Woensdag 4 oktober 2017 Brussel Vrijdag 13 oktober

Woensdag 4 oktober 2017, Brussel Vrijdag 13 oktober 2017, Brussel KICK OFF KA 2 - CALL 2017

Kick-off: doel & programma • Doel van de kick-off goed starten met het project • Later: – Gedetailleerde info over rapportering – Disseminatie en impact • Programma – – – 09 u 30: KA 2 -Strategische Partnerschappen: info & vragen 11 u 00: Pauze 11 u 20: Mobility Tool+ 12 u 30: lunch 13 u 30: peer learning sessie: “Een nieuw project starten: Tips and tricks” (2 groepen: KA 219 - alle anderen) – 15 u 30: einde

EPOS

Teams • Team Communicatie & Euroguidance • Team SINT (samenwerking & internationalisering) – Inspireren, informeren, counselen, ondersteunen en feedback • Team VEF (Vlaamse & Europese fondsen) – Management van de projectlevenscyclus • E-team – Etwinning, Europass, Epale • • Team FINSE (Financiën & secretariaat) IT Kwaliteitsmanagement Cockpit (management team) – Directeur, teamleiders, stafmedewerker EPOS

Communicatie met Epos • Met wie neemt u contact op? Dossierbeheerders = contactpersonen – Bart Claes – Jolien Snoeck voornaam. familienaam@epos-vlaanderen. be + projectnummer ! • Wie van Epos neemt contact met u op? i. f. v. onderwerp maar meestal uw dossierbeheerder

Duiding bij de contracten

Inleiding • • Eerste en belangrijkste referentie => volledig lezen! Toelichting: “capita selecta” Engels vs Nederlands KA 2 strategische partnerschappen – KA 201… schoolonderwijs – KA 202… beroepsonderwijs en -opleiding – KA 203… hoger onderwijs – KA 204… volwasseneneducatie – KA 219… “schools only” • Begunstigde (‘beneficiary’) vs deelnemer (‘participant’) • “Coordinator” vs “beneficiaries” (= incl. coordinator) • “monobeneficiary” vs “multibeneficiary” 8

Inhoud Aanhef Bijzondere voorwaarden Bijlage 1 – algemene voorwaarden Bijlage 2 – beschrijving van het project en de begroting Bijlage 3 – financiële en contractuele regels Bijlage 4 – geldende tarieven Bijlage 5 – “Mandates” (niet bij KA 219) 9

Aanhef Volgorde van prioriteit: – Bijzondere voorwaarden – Bijlage I – algemene voorwaarden – Bijlage III – financiële en contractuele regels In Bijlage II: “begroting van het project” heeft voorrang op “beschrijving van het project” Bijlage I, III en IV : website Epos (downloads)

Inhoud Aanhef Bijzondere voorwaarden Bijlage 1 – algemene voorwaarden Bijlage 2 – beschrijving van het project en de begroting Bijlage 3 – financiële en contractuele regels Bijlage 4 – geldende tarieven Bijlage 5 – “Mandates” (niet bij KA 219) 11

Bijzondere voorwaarden Art. I. 3 Maximaal bedrag en vorm van subsidie I. 3. 1 toegekende subsidie voor de uitvoering = maximumbedrag I. 3. 2 subsidie = combinatie van – (vooral) “unit contributions” (“forfaits per eenheid”) – (soms) vergoeding voor gemaakte ontvankelijke kosten (“real costs”) 12

Bijzondere voorwaarden I. 3. 3 overdracht tussen begrotingsposten zonder amendement – PMI, TPM, IO, ME, LTT, Ex. C: 20% naar alle andere posten behalve naar PMI en Ex. C (= PMI en Ex. C kunnen nooit stijgen!) – De ‘ontvangende’ budgetpost mag met maximaal 20% stijgen – Special needs support: kan van elke budgetpost komen, zelfs als er niets werd aangevraagd + 20%-regel geldt niet – Uitzondering voor de financiële garantie (niet van toepassing bij ons) – (N. B. : bij KA 219: géén IO & ME en normaal ook geen Ex. C) 13

Bijzondere voorwaarden Art. I. 4 Bepalingen mbt rapportering en betaling • Projectduur t. e. m. 2 jaar: voorschot 1 (80%) + saldo • Projectduur > 2 jaar (of bij onvoldoende op “financial capacity check): voorschot 1 (40%) + voorschot 2 (40%) + saldo • Voorschot 1: binnen de 30 dagen na ondertekening door beide partijen 14

