Weltjugendtag im Bistum Fulda Personalnetz Leitungsteam LT EDV

Weltjugendtag im Bistum Fulda Personalnetz Leitungsteam LT EDV Verbände • Referenten • Vorstände Mitarbeiter. Pool der Trainings WE Th. Bretz, S. Twents, Jugendpfarrer, Frank Post WJT-Büro • Koordination, Leitung • Tagesgeschäft, Kommunikation • Motivation, Organisation Koordinierungsgruppe KG Steuerung, Leitung, Beratung, Koordination Bistumsleitung: Generalvikar BDKJ: Uli Simon Orden: P. M. Wolf OMI Priesterseminar: Regens Dr. Roth BJA Leitung: Frank Post + LT Kpl. Sebastian Blümel Dekanatsvertreter DV Hauptamtlicher: vertritt, koordiniert, motiviert, organisiert, kommuniziert mit Dekanat Pfarreibeauftragte BJA Inkl. Regio

Weltjugendtag im Bistum Fulda 9 Aufgabenbereiche Internationales Festival: Gäste Jesus FIRST Kommunikation WJT-Ebene Personalnetz Präsentation Fulda goes Köln Mitarbeiter Gewinnung/ Schulung WJT-Kreuz Nacharbeit Finanzen ©Th. Bretz, BJA Fulda Stand: 13. Aug 2004

Weltjugendtag im Bistum Fulda Verantwortlichkeiten Organisation / F. Post / Frank. Post@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -368 Internationales Festival: Jesus FIRST Liturgie / Jugendpfarrer / Thomas. Maleja@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -306 Festival / Th. Bretz / Thomas. Bretz@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -364 Partnerverwaltung / G. Birkenbach / Gudrun. Birkenbach@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -395 Gästeverteilung / J. Heinisch / Jutta. Heinisch@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -369 Under construction / N. Steiner / Norbert. Steiner@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -397 / Th. Reck / Thomas. Reck@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -373 Fulda goes Köln Koordination / S. Twents / Simone. Twents@Bistum-Fulda. de / 0661 -87 -372 Plus 7 Anmeldestellen im Bistum: siehe Anmeldeflyer Gesamtkoordination Stand: 01. Dez. 04 Weltjugendtagsbüro Bischöfliches Jugendamt Paulustor 5 36037 Fulda [t] 0661/87 -364 [f] 0661/87 -547 [e] thomas. bretz@bistum-fulda. de [w] www. wjt 2005 -fulda. de

©Th. Bretz, BJA Fulda Stand: 26. Nov 2004 Internationales Festival: Jesus FIRST Weltjugendtag im Bistum Fulda Organisation / Frank Post -Verpflegung -Unterkünfte -Transport: An- Abreise / Pendel -Ordner, Helfer -Stadtkontakte -Erste Hilfe, Sicherheit - Absperrungen -Brandschutz -Bühnen Jochen Hamm - Müll Michael Schmitt Gudrun Birkenbach - Toi Menschen mit Behinderung / TB + Carina W. + Bettina T. H. Helfer TB+1 - Unterbringung - Verpflegung - Dankeschön - Kennzeichen - Koordination Liturgie /JP+ST+HS+UK+MW -Pontifikalamt -Gebetszeit / Tauferneuerung -Lichterprozession - Nacht der offenen Kirchen Festival /Uli Simon+TB+Thomas R. -Bühnen Nami -Domplatz abend -Künstlerkontakte … Herr Althaus Herr Walter Herr Gerden Pilgerbooklets TB+MK -Stadtplan, Lieder -Programm Info -Flyerfaltsystem? Pilgerpass TB+ Nicole S. Konzept -layout -Übergabe -Unterkunft -- Verpflegung Marco Schäfer Nicole Schäfer Michael Jansen Manuel Wluka Mattias Heil Tobias Büdel Christoph Hartmann Dagmar Hofmann Stephan Rützel Gastgeschenk TB+ME -für ausl. Gäste -für alle -Was? Tuch, T- Shirt, …. . FD -Übergabe

