Workshop ISTO AQUI D CERTO Uma iniciativa GABGOV

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD -

Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 Prática do Gabinete do Governador GESTÃO DO CONTRATO DE LIMPEZA E JARDINAGEM.

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 ONDE OCORRE A PRÁTICA Gestão Palaciana - COGEP/GABGOV - Coordenador da Gestão Palaciana: Francisco de Assis Menezes - Processo: Manutenção - Subprocesso: Limpeza e Jardinagem - Gestora da Prática: Ana Lúcia Chaves

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 OBJETIVO DA PRÁTICA Acompanhar sistematicamente, com as partes envolvidas, a efetiva execução dos serviços de limpeza e jardinagem, tendo como parâmetro as condições contratuais. PARTES ENVOLVIDAS: Coordenadores (CAFIN e COGEP) e empregados do Gabgov e da Empresa diretamente envolvidos com o serviço contratado.

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 DESCRIÇÃO RESUMIDA DA PRÁTICA 1. Origem: Documento Gerador + Projeto Básico ( Resp: Gestor do Contrato – Gestão Palaciana - COGEP) 2. Elaboração do Edital e Contrato com base no Projeto Básico ( Resp: Célula de Aquisições e Contratos ) 3. Licitação do Serviço – Contratação do Prestador de Serviço ( Resp: Comissão de Licitação e Célula de Aquisições e Contratos – Gestor do Serviço participa como ouvinte do evento da licitação) 4. Implantação do Contrato na Gestão Palaciana ( Resp: Célula de Aquisições e Contratos )

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 DESCRIÇÃO RESUMIDA DA PRÁTICA 5. Reunião para receber e apresentar o Prestador de Serviço à COGEP e ao Gestor do Contrato ( Resp: Célula de Aquisições e Contratos ); 6. Reunião de apresentação da equipe (coordenador e membros) que irá trabalhar no GABGOV e Gestor do Contrato/GABGOV ( Resp: Empresa Contratada e COGEP); 7. Alocação dos membros da equipe nos seus postos conforme contrato. ( COGEP/Gestor do Contarto e Empresa Contratada );

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 DESCRIÇÃO RESUMIDA DA PRÁTICA 8. Reuniões mensais ( COGEP/Gestor do Contrato e Representantes da Empresa Contratada ) – registrando em ATA os pontos positivos e o que necessita melhorar. Necessidades ajustes futuros. Fundamentando possíveis advertências/punições. Como também o reconhecimento anual. Obs: Reconhecimento anual do Prestador de Serviço - Ofício do Chefe do Gabinete do Governador – quando atende às condições contratuais.

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 GANHOS OBTIDOS COM A PRÁTICA 1. Existência de um Gestor específico para o Contrato; 2. Valorização do especialista - Gestor do Contrato (aquele que entende do serviço contratado, elabora o Projeto Básico acompanha os serviços/p. serviço diariamente etc); 3. O efetivo acompanhamento dos serviços x contrato diariamente/mensalmente – com registros em ATA; 4. Existência de ATA para fundamentar advertências/punições e reconhecimentos; 5. A área de AQUISIÇÕES E CONTRATOS/COMISSÃO DE LICITAÇÕES já recebeu o Projeto Básico contendo as melhorias/aperfeiçoamentos necessários, devidamente fundamentados, facilitando a elaboração do EDITAL e CONTRATO; 6. Financeiros: paga-se efetivamente o que foi executado/utilizado.

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 TEMPO DE IMPLANTAÇÃO DA PRÁTICA - Início: 1 o de outubro/2003 (nove meses). IMPORTANTE - A COGEP/GABGOV foi estruturada em março/2003. - Este subprocesso era executado pela Vice- Governadoria.

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004 GESTORES DO GABINETE DO GOVERNADOR DO ESTADO DO CEARÁ 1. Afonso Celso Machado Neto – Chefe de Gabinete - Email: chefe [email protected] ce. gov. br 2. Helder de Holanda Castro – Subchefe do Ganinete - Email: [email protected] ce. gov. br 3. Francisco de Assis Menezes – Coordenador da Gestão Palaciana - COGEP/GABGOV - Email: [email protected] ce. gov. br - Telefone: 277. 5288 4. Gestora da Prática: Ana Lúcia Chaves - Telefone: 277. 5288

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Workshop “ ISTO AQUI DÁ CERTO ! ” Uma iniciativa GABGOV e SEAD - agosto/2004