www agodi be Ministerie van Onderwijs en Vorming

www. agodi. be Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) Ziekte, bevalling, adoptie/pleegvoogdij en aanverwante verloven Moederschapsbescherming en profylactische maatregelen Basisopleiding schoolsecretariaten maart 2017 ronald. gyselinck@ond. vlaanderen. be tania. vanlabeke@ond. vlaanderen. be babs. vandyck@ond. vlaanderen. be 1 Ag. ODi

www. agodi. be Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) Ziekteverlof Anders werken omwille ziekte Bevallingsverlof Adoptie en pleegvoogdij Verloven na bevalling en adoptie Bedreiging beroepsziekte tijdens de zwangerschap en moederschapsbescherming Profylactisch verlof 2 Ag. ODi

www. agodi. be Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (Ag. ODi) Dossierbeheerders hebben notie van de dienstonderbrekingen en weten welke documenten/attesten noodzakelijk zijn. Dossierbeheerders weten hoe de elektronische zendingen moeten gebeuren. 3 Ag. ODi

www. agodi. be Ziekteverlof Zie ook cursus schoolsecretariaten 4 Ag. ODi

Ziekteverlof - meldingen Personeelslid kan niet gaan werken omwille van ziekte: Aan school ü melding 1 ste uur afwezigheid/schooluur en melding verblijfplaats (omwille controle). Ø ééndagsziekte enkel bij werkgever van die dag. Ø In de andere gevallen bij alle werkgevers. ü toezending ‘afwezigheidsattest’ (niet voor ééndagsziekte). ü bij verlenging melden op de vooravond; Aan controleorgaan (Certimed) ü toezending ‘medisch attest’ aan Certimed met vermelding verblijfplaats (niet voor ééndagsziekte). ü melding nieuwe verblijfplaats indien wijziging tijdens de ziekte. ü toezending nieuw ‘medisch attest’ indien hospitalisatie tijdens de ziekte. Aan ziekenfonds ü tijdelijke personeelsleden moeten steeds aangifte doen aan de hand van een “getuigschrift van arbeidsongeschiktheid” om hun rechten op uitkering te behouden. 5

Ziekteverlof - meldingen Personeelslid wordt ziek tijdens het werk: Aan school ü melding. ü geen verplicht doktersattest voor die dag nodig. Personeelslid wenst vrijwillig vervroegd te hernemen: Aan school ü melding de dag voordien. Personeelslid wenst naar het buitenland te gaan voor meer dan 1 dag tijdens de periode vermeld op het medisch attest: Aan controleorgaan (Certimed) ü aanvraag toestemming 4 dagen vooraf via het “medisch attest” Vak II. 6

Ziekteverlof - meldingen De school meldt de afwezigheid zo snel mogelijk met RL 2 23001: ü alle ééndagsziekte ü alle ziektedagen zoals vermeld op het ‘afwezigheidsattest’ (dus ook feestdagen, weekends, verloven en vakanties). uitgezonderd: ü feestdagen, weekends, vakanties tussen twee ziekteperioden in waarvoor geen afwezigheidsattest, worden nooit doorgezonden maar mogelijk wel aangerekend als ziekte. ü het werk aanvatten maar verlaten omwille van ziekte is een arbeidsdag en mag niet gemeld worden als ziekte. Bij vervroegde diensthervatting al of niet verplicht: ü annulatie van de oorspronkelijke ziekteperiode RL 2 24001. ü zending correcte RL 2 23001 + RL 3 met als opmerking “vervroegde diensthervatting”. ü Certimed verwittigen van de vervroegde diensthervatting. 7

Ziekteverlof - controle Aanvraag controle bij Certimed door werkgever: Schriftelijk of telefonisch 0800 94 994 (steeds te bevestigen) met ‘aanvraag medische controle’ (per post of Fax 011 301251 of email onderwijs@certimed. be Vergeet niet te vermelden de (vermoedelijke) duur van de afwezigheid en verblijfplaats waar de controle moet gebeuren. Ieder personeelslid is verplicht zich te onderwerpen aan de controle (kan op alle dagen van 8: 00 tot 21: 00) ü thuis (verplichting om 1 ste dag thuis te blijven tenzij om medische redenen). ü bij de controlegeneesheer (eerstvolgende spreekuur) (n. v. t. bij ééndagsziekte). ü controlecentrum van Certimed. Resultaat onderzoek wordt door Certimed gemeld aan school en WS. Opmerking: ook werkstation kan controle aanvragen en controle kan ook spontaan gebeuren door Certimed op basis van de gegevens vermeld op het medisch attest. 8

Ziekteverlof - controle Beslissingen controlearts (attest ter kennisname aan personeelslid): Ø gerechtvaardigd. Ø niet of niet langer gerechtvaardigd: ü controle bij een ééndagsziekte: verplicht om onmiddellijk die dag nog te hernemen. ü controle ingeval een langdurige ziekte: Ø bij akkoord hernemen eerstvolgende dag tenzij anders bepaald. Ø niet akkoord. Overleg met eigen arts Ø arts is akkoord met beslissing dan gevolg geven aan beslissing. Ø arts is niet akkoord met de beslissing dan onmiddellijk overleg met de controlegeneesheer ten laatste de dag voordien het verplicht hernemen: Ø indien gezamenlijk akkoord dan gevolg geven aan dat akkoord (personeelslid informeert bij eigen arts naar deze eindbeslissing). Ø indien geen akkoord dan beroepsprocedure via arts-scheidsrechter. betrokkene blijft verder ziek tot onderzoek door arts-scheidsrechter. Deze neemt een definitieve eindbeslissing waartegen geen verhaal meer mogelijk is gedurende de duur van het oorspronkelijke attest. 9

