Werkplan 2018 Samenwerken door Samen te doen Samenwerking

Werkplan 2018 Samenwerken door Samen te doen! Samenwerking Noord is een netwerkorganisatie en werkt samen met (strategische) partners als IT Academy, Noorderlink, Connect. frl, Digital Office Groningen. Samenwerking Noord richt zich met haar activiteiten op de drie Noordelijke provincies Groningen, Friesland en Drenthe www. samenwerkingnoord. nl Werkplan 2018 Samenwerking Noord 1

Uitgangspunten werkplan 2018: • Het werkplan geldt van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 inclusief bijbehorende begroting • Centraal in het werkplan staan de thema’s • HR/Talent- en loopbaanontwikkeling • Kennis • Versterking van de regionale economie • Primaire focus ligt op de kwaliteit van de te verrichten activiteiten, niet op groei qua ledental • De vastgestelde doelstellingen zijn realistisch én uitdagend • Alle thema’s (HR, Kennis, Economie) zijn belegd bij een stuurgroeplid in samenwerking met betreffende relatie-/innovatiemanager(s). • Een lid van de stuurgroep is verantwoordelijk voor control op de begroting in samenwerking met de secretaris • Relatie-/innovatiemanagers initiëren, faciliteren en verbinden op de 3 thema’s • Per kwartaal monitoring op voortgang (nieuwe) initiatieven/werkplan binnen SN. Bij onvoldoende voortgang, te bepalen door stuurgroep, wordt initiatief gestopt. www. samenwerkingnoord. nl Werkplan 2018 Samenwerking Noord 2

Speerpunten thema HR/Talent- en Loopbaanontwikkeling 2018 1. Vergroten van het aanbod van ICT personeel, oa dmv scholing, traineeships en adoptieprogramma’s 2. Behoud van talent en werkgelegenheid voor Noord-Nederland 3. Intensiveren verbinding onderwijs met behoefte uit het werkveld 4. Mobiliteit ihkv talent- en loopbaanontwikkeling vergroten 5. Vergroten van het aanbod van aantrekkelijke ICT-opdrachten www. samenwerkingnoord. nl Werkplan 2018 Samenwerking Noord 3

Thema HR/Talent- en Loopbaanontwikkeling Speerpunt Concreet Neveneffect Wie 1. Vergroten van aanbod ICT personeel • 10 traineeships realiseren; per sector ten minste 1 traineeship • 5 medewerkers die via IT Academy worden opgeleid en worden geplaatst (instroom) (bijscholing) bij meerdere leden van SN • 10 zij instromers die door bijscholing de IT arbeidsmarkt betreden en via SN tijdelijke werkervaringsplekken krijgen (dicht tegen 2 de bullet aan) • Aantrekkelijk werkgeverschap • Behouden van talent • Relatie/innovatiemanager • ICT manager • IT Academy 2. Behouden van talent en werkgelegenheid • • • 10 sneak previews bij de aangesloten organisaties 5 tijdelijke detacheringen Adoptieprogramma studenten (Innovatiewerkplaats) Adoptieprogramma trainees (oa RITP) Marktplaats voor vraag- en aanbod voor ICT studenten en werkgevers • Verbeteren imago noordelijke werkgevers n. a. v. afstudeeronderzoek door organiseren van event/meetups en korte kennismakings stages. • 3. Verbinden onderwijs met het werkveld • 10 werkervaringsplekken voor docenten, verdeeld over ten minste 4 sectoren • Bijdrage uit het werkveld richting het onderwijs, aantal en sectoren? • (prikboard) voor de resourcemanagers/afdeling inkoop • Kennisdeling en verbinden Gemotiveerde werknemers met nieuwe ervaringen en kennis Werkplan 2018 Samenwerking Noord • Relatie/innovatiemanager • Webmaster • HRM van leden • Relatie/innovatiemanager • Resourcemanagers • Kernteam • Afdeling inkoop 4

Vervolg thema HR/Talent- en Loopbaanontwikkeling Speerpunt Concreet Neveneffect Wie 4. Mobiliteit ihkv talenten loopbaanontwikkeling vergroten Opzet en uitvoering van een arbeidspool voor projectmanagers Actief netwerk van projectmanagers, aansluiten bij DUO en SSO Noord (uitwisseling van projectmanagers) Niet goed uit de verf gekomen, dit onderdeel verwijderen? (zie notulen) • Ontwikkeling van projectmanagement als vakmanschap • Projectmanager 2. 0 • Projectmanager • Resourcemanagers • Relatie-/innovatiemanagers 5. Uitwerking door portefeuillehouders op welke manier vacatures via Noorderlink kunnen worden gedeeld Noorderlink komt met inhoudelijk voorstel Bij aanbestedingen voorwaarde toevoegen: ‘voorkeur voor noordelijke partij’. NB. Operationele bijstelling tov werkplan 2016 -2017: • Geen eigen vacaturesite Samenwerking Noord meer • Tijdelijke uitwisselingen heeft geen primaire focus, wordt bij concrete leads/behoefte wel opgepakt Werkplan 2018 Samenwerking Noord 5

