WELKOM COACH MANAGERS AVOND COACHES MANAGERS VAN 3

WELKOM COACH & MANAGERS AVOND COACHES & MANAGERS VAN 3 -TALLEN T/M A TEAMS AUGUSTUS 2018 Coach avond 2018 / 2019 1

Coach avond 2018 / 2019 2

Deze avond Doelstelling: • Kennismaken met de mensen • Kennismaken met de organisatie • Deelgenoot worden van het beleid • Praktische tips en delen van ervaringen Waarom nu: • Goede start van het nieuwe seizoen Coach avond 2018 / 2019 3

Agenda 1. Wie o wie 2. Beleid en m. n. beleidsveranderingen 3. Jullie rol als coach en manager 4. Systeem voor iedereen: LISA 1. Vragen Coach avond 2018 / 2019 4

Commissie HOCKEY ZAKEN (voorheen TC) Meisjes Jongens 3 -tal Jan Eelco 6 -tal Jan Eelco 8 -tal Jan Eelco D Jan Ronald C Wouter Ronald B Pepijn Carl A vacature Carl Benjamins Coach avond 2018 / 2019 5

Wie zijn de lijncoördinatoren Meisjes Jongens 3 -tal Jan Eelco 6 -tal Rogier Eelco 8 -tal Bernie & Michelle Peter D Eugene & Jan -Pier Jeroen C Pepijn Victor B Derek Carl A vacature Carl Benjamins Coach avond 2018 / 2019 6

Rol van de com. HOCKEY ZAKEN • Aanspreekpunt voor lijncoördinatoren • Aanspreekpunt voor coaches • Aanspreekpunt voor de trainers Borging van beleid: • Hockey Zaken maakt het beleid dmv Jeugd Opleidings Plan • 1 x per ongeveer 10 weken overleg met bestuurslid jeugd, professionals. Coach avond 2018 / 2019 7

Rol van de lijn coördinatoren • Aanspreekpunt voor professional • Aanspreekpunt voor coaches & managers Borging van beleid: • Via Hockey. Zaken jeugd • 1 x per ongeveer 10 weken overleg met bestuurslid jeugd, professionals. Coach avond 2018 / 2019 8

Agenda 1. Wie o wie 2. Beleid en m. n. beleidsveranderingen 3. Jullie rol als coach en manager 4. Systeem voor iedereen: LISA 1. Vragen Coach avond 2018 / 2019 9

Beleid – KNHB – nu voor D Visie op de ontwikkeling van jeugd hockeyers “breedte” en “top” • KNHB miv 2018/19 voor D en C lijn nieuwe lijn ingezet. MHC Soest heeft vrijheid dit naar eigen inzicht te projecteren op de indeling van teams en competitie voor de D-jeugd • Uitgangspunten: – Meer gelijkwaardigere teams (D 1/2 - D 3/4 en D 5 e. v. ) en tegenstanders – Stimuleren om in de eigen omgeving te hockeyen; – Focus op de opleiding van alle teams met passende training en coaching Coach avond 2018 / 2019 10

Training op MHC Soest • Professional (vacature) (taak wordt op dit moment ingevuld door de TC) • Gaat volgens het beleid van de club de opleiding van de gehele JJ coördineren en de trainers begeleiden. – Verzorgt inhoud van de trainingen – Stuurt trainers en veldhoofden aan – Zorgt voor indelingen van kinderen in overleg met lijnco’s Coach avond 2018 / 2019 11

Beleid: wil je meer weten • https: //www. knhb. nl/kenniscentrum/verenigingsondersteuning/beleid#vi sie-op-de-ontwikkeling-van-hockeyers • www. knhb-visie 2020. nl • Een citaat uit de visie: • “… Het staat vast dat de trainer en de coach, met name in de jeugd, van groot belang zijn voor de beleving, ontwikkeling en het plezier dat spelers hebben. Goed opgeleide, professionele trainers en coaches zijn dan ook belangrijk voor de sportbeleving en sportbeoefening van de spelers…. ” Coach avond 2018 / 2019 12

Agenda 1. Wie o wie 2. Beleid en m. n. beleidsveranderingen 3. Jullie rol als coach en manager 4. Systeem voor iedereen: LISA 1. Vragen Coach avond 2018 / 2019 13

Rol: het begint bij het kind Coach / Manager Lijncoordinator Kind Trainer Professional Coach avond 2018 / 2019 14

Wat doet de professional Taken: • • • Is verantwoordelijk voor de training: – Verzorgt clubtraining inhoudelijk – Regelt en begeleidt clubtrainers Is betrokken bij de ontwikkeling van de teams/kinderen: – Regelmatig overleg met lijn coördinatoren – Coach gesprekken Zorgt ervoor dat elk kind weer op een goede plek komt: – Beoordelingen en indeling Coach avond 2018 / 2019 15

