WP 4 Plateformes CharlesOlivier Bacri bacricsnsm in 2
WP 4: Plateformes Charles-Olivier Bacri : bacri@csnsm. in 2 p 3. fr Sébastien Bousson: bousson@ipno. in 2 p 3. fr Laboratoires de la vallée d’ rsay Réunion n° 1 – 8 Février 2019 Bat. 100, salle des conseils 08/02/2019 WP 4 - Plateformes CSNSM IMNC IPNO LAL LPT 1
Infos pratiques WP 4 • Inscrits: à ce jour, 40 personnes inscrites au WP 4 (liste sur indico) • Réunions du WP 4 tous les vendredis matin (10 H 00 – 12 H 30), hors vacances scolaires • Mailing liste du WP 4: REFONDATION-GP-WP 4 -L@IN 2 P 3. FR • Site indico du WP 4: https: //indico. lal. in 2 p 3. fr/category/249/ § Liste des réunions avec Od. J et présentations § Documents de travail
Organisation de la 1 ière réunion liste de l’HCERES à modifier/compléter si besoin 08/02/2019 § cadre du travail – objectifs § méthode générale constitution de groupes de travail § les différentes étapes: réunions et jalons WP 4 - Plateformes 3
Cadre du travail utiliser le nouveau laboratoire comme une opportunité pour tirer le meilleur potentiel des plateformes Ø Ø ne pas casser ce qui fonctionne conserver la diversité / spécificités des plateformes améliorer ce qui fonctionne moins bien ne pas réaliser une juxtaposition de l’existant vers un réseau d’expertise ? LES OBJECTIFS DU WP 4 – PLATEFORMES proposer des solutions au comité de projet à Ø Ø place des plateformes dans l’organigramme (pôle, …) gouvernance – interactions avec les autres structures personnel (besoins, affectation, …) budgets (fonctionnement. , maintenance, …) administratif Ø support secrétariat gestion commandes gestions prestations missions visiteurs maintenance sécurité / radioprotection valorisation 08/02/2019 WP 4 - Plateformes 4
Méthode générale ~ 17 plateformes avec de fortes spécificités Alto Andromède Laseri. X Faisceaux (ions, e- et X) Phil SCALP Thom. X PRAE (en phase projet) R&D accélérateurs Supratech Station coupleurs Panama – Vide et Surface R&D détecteurs Calva Captinov Corto Dosimétrie Myrtho Pimpa Virtual Data … ? … 08/02/2019 Master projet / plateformes IN 2 P 3 A COMPLÉTER / MODIFIER … FIXER LA « LISTE DES PLATEFORMES » c’est à dire des objets auxquels on va s’intéresser … ORGANISATION DE VISITES POUR LES PERSONNELS ATTACHÉS AUXPLATEFORMES § mieux nous connaître pour mieux travailler ensemble BESOIN DE TRAVAIL EN AMONT POUR CERTAINS SUJETS § quelques groupes de travail à identifier WP 4 - Plateformes EVITER DE PASSER EN REVUE TOUTES LES PLATEFORMES À CHAQUESÉANCE 5
2 IÈME JALON PROPOSER UNE ORGANISATION 1 IER JALON SE POSITIONNER DANS LE NOUVEL ORGANIGRAMME Méthode: étapes proposées Faire un état des lieux basé sur la liste HCERES (+ quelques autres ? ) fonctionnements actuel personnel, coûts (fonctionnement et maintenance), valorisation conditions d’accès – degré d’ouverture �� et ☹� finaliser l’état des lieux Ø synthèse des fiches Ø définition/catégorisation des plateformes - plateforme – (∃ label IN 2 P 3) - plateau technique - équipements pour un groupe Rôle des plateformes Quels compétences ? * préparation 1 ier jalon fiches détaillées + les projets répondre aux besoins des pôles (recherche et technique) … et aux extérieurs anticiper les besoins R&D propre enseignement Ø compromis à identifier - exploitation + R&D + développements pour utilisateurs - laboratoire constructeur / laboratoire de recherche Ø place de chaque plateforme dans l’organigramme Proposer une structure Identifier les contraintes Ø identifier les contraintes /compromis - règles administratives / souplesse * - financements/valorisation/R&D Ø liens/degré d’indépendance entre les différentes plateformes / avec les pôles, avec la valorisation Proposer une structure Identifier les contraintes Personnel dédié ? Support (maintenance, administration, …) Pilotage/gouvernance ? Coordination globale ? Point d’entrée ? réseau d’expertise ? Proposer/affiner une structure gestion de la transition ? finalisation / validation jalon final 08/02/2019 WP 4 - Plateformes * : groupe de travail à lancer dès les premières séances 8/02 visites de plateformes * 15/02 22/02 vacances scolaires 15/03 rendu du 1 ier jalon au copil 29/03 degré de mutualisation ? 5 -12 -19/04 vacances scolaires 10/05 6 rendu final du WP 4 au copil
Fiche type à remplir Nom de la plateforme Type de plateforme Resp. Scientifique Resp. Technique Date création Localisation Surface (m 2) Label / réseau Nom année Bât n°… IN 2 P 3, EMIR, TNA… Domaines scientifiques Liste des domaines scientifiques dont la plateforme est support Données financières Données RH Investissement Budget M&O Part IN 2 P 3 dans M&O Personnel dédié FTE par an k€ ou M€ ~xx% oui/non nombre Opération / Mode de fonctionnement Nuits WE Astreintes Heures/an (si applicable) COPIL Comité de progr. oui/non nbre heures oui/non non/local/intern. Utilisateurs Ouverture Locaux/an Nationaux/an Internat. /an Industriels/an groupe/labo/ext. nombre moyen MINI-SWOT 08/02/2019 Forces Faiblesses Opportunités Menaces WP 4 - Plateformes 7
Backup 08/02/2019 WP 4 - Plateformes 8
Calendrier 1 réunion / semaine hors vacances scolaires 10 à 12 réunions max 08/02/2019 WP 4 - Plateformes 9
SWOT analysis Strength Weakness § large diversity, large expertise § respond to the needs of the developed science sometimes § not enough staff § economic model § need of flexibility not always compatible with administration rules Opportunities Threats § build a network of expertise § improve complementarities § better organization between exploitation - R&D - developments for users § opening toward other communities § need of flexibility not always compatible with administrative rules § different needs for different platforms § find the good balance between financing - valorisation – R&D § need of “internal R&D” § consistency of platforms with Ø developed R&D Ø technical needs Ø service needs 08/02/2019 § complementarity with large national & international installations § pool of expertise to maintain high performances infrastructures upstream § construction of large projects WP 4 - Plateformes 10
08/02/2019 WP 4 - Plateformes 11
- Slides: 11