Ziekteverlof - controle Personeelsleden die zich niet onderwerpen aan de controle of geen gevolg geven aan de beslissingen van de controlegeneesheer/arts-scheidsrechter. → Mogelijkheid tot beslissing ‘ongewettigde afwezigheid’ en inhouding van het salaris voor de niet gerechtvaardigde periode van afwezigheid: artikel 21 van het BVR betreffende de controle op de afwezigheid wegens ziekte van 08/12/1993 … niet naleven van de bepalingen van [[de artikelen 5, 6, 7, 8, § 3, 15, § 1, 15 bis en 18]] van dit besluit tot gevolg dat het betrokken personeelslid onwettig afwezig is en het recht op wedde of weddetoelage voor de duur van de afwezigheid verliest. Opvolging resultaten is een verantwoordelijkheid van de school maar zal ook gebeuren door het werkstation. Indien een ontoereikende verantwoording dan: Ø inhouding salaris na onderzoek door het werkstation of Ø uitspraak ongewettigde afwezigheid na onderzoek door werkgever. 10

Ziekteverlof - aanrekening Elke melding van ziekte vanuit het niet-tertiair onderwijs wordt aangerekend voor een volledige dag. Ø Enkel die ziektedagen worden aangerekend gemeld in de periode van: • 01/09 tot 31/08 voor vastbenoemde en tijdelijke personeelsleden zonder UB. • 01/09 tot 30/06 voor tijdelijke personeelsleden met UB (ook TADD). Ø Als men zich ziek meldt in het dagonderwijs en gaat werken in het volwassenonderwijs wordt toch een volledige dag aangerekend. Ø Het werk aanvatten maar verlaten omwille van ziekte is een arbeidsdag en voor deze dag mag dan ook geen enkele school een zending ziekte doen. Perioden van ziekte in het hoger onderwijs (bezoldigd door Onderwijs) worden enkel in rekening gebracht bij de berekening van het ziekterecht in het niet-tertiair onderwijs. 11

Ziekteverlof - aanrekening q Wanneer men afwezigheid is wegens ziekte vóór een feestdag, weekend of vakantie en opnieuw afwezig wegens ziekte na een feestdag, weekend of vakantie (≠ zomervakantie) en opnieuw afwezig is wegens ziekte na deze feestdag, weekend of vakantie, dan wordt de feestdag, weekend of vakantie eveneens aangerekend als een afwezigheid wegens ziekte. q Wanneer men afwezigheid is wegens ziekte gedurende minimum 10 kalenderdagen in een periode van 15 kalenderdagen voor de zomervakantie en ook afwezig is wegens ziekte gedurende minimum 10 kalenderdagen in een periode van 15 kalenderdagen na de zomervakantie, dan wordt de zomervakantie aangerekend als een afwezigheid wegens ziekte. v geldt enkel voor vaste personeelsleden 12

Ziekteverlof - aanrekening Wanneer de tweede ziekteperiode geen verband houdt met de eerste ziekteperiode, dan mag de feestdag, weekend of vakantie niet aangerekend worden als ziekte (ook van toepassing op de zomervakantie 01/07 – 31/08). Het personeelslid vraagt aan het controleorgaan (Certimed) om op basis van de medische attesten aan hen bezorgd, het WS ervan op de hoogte te brengen dat beide afwezigheden geen verband houden met elkaar. Indien men daadwerkelijk gewerkt heeft op de feestdag of in het weekend of vakantieperiode, mag er evenmin een aanrekening ziekte van die gewerkte dagen (vb. tewerkstelling op zaterdag in het CVO). Hiervoor is een bewijs nodig van de directie. 13

Ziekteverlof – overschrijden ziekterecht Het ziekterecht wordt berekend in het werkstation, Voor tijdelijke en vaste opdrachten zijn berekeningswijzen verschillend. Tijdelijke opdrachten één dag per reeks van tien dagen (met een maximum van 300 dagen per schooljaar) waarvoor een salaris door onderwijs als tijdelijk personeelslid werd verstrekt, verminderd met het al genoten/aangerekend bezoldigd ziekteverlof tijdens de aanstelling als tijdelijke. dertig kalenderdagen voor het schooljaar, indien onmiddellijk aangesteld voor een volledig schooljaar en dit gunstiger is dan de 1/10 regeling op de 1 ste dag van ziekte in dat schooljaar. Vaste opdrachten dertig dagen per twaalf maanden sociale anciënniteit, verminderd met het al genoten/aangerekend bezoldigd ziekteverlof in de periodes meetellend voor de berekening van die sociale anciënniteit. (SA = alle overheidsdiensten die in aanmerking kunnen komen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit). Ø op de dag van uitputting wordt opnieuw de SA berekend, waardoor mogelijk nog een extra recht bij verhoging SA 14

Ziekteverlof – overschrijden ziekterecht Bij uitputting van het ziekterecht: Tijdelijke personeelsleden hebben geen recht meer op een salaris(toelage) maar ontvangen een uitkering van het ziekenfonds. Tijdelijke personeelsleden die omwille van ziekte hun opdracht niet daadwerkelijk opnamen hebben evenmin recht op een salaris(toelage) maar ontvangen een uitkering van het ziekenfonds. Ø WS bezorgt het personeelslid een attest voor het ziekenfonds. Vaste personeelsleden worden ter beschikking gesteld wegens ziekte (TBSWZ) en ontvangen van Onderwijs een wachtgeld(toelage) tussen de 50% (minimum) en 75% (maximum) van het laatste bruto activiteitssalaris. ü De toekenning van 50/75% berust op basis van de geldelijke anciënniteit (5 jx 5% + 5 jx 4%+restjx 2%) op de vooravond van de TBSWZ. § tijdens de TBSWZ is er geen recht op verhoging van de GA. § Na de ziekte telt de periode van TBSWZ wel mee voor de GA maar beperkt tot maximaal 2 jaar. ü WS deelt dit mee aan de school, die op haar beurt het personeelslid hiervan op de hoogte brengt. 15

