WILLKOMMEN WELCOME Unser virtueller Begrungshandschlag Agenda Herzlich Willkommen

WILLKOMMEN WELCOME

Unser virtueller Begrüßungshandschlag

Agenda § Herzlich Willkommen: Profil und Facetten der Universität § Mein Einführungsgespräch § Vorstellung des Arbeitsbereichs § Checkliste technische Ausstattung Homeoffice § Wichtige Informationen und Links Corona § Allgemeine Informationen und Hinweise 3

Herzlich Willkommen an der Universität Hamburg: Profil & Facetten § Die Universität Hamburg ist 2019 100 Jahre alt geworden § In diesem Kontext ist ein Video entstanden, das verschiedene Facetten und einige Gebäude der Universität Hamburg zeigt § Organisationsstruktur und Profil der UHH finden Sie auf der Website § Neuigkeiten und Berichte finden Sie im Newsroom 4

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Herzlich Willkommen im Team/Arbeitsbereich/Referat xxx § Videobotschaft bzw. Vorstellung des Teams mit Fotos und kleiner Begrüßung Ziel: Namen und Persönlichkeiten kennenlernen Optionen: • Fotos und persönlicher Text • Videobotschaft der Teammitglieder § Aufgabengebiet: Links zu Fachbereich/Arbeitsbereich/Referat § Ggf. Fotos vom Gebäude oder zukünftigem Büro 5

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Beispiel Vorstellung des Teams Name: Aufgabe: Im Team seit: Willkommensgruß Name: Aufgabe: Im Team seit: Willkommensgruß Name: Aufgabe: Im Team seit: Willkommensgruß 6

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Mein Einführungsgespräch § Platz für Notizen, wichtige Infos und Links durch Führungskraft oder Fachbereich/Arbeitsbereich/Referat § Link zum Videokonferenzraum mit Datum, Uhrzeit 7

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Themenspezifische Einarbeitung § Erstellung eines Einarbeitungsplans der Kolleginnen und Kollegen zur Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Thema: Uhrzeit: Videoraum: Teilnehmende: Thema: Uhrzeit: Videoraum: Teilnehmende: Thema: Uhrzeit: Videoraum: Teilnehmende: 8

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Themenspezifische Einarbeitung § Linksammlung / Wissensdatenbank vorbereiten Thema Dokument Link Ansprechpers on 9

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Einladung zum virtuellen Lunch § Lassen Sie uns gemeinsam Zeit im Team verbringen und uns dabei kennenlernen! § Dazu laden wir Sie ein am xxxx um xxx Uhr in den Videokonferenzraum abc ein! Wir freuen uns auf Sie! 10

Checkliste der technischen Ausstattung im Homeoffice § Für Verwaltungsbeschäftigte: Einrichtung des FMD 20 Notebooks § FAQs vom Rechenzentrum (RRZ) u. a. zu Kennungen, Telefonweiterleitung, Konferenztools, Office-Paket. § Ggf. Freischaltung für Funktionspostfächer durch Postfach Owner (Vorgesetzte oder Kolleginnen/Kollegen) 11

Checkliste der technischen Ausstattung im Home. Office Falls zunächst kein Zugriff auf das dienstliche Notebook möglich ist, schauen Sie bitte auf den FAQs des Rechenzentrums und gehen Sie mit Ihrem privaten PC folgendermaßen vor: § Einwahl ins UHH-Netz/FHHnet (Punkt 7 FAQs) § Email: Outlook Exchange (Punkt 3 FAQs) § Zugriff auf Dateien und Ordner ggf. über UHH Share, falls noch kein Laufwerkzugriff möglich ist (Punkt 4 FAQs) 12

Wichtige Informationen und Links bzgl. Corona § Corona FAQs Auf der Unterseite „Auswirkungen der Corona-Pandemie für Mitarbeitende“ sind die wichtigsten Fragen und Antworten und aktuelle Dienstanweisungen zum Thema Corona sowie Unterstützungsangebote zu finden 13

Kommunikations- und Service-Portal Informatives rund um die Themen Personalservice, Mein Arbeitsplatz, Organisationsentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, IT und Telekommunikation, … finden Sie im KUS-Portal: § „Willkommen an der Universität“ im Abschnitt Mein Arbeitsplatz § Angebote zu Fortbildung und beruflicher Entwicklung im Abschnitt Personalentwicklung § Beachten Sie: bestimmte Bereiche lassen sich nur durch den LOGIN mit Ihrer B-Kennung einsehen 14

Platzhalter: zur Bearbeitung durch Führungskraft & Team Allgemeine Informationen und Hinweise üTelefonliste Team (hier Link einfügen) üE-Mail-Signatur üArbeitszeit und Zeiterfassung üÜberstunden / Mehrarbeit üKrankmeldung 15

Schön, dass Sie an Bord sind! 16