Workshop opstellen adviesrapport Wat is een goed advies

Workshop opstellen adviesrapport Wat is een goed advies?

Uitgangspunten • Onderdeel van het project • Oplossing wordt onderbouwd met reële argumenten • De kwaliteit van de argumenten telt • Bij een adviserend onderzoek staat al vast dat er een probleem is

Probleemstelling Voor het formuleren van de probleemstelling, beantwoord je twee vragen: – Wat onderzoek je? – Waarom wordt dit onderzoek uitgevoerd? • Voor het kunnen vinden van de oplossing zal het “echte” probleem bekend moeten zijn. • De probleemstelling omschrijft dit “echte” probleem. Stel: het advies leidt niet tot een oplossing. Is dan het probleem niet goed omschreven of deugt de oplossing niet?

Advies • Aanbevelingen zijn adviezen om bepaalde acties te ondernemen • Aanbevelingen moeten uitvoerbaar en concreet zijn • De opdrachtgever/klant moet kunnen begrijpen dat de aanbevelingen het probleem zullen verhelpen • Advies is niet dwingend: de klant heeft altijd de vrijheid het advies op te volgen of naast zich neer te leggen

Opbouw adviesrapport • • Titelpagina Voorwoord Inhoudsopgave Samenvatting Kern Literatuurlijst Bijlagen

Kern Inleiding • • Aanleiding van het onderzoek = reden waarom het adviesrapport geschreven is Beschrijving van het probleem = hoofdvraag Toelichting hoe de hoofdvraag in het rapport beantwoord wordt Afbakening van het onderwerp: randvoorwaarden en uitgangspunten Tussenstuk • Beschrijving van de analyse en het onderzoek. (vraag: wat is het verschil tussen analyse en onderzoek? ) Conclusie en aanbevelingen • Op basis van de verkregen informatie bij de analyse en het onderzoek wordt een antwoord gegeven op de hoofdvraag in de vorm van een advies “wat te doen”.

Aandachtspunten schrijven • Gebruik geen persoonlijke voornaamwoorden, met uitzondering van het voorwoord • Begin elke paragraaf met een kernzin = belangrijkste informatie; de rest van de paragraaf is dan toelichting of onderbouwing. • Korte zinnen • Logische opbouw van het verhaal met geldige argumentatie • Vermijd zinloze zinnen als “geprobeerd zal worden zoveel mogelijk te …. . ”. (‘proberen’ lukt altijd en ‘zoveel mogelijk’ zal achteraf pas blijken)