Workshop 3 Specialomrdet i bevgelse Brugergruppen Hvorfor brugergruppeerfagruppe

Workshop 3: Specialområdet i bevægelse… Brugergruppen: Hvorfor brugergruppe/erfagruppe? Hvem deltager i brugergruppen? Hvad er der kommet ud af brugergruppen? Min. Uddannelse: Uddannelsesplaner, Samtaleark Jobcenter Integration: Medialogic, samtykke, matchhistorik og jobplan, uddannelsespålæg, kommunikation Specialportalen: Nyt design, Nem. ID login, kommunale tilbud

Brugergruppe/erfagruppe • Formålet med brugergruppen er: - at give brugerne indflydelse på udviklingstiltag, i form af brugerønsker til systemet - at forbedre til gavn og glæde for brugerne - give smarte tips og tricks til anvendelse af systemet - at erfaringsudveksle på tværs af UU centrene - mulighed for sparring om forskellige problemstillinger - at have et socialt netværk mellem kollegaer og medlemmer af brugergruppen.

Brugergruppe/erfagruppe Brugergruppen består af følgende: • • • Hans Brun Christensen, UU Aabenraa Lone Dagnæs, UU Horsens Hedensted Karen Olling og Valborg Jensen, UU-Tønder Marian Kortegaard, UU Aalborg Katty Kandegaard og Mette Brask UU Randers Uffe Lerbjerg Christensen, UU Vendsyssel Øst/Vest Birgit Nancke, UUO Odense Anette Nielsen og Lars Røge Hamer, UU Thy Lotte Rosenstrand og Steffen Koldsted, UU Nordvestsjælland Maria Juul Johansen, UUO Odense Tove Tranberg, UUV UU-Køge Bugt Magda Nielsen, UU Roskilde Samt Rasmus, Morten og Helle fra UVdata

Hvad er der kommet ud af …. - samordning mellem samtaleark på Min. Uddannelse. NET og indstillingsskemaet i Specialvejledning - Mulighed for at se flyttehistorik - Jobcenter integration - Specialportalen, Nem. ID login - Websagspart følger start/slutdatoer automatisk ud fra elevens uddannelsesplan - Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik - Rediger og opret i opgavelisten - Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik - Opgavelisten minimeres nu ikke - Startdato på aktuelle element - Større vinduer til udskriftsfelterne - Slutdato på tilknyttede filer sættes automatisk - Regnemaskine kan åbnes i fanen Økonomi - Tilføjet kolonnen Sagsparter til forsiden………………………………

Brugergruppe dag 28. november STU-Træf 2012 29. november På Severin i Middelfart

Workshop 3: Specialområdet i bevægelse Hvordan optimeres det digitale samarbejde med forældre, sagsbehandlere, visitationsudvalg m. fl.

Agenda • Grundlæggende præsentation • Min. Uddannelse. NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge • Jobcenterintegration: Datadeling på tværs af kommunale systemer • Filteringsmulighed på afsluttede elever • Specialportalen: De eksterne parters indgang til STU vejlederen

STU forløb, hvordan? • Hvordan håndteres et typisk forløb? – Specialvejledning – Tilbagemelding. dk – Specialportalen – Dokumentation og Fælles indberetning

STU flow En ung vurderes til at være i målgruppen Den unge oprettes i STU Der printes samtykkeerklæring fra STU Samtykkeerklæring modtages og uploades i STU Påmindelsesdato for samtykkeerklæring i STU Indstillingsskemaet printes fra STU Indstillingsskemaet indsendes Dokumentation indhentes på den unge Uddannelsen godkendes Samtykkeerklæring sendes til relevante Udkast til uddannelsesplan i STU Den unge sættes I gang i STU

Min. Uddannelse. NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge Beskrevne behov fra brugergruppemøde: • Inddrage den unge i vejledningsprocessen • Møde den unge/forældre hvor de er

Eksempel på samtaleark

Nem import til Specialvejledning

Fordele ved metoden • Nemmere adgang til skrivefelter • Valgfrihed og tilpasning til den enkelte elevs behov og evner • En metode udlader ikke den anden

Jobcenterintegration • Øget fokus på samarbejde mellem Jobcenter og UU Center • Nemmere udveksling af data • Kræver en integration til Jobcenters system • Løsningen gælder også UVvej

Oprettelse af Samtykkeerklæring

Samtykke givet

Matchhistorik og jobplan

Sager i jobcentret

Uddannelsespålæg

Kommunikation med jobcenter

Filtrering på afsluttede elever Forbedringsønsker til Specialvejledning: • Overskuelighed på opstartsvinduet • Forbedring af opstartshastighed • Bedre arkivfunktion i programmet

Visning af afsluttede elever • Sortering på Slutdato • Mulighed for at angive, hvad der ønskes vist • Tilpasning ift. Den enkelte vejleder

Fordele ved metoden • • Hurtigere opstart Bedre overskuelighed Afsluttede elever kan ”arkiveres” Nemt at finde tidligere elever og ”genaktivere” disse

Specialportalen: En kommunikationsgenvej - Styrket integration Udveksling af information Adgang til STU Forskellige parter – Forskellige indgange

Nyt design – Nye funktioner

Søgeportalen • Søgning • Overblik • Synlighed

Institutionssøgning • Søg efter konkrete tilbud

Modulsøgning • Søg efter moduler og behov

Kommuneportalen • • Adgang via Specialvejledning Fildeling Kommentarer Information direkte fra/til Specialvejledning

Filadgang på tilknyttede sager • Følg sager • Let filadgang

Institutionsportalen • STU tilbud og institutioners adgang • Præsentation • Information

Moduler og elementer • Hvad kan vi tilbyde? • Hvem er vi interessante for?

Forældreportalen • Ny funktionalitet • Øgede kommunikationsmuligheder • Bedre inddragelse

Styrket integration? • Portalens fremtid • Hvad gør vi? • Integration af kommunale tilbud

Fremtidens ønsker og behov • Hvordan ser I fremtiden tegne sig for STU? • Hvor er de store udfordringer? • Kan Specialvejledning håndtere dette? • Hvordan kan Specialvejledning gøres bedre?

Spørgsmål & Svar Spørgsmål - Kontakter? - Hvordan og hvorfor? - Kendte problemer/Mangler