What is Accounting Arts Technology Science Service Activity

What is Accounting? Arts Technology Science Service Activity Current Reality of Economy Historical Record Accounting Business Language as Commodity Responsibility Accounting and Accounting Cycle Ideology Information System by: Jufri Darma, SE, M. Si 1

Pengertian Akuntansi 1. AKUNTANSI SEBAGAI SENI (ACCOUNTING AS ARTS) Ø Akuntansi dianggap sebagai seni dengan argumen bahwa dalam prakteknya akuntansi melibatkan banyak pertimbangan nilai yang menuntut keahlian dan pengalaman untuk memilih perlakuan yang terbaik, contoh: pemilihan metode depresiasi , penentuan umur ekonomis, dan lain-lain. 2. AKUNTANSI SEBAGAI SAINS (ACCOUNTING AS SCIENCE) Ø Akuntansi dianggap sebagai sains dengan argumen bahwa pengetahuan dan keterampilan akuntansi dapat diidentifikasikan dengan jelas sehingga membentuk seperangkat pengetahuan utuh yang dapat diajarkan melalui institusi pendidikan. Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 2

Pengertian Akuntansi 3. AKUNTANSI SEBAGAI AKTIVITAS JASA (ACCOUNTING IS SERVICES ACTIVITY) Ø Akuntansi dianggap sebagai aktivitas jasa dengan argumen bahwa akuntansi berfungsi menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan tentang entitas ekonomi yang diperkirakan bermanfaat dalam pengambilan keputusan ekonomik. 4. AKUNTANSI SEBAGAI BAHASA BISNIS (ACCOUNTING IS BUSINESS LANGUAGE) Ø Akuntansi dianggap sebagai bahasa bisnis dengan argumen bahwa akuntansi adalah bahasa perusahaan yang dapat berkomunikasi dengan berbagai pihak tentang perusahaan yang dilaporkannya. Ø Akuntansi memiliki symbol atau sifat “lexical” yang dimengerti oleh orang yang menguasai akuntansi seperti: Neraca, Perkiraan, Debetkredit, Jurnal, Buku Besar, dll. Akuntansi juga memiliki Tata Aturan atau “grammatical Rules” seperti urutan likuiditas aktiva, pengakuan pendapatan dan biaya, proses pemindahbukuan, dll. Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 3

Pengertian Akuntansi 5. AKUNTANSI SEBAGAI KOMODITI (ACCOUNTING AS COMMODITY) Ø Akuntansi dianggap sebagai komoditi dengan argumen bahwa komoditi akuntansi dalam bentuk informasi dapat dijual kepada konsumen karena ada daya gunanya. 6. KUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI (ACCOUNTING AS IDEOLOGY) Ø Akuntansi sebagai ideologi dengan argumen bahwa akuntansi sebagai alat untuk melegitimasi keadaan dan struktur sosial, ekonomi dan politik kapitalis. 7. AKUNTANSI SEBAGAI SISTEM INFORMASI (ACCOUNTING AS INFORMATION SYSTEMS) Ø Akuntansi dianggap sebagai sistem informasi dengan argumen bahwa akuntansi merupakan serangkaian prosedur yang dilakukan dengan menggunakan berbagai sumberdaya dalam rangka mengubah data menjadi informasi yang dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan. Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 4

Pengertian Akuntansi 8. AKUNTANSI SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN (ACCOUNTING AS RESPONSIBILITY) Ø Akuntansi dianggap sebagai pertanggungjawaban dengan argumen bahwa laporan akuntansi dapat dijadikan sebagai media untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan suatu perusahaan kepada principal atau pemilik. 9. AKUNTANSI SEBAGAI CATATAN HISTORIS (ACCOUNTING AS HISTORICAL RECORDS)) Ø Akuntansi dianggap sebagai catatan historis dengan argumen bahwa akuntansi dianggap sebagai wahana untuk memberikan gambaran sejarah organisasi dan transaksi yang dilakukannya pada waktu yang lampau (historical cost accounting) Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 5