Ziekteverlof – overschrijden ziekterecht Een vast personeelslid, TBSWZ, wordt opgeroepen door Medex voor onderzoek en beslissing omtrent de Ø aandoening ü indien ernstige en langdurige ziekte van al tenminste 6 maanden ⇒ recht op een wachtgeld(toelage) van 100% vanaf aanvang TBSWZ. Ø geschiktheid ü geschikt, tijdelijk ongeschikt. ü tijdelijk ongeschikt maar geschikt om wederaanpassing met ½ dagtaak bepaalde duur. ü definitief ongeschikt maar geschikt voor andere tewerkstelling. ü tijdelijk pensioen, definitief pensioen. De beslissing wordt na onderzoek aan betrokkene aangetekend verstuurd. De definitieve beslissing wordt, na de beroepstermijn van 30 dagen of na de beroepsprocedure, ook verstuurd naar het werkstation (niet naar de school). 16

Ziekteverlof – anders werken Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte (Certimed) voor tijdelijke en vaste personeelsleden Voorwaarden ü ten minste 50% aangesteld in het niet-tertiair onderwijs. ü het recht op ziekteverlof niet hebben uitgeput hetzij als tijdelijke, hetzij als vaste. ü moet aansluiten op een afwezigheid wegens ziekte (geen minimum aantal dagen voorzien) of op verminderde prestaties wegens ziekte/arbeidsongeval. Aanvraag op verzoek personeelslid/arts opmaak “medisch attest” Vak I, II (aanduiding aanvraag VVPziekte) en III opmaak “plan” met vermelding: Ø medische gegevens. Ø aanvang (tijdens of aansluitend ziekteverlof) en einde (duur is niet bepaald). Ø nog te presteren (tussen de 50% en 99% van een volledige opdracht ). Ø wanneer de oorspronkelijke opdracht opnieuw volledig kan opgenomen worden. Afspraak maken bij Certimed voor controle door controlearts ü controle en goedkeuring door controlegeneesheer nodig alvorens te starten. ü goedkeuring maximaal per 2 maanden (resultaat naar school en WS). ü hercontrole op de laatste woensdag voor het einde. 17

Ziekteverlof – anders werken Dienstonderbreking codes: Ø RL 1 - code 158 “VVP wegens ziekte 50 -74 %” wordt gebruikt voor een hervattingspercentage tussen 50 en 74 % en wordt aangerekend voor een halve dag ziekteverlof. Ø RL 1 - code 159 VVP wegens ziekte >=75 % wordt gebruikt voor een hervattingspercentage van >= 75 % en wordt aangerekend voor 1/4 de dag ziekteverlof. § de nog te verrichten wekelijkse prestaties worden afgerond naar de hogere eenheid en blijven ongewijzigd gedurende de goedgekeurde periode. Opschorting Een ziekteperiode en andere dienstonderbrekingen tijdens de goedgekeurde periode schorten de VVP ziekte op. Betrokkene kan nadien wel hervatten in het stelsel van de VVP ziekte, binnen de goedgekeurde periode. Einde Ø wanneer het personeelslid geen recht meer heeft op bezoldigd ziekteverlof. Ø wanneer het hervattingspercentage wijzigt. Ø indien geen goedkeuring meer vanwege Certimed. Bezoldiging: Behoud salaris(toelage) 18

Ziekteverlof – anders werken Langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen (Certimed) voor vast benoemden. Voorwaarden ü ten minste 50% vast benoemd in het niet-tertiair onderwijs. ü aansluitend op ten minste 30 dagen ziekte en/of TBSWZ en/of wederaanpassing ½ dagtaak en/of VVP arbeidsongeval. ü ofwel aansluitend op nog 50% tewerkstelling bij een dienstonderbreking (geen VVPziekte) (duur is niet bepaald). Aanvraag op verzoek personeelslid/geneesheer-specialist Opmaak “medisch attest” Vak I, II (aanduiding aanvraag LVVPmed) en III. Opmaak “aanvraag langdurig VVP medische redenen” + geneeskundig verslag. Ø aanvang (tijdens of aansluitend ziekte/TBSWZ/wederaanpassing ½ dagtaak of VVP arbeidsongeval/dienstonderbreking. Ø nog te presteren (tussen de 50% en 75% van een volledige opdracht). Ø einddatum is steeds 31/08 van het volgende schooljaar. Afspraak maken bij Certimed voor controle door controlearts ü controle en goedkeuring door controlegeneesheer nodig alvorens te starten. ü resultaat naar school en WS. 19

Ziekteverlof – anders werken Zending RL 1 – code 189 “langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen” enkel op de vaste uren. § de nog te verrichten wekelijkse prestaties worden afgerond naar de hogere eenheid (niet verplicht bij 75%) en blijven ongewijzigd gedurende de goedgekeurde periode, Wanneer men het volume, indien meer dan 50%, niet meer aankan, dan nieuwe aanvraag. § voorafgaande verlofstelsel moet worden stopgezet. • inkorting ziekte. • stopzetting andere verlofstelsel (uitgezonderd in school waar LVVPmed). Einde: Ø 31/08 § verlenging per schooljaar is mogelijk mits een nieuwe aanvraag. § tewerkstellingsvolume hoeft niet hetzelfde te zijn. Ø wanneer het hervattingspercentage wijzigt. Ø geen goedkeuring meer vanwege Certimed bij nieuwe aanvraag. Bezoldiging: Ø 100% salaris voor de nog geleverde prestaties Ø 60% salaris voor de niet-verrichte prestaties waarvoor een langdurig VVP medische redenen en geen aanrekening van ziektedagen Ø geen recht op salaris voor de niet-verrichte prestaties die een ambt met volledige prestaties overschrijden 20

Ziekteverlof – anders werken Opschorting: ü een dienstonderbreking met recht op een salaris of wachtgeld schort het langdurig VVP medische redenen niet op. Ø salaris of wachtgeld berekend op het laatste activiteitsalaris (100% + 60%) ü een dienstonderbreking zonder recht op salaris of wachtgeld maakt een einde aan het langdurig VVP medische redenen. Betrokkene kan nadien wel hervatten in het stelsel tot het einde van de goedgekeurde periode. Aanstelling: ü tijdelijke uitbreiding van de opdracht ten opzichte volume aan de vooravond van het verlof kan niet. ü uitbreiding vaste benoeming maximaal beperkt tot volume van werkhervatting. ü personeelslid behoudt zijn vaste benoeming indien zijn opdracht vacant wordt na 24 maanden. 21