Bijzondere voorwaarden Art. I. 4 Bepalingen mbt rapportering en betaling (vervolg) – Progress report of voortgangsrapport (bijna alle projecten) • Na 6 maand + 30 d • via Word-template (en Mobility Tool+) • geeft geen aanleiding tot tweede voorschot – Interim report(s) (enkel bij meerdere voorschotten) • Na 50% projectperiode + 60 d en/of minimum 70% van het eerste voorschot opgebruikt (indien beide niet samenvallen: meerdere interim reports) • Via Mobility Tool+ • is een vraag tot uitbetaling van het tweede voorschot (mits 70% van eerste voorschot opgebruikt) 15

Bijzondere voorwaarden Art. I. 4 Bepalingen mbt rapportering en betaling (vervolg) – Eindrapportering (door begunstigde) • na einddatum contract + binnen de 60 d • Via Mobility Tool+ en Project Results Platform • Rechtvaardiging van het gevraagde subsidiebedrag • Ondersteunende documenten: cf. infra • Is meteen ook het verzoek om het project financieel af te handelen (saldo of terugvordering) 16

Bijzondere voorwaarden Art. I. 4 Bepalingen mbt rapportering en betaling (vervolg) – Eindrapportering: uitzondering: KA 219 – Coördinerende school • verzamelt de bijdragen van de partners in het project • maakt inhoudelijk eindverslag over hele project • maakt eigen financieel verslag – Partnerschool • levert inhoudelijke bijdrage voor het eindverslag aan de coordinator • maakt beperkt inhoudelijk verslag (“eigen kijk”) • maakt eigen financieel verslag 17

Bijzondere voorwaarden Art. I. 4 Bepalingen mbt rapportering en betaling (vervolg) I. 4. 5 Eindafrekening (door Epos) – Evaluatie van het eindverslag: werden de engagementen uit de aanvraag ook uitgevoerd? – Binnen 60 kalenderdagen na ontvangst eindrapport – Opschorting periode mogelijk – Finaal bedrag voor het project wordt bepaald tijdens de evaluatie van het eindrapport • voorschot < door NA aanvaarde bedrag => betaling saldo • voorschot > door NA aanvaarde bedrag => terugvordering (verrekening met uitstaande schulden mogelijk)

Bijzondere voorwaarden Art. I. 5 Bankrekening voor betalingen • IBAN op naam van de organisatie (geen privé-personen!) Art. I. 7 Bescherming en veiligheid van deelnemers • Begunstigde hanteert doelmatige procedures en regelingen voor de bescherming en veiligheid van deelnemers • Begunstigde ziet toe op afdoende verzekering voor deelnemers Art. I. 8 Gebruik van resultaten • zie ook Artikel II. 9. 3 • onderwijsmateriaal kosteloos + via Open Licentie beschikbaar via internet

Bijzondere voorwaarden Art. I. 9 Gebruik van IT-instrumenten • Mobility Tool+: alle activiteiten in het kader van het project, rapporteringen (mits beschikbaar) • Verspreidingsplatform: http: //ec. europa. eu/programmes/erasmus-plus/projects/ = “Erasmus+ Project Results Platform” – (E)PRP KA 219 – door de coordinator obv de input door de partners (bv. Projectresultaten) 20

Bijzondere voorwaarden Art. I. 10 Subcontracting – Zijn voorzien onder Exceptional Costs – Niet toegelaten voor “core activities” – nooit subcontracting voor Intellectual Output! Art. I. 11 Financial responsibility for recoveries – begunstigden ( coordinator): enkel financieel verantwoordelijk voor het ontvangen bedrag door die begunstigde 21

Bijzondere voorwaarden Art. I. 17 Additional provision on monitoring and evaluation • enkel indien HEI betrokken zijn: correcte toepassing van ECHE-regels • indien de monitoring problemen blootlegt, worden er acties ondernomen conform ECHE Art. I. 18 Specific derogations from Annex I General conditions wijzigingen van Algemene Voorwaarden (Bijlage 1) 22

Inhoud Aanhef Bijzondere voorwaarden Bijlage 1 – algemene voorwaarden Bijlage 2 – beschrijving van het project en de begroting Bijlage 3 – financiële en contractuele regels Bijlage 4 – geldende tarieven Bijlage 5 – “Mandates” (niet bij KA 219) 23

