Wer ist die Hoffmann Group Leistungsfhigkeit Organisation e

Wer ist die Hoffmann Group ? Leistungsfähigkeit Organisation e. Business Content (Katalogdaten) Integration Bestellprozesse Kosten senken durch Integration am Beispiel der Hoffmann Group Integration Anwendung Einsparungen Voraussetzungen Erfolgsfaktoren Dipl. Bw. Michael Koch-Erpach Director e. Business Hoffmann-Group Negativ-Faktoren © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

HOFFMANN GROUP N° 1 in Deutschland – führend in Europa Partner der Hoffmann Gruppe: Lizenzpartner © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

HOFFMANN GROUP Firmenzentrale in München 91. 000 Kunden 1. 280 Angestellte 270 Außendienstmitarbeiter, 60 Anwendungstechniker und Messtechniker 25 t / Tag an Wareneingang 11. 000 Bestellzeilen 1. 800 Bestellungen / Tag © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

LEISTUNGSFÄHIGKEIT 40. 000 Qualitätswerkzeuge Zum besten Preis. Leistungs-Verhältnis -Deutsch -Französisch -Englisch -Italienisch -Schwedisch -Polnisch -Tschechisch Lieferfähigkeit > 99% in 24 / 48 h 100% Qualitätskontrolle mit 99. 8% Sicherheit © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

ORGANISATION Organisation e. Business & Integration Jeder Kunde hat nur einen Ansprechpartner Jeder Kunde ist ein individuelles Projekt. (Es gibt keine Standardisierung) Jedes Projekt hat einen Anfang, aber nie ein Ende e. Business Mitarbeiter : Kennt die Problematik des C-Artikelmanagements Kennt den Beschaffungsprozess in versch. ERP-Systemen Kann kundenspezifische Kataloge erstellen Ist in der Lage die techn. Kundenanbindung vorzubereiten Kennt die Vor- und Nachteile diverser Beschaffungssysteme und Marktplätze © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

CONTENT Satzsystem und Kataloglayoutdaten Zusätzliche Produktinformationen * e. Class * UN/SPSC SW- Interface SGML/XML-Publ. Système SW-Interface Export-Profile SAP R/3 Medienneutrate Datenbank Kundenspezifische Preise © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

Integration Bestell & Beschaffungsprozess Bestellung S 3 Ho. Center EK Info BELOP Bestellung ORDERS 05 Publikations. System Kunde © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

Anwendungsintegration für Katalogdaten S 3 Ho. Center S 2 EK BELOP (2) (1) (3) Publikations. System (4) © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

Ablauf des klassischen Bestellprozesses Bedarfsanforderung ausfüllen 15 min Bedarfsanfo. genehmigen 15 min Daten im Einkauf prüfen 6 min Bestellung in EDV anlegen 18 min Bestellung an Lieferanten leiten 3 min Auftrag manuell verfolgen 15 min Waren annehmen 15 min Ware prüfen und verteilen 8 min Rechnung verarbeiten 9, 5 min Zahlung freigeben 0, 5 min Quelle: emero. com Bearbeitungs dauer 105 Minuten Prozessdauer 1 -2 Tage 105 min © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

Ablauf des elektronischen Prozesses Bedarfsanforderung ausfüllen 10 min Bedarfsanfo. genehmigen 3 min Waren annehmen 15 min Waren verteilen 8 min Zahlung freigeben 0, 5 min Bearbeitungsdauer und Prozessdauer 36, 5 Minuten 36, 5 min Quelle: emaro. com © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

VORAUSSETZUNGEN Genaue Definition der einzelnen Prozesse Ermittlung von Einsparpotentialen Genaue Quantifizierung der einzelnen Ersparnisquellen © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

S Y S T E M A U S W AH L Intranet oder Internet und oder Marktlätze (OCI-, Punchout-, o. Roundtrip-Schnittstellen) (Abhängigkeit von Dienstleistern) (Sicherheit) Katalog Content und Hierarchien (e. Class 4. 0, UN/SPSC, Lieferantenstruktur) EAI-Software (Medienbrüche verhindern) © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

PROJEKTTEAM Projektleitung : e. Commerce- oder Integrationsbeauftragten bzw. Abt. Einkauf : für Prozessekostenersparnis Logistik : für Prozesse des Materialflusses Controlling bzw. Buchhaltung : für revisionssicheren Dokumenten Flow DV mit ERP-BASIS und Netzwerk: für medienbruchfreie Integration elektronischer Dokumente und Datenflüsse Bedarfsträger: für grundlegende Akzeptanz der Systeme und des Arbeitsablaufes © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

ERFOLGSFAKTOREN Klare Zuständigkeiten im e. Business & Integrations-Projekt Akzeptanz der Systeme durch die Bedarfsträger (e. Class / UNSPSC o. Lieferantenstruktur ? ? ) Abschaffung des Genehmigungs. Workflow für C-Artikelbeschaffung Medienbruchfreie Prozessintegration zum Lieferanten (EAI) (Ausschluss von Fehlerquellen Fax. . ) Lieferanten-Maßstab „e. Business“ im Rahmen des Supply-Chain-Managements © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

NEGATIV–FAKTOREN Zu ehrgeiziger Zeitplan für die Umsetzung einer e. Business- oder Integrationsstrategie (kontraproduktiv) Prozesskostenverlagerung in die IT / DV Vermeiden Sie die Abgabe Ihrer Prozesskostenersparnisse durch Transaktionskosten Marktplatzbetreiber durch Umsatzbezogene Abschläge Einkaufsdienstleister oder Providern durch Verlust direkter Ansprechpartner beim Lieferanten bei Einschaltung von Dienstleistern Kleinstbestellungen Überproportionale Logistikkosten (Lieferant und WE) ÖKO-Bilanz Mehrkosten trägt letztendlich der Kunde © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration

FAZIT EINFACH KONZENTRIERT NÜTZLICH Vielen Dank und viel Erfolg © Michael Koch-Erpach Hoffmann Group Prozess & Anwendungsintegration