Ziekteverlof – anders werken Herinschakeling in het kader van een Re-integratie (preventieadviseur-arbeidsgeneesheer) voor vaste personeelsleden. Voorwaarden ü vast benoemd voor het ambt van arbeidsongeschiktheid ü niet TBSWZ op aanvangsdatum herinschakeling Aanvraag op verzoek personeelslid/arts Ø Ø attest vaststelling definitieve arbeidsongeschiktheid door arts aangetekend verzoek aan de inrichtende macht om onderzoek door preventieadviseur-arbeidsgeneesheer goedkeuring door preventieadviseur-arbeidsgeneesheer na voorafgaand overleg overeenkomst met de werkgever omtrent de vorm van tewerkstelling Tewerkstelling: Ø aangepaste functiebeschrijving Ø inperking draagwijdte van de vaste benoeming (ook afdwingbaar bij andere schoolbesturen) Ø ander ambt ü proefperiode (6 -12 maanden) ü bij positieve evaluatie dan nieuwe vaste benoeming 22

Ziekteverlof – anders werken Melding en zendingen bij: Ø inperking vaste benoeming ü RL-3 opgave vakken van inperking ü advies preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Ø ander ambt ü RL-1 code 191 “herinschakeling na definitieve arbeidsongeschiktheid …re-integratieprocedure” tijdens de proefperiode ü advies preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Bezoldiging: ü behoudt salaris vaste benoeming ü ingeval nieuwe vaste benoeming dan salaris nieuwe ambt en ontslag uit vorig ambt § opgelet met de beperkt deelbare ambten Einde: Ø indien geen overeenkomst Ø geen nieuwe vaste benoeming dan verder ziek of ander verlofstelsel 23

Ziekteverlof – anders werken Wederaanpassing met halve dagtaak (MEDEX) voor vast benoemden Voorwaarden: Ø TBSWZ Ø maximaal 90 dagen / 10 jaar Toekenning: ü voorstel van Medex ü indien gevolg door personeelslid dan verder ziek en nieuw onderzoek MEDEX Zending: ü aanvang de eerste werkdag na betekening en akkoord personeelslid aansluitend TBSWZ ü Nog exact 50% van een volledige opdracht presteren, afronding hogere eenheid ü RL 1 - code 116 “VVP Pensioencommissie” enkel op de vaste uren Opschorting: ü ziektedag schort op en geeft recht toevoegen aan de toegekende periode ü periode van ziekte > 14 kalenderdagen of ziekteperiode over einddatum heen schort op en beëindigt Behoudt salaris(toelage) 24

Ziekteverlof – anders werken Herinschakeling na beslissing definitief ongeschikt maar geschikt voor een specifieke functie (MEDEX) voor vast benoemden. Voorwaarden: Ø TBSWZ Ø voorafgaand overleg over de mogelijkheid tot tewerkstelling na een arbeidsongeschiktheid Toekenning: ü het ongeschikt personeelslid wenst een andere tewerkstelling ü overeenkomst met de werkgever omtrent de vorm van tewerkstelling Tewerkstelling: Ø aangepaste functiebeschrijving Ø inperking draagwijdte van de vaste benoeming (ook afdwingbaar bij andere schoolbesturen) Ø ander ambt ü proefperiode (6 -12 maanden) ü bij positieve evaluatie dan nieuwe vaste benoeming uiterlijk voor het verstrijken van de termijn van 12 maanden na de beslissing van MEDEX 25

Ziekteverlof – anders werken Melding en zendingen bij: Ø inperking vaste benoeming ü RL-3 opgave vakken van inperking Ø ander ambt ü RL-1 code 190 “herinschakeling na definitieve arbeidsongeschiktheid …Medex” tijdens de proefperiode ü advies preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Bezoldiging: ü behoudt salaris vaste benoeming ü ingeval nieuwe vaste benoeming dan salaris nieuw ambt en ontslag uit vorig ambt § opgelet met de beperkt deelbare ambten Einde: Ø het ongeschikt personeelslid wenst geen andere tewerkstelling Ø indien geen overeenkomst Ø geen nieuwe vaste benoeming Het personeelslid is verder ziek (TBSWZ) en moet ambtshalve op pensioen de eerste van de maand na het verstrijken van de termijn van 12 maanden sinds de beslissing van MEDEX 26

Ziekteverlof – anders werken Deeltijdse werkhervatting (adviserende geneesheer ziekenfonds) voor tijdelijke personeelsleden Voorwaarden: Onbezoldigd ziekteverlof als tijdelijke Zending = geen wettelijk kader: Ø Einde ziekte Ø TBSPA voor de niet gepresteerde tijdelijke uren Ø of geen zending voor de niet gepresteerde tijdelijke uren Ø Werkgever hoeft dit niet toe te staan Bezoldiging: ü volgens de nog gepresteerde opdracht ü uitkering ziekenfonds voor de resterende uren 27

Ziekteverlof – anders werken De werkgever die een persoon met een arbeidshandicap tewerkstelt, die in aanmerking komt voor de Vlaamse ondersteuningspremie, kan een premie bekomen tot 60% van de loonkost. Naast tewerkstellingsondersteunende maatregelen kan deze premie ook aangewend worden in de aanstelling van een extra personeelslid, dit ter compensatie van het rendementsverlies van het personeelslid met een arbeidshandicap. Ø werknemer blijft volledig bezoldigd Ø vervanger wordt in dienst gemeld in vacante uren met kenmerk PWB (personeel ten laste van het werkingsbudget) Aanvraag en informatie op de website van de VDAB over de Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) 28

