Work Smarter Not Harder Inspirationsseminar 31 oktober 2006

Work Smarter, Not Harder Inspirationsseminar 31. oktober 2006

– at a glance • Etableret 1999, nu 25 medarbejdere • Fokus på forretningsdrevne IT-systemer – høj forretningsforståelse, gode til at omsætte forretningsmæssige behov og udfordringer til løsninger. • Dedikeret Microsoft Hus – Certified Solution Partner og ASP Channel Partner. Velfunderet i det meste af. net porteføljen med fokus på – Microsoft Sharepoint Portal Server – Microsoft Project Server • En teoretisk og praktisk forståelse for vidensgenerering, vidensdeling, projekter og procesforløb

Agenda Work Smarter, Not Harder • • • Markedstendenser og behov Hvad er Smart. Worker (formål, definition og værdi) Smart. Worker – programmet og processen Eksempler på Smart. Worker-løsninger Smart. Worker værktøjskassen Opsummering og eventuelle spørgsmål

Markedstendenser og trends • IT i praksis 2006 – Virksomhedernes strategier, konjunkturerne og et stærkt fokus på innovation øger relevansen af videncentriske processer. – Virksomhederne udnytter ikke den viden, der er samlet hos medarbejderne. • Barriererne og undskyldningerne kan være mange: Fysiske, tekniske, strukturelle, mentale og kulturelle. – På de allerfleste områder er de relevante teknologier og produkter til rådighed, ofte med mange flere muligheder og mere funktionalitet end der udnyttes. • Udfordringerne er på anvendelsessiden og er primært ledelsesmæssige, organisatoriske og kulturelle.

Capabilities and Adoption Office 97 Office XP Office 2007 Time

The full Information Worker picture Digital Work Style For The New World of Work Higher productivity for the individual Make team collaboration processes effective Improve business insight and management Manufacturing, Government, Financial services Retail, Healthcare, Professional services Collaboration ECM & Forms Share. Point, Groove, RTC, Exchange, Devices, Vista, Office Client Share. Point, RMS, Vista, Office Client BI & Portals EPM OBA, Share. Point, Office Client, Visio Project, OBA, Biz. Talk, Visio Programs, Servers, Services Business Productivity Infrastructure Optimization

Smart. Worker formål og definition • Formål: At realisere mere værdi fra en given organisations eksisterende teknologiske investeringer • Definition: A well defined Program for identification and realization of business value in information - and work processes supported by Information Technology and tools • Hvilken værdi leverer Smart. Worker: Højere produktivitet og dermed bedre konkurrencedygtighed ved optimal udnyttelse af samspillet mellem mennesker, teknologi og processer

Program Initiation Envisioning Workshop Business Execution Survey Steering Board Investment Catalogue Program planning Workshop Execution Smart. Worker Program Management Investment Area 1 Investment Area 2 Investment Area n Pains & Needs Project planning Target Audiences / Stakeholders Deliverables and Deployment Pre and Post Assessment / Measurements Monitoring and Stabilization Monitoring Business Impact / Results Learning and Results

Program Initiation Envisioning Workshop Business Execution Survey Steering Comitte Investment Catalogue Program planning Workshop Execution Smart. Worker Program Management Personal Communication Effective Meetings Monitoring Business Impact / Results Investement Area n Learning and Results

Værktøjs-kassen • • • Business Execution Survey Komplet håndbog for programmet Skabeloner til at understøtte Smart. Worker -programmet og de enkelte Investment Areas Inspirations-værktøjer til de enkelte Investment Areas Samlet i et Windows Share. Point Services site for yderligere at understøtte samarbejdsprocesserne

Opsummering • • • Smart. Worker – formål og definition Smart. Worker-programmet Mennesker, processer og teknologi Eksempler Smart. Worker værktøjskassen

Tak for nu Live. Meeting d. 22. november kl. 9: 30 - Aflever e-mail-adresse og bliv registreret til event Spørgsmål? ? ? • Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet

Investment Area Personal Communication • Pain – overfyldte mail-boxe, Information Overload, ingen prioritering – ”Hvad er vigtigt for os/mig”, ”hvem er vigtig for mig/os”? • Need – Hjælp til prioritering af i den enkeltes daglige arbejde Et eksempel • Værdi • – Produktivitet og effektivitet • Hvordan – Helhedsperspektiv – Dette blot en løsning blandt mange - virksomheder er forskellige

Privat netværk Andre samarbejdspartnere Vigtige samarbejdspartnere Kollegaer Familie Chefen Fagligt netværk Kæreste Kunder Venner

Investment Area Effektive (værdiskabende) møder • Pain(s) • Need(s) • • Et eksempel Værdi • Hvordan – Møder opleves som ineffektive og som spildtid – Referater opleves som spildtid – Viden går tabt – Ændret adfærd i forhold til møder – Klare mål for mødet – og kommunikation af disse – Viden skal være tilgængelig og genbrugelig – Viden er søgbar og til brug for fremtidige beslutninger/møder – Enkel referat-skrivning – effektivitet – Helhedsperspektiv – mennesker, teknologi og procsser