Bijlage 1 - algemene voorwaarden • Algemene voorwaarden die voor alle contracten met begunstigden gelden (KA 1 én KA 2) => Niet elk artikel is integraal van toepassing op het individuele contract (bv. “subcontracting” bij KA 219) • Diverse artikels worden geheel/gedeeltelijk gewijzigd door de Bijzondere voorwaarden

Bijlage 1 - algemene voorwaarden • Art. II. 1: interessante definities, bv. “force majeure” (overmacht) • Art. II. 9: eigenaarschap & gebruik van resultaten: verregaande rechten voor EC (en NA) • Art. II. 13: wijzigingen aan de overeenkomst (cf. ook infra): vragen ten laatste 1 maand voor het einde van de contractperiode

Bijlage 1 - algemene voorwaarden • Art. II. 25: “calculation of the final amount”: – Eligible costs + unit costs bepalen – “Max. amount of the grant” – “reduction due to the non-profit rule” – “reduction due to improper implementation or breach of other obligations”

Bijlage 1 - algemene voorwaarden • Art. II. 27: “checks, audits and evaluations”: – Tot 5 jaar na saldobetaling (of 3 jaar bij budget van max. 60. 000 EUR) – Die hele periode alles bijhouden – Methode: “desk” of “on the spot” – Door: NA, EC, OLAF, Europese Rekenkamer

Inhoud Aanhef Bijzondere voorwaarden Bijlage 1 – algemene voorwaarden Bijlage 2 – beschrijving van het project en de begroting Bijlage 3 – financiële en contractuele regels Bijlage 4 – geldende tarieven Bijlage 5 – “Mandates” (niet bij KA 219) 28

Bijlage 3 • Terug te vinden op www. eposvlaanderen. be (homepage onderaan rechts • Annex III Financial and contractual rules – “multi” = KA 201, 202, 203, 204 – “mono” = KA 219

Bijlage 3 • Kostenposten: unit contribution/actual incurred costs (bedragen per eenheid/werkelijke kosten)

Bijlage 3 Project management and implementation (PMI) Welke kosten? • planning • financiële regelingen • coördinatie en communicatie tussen partners • leer-, onderwijs- en opleidingsmateriaal • instrumenten (tools) • benaderingen op kleine schaal (approaches) • virtuele samenwerking • lokale projectactiviteiten (bv werkzaamheden in klasverband met lerenden, organisatie en mentorschap van geïntegreerde leer- en opleidingsactiviteiten) • informatie, promotie, verspreiding (bv brochures, informatiefolders, informatie op internet)

Bijlage 3 Project management and implementation (PMI) Berekening: aantal maanden * unit contribution • Voor de coördinerende organisatie: 500 EUR per maand • Voor andere deelnemende organisaties: 250 EUR per maand • Max 2 750 EUR per maand

Bijlage 3 Project management and implementation (PMI) Voorbeeld SP bestaande uit 5 partners uit 5 programmalanden, duurtijd 24 maanden, 1 deelnemende organisatie trekt zich terug na 12 maanden en wordt vervangen door een andere vanaf de 15 de maand

Bijlage 3 Project management and implementation (PMI) Aanleiding gevende gebeurtenis (“triggering event”) • Activiteiten uitvoeren en prestaties/producten leveren die onder deze rubriek thuishoren Bewijsstukken (“supporting documents”) • Beschrijving van activiteiten + prestaties/producten in eindverslag (“final report”) • Geleverde prestaties/producten oploaden naar Platform voor Erasmus+ Projectresultaten • Beschikbaar houden voor controles en audits

Bijlage 3 Transnational project meetings (TPM) Welke kosten? • Deelname aan bijeenkomsten tussen projectpartners, waarbij een van de deelnemende organisaties optreedt als gastorganisatie voor uitvoerings- en coördinatiedoeleinden

Bijlage 3 Transnational project meetings (TPM) Berekening • Reis- en verblijfskosten o o Voor reisafstand tussen 100 en 1 999 km : 575 EUR Voor reisafstand van 2 000 km of meer : 760 EUR Reisafstand berekenen met distance calculator van de EC (http: //ec. europa. eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_nl. htm) • Plaats van oorsprong: waar uitzendende instelling is gevestigd • Locatie van de activiteit: o • waar ontvangende organisatie is gevestigd • Indien afwijkend moet dit verantwoord worden