Ziekteverlof – ambtshalve pensioen Uitspraak MEDEX bij TBSWZ voor vast benoemden: Ø tijdelijk pensioen RL 2 – “tijdelijk rustpensioen” code 095 § blijft titularis van zijn ambt gedurende twee jaar waarbinnen een nieuwe beslissing moet worden genomen Ø definitief pensioen RL 2 – “rustpensioen” code 062 Ø bij beslissing “definitief ongeschikt maar geschikt voor een andere tewerkstelling” en het personeelslid wenst of heeft geen andere tewerkstelling in ander ambt na 12 maanden dan definitief pensioen Indien 60 jaar, vast benoemd en TBSWZ dan: Ø ambtshalve pensioen op de P-datum indien 30 dienstjaren in aanmerking voor de berekening rustpensioen voor de overheidssector Indien 62 jaar 6 maanden (63 jaar vanaf 01/01/2018) Ø ambtshalve pensioen na 365 ziektedagen, niet noodzakelijk aaneensluitend Pensioen steeds op de 1 ste van de maand volgend op de beslissing of uitputting • indien ook nog een tijdelijke opdracht, dan moet betrokkene hierin ontslag nemen. 29

Ziekteverlof versus ongeval Arbeidsongeval: bij niet erkenning of niet meer aanvaarding arbeidsongeval ⇒ omzetten naar ziekte Buitendienstongeval fout derde: ü zending ziekte ü indien terugbetaling van een afwezigheidsperiode door de verzekering derde: Ø tijdelijk personeelslid ü aangerekende ziektedagen worden bij de volgende ziekteberekening teruggegeven ü geen zending nodig Ø vast personeelslid ü zending annulatie ziektedagen ü zending “ongeval buiten dienstverband” code 056 30

Contractuelen Bedienden met een contract > 3 maanden of onbepaald Ø gewaarborgd salaris 100% tijdens de eerste 30 dagen ziekte (niet noodzakelijk aaneensluitend – 14 dagen regeling) Tijdelijk Werklieden Personeel Bedienden met een contract < 3 maanden Ø gewaarborgd salaris tijdens de eerste 30 dagen ziekte (niet noodzakelijk aaneensluitend – 14 dagen regeling) v eerste 7 dagen aan 100% daarna verminderd en met tussenkomst ziekenfonds vanaf de 15 de dag v echter geen bezoldiging tijdens de eerste maand dienst Na 30 dagen mogelijkheid tot anders werken, mits toestemming van het ziekenfonds Ø zending VVPziekte Ø werkgever hoeft dit niet toe te staan 31

www. agodi. be Ag. ODi 32

www. agodi. be Bevallingsverlof Zie ook cursus schoolsecretariaten 33 Ag. ODi

BV - basisregelgeving Prenataal verlof: Ø Het bevallingsverlof moet verplicht 7 kalenderdagen voor de vermoedelijke bevallingsdatum aanvangen, ook indien het personeelslid op dat ogenblik in verlof of arbeidsongeschikt is. Ø Het bevallingsverlof mag starten vanaf de 6 de week (= 42 kalenderdagen) voor de vermoedelijke bevallingsdatum. ü 8 ste week = 56 kalenderdagen ingeval een meerling. Postnataal verlof: Ø Het personeelslid mag gedurende 9 weken (= 63 kalenderdagen), de dag van bevalling inbegrepen, geen arbeid verrichten. 34

BV – melding Personeelslid: Ø Aan school: ü de vermoedelijke bevallingsdatum via een “medisch attest” ten laatste 7 weken (9 weken indien een meerling) voor de vermoedelijke bevallingsdatum. ü terzelfdertijd of later de melding van de aanvang van het bevallingsverlof. Ø Aan controleorgaan (Certimed) ü toezending ‘medisch attest’ met aanvang bevallingsverlof. Ø Aan ziekenfonds: ü tijdelijke personeelsleden moeten steeds aangifte doen aan de hand van een “medisch attest” om hun rechten op een moederschapsuitkering te verzekeren. 35

BV – melding School: Zodra de aanvang gekend is wordt dit gemeld met een RL 2 “bevallingsverlof” code 23003 met de ü begindatum bevallingsverlof ü vermoedelijke bevallingsdatum ü aantal te verwachte kinderen ü fictieve einddatum = 105 dagen (= 42 pre- + 63 post-) • bij een meerling = 119 dagen (= 56 pre- + 63 post-) + extra 14 dagen = 133 dagen Een zending voor tijdelijke personeelsleden kan steeds over de aanstelling heen. Ø Op het ogenblik van de bevalling zal de juiste einddatum moeten berekend worden. Alle gebeurtenissen in de 6 weken (8 weken indien een meerling) voor de werkelijke bevallingsdatum hebben een invloed op de duur van het postnatale verlof. 36

BV – na bevalling Het personeelslid mag gedurende 9 weken (= 63 kalenderdagen), de dag van bevalling inbegrepen, geen arbeid verrichten. Het verplichte postnataal verlof kan uitgebreid worden met: Ø de gewerkte en gelijkgestelde dagen (o. a. zomervakantie) vanaf de 6 de week (8 ste week bij een meerling) voor de werkelijke bevallingsdatum met uitsluiting van de laatste 7 dagen. Zijn geen gewerkte dagen en mogen niet overgedragen worden: ü het al genoten prenataal verlof ü elke periode van arbeidsongeschiktheid: ziekte, arbeidsongevallen, beroepsziekte, deeltijdse en voltijdse perioden van BBZ en MB ü elke periode van voltijdse dienstonderbrekingen: TBSPA, LBO, staking, schorsing … Ø 1 week ingevolge ziekte of ongeval in de volledige periode van 6 weken (8 weken bij een meerling) voor de werkelijke bevallingsdatum. zending nodig van ziekte of ongeval uiterlijk tot aan de vooravond van de bevalling Ø max. 2 weken op verzoek van het personeelslid ingeval een meerling Ø 1 dag indien nog gewerkt op de dag van bevalling ü Specifieke RL 2 - gebeurteniscode 23150 “verlenging bevallingsverlof 1 dag “aansluitend op de zending bevallingsverlof 37