Weltjugendtag im Bistum Fulda Pilgerbooklets Security -Stadtplan, Lieder -Programm Info -Flyerfalt-system? Verpflegung -Mittagessen, Abendessen, Frühstück, Lunchpaket -Organisation, Wer, Wo -Verteilung: Zahlen, nicht Zahlen -Partner, Angebote -Trinken -Ordner, Helfer Müll -Behälter, Entsorgung Abreise -Parken, Instruction -“Good bye“ Künstler - Kontakte - Betreuer - Raum - Verpflegung Programm (KG +) ca. 15 Teilprojekte Zentral Veranstaltung Anreise -Parken, Instrucions -Welcome Behinderte -Vorkehrungen -Transport -Helfer -Rücksprache an alle Teilprojekte Gastgeschenk -für ausl. Gäste -für alle -Was? Tuch, T- Shirt, …. . FD -Übergabe Bühne -Aufbau, Material -Licht/Sound -Helfer, Abbau 11: 00 Uhr Pontifikalamt -Liturgie -Organisation, Ordner 13: 00 Uhr Mittagessen 15: 30 Uhr Festivalprogramm auf 4 Bühnen – wo? ; - MC -Konzept, Sprachen 18: 30 Uhr Abendessen 20: 30 Uhr Domplatz – Programm -Künstler, MC, Sprachen 22: 00 Uhr Gebetszeit, (Tauferneuerg. Lichterevent Organisation -Material, Ordnung anschl. Nacht der offenen Kirchen -Organisation, Inhalt Toiletten Unterkünfte -Schule, Hallen -Pfarr-, Bürgersäle -Wer findet wo? -Transport / Pendelv. -wohin, Anzahl -bestellen Absperrungen Erste Hilfe ©Th. Bretz, BJA Fulda Stand: 13. Aug 2004

Weltjugendtag im Bistum Fulda Gäste Partnergruppen TB+GB -Anfragen bearbeiten -Kontaktpflege, Struktur - Vermittlung Verteilungskonzept TB+Jutta. H Gästeinstruktion / Info-brief TB+Michaela under Construction NSt (FSJ) + TR EDV TB+Bastian ©Th. Bretz, BJA Fulda Stand: 06. Okt 2004

Fulda goes Köln Anmeldeverfahren FD Köln Einzelner Jgdl. Gruppen Jugendlicher will zum WJT (Pfarrei-)Gruppe will zum WJT ST+MHP+NS+Till+ Adelheid Aufgaben Busorganisation Gruppenfindung Regionalstellen Meldet sich an bei der Regionalstelle / Anmeldestelle überweist Geld BJA Fulda Anmeldestelle meldet Daten ans BJA Fulda (per mail, Excel) überweist Geld Köln Einteilg. in Untergruppen Gewinng. / Einteilg. Gruppenleiter Ausbildg. Gruppenleiter Flyererstellung BJA Fulda meldet nach Köln, vergibt Untergruppen-Zugänge an Anmeldestellen ©S. Twents, BJA Fulda Stand: 4. Okt. 2004

Weltjugendtag im Bistum Fulda ca. 4 Teilprojekte Mitarbeiter Gewinnung/ Schulung WJT-Trainings-Wochenenden Charakterbildung Sakramente Gaben / Potentiale Katechese Palmsonntag Planspiel WJT Kerygma Update-WJT Praxis • Pontifikalamt • Domgymnasium • Mittagessen • Top Act Gemeinschaft Spiritualität Diözesaner WJT Palmsonntag 2005 • Workshops • Kaffee Neuevangelisierung • Prozession • Lobpreis Teamwork Dekanatstagung Projektarbeit • Anbetung

Weltjugendtag im Bistum Fulda WJT-Kreuz 2 Teilprojekte Bistumstour Juni 2004 … Dokumentation: DVD Bilderkatalog (4. 000) Pressespiegel (30+) 40 Tage Tour Juli 2005 -Route -Aktionen -Organisation -Absprachen mit Köln

Weltjugendtag im Bistum Fulda Finanzen TB+FP+MB Budgetplan LT BJA-Finanz Seelsorgeamt Finanzabteilung Ausgaben Kostenverfolgung aller Bereiche Einnahmen WJT Lotterie -Beauftragte, Dekanat, Pfarrei -Schulung, Motivation Sponsoring -Land, Kommune, Firmen ©Th. Bretz, BJA Fulda Stand: 06. Okt 2004

