Workshop I Langkahlangkah dan strategi implementasi kontrak sebagai

Workshop I: Langkah-langkah dan strategi implementasi kontrak sebagai Agent (Tahap Persiapan) Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM

Bahasan Workshop I Provider sebagai Agent

Pokok Bahasan • Konsep Proyek sebagai Manajemen Perubahan • Produk Agent Pra Kontrak • Pematangan Grand Design

Pokok Bahasan 1: KONSEP PROYEK SEBAGAI MANAJEMEN PERUBAHAN

Kegiatan Konsultansi sebagai Upaya Perubahan • Perlu memahami konsep Manajemen Perubahan • Perlu memahami konsultan/provider sebagai agent of change dan atau sebagai pendamping agent of change • Perlu memahami kegiatan konsultansi sebagai “intervensi” intervensi inovatif • Perlu memahami sumber inovasi

Change Management Theory (Antwi & Kale, 2014)

Kegiatan Konsultansi sebagai intervensi • Ada titik “ 0” • Prinsip “before and after” • Lebih baik jika ada kontrol (NOTE: jarang, “mewah”, masalah etis) • Perlu inovasi

Dari mana sumber inovasi? • • • Best practice di tempat lain Hasil penelitian (evidence-based) Konsep/teori baru Pengembangan pengalaman sebelumnya dll

Pokok Bahasan 2: PRODUK AGENT PRA KONTRAK

Produk Agent Pra Kontrak • Proposal dan atau • Grand Design

Dasar Produk • Pemerintah: Kerangka Acuan Kegiatan • Donor Agency: – Request for Information (RFI) – Request for Proposal (RFP) • “Tidak tahu yang ku mau”

Contoh KAK

Contoh RFI

Contoh RFP

Contoh Proposal

Contoh Grand Design

Pokok Bahasan 1: PEMATANGAN GRAND DESIGN DAN PROPOSAL

Pematangan Grand Design • Setelah menang kontrak bahas ulang & sempurnakan Grand Design dengan Principal; kelompok sasaran; dan pemangku kepentingan lainnya • Buat lebih rinci, realistis, dan operasional • Jika multiyears, bisa dievaluasi dan disesuaikan setiap tahunnya

Pematangan Proposal • Setelah menang kontrak bahas ulang & sempurnakan Proposal dengan Principal; kelompok sasaran; dan pemangku kepentingan lainnya • Buat lebih rinci, realistis, dan operasional

WORKSHOP PENYUSUNAN GRAND DESIGN/PROPOSAL

Panduan Workshop • Tentukan kegiatan yang akan dilakukan • Tuangkan semua gagasan ke dalam dokumen Grand Design/Proposal • Waktu: 45’

TERIMA KASIH

Lampiran (dalam file terpisah) • Grand Design Program Sister Hospital NTT • Grand Design Program Sister Dinkes & Sister Puskesmas Kab. Malaka, NTT