BV – na bevalling Na de bevalling stuur je een RL 2 “ aanvullend bevallingsverlof” code 24003 waarin staat: ü de werkelijke bevallingsdatum ü de correcte einddatum bevallingsverlof (63 dagen + overdracht) ü aan de vermoedelijke bevallingsdatum, begindatum bevallingsverlof en aantal kinderen wijzigt er niets Melding “aanvullend bevallingsrust” overschrijft melding “bevallingsrust”. De controle van de duur bevallingsrust gebeurt in het werkstation. Een rechtzetting van de einddatum gebeurt door een nieuwe zending “aanvullend bevallingsrust” code 24003. Ingeval een vroeggeboorte vooraleer het bevallingsverlof zijn aanvang nam, is de begindatum bevallingsverlof = dag van vroeggeboorte. De melding hiervan doe je door: ü eventueel een annulatie van het ingezonden bevallingsverlof ü RL 2 “bevallingsverlof” code 23003 waarin ook de werkelijke bevallingsdatum vermeld wordt ü als betrokkene de dag van bevalling nog gewerkt heeft meld je dit met 1 extra dag via een RL 2 gebeurteniscode 23150 “verlenging bevallingsverlof 1 dag “aansluitend op de zending bevallingsverlof 38

BV – miskraam Een doodgeboorte na de 180 ste dag zwangerschap geeft recht op bevallingsverlof. Ø Het bewijs hiervan wordt geleverd door een speciale akte opgemaakt door de burgerlijke stand. Je stuurt een RL 2 “bevallingsverlof” of “aanvullend bevallingsverlof” met melding Ø juiste duur van het bevallingsverlof Ø aantal te verwachte kinderen Ø datum miskraam Ø aantal dagen zwanger (minstens 181 dagen) Een afwezigheid ingevolge een miskraam voor de 181 ste dag zwangerschap = ziekteverlof. Elke geboorte voor de 181 ste dag zwangerschap = bevallingsverlof. 39

BV – simulatie 40

BV – hospitalisatie kind Een ononderbroken opname van het kind vanaf de geboorte in een verpleeginstelling geeft, na de eerste 7 dagen, recht op een verlenging van het bevallingsverlof. Personeelslid: Ø bezorgt de school een attest hospitalisatie kind. Ø tijdelijken melden dit ook aan het ziekenfonds. School: Ø aansluitend het bevallingsverlof stuur je een RL 2 “Verlenging beval-hospitalisatie kind” code 23118. Ø maximaal duur 24 weken. Opmerkingen: ü een heropname van het kind na thuiskomst telt niet meer. ü geen optelling van de opnames bij een meerling. 41

BV – uitstel bevallingsrust Wanneer het verplichte postnatale verlof van 63 dagen met tenminste 14 dagen kan worden verlengd mag het personeelslid verzoeken om hiervan 2 weken later op te nemen = verlofweken postnatale rust. Het personeelslid komt dus eerst terug in dienst alvorens het de verlofweken opneemt Personeelslid: Ø schriftelijk te melden aan de werkgever binnen de 5 weken na bevalling Ø planning van opname ü omzetting steeds met 2 x 7 volledige kalenderdagen, niet noodzakelijk aaneensluitend ü te nemen binnen de 8 weken na de vervroegde diensthervatting Ø tijdelijken melden dit ook aan het ziekenfonds School: Ø inkorting zending “aanvullende bevallingsrust of hospitalisatie kind” met tenminste 14 dagen Ø je stuurt een RL 2 “Verlofweken van postnatale rust” code 145 (1 x 14 dagen ofwel 2 x 7 dagen) Ø opmaak van de nodige documenten behoeve het ziekenfonds ingeval tijdelijke 42

BV – bezoldiging Bevallingsverlof, verlofweken postnatale rust en verlof hospitalisatie kind: Ø Vaste opdracht = salaris(toelage) Ø Tijdelijke opdracht = moederschapsuitkering door ziekenfonds ü wel recht op uitgestelde bezoldiging, vakantiegeld en eindejaarstoelage De periode van ziekte in de 6 (8) weken voor de effectieve bevallingsdatum zonder werkhervatting worden ambtshalve omgezet in bevallingsverlof. Bevallingsverlof geeft aanleiding tot opschorting van een: verlof verminderde prestaties gewettigd door sociale of familiale redenen of afwezigheid verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheden • TBSWZ Het personeelslid bekomt een salaris of moederschapsuitkering voor de volledige aanstelling. • 43

BV – borstvoedingspauzes Het personeelslid heeft recht om op het werk het kind te voeden of melk af te kolven. Personeelslid Ø Maakt afspraak hierover met de werkgever omtrent het tijdstip en duur, afhankelijk de arbeidsduur tijdens de arbeidsdag, School Ø Deze borstvoedingspauzes moeten niet gemeld worden aan Onderwijs. Bezoldiging Ø Zijn zowel voor de tijdelijke als vaste personeelsleden bezoldigd. 44

www. agodi. be Ag. ODi 45

www. agodi. be Adoptie en pleegvoogdij Zie ook cursus schoolsecretariaten 46 Ag. ODi

Adoptie en pleegvoogdij Een bezoldigd opvangverlof kan toegekend worden aan die tijdelijke en vaste personeelsleden die effectief een kind jonger dan tien jaar opnemen in hun gezin met de bedoeling dit kind te adopteren of er de pleegvoogdij op uit te oefenen. Terminologie: Adoptie = het buitenlandse of binnenlandse kind wordt definitief, via de adoptieprocedure, opgenomen in het gezin meemoeders moeten geen adoptieprocedure meer doorlopen en hebben dan ook geen recht op opvangverlof Pleegvoogdij = juridisch instaan voor het onderhoud en opvoeding van iemand anders zijn minderjarige kind Pleegzorg = tijdelijke opname in het gezin en geeft geen recht op opvangverlof. Duur: Ø maximum zes ononderbroken weken als het opgenomen kind nog geen drie jaar is bij de aanvang van het opvangverlof Ø maximum vier ononderbroken weken als het opgenomen kind drie jaar of ouder is bij de aanvang van het opvangverlof Indien het opgenomen kind mindervalide is dan wordt de maximumduur van het opvangverlof verdubbeld. Er is eveneens recht op dienstvrijstelling voor het volgen van het noodzakelijke voorbereidingsprogramma bij adoptie. 47