Bijlage 3 Transnational project meetings (TPM) Triggering event • Deelnemer heeft daadwerkelijk deelgenomen aan transnationale projectbijeenkomst + verplaatsing daadwerkelijk ondernomen Supporting documents • Verplaatsingen: Verklaring van de ontvangende organisatie v Indien afwijkende verplaatsing: vervoersbewijzen of facturen • Bewijs van aanwezigheid: ondertekende deelnemerslijst • Gedetailleerde agenda + documenten die tijdens meeting gebruikt of verspreid zijn

Bijlage 3 Exceptional costs (Ex. C) Welke kosten? • Uitbesteding of inkoop van goederen en diensten • Kosten voor een financiële garantie • Afschrijvingskosten van uitrusting of andere activa • Kosten van huur en leasing Berekening • 75% van de subsidiale kosten • Max. 50 000 EUR per project (exclusief kosten voor financiële garantie)

Bijlage 3 Exceptional costs (Ex. C) Supporting documents • Uitbesteding: facturen • Financiële garantie: bewijs afgeleverd door instantie die financiële garantie verstrekt • Afschrijvingskosten: bewijs van aankoop, huur of leasing

Bijlage 3 Special needs support Welke kosten? • Voor deelnemers met functiebeperking (en hun begeleiders) • Kosten die bovenop de kosten komen gedekt door unit cost Berekening • 100% van de subsidiale kosten

Bijlage 3 Special needs support Supporting documents • Facturen

Bijlage 3 Intellectual outputs (IO) Welke kosten? • Intellectuele prestaties/tastbare resultaten van het project (bv onderwijsprogramma’s, materiaal voor pedagogische doeleinden, open leermiddelen, IT-instrumenten, analyses, studies, methoden voor peer learning, …)

Bijlage 3 Intellectual outputs (IO) Berekening • per dag dat aan het project wordt gewerkt • afhankelijk van profiel van het betrokken personeel: – – Projectleider Administratief medewerker Leerkracht/opleider/onderzoeker Specialist • afhankelijk van het land van de deelnemende organisatie waarvan het personeel bij het project betrokken is • tarieven zie Annex IV van contract – 2 tabellen (programmalanden / partnerlanden)

Bijlage 3 Intellectual outputs (IO) - Voorbeeld Application Output description The current e-learning platform (moodle) will be upgraded to a moodle + version. This means it will have more applications (newsfeed, interactive tools and a search engine). These extra functions make the platform more user-friendly, interactive and attractive.

Bijlage 3 Intellectual outputs (IO) - Voorbeeld MT+ (Report) Output description This intellectual output focused on further developing and improving the online learning platform (moodle) that was created at the end of the first project. The structure and content turned out to be still too academic to use so it was crucial to make some changes to both the content and the look and feel of the platform. New content was designed (powerpoints, exercises, papers, . . . ) and it was put on the moodle in a more user-friendly structure. Moreover it turned out that not all extra facilities to make the moodle more interactive and user-friendly (e. g. blog) could be integrated in a moodle. We thus decided to make the overall project website our central communication tool and online community. Output 4 is all the work that was done to put the right content and the right structure both on moodle and website. The e-learning platform thus became an integral part of our project website. .

Bijlage 3 Intellectual outputs (IO) - Voorbeeld MT+ (Report)

Bijlage 3 Intellectual outputs (IO) Triggering event • Intellectuele output is geproduceerd en van voldoende kwaliteit Supporting documents • Bewijs dat intellectuele output geproduceerd is ( E+ Project Results Platform) + beschikbaar voor checks en audits • Time sheet persoon die tijd heeft geïnvesteerd in productie IO • Bewijs van de relatie tussen die personen en de begunstigde (arbeidscontract, vrijwilligerswerk). – Formele link! – Personeel met dienstcontract (bv vertaler, web designer, …) vallen hier niet onder exceptional costs

Bijlage 3 Multiplier events (ME) Welke kosten? • Alleen steun aan evenementen met multiplicatoreffect die rechtstreeks verband houden met IO – Nationale en internationale conferenties – Seminars – Andere evenementen voor het delen en verspreiden van intellectuele prestaties van het project