Speerpunten thema Kennis 2018 1. Het delen van kennis op gebied van trends in het werkveld 2. Het stimuleren van kennisdeling en samenwerking binnen de sectoren. 3. Het (versneld) initiëren van zelforganiserende kennisnetwerken Internet of Things Business Intelligence Big Data Agile werken Cyber Security Strategisch/tactisch informatiemanagement Kunstmatige intelligentie/cognitief Intelligente apps Cloud ontwikkelingen Data Science www. samenwerkingnoord. nl Block chain Werkplan 2018 Samenwerking Noord Virtual reality 6

Thema Kennis Speerpunt Concreet Neveneffect Wie 1. Kennisdeling • 8 x per jaar: • 2 x symposium ism 1 of meerdere aangesloten partijen en/of strategische samenwerkingspartner waaronder 1 werkveldconferentie met de IT Academy • 6 x per jaar: best practices/thema events/maatwerkworkshops organiseren door 1 of meerdere aangesloten partijen en/of samenwerkingspartner • Per kennisbijeenkomst minimaal 1 spreker uit het Noorden • Via de SN website worden pitches gefaciliteerd • Iedere organisatie pitcht minimaal 3 thema’s waarop ze bevraagd kunnen worden • Actuele vraagstukken; vertaling van strategie naar ICT behoefte • • 2. Samenwerking binnen sectoren Op initiatief van en onder leiding van stuurgroeplid en relatie/innovatiemanager komt sector structureel bij elkaar (4 x p/jr) • foto per sector met een jaarlijkse update • 2 x per jaar updates van actuele thema’s • Delen van projectenportfolio en leerervaringen van projecten Resulteert in inzicht in kennisbehoefte en concrete mogelijkheden tot samenwerken • Actuele kennisontwikkeling voor organisatie en medewerkers • Ontmoetingen; elkaar weten te vinden • Kostenbesparing • Stuurgroeplid • Relatie-/innovatiemanager • Sectoren 3. Het (versneld) initiëren van zelforganiserende kennisnetwerken Op basis van actuele thema’s en behoefte worden (tijdelijke) kennisnetwerken geformeerd: • Per netwerk een trekker en periodieke bijeenkomsten • Opstartfase max. 2 maanden • Actuele kennisontwikkeling • Ontmoetingen; elkaar weten te vinden • Relatie-/innovatiemanager Eventmanager Relatie-/innovatiemanager ITANN Private sector NB. . Operationele bijstelling tov werkplan 2016 -2017: • Relatiemanagement is ingericht obv sectoren (is reeds geïmplementeerd na besluitvorming door stuurgroep in mei 2017) • Maken van sectorfoto’s ipv organisatiefoto’s Werkplan 2018 Samenwerking Noord 7

Speerpunten thema Versterking regionale economie: 1. Ontwikkelen en uitvoeren van een Economische Agenda voor de verdere ontwikkeling en versterking van de IT sector in Noord-Nederland door: a) Ontwikkelen van een Noordelijk Profiel voor de IT sector (waar kunnen we ons op onderscheiden en profileren) b) Verbinding zoeken met de afdelingen Economische Zaken van provincies en gemeenten c) Uitdiepen van de samenwerking in bestaande sectoren en onderlinge relaties d) Verbinding zoeken met nieuwe IT bedrijven (o. a. startups) en de private sector, niet in de vorm van een lidmaatschap www. samenwerkingnoord. nl Werkplan 2018 Samenwerking Noord 8

Versterken van de regionale economie als zijnde speerpunt en resultaat van verrichte activiteiten Speerpunt Concreet Neveneffect Wie Hoe 1. Economische Agenda/roadmap voor versterking regionale economie door Samenwerking Noord • Ontwikkeling en behoud van werkgelegenheid • ICT investeringen in Noord-Nederland (multiplier) • Leden van de Stuurgroep • Secretaris Uitwerking door stuurgroep Ondersteuning door kernteam Ontwikkelen van profiel van de Noordelijke ICT sector (‘promoten van’ …. ) • Profiel en onderscheidend vermogen • Leden van de stuurgroep • Secretaris Kiezen van een aansprekend thema Inspelen op een sterke trend Verbinding zoeken met de nieuwe ICT bedrijven • Nieuwe kennis delen • Relatie/innovatiemanagem ent • Leden van de stuurgroep • Tijdelijke werkvormen • Secretaris Organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten (b. v. Digital Office Groningen, Connect. frl, Holland Web Week, Noordelijke Online Ondernemers) Promoten “Local for Local” strategie Noordelijke bedrijven preferent betrekken bij externe opdrachtverlening waar mogelijk Werkplan 2018 Samenwerking Noord 9