Wat doet de lijn coördinator Taken: • Per leeftijdsgroep/sexe een lijn coördinator: – Coördinator(en) voor meisjes D voor jongens D etc. – Heeft een beeld over de teams heen samen met de professional • Is gedurende het jaar aanspreekpunt m. n. voor coaches en managers • Zorgt ervoor dat elk kind weer op een goede plek komt: – Beoordelingen en indeling Coach avond 2018 / 2019 16

Trainingen en trainers Elk team heeft recht op 2 trainingen van 1 uur: • De clubtraining: – Club maakt het trainingsschema (dag, tijd en veld) – Regelt de clubtrainers en het materiaal • De teamtraining: – Team geeft zelf aan of ze een 2 e training willen – Team begeleiding geeft een voorkeur dag/tijd op; verenigings manager past dat in totaal schema – Regelen zelf een teamtrainer. Dit kan één van de ouders zijn maar ook een (jeugd-)lid van MHC Soest dat tegen betaling de teamtraining geeft. Dit gaat altijd in overleg met de TC Coach avond 2018 / 2019 17

Trainers en contracten • De club stelt met alle trainers, van zowel de clubtrainingen als de teamtrainingen, een contract op • Hierin wordt de vergoeding en betaling opgenomen • Teamtrainers moeten hun gegevens doorsturen naar verenegingsmanager@mhcsoest. nl voor het maken van een contract • Betaling van alle trainers gaat via de club • Trainers van 18 jaar of ouder moeten via de gemeente een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aanvragen Belangrijk: In deze opzet is het niet meer toegestaan dat een training wordt gegeven door een trainer die geen contract heeft met MHC Soest. Met uitzondering van de ouder. Coach avond 2018 / 2019 18

Rol van Coach & Manager Structuur – Veiligheid - Plezier • Zorg voor organisatie & team structuur: deel dit vooraf met je team en je ouders; hoe duidelijker hoe rustiger – Rij, Keepers, Fluit en Fruit schema – Gebruik LISA hiervoor - ondersteun met eventuele appgroep • Voor de Wedstrijd: Houd het kort en bondig – Check vooraf aanbevelingen, of vraag info bij de Professional. – Bespreek de opstelling, leg de taken en wisselschema van de spelers uit • Tijdens de wedstrijd: – Blijf je focussen op de punten die je vooraf aan de kinderen hebt mee gegeven – Benoem de goede punten, en ‘negeer’ de slechte punten – Kijk naar de intentie van de kinderen, niet naar het resultaat Duidelijkheid is rust in een team, meer energie om lekker te hockeyen Coach avond 2018 / 2019 19

Coach & Manager Structuur – Veiligheid - Plezier • Op tijd aanwezig en beginnen; – velden zijn overvol, houd je aan de tijd • Je bent gastheer/gastvrouw; – haal limonade voor beide teams en ruim aan het einde op • Respect en veiligheid: – Pro actief mbt voorkomen (en aanspreken) van onsportief gedrag & Bekrachtig positief • Samen: – Keepers gaan als eerste veld af; dus iedereen helpt bij het verzamelen van keepersspullen • Kijk je ook even of dug-out leeg is en alle koffie bekers / fruit resten weg zijn? Coach avond 2018 / 2019 20

Coach & Manager Structuur – Veiligheid - Plezier • Probeer een veilige omgeving te creëren waarin kinderen fouten mogen maken • Als coach/manager houd je zowel rekening met het individu als met de groep • Opleiden staat centraal, en ja dat kan ten koste gaan van WINNEN • De coach & manager is positief en rustig • Gebit beschermer verplicht bij wedstrijd en training! • Scheenbeschermers verplicht bij wedstrijd en training! Coach avond 2018 / 2019 21

Coach & Manager Structuur – Veiligheid - Plezier Opleiden staat centraal, en ja dat kan ten koste gaan van WINNEN: Voorbeelden: - - Dus: gelijke verdeling van spelminuten over de kinderen - ook al “verspeel” je daarmee een mogelijke kans op winst - “straffen” van kinderen niet door minder te laten spelen Probeer kinderen nog zoveel mogelijk te laten rouleren op posities Coach avond 2018 / 2019 22

Coach & Manager Structuur – Veiligheid - Plezier • Maar bovenal zorg dat er plezier is! • Regel team uitjes • Zorg voor een mascotte • Beloon, complimenteer, zoek de positieve aspecten van elk kind. Prijs e ieder de hemel in; jullie weten niet half wat voor een effect dat heeft! Coach avond 2018 / 2019 23