Opvangverlof - melding Personeelslid enkel het personeelslid dat effectief adopteert of de pleegvoogdij uitoefent kan het opvangverlof verkrijgen. Ø adoptie: Ø bewijs opname kind in het gezin middels een getuigschrift van domiciliëring Ø bewijs van adoptie § het verzoekschrift tot adoptie bij opname in het gezin geeft een voorlopig recht op opvangverlof Ø melding aanvang ü binnen de vier maanden waarop het kind effectief in het gezin werd opgenomen ü de dag van afreis naar het buitenland ingeval een buitenlandse adoptie § indien geen adoptie bij terugkeer dan TBSPA Ø pleegvoogdij: Ø bewijs opname kind in het gezin middels een getuigschrift van domiciliëring Ø akte van pleegvoogdij Ø melding aanvang ü binnen de vier maanden waarop het kind effectief in het gezin werd opgenomen 48

Opvangverlof - melding School Ø RL 2 “dienstvrijstelling in het kader , , , voorbereidingsprogramma , , , ” code 157 (indien reglementaire vervanging) Ø RL 2 “adoptieverlof” code 007 voor alle opdrachten in alle scholen 49

www. agodi. be Ag. ODi 50

www. agodi. be Overige verloven Zie ook cursus schoolsecretariaten 51 Ag. ODi

Geboorteverlof Overzetting van het resterende postnataal bevallingsverlof van de moeder naar de vader of partner in geval van langdurige hospitalisatie of overlijden van de moeder na de geboorte van het kind. Meldingen: Ø personeelslid ü geen procedure voorzien Ø School ü Vader of partner § RL 2 “geboorteverlof” code 163 voor alle opdrachten in alle scholen ü Moeder § overlijden ofwel § ziekte voor de duur van de hospitalisatie nadat het kind het ziekenhuis heeft verlaten. Indien daarna nog recht dan opnieuw bevallingsverlof i. p. v. van geboorteverlof vader of partner. • geen zending mogelijk enkel melding Bezoldiging geboorteverlof: ü als bevallingsverlof 52

Omstandigheidsverlof bevalling Toekenning van 10 werkdagen omstandigheidsverlof (waarvan vijf werkdagen aaneensluitend) aan de vader of samenwonende partner. Meldingen Ø personeelslid ü bewijs geboorte ü wijze van opname binnen de 4 maanden vanaf de bevalling Ø school ü RL 2 “omstandigheidsverlof n. a. v. de geboorte” code 119 (enkel bij aanstelling van een vervanger) ü zending mag over een weekend heen Bezoldigd 53

Onbezoldigd ouderschapsverlof Beide ouders kunnen bij geboorte of adoptie een onbezoldigd ouderschapsverlof aanvragen van maximaal 3 ononderbroken maanden. ü ook 3 maanden indien geboorte van een meerling Meldingen: Ø personeelslid ü bewijs geboorte of adoptie ü aanvang binnen het jaar na de geboorte of deel uitmakend van het gezin bij adoptie ü verlies saldo bij opname minder dan 3 maanden Ø school ü RL 2 “onbezoldigd ouderschapsverlof” code 143 voor alle opdrachten in alle scholen ü vervroegde beëindiging mogelijk Bezoldiging ü onbezoldigd ü recht op vakantiegeld en eindejaarstoelage ü geen recht op uitgestelde bezoldiging voor tijdelijken 54

Ouderschapsverlof loopbaanonderbreking Beide ouders kunnen bij geboorte of adoptie per kind een loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof aanvragen. Meldingen: Ø personeelslid ü bewijs geboorte of adoptie ü aanvang ten laatste op de vooravond dat het kind 12 jaar wordt • bij een ongeschiktheid van 66% is de leeftijdsgrens 21 jaar ü opname en duur per kind ü ononderbroken volledige loopbaanonderbreking - maximaal 4 maanden ü ononderbroken halftijdse loopbaanonderbreking - maximaal 8 maanden ü ononderbroken 1/5 loopbaanonderbreking (volledige opdracht) – maximaal 20 maanden verlies saldo indien geen volledige opname in welbepaalde gevallen opsplitsing mogelijk (indien opname voor 01/09/2012 of maar maximaal 1 maand voor de zomervakantie) 55

Ouderschapsverlof loopbaanonderbreking Ø school ü RL 2 “Ouderschapsverlof lbo” code 097 ü RL 1 bij “Ouderschapsverlof deeltijdse LBO” code 122 ü RL 1 bij “Ouderschapsverlof GLBO met 1/5 de” code 154 opmaak documenten behoeve de RVA vervroegde beëindiging mogelijk Bezoldiging ü salaris voor de nog gepresteerde prestaties ü uitkering RVA voor de niet meer gepresteerde uren 56

Zorgkrediet Een zorgkrediet kan toegekend worden om te zorgen voor een kind tot en met de leeftijd van twaalf jaar voor het eigen kind, kind van de partner waarmee gehuwd of wettelijk samenwonend, het geadopteerde kind en het pleegkind (niet voor het inwonende kind waarvan pleegvoogd). Meldingen: Ø personeelslid ü Aanvraag een maand voor de aanvangsdatum bij de werkgever ü neemt een einde op vooravond dat het kind 13 jaar wordt • bij een ongeschiktheid van 66% is er geen leeftijdsbeperking ü opname per kind ü ononderbroken volledige loopbaanonderbreking ü ononderbroken halftijdse loopbaanonderbreking ü ononderbroken 1/5 loopbaanonderbreking (volledige opdracht) ü Duur ü Minimum drie en maximaal 12 gehele maanden per aanvraag maar beperkt tot het maximaal recht tijdens de loopbaan 57

