WF Report Manager 400 WF Informtica Cenrio Atual

WF Report Manager 400 WF Informática

Cenário Atual – Servidores IBM (AS 400) Relatórios que podem ser removidos imediatamente Diariamente é gerada Uma grande quantidade de relatórios no servidor IBM (AS/400) Relatórios que precisam ser armazenados por um pequeno espaço de tempo Relatórios que precisam ser armazenados por um longo espaço de tempo Relatórios de poucas páginas Relatórios de muitas páginas A “limpeza” dos relatórios desnecessários precisa ser feita manualmente e/ou individualmente pelo administrador do AS/400 Grande trabalho operacional Possibilidade de erros

Cenário Atual – Servidores IBM (AS 400) Em um curto período, caso não seja feita a “limpeza”, poderá haver uma quantidade muito grande de relatórios armazenados Grande utilização de espaço em disco No próprio disco do AS/400 Formas de armazenamento dos relatórios gerados no AS/400 Em fitas para AS/400 Impressão (papel) Comprometimento da performance do AS/400 Risco de quebrar Custo elevado Alto custo operacional Ecologicamente incorreto Custo com papel Custo com encadernação Custo com espaço físico para armazenamento

WF Report Manager 400 Principais Características ►Automatiza o processo de remoção e de backup dos relatórios (spooled files) gerados nos servidores IBM (AS 400). ►Evita o acúmulo indiscriminado de relatórios “antigos” no servidor IBM. ►Possibilita a conversão dos relatórios para a plataforma Windows. ►Permite o armazenamento dos relatórios em mídias externas, como CD’s, fitas, diretórios de rede Windows, etc. ►Permite a restauração de relatórios no servidor IBM. ►Libera espaço em disco. ►Flexível ØOferece três níveis de tratamento aos relatórios: üGlobal üUsuário üRelatório

WF Report Manager 400 Principais Características ►Parametrizável ØPermite definir: üOs relatórios que devem permanecer no servidor IBM. üQuanto tempo cada relatório deverá permanecer no servidor IBM. üOs relatórios que devem ser removidos do servidor IBM. üOs relatórios que devem ser convertidos e salvos fora do servidor IBM, antes de serem removidos. üEm qual formato um relatório deve ser salvo ao ser convertido: . PHY; . TEXT; . HTML; . PDF. ►Totalmente integrado com o software “WF Manager 400”. Neste caso, pode ser programado para efetuar periodicamente a limpeza / Backup dos relatórios, automaticamente.

WF Report Manager 400 Principais Benefícios ►Melhora a performance do servidor IBM. ►Minimiza as tarefas do administrador do servidor IBM. ►Organiza e flexibiliza a armazenagem dos relatórios. ►Economia ØReduz custos com discos e fitas (servidor IBM). ØReduz custos com mão de obra. ØReduz o consumo de papel e outros custos operacionais. ØReduz a utilização de espaço físico para armazenagem dos relatórios impressos. ►Segurança ØPossibilidade de possuir em mídias externas vários backup’s dos relatórios gerados no seu servidor IBM. ØPossibilidade de restaurar e reutilizar no servidor IBM relatórios convertidos no formato. PHY. ØAnula a chance de erros operacionais (falha humana). ►Ecologicamente Correto. ØAjuda a preservar nosso meio ambiente.

WF Report Manager 400 Fluxo de conversão/backup de relatórios, realizado pelo “WF Report Manager” Servidor IBM Relatórios Formato <. PHY> WF Report Converter Formatos Exportados para a plataforma Windows Formato para armazenagem em fitas (Backup padrão) (Permite Manipulação) (Não Permite Manipulação) <. TEXT> <. PDF> <. HTML> <. PHY> Manipulação Envio por e-mail CD’s Disquetes, Etc. Unidade de fita (AS/400) Restauração do relatório no servidor IBM

WF Report Manager 400 Painel Central

WF Report Manager 400 Parâmetros por Relatório

WF Report Manager 400 Parâmetros do Sistema

WF Report Manager 400 Case - Pial Legrand (trechos da entrevista) Entrevistador: “Como está sendo o desempenho do WF Report Manager 400? ” Sidney: “Não sei, porque eu nem me preocupo mais! (risos). Ele está funcionando perfeitamente. Os relatórios que devem ser removidos estão sendo removidos nos prazos solicitados. Existem usuários que não querem que seus relatórios sejam removidos, então eu tinha que verificar cada um deles, antes de poder limpar os "spools“, e ainda corria o risco de remover os relatórios errados. Uma vez por semana eu levava, aproximadamente, 3 horas para realizar este tarefa”. “Inclusive eu programei o WF Manager 400 para executar o WF Report Manager 400 automaticamente”. Sidney Roberto Ferreira - Analista de Suporte

WF Report Manager 400 Case Audifar (após teste de 30 dias) “Na primeira limpeza foram eliminados mais de 200 mil relatórios”. “Por semana, o WF Report Manager 400 controlou automaticamente 35 mil relatórios. “(Eduardo Martão – Sup. TI)

WF Report Manager 400 Final da Apresentação