Rol Coach & Manager – DWF Digitaal Wedstrijd Formulier • Niet volledig invullen en/of niet tijdig afronden van het digitale wedstrijdformulier is een KNHB boete ad 25 euro per team per keer, door het team zelf te betalen • Afronden dient op de dag van de wedstrijd te gebeuren • Voor de wedstrijd spelerslijst invullen en evt. aanvullen met de invallers (alleen MHC Soest leden!) • Meteen na de wedstrijd samen met de scheidsrechters en de coach of manager van de tegenstander het wedstrijdformulier verder invullen en afronden Coach avond 2018 / 2019 24

Rol Coach & Manager Inval protocol JONGSTE JEUGD • • 3 -tallers kunnen onbeperkt bij elkaar invallen 6 -tallers kunnen onbeperkt bij elkaar invallen 8 -tallers mogen onbeperkt invallen bij de D-junioren, ongeacht de klasse. Coach avond 2018 / 2019 25

Rol Coach & Manager Inval protocol Lenen uit dezelfde klasse of lager, van dezelfde leeftijdscategorie, mag altijd. Ook bij het lenen van spelers uit een lagere leeftijdscategorie mag er geleend worden uit dezelfde klasse of lager. Voorbeeld: een B-team uit de 3 klasse mag uit B-teams 3 e, 4 e en 5 e klasse lenen. Ook bij het lenen van spelers uit een lagere leeftijdsklasse mag er geleend worden uit dezelfde klasse of lager of 1 klasse hoger dan het eigen team. Voorbeeld: Een B-team uit de 3 e klasse mag lenen uit de C-teams 2 e klasse of lager. Coach avond 2018 / 2019 26

Rol Coach & Manager Inval protocol Er dient geleend te worden uit gelijke of lagere klasse tot het team uit ten minste 11 spelers bestaat. Heb je inclusief geleende spelers uit de gelijke of lagere klasse 11 spelers, dan mag je nog maximaal 2 spelers lenen uit 1 hogere klasse. Heb je inclusief geleende spelers uit de gelijke of lagere klasse 12 spelers, dan mag je geen spelers meer lenen uit 1 klasse hoger. Coach avond 2018 / 2019 27

Rol Coach & Manager Inval protocol Voor keepers geldt een afwijkende regel (alléén voor 2 e klasse en lager): hier mag een keeper geleend worden die maximaal 2 klasse hoger speelt. Indien er een keeper wordt geleend uit een lagere leeftijdscategorie, mag het verschil maximaal 2 klassen zijn, ongeacht de leeftijd van de keeper. Er komt dus niet nog eens een extra klasse bij als een B-team een keeper uit C-team leent. Voorbeeld: een B-team uit de 3 e klasse mag een keeper lenen uit een C -team 1 e klasse. Voor keepers uit de 1 e klasse en hoger geldt de normale invalregel. Coach avond 2018 / 2019 28

Rol Coach & Manager Inval protocol Vergeet nooit om alle invallers op het DWF te vermelden Er is speelverplichting indien een team uit tenminste 8 spelers bestaat Te weinig spelers is geen reden tot afgelasting. Coach avond 2018 / 2019 29

SPEELDAGENKALENDER voor Jongste Jeugd en de hockeylijn). Landelijk en IDC wijken af. • Zaterdag 1 september: Uitwisseling voor alle jongste jeugd en de hockeylijn met Schaerweijde en SCHC. • Programma staat uiterlijk half augustus op de site. • Zaterdag 8 september: Start Competitie Junioren en Jongste Jeugd, spelen tot en met zaterdag 6 oktober • Zaterdag 13 oktober: Officieel inhaalzaterdag • Zaterdag 27 oktober Start Competitie LET OP! Dit is het laatste weekend van de herfstvakantie • Zaterdag 24 november Laatste wedstrijd voor de winterstop • • Zondag 25 november en zaterdag 1 december Zaterdag 1 december Officiële inhaaldagen Tevens start van het zaalseizoen Coach avond 2018 / 2019 30

SPEELDAGENKALENDER voor Jongste Jeugd en jeugd • Zaterdag 2 maart Officiële inhaalzaterdag Dit is het laatste weekend van de voorjaarsvakantie, eerder spelen toegestaan. • Zaterdag 9 maart Start competitie, spelen tot en met zaterdag 13 april • Zaterdag 20 april Officiële inhaalzaterdag Paaszaterdag, eerder spelen toegestaan • Zaterdag 4 mei Officiële inhaalzaterdag • Zaterdag 11 mei vervolg competitie • Zaterdag 26 mei Laatste wedstrijd voor A&B-junioren • Zaterdag 1 juni Officiële inhaalzaterdag Hemelvaart, eerder spelen toegestaan • Zaterdag 8 juni Laatste wedstrijd voor D&C-junioren en Jongste Jeugd • Zaterdag 15 juni Officiële inhaaldag voor C&D-junioren Slotdag voor Jongste Jeugd Coach avond 2018 / 2019 31