Weltjugendtag im Bistum Fulda ca. 4 Teilprojekte Präsentation Medien -Website -Pressearbeit -Newsletter -Promomaterial Veranstaltungen / Gespräche -Pfarrei -Verbände -Dekanat/Konferenzen -Schulungen -WJT-Gottesdienst -Stadt/Kommune

Weltjugendtag im Bistum Fulda 2 Teilprojekte Kommunikation WJT-Ebene Internationaler Austausch -Partner Bistümer in Hessen Fulda WJT-Büro Köln Deutsche Diözesen

Weltjugendtag im Bistum Fulda Aus dem Protokoll unserer letzten Sitzung… Nacharbeit WJT-Follow up - Vision/Strategie -Organisation/Konzept -Verankerung in Gesamtpastoral -up to date Katechesematerial mit link zu WJT -neue Projekte: Prayerfestival Mission Teams Under construction Evangelisationsschule Unterwegs nach Sydney… Folie Nacharbeit auf jeden Fall muss es eine WJTNachveranstaltung im Herbst ´ 05 geben Termin dafür: nächste Sitzung! generell: Schwerpunkt der Nacharbeit muss liegen auf Schulung Vertiefung Verbindlichkeit Was kommt nach der großen Begeisterung? => Weitergeh-Wege anbieten inhaltlicher Schwerpunkt des Bischof liegt darauf inhaltliche Prägung: WJTKoordinationsteam (= wir)

Weltjugendtag im Bistum Fulda WJT-WE (Fulda): Nacharbeit Nachtreffen, Vorbereitung der Pfarrer + PGR + fähiger Jugendleiter auf Begeisterte (Beichte, Anbetung, Bekehrung, … Einladung Pfr. Hennes zum Priestertag am 8. 6. ? Dek. Konferenz (Fulda): Keiner hat sich bisher Gedanken gemacht – aber guter Anstoß - Ausmaß ? -Konzeption ? -Betroffene Abteilungen (16 -30 J. ) -up to date Katechesematerial mit link zu WJT -Vergleichsprojekte: Pro Christ 1. 8 Mio, Schulungsseminare beginnen 9 Monate vorher für Nacharbeit Eigenes Projektteam? Sonst (Fulda): - Subregens mit Stelle für Berufungspastoral erarbeiten. . Möchte gerne im Austausch mit uns stehen – Gesamtkonzept - Seelsorgeamt: kein Bedarf von Extraangeboten in Richtung Mission - Seelsorgeamtsleiter: Nacharbeit entscheidend wichtig – Frau Twents - Bischof: hohe Erwartung, statements eingefordert Delegiertenkonferenz (Deutschland): Alle beginnen nachzudenken, sind offen für Vorschläge aus Diöz: Afj: Nachhaltigkeit WJT Pfr. Kühn (Erklärungszwang!) Jugendkommission dt. Bischöfe (offen, breitere Jupastoral) Arbeitsgruppe aus BDKJ, Gemeinschaften, . . Dt. Bischöfe (68, 75, 76, Rom 130): - „uns fehlt die Überzeugung neue Christen gewinnen zu können“ - WJT entfaltet missionarische Kraft unter jungen Menschen - missionarische Jugendarbeit - Kurzzeiteinsätze Ma. Z. . - Missionarisch evangelisierend ausgerichtete Katechese - Hirtenbrief zum Weltmissionssonntag…

Ideensammlung: Bewährte Schulungen für Evangelisation und Jüngerschaft Wochen. End Kreativ. Workshops – Trainigs. WE Glaubensgrundkurs, NGf. J, Festivals WE 1 Wo Alpha-Kurs, Leben im Geist Seminar 1 A / Wo Pauluskurs-Evangelisierung der Getauften“ 2 Wo Missionarische Sommereinsätze 2 - 4 Wo Leiterschulung L 5 Mission Teams 5 Wo 2 – 3 Mon Evangelisationsschule DTS 6 Mon Duc in altum 3 J. Tz. Lebensgemeinschaft längerfristig … ©Th. Bretz, BJA Fulda