Kernteam Concreet Kerntaken Voorzitter • Opdrachtgever namens stuurgroep • Voorzitten stuurgroep en aansturen kernteam • Voorzitter adviesraad IT Academy Secretaris • Faciliteren besluitvorming in stuurgroep en kernteam • Penvoerder strategische documenten • Operationele communicatie • • • Relatie-/innovatiemanagement - Op hoogte zijn en blijven van kennisbehoefte bij leden - Op hoogte zijn en blijven van nieuwste ontwikkelingen in markt en toepasbaar maken voor leden - Op hoogte zijn van HR/ICT vraagstukken bij leden en vertalen naar concrete activiteiten - Toegevoegde waarde van lidmaatschap voor leden borgen - Vergroten bekendheid Samenwerking Noord Voorbereiden/voorzitten kernteam Voorbereiden stuurgroep Penvoerder werkplan, beleidsdocumenten Opstellen en bewaken begroting ism stuurgroeplid Ism voorzitter zorg dragen voor inhoudelijke verbinding 3 thema’s SN • 2 x per jaar bezoeken leden, wat leidt tot activiteiten en initiatieven o. g. v. kennis en HR • Borgen dat sectorfoto wordt ontwikkeld • Initiëren samenwerking binnen sector en over sectoren heen • Initiëren van events • Aansluiten bij relevante netwerken • Kennis en behoeften vertalen naar beleid en strategische agenda • Ondersteunen stuurgroep waar nodig • Klanttevredenheid > 7. 5, te toetsen middels jaarlijkse enquête • Onderhouden contact IT Academy Eventmanagement: - Voorbereiden en organiseren (kennis)bijeenkomsten, workshops, seminars, etc. Op aangeven van en in samenwerking met relatie-/innovatiemanagement • 2 grote events en 6 kleine events • Aantoonbare tevredenheid van bezoekers en samenwerkingspartners door uitvoeren van evaluaties Communicatie - Verzorgen van adequate communicatie naar de leden - Verzorgen van externe communicatie • • • Marketing-/communicatieplan opstellen Actuele website SN Up to date nieuws, plaatsing binnen 1 week 10 nieuwsbrieven per jaar Samenwerking met Communicatie- en persbureau Tammeling Werkplan 2018 Samenwerking Noord 10

Stuurgroep Concreet Kerntaken Stuurgroep • • • Stuurt op basis van vastgesteld werkplan, begroting (financiën maandelijks als vast agendapunt) en dashboard dat 1 x per Q wordt aangeleverd door kernteam Neemt besluiten over voorliggende onderwerpen Elk lid is trekker van een sector Lid is op de hoogte van relevante ontwikkelingen in eigen sector Lid vertegenwoordigt actief zijn/haar thema Stuurgroep bestaat uit 1 vertegenwoordiger per sector/thema, voorzitter en secretaris (dit wordt eventueel later geoperationaliseerd als sectoren zich hebben doorontwikkeld) Vooralsnog worden stuurgroepvergaderingen 1 x per maand gehouden. Eventueel na de zomervakantie 2018 de frequentie naar 1 x per zes (6) weken Actieve bijdrage aan totstandkoming van beleidsstukken Concrete invulling van eigen portefeuille • Draagt zorg voor sectorbijeenkomsten • Zorgt voor adequate waarneming bij afwezigheid tijdens stuurgroepvergaderingen van vergelijkbaar functieniveau • Doet 1 x per kwartaal verslag in stuurgroep van relevante ontwikkelingen • Doet 1 x per kwartaal verslag in stuurgroep van eigen thema • Stuurgroeplid draagt inhoudelijk bij aan opstellen van beleidsstukken Werkplan 2018 Samenwerking Noord 11

Mbt begroting: • Begroting is gebaseerd op het kalenderjaar 2018 • Begroting is gebaseerd op 48 leden in 2018 • Voorstel formatie kernteam 2018 is middels aantal scenario’s in concept begroting verwerkt alsmede een gestaffelde contributie • Begroting is gebaseerd op een jaarcontributie, naar rato van instapdatum nieuwe leden • Indien de financiële investering voor een activiteit en/of event naar verwachting negatief afwijkt van de begroting 2018 wordt betreffende activiteit/eventbegroting van tevoren voorgelegd aan de stuurgroep • Eventuele opzegging vindt ten minste drie (3) maanden voor 1 januari van elk jaar plaats door schriftelijke opzegging bij de secretaris. Bij geen opzegging vindt automatisch verlenging plaats van het lidmaatschap met 1 kalenderjaar. Hierbij is het wenselijk dat de contributie voor het opvolgende jaar is vastgesteld en gecommuniceerd naar de leden voor de laatste opzegmogelijkheid. www. samenwerkingnoord. nl Werkplan 2018 Samenwerking Noord 12