegetuigschrift model 33 (gemeentebestuur) Niet bezorgen aan het werkstation opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 7. Militieverplichtingen

www. agodi. be 4. 7. TBSOB/REA/WTW bepalingen respecteren Aanstelling- en bezoldigingsvoorwaarde Controle Nakijken of de betrekking nieuw personeelslid niet vatbaar is voor reaffectatie of wedertewerkstelling Informatie Pers/2003/08 van 28/07/2003 Cursus TBSOB opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

= Ingerichte job/uren/ambt passen binnen het urenpakket van de school, goedgekeurd door het schoolbeheerteam opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 8. Personeelsformatie

Algemene regels in secundair onderwijs Vervanger aangesteld in uren/periode die overeenstemmen met de dienstonderbreking titularis Titularis heeft gefinancierde/gesubsidieerde betrekking Titularis is minstens 10 aaneensluitende werkdagen afwezig (DKO: zaterdag = werkdag!) Afwezigheid titularis vangt niet aan NA 31 mei Geen vervanging bij nascholing Uitzonderingen omstandigheidsverlof n. a. v. geboorte kind, omzetten postnatale rust in 2 weken verlof opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 4. 9. Vervangingsopdracht

www. agodi. be Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) 5. Hoe maakt u een indiensttredingsdossier? Ag. ODi

Welke documenten vraagt u (als werkgever) op bij het nieuwe personeelslid? 1. Als het personeelslid al werkt binnen de scholengemeenschap/groep 2. Als het personeelslid nieuw is binnen de scholengemeenschap/groep 3. Als het personeelslid ooit werkte binnen de scholengemeenschap/groep opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 1. Indiensttredingsdossier op school

1. Als het personeelslid al werkt binnen de scholengemeenschap/groep (school A =>school B) Geen documenten opvragen opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 1. Indiensttredingsdossier op school

2. Als het personeelslid nieuw is binnen de scholengemeenschap/groep: attest Bekwaamheidsbewijs Kopie studiebewijs + diplomasupplementen Evt. gelijkwaardigheidsattest of conformiteit Evt. attesten nuttige ervaring (privésector) Evt. studiebewijs taalopleiding Burgerlijke en politieke rechten Uittreksel uit het strafregister model 2 < 1 jaar Nationaliteit Uittreksel uit het strafregister model 2, identiteitskaart (evt. nationaliteitsafwijking) Medische geschiktheid Medisch attest van de huisarts < 1 jaar Vorige diensten Evt. attesten vorige diensten (openbare dienst) Fiscaliteit Attest samenstelling gezin, kopie bankkaart opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 1. Indiensttredingsdossier op school

3. Als het personeelslid ooit gewerkt heeft binnen scholengemeenschap/groep attest Bekwaamheidsbewijs Evt. kopie NIEUWE studiebewijs + diplomasupplementen Evt. nieuw conformiteits- of gelijkwaardigheidsattest Evt. attesten (bijkomende) nuttige ervaring Evt. nieuw studiebewijs taalopleiding Burgerlijke en politieke rechten Langer dan 1 jaar uit dienst: nieuw uittreksel uit het strafregister model 2 Medische geschiktheid Langer dan 1 jaar uit dienst: nieuw medisch attest Vorige diensten Evt. attesten (bijkomende) vorige diensten Fiscaliteit Nieuw attest samenstelling gezin, nieuwe bankkaart 2014 -2015 Ag. ODi opleidingkopie schoolsecretariaten www. agodi. be 5. 1. Indiensttredingsdossier op school

1. Als het personeelslid nieuw is in het onderwijs 2. Als het personeelslid ooit werkte in het onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 2. Indiensttredingsdossier voor het werkstation Welke documenten en zendingen stuurt u naar het werkstation?

NOODZAKELIJK BIJKOMEND - Diploma en – supplementen - Medisch attest - Uittreksel strafregister - Attesten nuttige ervaring - Attesten vorige diensten opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 2. Indiensttredingsdossier voor het werkstation 1. Als het personeelslid nieuw is in het onderwijs - documenten:

- Aanvraag stamboeknummer + mededeling rekeningnummer + woonplaats (RL-9) - Evt. verblijfplaats (RL-6) - Indien gehuwd of personen ten laste (RL-7) - Opdrachtgebonden zendingen: - Opdrachtenpakket (RL-1) opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 2. Indiensttredingsdossier voor het werkstation 1. Als het personeelslid nieuw is in het onderwijs - Persoonsgebonden zendingen:

- Enkel wijzigingen: woonplaats (RL-5), verblijfplaats (RL-6), burgerlijke staat (RL-7), rekeningnummer (RL-14) - Opdrachtgebonden zendingen: - Opdrachtenpakket (RL-1) opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 2. Indiensttredingsdossier voor het werkstation 2. Als het personeelslid werkt/ooit werkte in het onderwijs - Documenten: enkel nieuwe/bijkomende - Persoonsgebonden zendingen:

- Per post - Per e-mail documenten. onderwijspersoneel@ond. vlaanderen. be Vermeld steeds duidelijk het stamboeknummer! opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be 5. 2. Indiensttredingsdossier voor het werkstation Hoe stuurt u de documenten naar het werkstation?

www. agodi. be Stamboeknummer Uniek identificatienummer! (DINCO) 1 = geslacht (1 = man, 2 = vrouw) 2 -7 = geboortedatum 8 -9 = volgnummer 10 -11 = controlegetal Controle Ga steeds na of personeelslid eventueel al stamboeknummer heeft Bericht: RL-9 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be Rekeningnummer Let op: persoonlijk Europees rekeningnummer Controle kopie bankkaart, bankuittreksel NIET naar het werkstation sturen Bericht: RL-9 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

Let op: Enkel verblijfplaats indien géén adres in België en domiciliëring in buitenland Verblijfplaats = correspondentieadres in België Bericht: Meedelen woonplaats: in principe bij aanvraag stamboeknummer (RL-9) Wijzigen woonplaats: RL-5 Meedelen/wijzigen verblijfplaats: RL-6 opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi www. agodi. be Woon- en verblijfplaats

www. agodi. be Burgerlijke staat en personen ten laste Noodzakelijk om juiste bedrijfsvoorheffing af te houden Burgerlijke staat (standaard: ongehuwd) Partnergegevens (inkomen: J/N) Aantal personen ten laste (standaard: 0) Controle Uittreksel samenstelling gezin (gemeentebestuur) NIET aan het werkstation bezorgen Hoe communiceren? Bericht: RL-7 Eventueel haardtoelage via aanvraagformulier opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be Nuttige Ervaring Wat? Nuttige ervaring = ervaring in privésector NE als onderdeel van bekwaamheidsbewijs NE als geldelijke anciënniteit Hoe? Attesten nuttige ervaring: www. ond. vlaanderen. be/formulieren Meer info? cursus NE opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi

www. agodi. be Vorige diensten Wat? Vorige openbare diensten, diensten aan universiteit, … kunnen evt. opgenomen worden in de geldelijke anciënniteit Hoe? Attesten vroegere diensten via www. ond. vlaanderen. be/formulieren Meer info? cursus bruto/netto salaris opleiding schoolsecretariaten 2014 -2015 Ag. ODi