Word vragen Wondzorg 2017 2018 H Le Roy

Word vragen Wondzorg 2017 -2018 H. Le Roy 1

Gestelde vragen n Stukken tekst (bijlagen) niet nummeren n n Invoegen, Eindemarkering, Sectie-einde na elk stuk dat anders moet genummerd worden Beeld, Koptekst. Schakel “zelfde als vorige” uit en maak op zoals gewenst. Titelpagina in apart document houden Technoblog

Gestelde vragen 2 n Interlinie 1. 15 n n n Opmaak, Alinea, Minstens, 1, 15 li (waarbij li staat voor lijnen) [of 14, 4 pt = 1. 2*12 punten] Die dat in opmaakprofiel Standaard / Normal Tekst links, gecentreerd en rechts in één alinea? Met een tabel LINKS CENTER RECHTS

Tabellen n n n Invoegen via Invoegen Je kan de randen uitzetten Hebben tekstomloop eigenschap Rij bijvoegen met tab Wil je samenhouden? Alinea, bij volgende houden Kolomkoppen: rij(en) selecteren, eigenschappen, Herhalen als veldnamenrij 4

Tabellen n n Je kan cellen samenvoegen Vertikale uitlijning is instelbaar 5

Illustraties in tabellen / tabellen in tekstvakken n n Elementen tegenover elkaar positioneren Elementen groeperen om samen te laten verplaatsen 6

Hyperlinks n n n Handig: je kan er op klikken om een pagina te openen Onhandig: grijzer en onderlijnd afgedrukt Niet gebruiken in Word, misschien wel in Powerpoint Verwijderen? Rechtsklikken en Remove hyperlink Vermijden? Autocorrectie opties n Schermafdrukken verderop 7

Tekst vertikaal positioneren n Tekstvak invoegen 2010+: layout Eerdere versies n n Converteren naar Frame opmaken 8

Tekstvak in 2010+ n n Tekst positioneren Tekstvak positioneren 9

Afbeeldingen n n Vermijd het hondje Plof geen illustraties zo maar in een tekst 10

Afbeeldingen n Illustraties n n n In tabel of tekstvak TIP: tabel samenhouden In tabel > zet randen af Toch in tekst? Zorg op zijn minst voor "bij volgende houden“ Maak bijschrift met apart opmaakprofiel > makkelijke automatische lijst Lange tabel met kolomkoppen Grafiek niet te maken? Probeer een Mindmap – http: //hlrnet. com/tecmind. htm 11

Illustratie zeker in tekstvak… n n … als je bijschriften wil maken in een tekstvak … als je pijlen of andere elementen wil tekenen op je illustratie 12

Tabellen: enkele tips n n Tabel heeft tekstterugloop eigenschap Tab op laatste cel = rij invoegen Selecteren en rechtsklikken om te kunnen samenvoegen Rij/kolom selecteren en rechtsklikken om in te voegen of verwijderen 13

Nooit gestelde vragen… n n n Houd titelpagina in apart document Witruimte voor na opsomming n Opmaakprofiel dat geen witruimte plaatst tussen elementen van zelfde niveau (voor 14 pt, na 14 pt, [x] Don’t…) Er is een hiërarchie van de tekst n kleiner en meer naar rechts is lager n niet groter of meer naar links voor hogere tekst (titel) Let op met lange bestandsnamen – max. 255 karakters Spel- en grammaticafouten niet belangrijk (niet voor mij, niet qua ICT), maar WEL als de spellingscontrole ze rood onderlijnt 14

Autocorrectie n Word kan een aantal dingen automatiseren n n n Vaste en rechte aanhalingstekens Breuksymbolen Hyperlinks Frequente spelfouten (maar dat is taalafhankelijk…) Autocorrectie van Word ook gebruikt door Excel en Powerpoint In Word 2007: Word Options Let op de bliksem 15

Word options > Proofing 16

Versiebeheer n n Probleem: wie heeft wat veranderd? Kan ik teruggaan? Oplossingen: n n Wijzigingen bijhouden Documenten vergelijken en samenvoegen 17

Wijzigingen bijhouden n Kleurmarkering van wie wat gewijzigd heeft n n n Kleur kan aangepast worden Wijzigingen kunnen allemaal of één per één aanvaard (of geweigerd worden) Je kan de (voorstellen tot) wijzigingen desgewenst afdrukken 18