Zorgkrediet Ø school ü ü ü RL 2 code 197 Zorgkrediet voor een kind tot en met 12 jaar voltijds RL 1 code 198 Zorgkrediet voor een kind tot en met 12 jaar halftijds RL 1 code 199 Zorgkrediet voor een kind tot en met 12 jaar met 1/5 RL 2 code 206 Zorgkrediet voor een kind met een handicap voltijds RL 1 code 207 Zorgkrediet voor een kind met een handicap halftijds RL 1 code 208 Zorgkrediet voor een kind met een handicap met 1/5 opmaak documenten behoeve departement WSE indien geen goedkeuring vanwege departement WSE = omzetting naar een ander verlofstelsel vervroegde beëindiging mogelijk Bezoldiging ü salaris voor de nog gepresteerde prestaties ü Onderbrekingsuitkering vanwege departement WSE voor de niet meer gepresteerde uren 58

www. agodi. be Ag. ODi 59

Zie ook cursus schoolsecretariaten 60 Ag. ODi www. agodi. be Bedreiging beroepsziekte tijdens de zwangerschap en moederschapsbescherming

BBZ / MB – risico’s Onder voorwaarden kan een aanpassing van werkomstandigheden, het aanbieden andere betrekking of een vrijstelling van arbeid worden verleent aan zwangere vrouwen of ter bescherming van vrouwen die borstvoeding geven en tewerkgesteld zijn in een risico functie als beschreven in de risico-evaluatie. Bedreiging beroepsziekte Ø Blootstelling aan infectieziekten: ü personeelsleden buitengewoon secundair onderwijs ü leerkrachten stage verpleegkunde/verzorging ü leerkrachten dierenzorg ü leerkrachten Nederlands voor nieuwkomers Ø Blootstelling aan Chemische stoffen ü leerkrachten chemie, grafische technieken, agrarische technieken Moederschapsbescherming Ø Agressief gedrag van jongeren en tillen lasten ü personeelsleden buitengewoon secundair onderwijs Moederschapsbescherming lactatie Ø Blootstelling aan infectieziekten (CMV enkel bij laag geboortegewicht) Ø Blootstelling aan Chemische stoffen Ø Tillen van laste enkel in de 10 de week na bevalling 61

BBZ / MB – meldingen Personeelslid Ø Onmiddellijk melding van zwangerschap bij risicofunctie als vermeld in de risico-evaluatie Directeur Ø preventieve verwijdering als bepaald in de risico-evaluatie Ø opmaak nodige aangifteformulier (BBZ ofwel MB) Ø doorverwijzing personeelslid naar de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Ø beslissing al of niet verwijdering op het aangifteformulier Ø verwijdering voor welke opdracht Directeur Ø indien verwijdering noodzakelijk Ø 1 ste aanpassing arbeidsomstandigheden Ø 2 de aangepast werk Ø 3 de vrijstelling van arbeid Ø beslissing op aangifteformulier School Ø aangifteformulier overmaken aan het werkstation behalve bij vrijstelling van arbeid omwille BBZ (naar MEDEX) en de nodige zendingen 62

BBZ / MB – zendingen Aanpassing van werkomstandigheden Ø nihil Aanbieden andere betrekking Ø nieuw opdrachtenpakket (TAO bij VB tenzij binnen draagwijdte VB) Vrijstelling van arbeid Ø RL 1 “Melding bedreigd door een beroepsziekte” code 109 § erkenning door Medex is noodzakelijk Ø RL 1 “Melding moederschapsbescherming” code 113 § erkenning door de onderwijs kan enkel indien het risico vermeld is op de risico-evaluatie Aanvang vrijstelling Ø onmiddellijk Ø 1 ste risicodag na melding zwangerschap Ø aansluitend op het bevallingsverlof indien borstvoeding Einde vrijstelling Ø indien er geen risico meer is Ø bij het begin van de 6 weken (8 weken indien een meerling) voorafgaand de vermoedelijke bevallingsdatum (dan verplicht met bevallingsverlof) indien risico Ø 5 maanden te tellen vanaf de effectieve bevallingsdatum bij lactatie (tillen van lasten enkel mogelijk in de 10 de week) 63

BBZ / MB – bezoldiging Bij aanpassing werkomstandigheden ü doorbetaling van het salaris Bij aangepast werk ü salaris volgens de nieuwe aanstelling Bij vrijstelling van arbeid Ø Vaste opdracht ü doorbetaling salaris zowel bij BBZ als MB Ø Tijdelijke opdracht ü doorbetaling salaris bij BBZ of 90% van het salaris bij nieuwe aanstelling bij dezelfde werkgever in dezelfde risicofunctie ü uitkering van het ziekenfonds bij MB. Ø wel recht op UB, VG en EJT 64

www. agodi. be Ag. ODi 65

www. agodi. be Profylactisch verlof 66 Ag. ODi

Profylactisch verlof - meldingen Besmettelijke ziekte van een inwonend familielid Ø Personeelslid ü Aanvraag bij Certimed via het “medisch attest “ + ziekteattest van zieke familielid ü Melding aan school Ø School ü RL 2 “profylactische maatregelen” code 047 Bezoldigd 67

Profylactisch verlof - meldingen Tijdelijke infectieziekte in het gewoon lager en secundair onderwijs (varicella, rubella, mazelen, bof) Ø School ü Melding aan CLB ü Zwangere vrouwen, niet vrijgesteld van arbeid omwille BBZ, doorverwijzen naar preventieadviseurarbeidsgeneesheer Ø Preventieadviseur-arbeidsgeneesheer ü Beslissing al of niet verwijdering gedurende de duur van de infectie in de school Ø School ü RL 2 “profylactische maatregelen” code 047 Bezoldigd 68

www. agodi. be Ag. ODi 69