Bijlage 3 Multiplier events (ME) Berekening • 100 EUR per lokale deelnemer (afkomstig uit land waar evenement plaatsvindt) • 200 EUR per internationale deelnemer (afkomstig uit andere landen) • Max 30 000 EUR per project Geen financiering voor vertegenwoordigers van organisaties die bij het evenement betrokken zijn

Bijlage 3 Multiplier events (ME) Triggering event • Multiplier event heeft plaatsgevonden en is van voldoende kwaliteit Supporting documents • Aanwezigheidlijst ondertekend door deelnemers • Agenda + documenten die werden uitgedeeld tijdens multiplier event

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Type of activity Particular relevant for Soort activiteit Blended mobility of learners SE, VET, HE, AE, Youth Short-term exchanges of groups of pupils Intensive Study Programmes Long-term study mobility of pupils Long-term teaching or training assignments Short-term joint staff training events SE Long-term mobility of youth workers Youth Gemengde mobiliteit door leerders Kortdurende uitwisseling van scholierengroepen Intensieve studieprogramma’s Langdurige studiemobiliteit door scholieren Les geven of een lesopdracht voor een lange periode Kortdurend evenementen in het kader van gemeenschappelijke personeelsopleiding Langdurige mobiliteit door jeugdwerkers HE SE SE, VET, HE, AE, Youth Voor gedetailleerde beschrijving: Programmagids Bijlage I SP

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Travel • Berekening: – Reisafstand wordt berekend met distance calculator van de EC Reisafstand Bedrag per deelnemer Tussen 10 en 99 km 20 EUR Tussen 100 en 499 km 180 EUR Tussen 500 en 1999 km 275 EUR Tussen 2. 000 en 2. 999 km 360 EUR Tussen 3. 000 en 3. 999 km 530 EUR Tussen 4. 000 en 7. 999 km 820 EUR 8. 000 km of meer 1. 300 EUR – Verhoging voor binnenlandse reiskosten: voor reiskosten van meer dan 225 EUR 180 EUR per deelnemer per reis (retour)

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Travel • Triggering event – Deelnemer heeft gerapporteerde verplaatsing gemaakt • Supporting documents – Verklaring van de ontvangende organisatie – Afwijkende verplaatsing + hogere distance band: reisdocumenten of facturen

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Individual support • Berekening (korte duur = max. 60 dagen)

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Individual support • Berekening (lange duur = max. 12 maanden)

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Individual support • Berekening (lange duur = max. 12 maanden) Uittreksel uit tabel in Annex IV

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Voorbeeld 6 short term joint staff training events van telkens 5 dagen Application

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Voorbeeld 6 short term joint staff training events van telkens 5 dagen Report MT+ (work in progress)

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Individual support • Triggering event – Deelnemer heeft activiteit daadwerkelijk ondernomen • Supporting documents – Verklaring van de ontvangende organisatie

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Linguistic support • Welke kosten? – Verbetering van de kennis van de instructie- of werktaal bij deelnemers – Alleen voor activiteiten 2 -12 maanden • Berekening – 150 EUR per deelnemer

Bijlage 3 Opleidings-, onderwijs- en leeractiviteiten (LTT) Linguistic support • Triggering event – Deelnemer heeft activiteit van langer dan 2 maanden ondernomen – Deelnemer heeft in het buitenland deelgenomen aan voorbereidende taalcursussen • Supporting document – Verklaring van de cursusorganisator OF – Aankoopfactuur van leermaterialen OF – Verklaring van deelnemer

Partnerschapsovereenkomst? !

Inhoud • Partners maken afspraken over gedetailleerde uitvoeringsvoorwaarden van het project: – Financiële, technische en juridische aspecten mbt uitvoering van het project, o. a. : • Rollen en verantwoordelijkheden van partners • Begrotingskwesties (opsplitsing van het budget per activiteit en per partner, voorwaarden voor overdracht van middelen • Voorwaarden voor terugbetaling van reis- en verblijfskosten • Rapportagemechanismen • Mechanismen voor conflictbeheer • Enz. • Formaliseren onder de vorm van een partnerschapsovereenkomst • Geen verplichting voor SP, maar wel sterk aanbevolen 63

Wijzigingen aan het project

Wijzigingen • Alle wijzigingen vooraf melden aan /aanvragen bij Epos • Epos moet akkoord gaan • Verschillende soorten van wijzigingen: administratief, financieel, inhoudelijk (& mix) => bij akkoord: soms contractwijziging (d. m. v. amendement), soms niet