Indien geen wijzigingen bijgehouden… n n n Extra, Documenten vergelijken en samenvoegen Documenten worden met elkaar vergeleken Bijgehouden wijzigingen mogen niet in je eindversie staan! n FINAL is slechts een weergave, en voorkomt geen rampen 19

In Word: Review tab n n n Proofing: spelling, opzoeken, vertalen, … Commentaar Tracking Changes Compare Protect 20

Tekenen? n Smart. Art Powerpoint hlrnet. com/intgrap. htm n Je kan achtergond weghalen van foto n n 21

Specifieke grafieken n Mindmaps n n www. hlrnet. com/tecmind. htm Flowcharts n n n Smart. Art www. gliffy. com www. cacoo. com www. lovelycharts. com creately. com www. drawanywhere. com/ 22

Varia 1 n Vensters naast elkaar n n Sleep ene venster naar rand, sleep andere venster naar rand ZIP maken n n Rechtsklikken, Send to, compressed folder Rechsklikken, new, compressed folder, slepen 23

Varia 2 PDF (de)monteren PDF merger en splitter – www. hlrnet. com/tecappdf. htm Grafiek in Word / PPT? • • • Plakken kan, maar insluiten is beter Invoegen, Grafiek, gegevens maken/plakken > je kan nadien nog wijzigen Gebruik DOCX ipv DOC bestandsindeling • Of op een mooi (? ) moment is je bibliografie weg 24

Powerpoint n Naar Word n n File, Export, Handouts Naar Video n File, Save and Send, Create a video 25

Powerpoint tips n n 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 12 tips for creating better Power. Point presentations http: //www. microsoft. com/atwork/skills/presentations. aspx Select or create your own theme. Use video and audio to convey your message more effectively. Use graphics to emphasize key points Use animations and transitions wisely. Clearly communicate your information Start by outlining your presentation. Use masters and layouts to save time and help get better results. Consider differences between print and on-screen presentations. Use notes pages and handouts to help deliver the story. Keep file size manageable. Use the tools available to get it right the first time. Turn off (or manage) Auto. Correct layout options. Know exactly what your viewers will see. 26

PDF documenten • • • Vereisen Reader Zijn (in principe) niet wijzigbaar Geen probleem van lettertypes, pagina instellingen enz. Om te maken: • • • Een virtuele PDF printer (afdrukken op die "printer" -> opslaan) Bv. PDF Creator - http: //www. pdfcreator. de. vu/ Anders www. hlrnet. com/tecappdf. htm Monteren / demonteren merge and split pdf PDF > tekst: www. onlineocer. net of Word 27

Varia n Tabs laten onderlijnen n n Dubbelklik op tab in liniaal Stel onderlijning in 28

Varia n n Je kan het venster splitsen met de splitter = dubbel zicht op je document Word 2007/10: je kan bibliografische verwijzing invoegen (Reference tab) 29

Varia 2 n Woordafbreking in WD 2007/10 onder Page layout n n Moét alleen bij uitvullen Tabel (gestructureerde tekst) >< Figuur (tekening of foto) >< Grafiek (op basis van cijfergegevens) 30

Varia 3 Verwijzing invoegen >< bron invoegen WD 2007/10 • • • Citaten tussen aanhalingstekens, bronvermelding achteraan Graag ingesprongen indien aparte paragraaf wijziging aan letterlijke tekst? [ ] "Het is koud“ Hij schrijft dat "[H]et [. . . ] koud [is]". Inhoudstafels • • • Geen opmaak - Opmaak koppen niet in inhoudsopgave Ctrl+klik op inhoudstafel = naar titel gaan Updaten inhoudstafel met rood uitroepteken bovenaan of rechtsklikken 31

Varia 4 n n n Opmaakprofiel illustraties “bij volgende houden” desnoods bronvermelding in tekst ipv caption bij illustraties f 9 voor updaten of printen denoods als pdf Steek pagina einde vóór titel in opmaakprofiel Pagina bijvoegen bij bron? Rechtskliiken 32

Varia 5 n Tabel >< tekstvak n n Tabel: elementen tegenover elkaar positioneren Tekstvak: element absoluut positioneren op pagina Tabel samenhouden? alles selecteren buiten laatste rij, bij volgende houden Speciale tekening nodig? n n n Smart. Art Tekenen in PPT www. hlrnet. com/intgrap. htm 33

Meer!! n n Technoblog Word - http: //hlrnet. com/tipswd. htm Excel - http: //hlrnet. com/tipsxl. htm Powerpoint - http: //hlrnet. com/tipsppt. htm 34