Pengertian Akuntansi. AKUNTANSI SEBAGAI REALITA EKONOMI SAAT INI (ACCOUNTING AS CURRENT REALITY OF ECONOMY) Ø Akuntansi dianggap sebagai realita ekonomi saat ini dengan 10 argumen bahwa laporan akuntansi dianggap menggambarkan realita ekonomi perusahaan pada saat sekarang, sehingga mestinya dalam penyajian laporan keuangan, akuntansi harus menggunakan harga saat ini (current value accounting) 11. AKUNTANSI SEBAGAI TEKNOLOGI (ACCOUNTING AS TECHNOLOGY) Ø Teknologi dapat merubah atau mentransformasikan dari suatu bahan menjadi bahan lain yang lebih bermanfaat. Kualitas teknologi diukur sejauhmana ia mampu memberikan manfaat kepada upaya pencapaian tujuan sosial yang ditentukan. Akuntansi dianggap sebagai teknologi dengan argumen bahwa akuntansi sebagai teknologi perangkat lunak merupakan disiplin rekayasa informasi dan pengendalian keuangan. Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 6

How about Accounting Cycle? Reversing Entries Financial Statement Closing Entries Jan 1 st 200 x+1 Dec 31 th 200 x Evidence Dec 31 th 200 x Worksheet Accounting Cycle Process Transaction Financial Statement Dec 31 th 200 x Adjustment Entries Dec 31 th 200 x Transaction Analysis Transaction Recorded Journal Posting Ledger Subsidiary Ledger Accounting and Accounting Cycle Summarizing Trial Balance Dec 31 th 200 x by: Jufri Darma, SE, M. Si 7

Pengertian Siklus Akuntansi Siklus akuntansi adalah tahapan-tahapan dalam proses akuntansi yang dilakukan secara berulang dan terus menerus. Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 8

TRANSAKSI (TRANSACTION) Transaksi adalah setiap kejadian/keadaan yang dapat mengubah posisi keuangan dan hasil usaha suatu entitas Keyword: Ø Kejadian atau keadaan Ø Mengubah = menambah atau mengurangi Ø Posisi Keuangan = harta, utang, dan modal Ø Hasil Usaha = Pendapatan dan Beban Ø Entitas = perusahaan atau non perusahaan Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 9

BUKTI TRANSAKSI (EVIDENCE) Bukti transaksi adalah segala dokumen yang dapat dijadikan dasar untuk mencatat transaksi Setiap transaksi harus didukung oleh bukti yang berupa dokumen-dokumen. Dokumen-dokumen tersebut dibedakan : Ø Dokumen Sumber: seperti : Faktur Pembelian Ø Dokumen Pendukung: seperti: Surat Permintaan Pembelian (SPP), Surat Order Pembelian (SOB), Laporan Penerimaan Barang (LTB) Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 10

ANALISIS TRANSAKSI (TRANSACTION ANALYSIS) Analisis transaksi adalah proses menentukan: Ø perkiraan (account) apa yang dipengaruhi oleh sebuah transaksi, Ø bagaimana pengaruh transaksi terhadap perkiraaan, Ø serta seberapa besar pengaruh transaksi terhadap perkiraan-perkiraan tersebut. Contoh: Dibeli Peralatan secara Tunai sebesar Rp. 1. 000 Analisisnya : Ø Perkiraaan yang dipengaruhi adalah Equipment dan Cash Ø Pengaruhnya menambah Peralatan dan mengurangi Kas Ø Besarnya pengaruh: Equipment bertambah dan Cash berkurang masing-masing Rp. 1. 000 Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 11

JURNAL (JOURNAL) Jurnal adalah media untuk mencatat transaksi menurutan waktu terjadinya transaksi (kronologis). Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama dalam akuntansi, Dikenal dengan The books of original Entry. Pencatatan transaksi dilakukan secara ringkas hanya dengan menuliskan: tanggal, perkiraan dan besarnya transaksi Perusahaan dengan volume transaksi yang relatif sedikit dapat menggunakan Jurnal Umum (General Journal) saja. Misal: Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang kecil. Perusaahaan dengan volume transaksi yang relatif banyak biasanya sudah menggunakan Jurnal Khusus (Special Journal) misalnya Perusahaan Dagang Besar Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 12

BUKU BESAR (LEDGER) Buku besar adalah media untuk mencatat perkiraan/ rekening (account) sejenis Buku besar dapat disajikan dalam bentuk Ø Bentuk T (T Form) adalah bentuk buku besar yang paling sederhana Ø Bentuk Dua Kolom (Two Coloum Form) Ø Bentuk Tiga Kolom (Three Coloum Form) Ø Bentuk Empat Kolom (Four Coloum Form) Rincian data dalam buku besar dicatat dalam buku pembantu (subsidiary ledger) Buku besar berfungsi sebagai rekening control atas buku pembantu Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 13

NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) Necara Saldo merupakan media untuk mencatat saldo semua perkiraan pada akhir periode. Langkah-langkah: Ø Ikhtisarkan semua buku besar untuk memperoleh nilai saldo Ø Nilai saldo debit dalam buku besar ditempatkan pada kolom debit neraca saldo Ø Nilai saldo kredit dalam buku besar ditempatkan pada kolom kredit neraca saldo Ø Urutan penulisan dalam neraca saldo dimulai perkiraan harta, utang, modal, pendapatan dan biaya (dari atas berurutan ke bawah) Ø Total nilai pada kolom debit harus sama dengan total nilai kolom kredit neraga saldo Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 14

AYAT JURNAL PENYESUAIAN (ADJUSTMENT ENTRIES) Ayat jurnal penyesuaian adalah ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan dengan keadaan yang sebenarnya Beberapa perkiraan yang biasanya perlu disesuaikan: Ø Perlengkapan (Supplies) Ø Piutang Tidak Tertagih (Bad Debt Expense) Ø Penyusutan (Depreciation) Ø Beban Dibayar Dimuka (Prepaid Expense) Ø Pendapatan Diterima Dimuka (Unearned Revenue) Ø Beban Yang Masih Harus Dibayar (Accrued Expense) Ø Pendapatan Yang Masih Harus Diterima (Accrued Revenue) Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 15

NERACA LAJUR / KERTAS KERJA (WORK SHEET) Kertas Kerja merupakan media untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan. Bentuk Neraca : Ø 10 kolom Ø 12 kolom Langkah-langah pengerjaan kertas kerja Ø Siapkan form worksheet Ø Masukkan nilai saldo di dalam kolom neraca saldo Ø Masukkan nilai perkiraan yang disesuaikan ke dalam kolom penyesuaian Ø Tentukan nilai penyesuaian Ø Pisahkan perkiraan ke dalam kelompok rugi laba dan neraca Ø Cari selisih debit dengan kredit dalam rugi laba merupakan laba atau rugi sebelum pajak Ø Pindahkan laba atau rugi sebelum pajak ke dalam neraca Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 16

LAPORAN KEUANGAN (FINANCIAL STATEMENT) Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan posisi keuangan dan kinerja keuangan sebuah entitas pada saat atau suatu periode tertentu. Jenis Laporan Keuangan: Ø Neraca (Balance Sheet) Ø Laporan Rugi Laba (Income Statement) Ø Laporan Perubahan Modal ( Change of Capital Statement) Ø Laporan Perubahan Laba Ditahan ( Change of Retained Earning Statement) Ø Laporan Arus Kas (Cashflow Statement) Ø Catatan atas laporan Keuangan Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 17

AYAT JURNAL PENUTUP (CLOSING ENTRIES) Ayat jurnal penutup adalah ayat jurnal yang dibuat untuk menutup perkiraan nominal. Langkah-langkah: Ø Debitkan seluruh rekening Pendapatan Ø Kreditkan seluruh rekening Beban/Biaya Ø Kreditkan rekening Prive Ø Selisih antara nilai Debit dan nilai Kredit dicatat dalam rekening Ikhtisar Rugi Laba Ø Nilai Ikhtisar Rugi Laba ditutup ke dalam Perkiraan Modal Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 18

AYAT JURNAL PEMBALIK (REVERSING ENTRIES) Ayat jurnal pembalik adalah ayat jurnal yang dibuat untuk menyesuaian perkiraan dengan pendekatan pencatatan yang dipilih. Langkah-langkah: Ø Balik ayat jurnal penyesuaian Pendapatan Yang Masih harus Diterima Ø Balik ayat jurnal penyesuaian Beban Yang Masih Harus Diterima Ø Balik ayat jurnal penyesuaian Pendapatan Yang Diterima Dimuka dengan Pendekatan Rugi Laba Ø Balik ayat jurnal penyesuaian Beban Dibayar Dimuka dengan Pendekatan Rugi Laba Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 19

Salary Expense Salary Payable Rp. Xxxx Interst Expense Interest Income Rp. Xxx Prepaid Insurance Rent Insurance Rp. xxx Rent Income Unearned Rent Rp. Xxx Rp. xxx Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 20

Accounting and Accounting Cycle by: Jufri Darma, SE, M. Si 21