Wijzigingen? Type wijziging Administratief Financieel Inhoudelijk Zonder contractwijziging Met contractwijziging (“amendement”)

Administratieve wijzigingen? Zonder contractwijziging Met contractwijziging (“amendement”) • Emailadres • Telefoonnummer • … • • Naam begunstigde “legal representative” Bankrekeningnummer projectperiode/duur (binnen de maximale duur van 3 jaar & mits einde ten laatste op 31/8/2020) • …

Financiële wijzigingen? Zonder contractwijziging Met contractwijziging (“amendement”) Budgetverschuivingen binnen de voorziene marges (bv. : zelfde activiteit maar andere locatie met iets lagere reiskost & iets hogere verblijfskost) Budgetverschuivingen buiten de voorziene marges

Inhoudelijke wijzigingen? Zonder contractwijziging Met contractwijziging (“amendement”) Wijzigingen op het niveau van de activiteiten: - meer/minder deelnemers - Kortere/langere duur - Samenvoegen van activiteiten - andere locatie, zonder financiële implicaties • Wijzigingen op het niveau van de doelstellingen; • Volledig schrappen/vervangen van activiteiten => in principe niet toegelaten!

Visual Identity

Zichtbaarheid van de Europese financiering • Instructies en logo’s: http: //eacea. ec. europa. eu/abouteacea/visual-identity_en • Verplicht in alle communicatie- en promotiemateriaal: – “co-funded by of the Erasmus+ programme of the European Union” of – “With the support of the Erasmus+ programme of the European Union” – en vertalingen van deze formuleringen • Toestemming vragen voor gebruik logo op studies en publicaties

Project Results Platform

Project Results Platform Wat is het Project Results Platform? • Elektronisch disseminatie- en exploitatieplatform http: //ec. europa. eu/programmes/erasmus-plus/projects/ 73

Project Results Platform Hoe inloggen op PRP? • Zie instructies E+ PRP Guide for Beneficiairies (opgelet! ECAS is nu EU Login) • Login credentials: – Slechts 1 persoon krijgt toegang – automatische notificatie naar de contactpersoon (indien die wijzigt, dossierbehandelaar Epos verwittigen!) 74

Project Results Platform Dashboard • Overzicht van al uw lopende projecten • Bruikbare links (o. a. video tutorial for beneficiairies) 75

Project Results Platform Project card: een voorbeeld 76

Project Results Platform 77

Project Results Platform [……] 78

Project Results Platform Project card • Kan geupdated worden tijdens looptijd van het project – edit your contact and project details (logo/URL) – add results (+ submit results bij einde project): • outputs (tangible product) en outcomes (intangible added value) • Voorbeelden: tutorials, joint courses/modules, exchange of ideas and good practices, new/better skills • Verplicht voor alle coördinatoren van KA 2 -projecten • Projectresultaten worden gepubliceerd na finalisering van het project (na validatie door Epos) – Do not publish option! 79

Een “to do”-lijst… 1. 2. 3. 4. 5. Zorgen dat je aan je project kan in MT+ Afspraken maken rond input van gegevens in MT+ Schrijf/leesrechten toekennen in MT+ Gegevens in MT+ (maandelijks) actualiseren Deelname-attesten, ondertekende aanwezigheidslijsten, timesheets & evt. andere bewijsstukken bijhouden 6. Wijzigingen zo snel mogelijk aankaarten bij je dossierbeheerder 7. Tijdig Progress- en/of Interim Report indienen 8. Eindverslag indienen binnen de 60 dagen na het verstrijken van de hele projectperiode 81

Aan de slag met MOBILITY TOOL+

Toegang • https: //webgate. ec. europa. eu/eac/mobility • EU-login username (= emailadres) + password – e-mail = email van contactpersoon zoals in de aanvraag!

Toegang Wie MT+ moet invullen, is niet de contactpersoon zoals in de aanvraag? 1. Oorspronkelijke contactpersoon logt in via mailadres zoals in de aanvraag en maakt extra/nieuwe contactpersoon met schrijfrechten aan 2. Als oorspronkelijke contactpersoon er niet meer is: aan Epos melden! Epos zal nieuwe contactpersoon met schrijfrechten aanmaken 3. Nieuwe contactpersoon logt op zijn beurt in via het mailadres dat in MT+ staat

DEMO