WG Adviezen Advies Autocontrole RAADGEVEND COMIT FAVV 28

WG Adviezen Advies Autocontrole RAADGEVEND COMITÉ FAVV 28 APRIL 2020

Situering ØLente 2019: Oprichting WG Adviezen ØWinter 2019: Finalisatie eerste Advies “Auto-evaluatie werking Raadgevend Comité FAVV” ØWinter 2019 – 2020: Ontwerp Advies “Autocontrole” Ø 29/01/2020: Voorstelling en bespreking eerste ontwerpnota tijdens RC FAVV Ø 25/03/2020: Geannuleerd – uitstel tot volgend RC FAVV Ø 28/04/2020: Stand van zaken advies tijdens RC FAVV Øxx/xx/2020: Voorstelling finale advies ØVOOR GOEDKEURING DOOR LEDEN RAADGEVEND COMITE 2

Structuur van het advies “Autocontrole” 1. Executive summary 2. Inleiding 3. (Wettelijke) Context 4. Visie van het Raadgevend Comité 1. 2. Overzicht van aanbevelingen FIA-audits (Bijlage I) SWOT-analyse 5. Globaal Advies 1. 2. 3. 4. Algemeen advies Advies m. b. t. de uitvoering van audits Advies m. b. t. de resultaten van de ACS-audits Advies m. b. t. de communicatie van non-conformiteiten en de gemaakte risico-analyse 3

Belangrijkste opmerkingen/suggesties op ontwerp advies ØNood aan een verduidelijking van de scope: ØDuidelijker onderscheid maken tussen Europese regelgeving en bevoegdheid van België Ø Advies spreekt zich in zeer beperkte mate uit over Europese wetgeving Ø Advies focust zich bijna uitsluitend op de Belgische implementatie van de bepalingen inzake voedselveiligheid ØVerduidelijken van onder meer : ØTraceerbaarheid Ø(Validatie van) Autocontrolegidsen ØExport ØGebrek aan Europese harmonisatie (cf. belang van ‘level playing field’) ØEconomische draagkracht van het ACS ØVerdere aanvulling van SWOT-analyse: 4

Globaal advies: algemeen advies ØDe leden van het RC ondersteunen ØEuropese aanpak ØImplementatie ervan op BE niveau Ø Sectorspecifieke benadering Ø Goede verstandhouding publieke – private sector ØAanbevelingen van beide FIA-rapporten moeten meegenomen worden in analyse ØMAAR: met enige nuance ØEU vrije handel Belang van level playing field ØMAAR: centraal = gezondheid consument ØSuggestie om meer gepersonaliseerde checklist op te stellen na een ACS-audit 5

Globaal advies: advies m. b. t. uitvoering audits ØAantal kwalitatieve auditors moet verhoogd worden ØMAAR: let op werkbaar kader voor de opleiding van auditoren ØBekijk compatibiliteit met commerciële systemen ØBv: Keuze voor onaangekondige audits maakt combi-audits met commerciële systemen mogelijk ØStimuleer de validatie van een ACS, zonder het te verplichten ØVereenvoudig ACS-audits tot flexi-scopes met specifieke modules ØWissel regelmatig informatie/vaststellingen uit met de gidsbeheerders ØVerlaagt risico op recurrente non-conformiteiten 6

Globaal advies: advies m. b. t. resultaten audits en communicatie NC’s & risicoanalyse ØRelateer resultaten ACS-audits met risicoprofiel van operator en stimuleer best practices ØKan meegenomen worden in bv. Inspectiemissies (cf. suggestie gepersonaliseerde checklist) ØBetere afstemming NC’s en risicoanalyses nodig ØInsteek 1: mogelijks belangrijke informatie kan anders ontlopen worden ØInsteek 2: betere harmonisatie/synchronisatie risicoanalyse ØNood aan Europees geharmoniseerde aanpak meldingsplicht 7

Discussie en next steps advies Vragen? Commentaren? NEXT STEPS GOEDKEURING ADVIES AUTOCONTROLE? 8

Andere bedenkingen van WG Adviezen Verdere denkpistes ØVerder onderzoek nodig naar: ØEconomische draagkracht ACS in BE lijkt af te nemen ØTekort gekwalificeerde auditors (belang van opleidingen) ØOptimalisatie van communicatie tussen FAVV en ACG beheerders Practische aspecten: ØHoe moeten we refereren naar de adviezen? ØVoorstel: advies Rad. Com (cf. formulering adviezen Sci. Com) Ø bv. Advies 02 -2020 van het Raadgevend Comité inzake autocontrole (Dossier 2020/02) ØAls dusdanig te refereren in verslagen RC Ø Voorstel: alle adviezen uit verslag RC kopiëren naar apart document? ØAparte pagina op website (www. favv. be > Comités > Raadgevend Comité) met alle adviezen? 9

Vervolg WG Adviezen Volgende ontwerpadvies op de agenda: cluster “Aanpak crisissen” Ø overzicht Øinterne organisatie en afstemming Ørolverdeling (crisiscel, communicatie, sectoren, raamwerk crisisdraaiboeken, . . . ) Dit zal getrokken worden door Febev (Michael Gore) Op termijn zouden hier ook de communicatie-experten bij betrokken worden 10

WG Adviezen Advies Autocontrole RAADGEVEND COMITÉ FAVV 28 APRIL 2020