Opnieuw indelen Competitie bestaat voor de D-junioren uit 3 delen, na afloop van deel 1 en 2 worden de teams opnieuw ingedeeld. • Deel 1 tot de herfstvakantie, 5 wedstrijden • Deel 2 tot de winterstop, 6 wedstrijden • Deel 3 tot einde competitie, 10 wedstrijden De competitie bestaat voor de C-junioren uit 2 delen, na afloop van deel 1 worden de teams opnieuw ingedeeld • Deel 1 tot de winterstop, 10 wedstrijden • Deel 2 tot einde competitie, 10 wedstrijden Competitie voor de A&B-junioren is als vanouds • Voorcompetitie tot de herfstvakantie, 5 wedstrijden, daarna plaatsing in de definitieve klasse • Competitie start na de herfstvakantie tot einde seizoen, 14 wedstrijden Coach avond 2018 / 2019 32

Bijv afspraak over afzeggingen en wat te doen bij afgelastingen • Afzeggen: – – – • Afgelastingen: – – • Indien kind niet kan, (ruim) van te voren aangeven (ouders) Bij ziekte, vrijdagmiddag (<16. 00 u) afzeggen bij coach Coach neemt (asap) contact op met lijncoördinator voor het regelen van een invaller (indien nodig); met name langdurig geblesseerden onder de aandacht brengen Om 08: 15 uur worden velden gekeurd; indien afgekeurd wordt het op de MHC Soest site vermeld Uitwedstrijden: Kijk op de site van de te bezoeken vereniging (makkelijk te vinden via de site van de KNHB en vervolgens kiezen voor “clubs en routes”); bel de club niet! EHBO: – In trainingshok (kleedkamer) en clubhuis. Coach avond 2018 / 2019 33

Rol Coach & Manager Onderlinge wedstrijden • Het trainingsschema van MCH Soest is zo vol dat voor het spelen van oefenwedstrijden tussen 17. 00 uur en 22. 30 uur geen ruimte is (dit geldt ook voor vakanties, alles natuurlijk in overleg). • Als je een oefenwedstrijd wilt spelen dan contact op nemen met het wedstrijdsecretariaat via verenigingsmanager@mhcsoest. nl • Ook in het geval van jongste jeugd = 3, 6 en 8 tallen: • Als complex dicht is: geen oefenwedstrijden / trainingen Coach avond 2018 / 2019 34

Rol Coach & Manager Veel gestelde vragen • Veldindeling bij wedstrijden: wedstrijd secretariaat houdt bij wie waar speelt en hoe laat. • Weet je al heel lang van te voren dat je veel spelers mist: • – meld dat dan, verschuiven gaat in overleg met wedstrijdsecretariaat. – De wedstrijd kan evt. van te voren gespeeld worden. Mits de tegenstander akkoord gaat en er een veld is (vrijdagavond, zondagochtend). – Wil je spelers lenen: laat de lijn coördinator je daarbij helpen. Of vraag bij wedstrijdsecretariaat uit welke teams je allemaal mag lenen. A-teams in de examentijd: – ruim van te voren aan geven als je de wedstrijd eerder wilt spelen – Er is speelverplichting Coach avond 2018 / 2019 35

Rol Coach & Manager Waar vind ik de spelregels • Link naar KNHB spelregels • https: //www. knhb. nl/kenniscentrum/scheidsrechters/alles-over-despelregels Coach avond 2018 / 2019 36

Rol Coach & Manager Hoe manage ik de ouders ? • Duidelijk wat je van hen verwacht • Duidelijk wat je van kind verwacht • Duidelijk welk doel je voor ogen hebt (plezier & leren) • Open en goede communicatie • Lijn coördinatoren kunnen ondersteunen Coach avond 2018 / 2019 37

Jaarplanning • Agenda op de website rond half September • Wat staat daar bijvoorbeeld in: • Wedstrijden & Trainingen: – Geen trainingen in schoolvakanties • incl vrijdag daaraan voorafgaand • Meivakantie inlooptrainingen (ovb) – Zaalhockey: • Start en einde • Let op aanmelding al heel vroeg in het seizoen! Info volgt Coach avond 2018 / 2019 38

Agenda 1. Wie o wie 2. Beleid en m. n. beleidsveranderingen 3. Jullie rol als coach en manager 4. Systeem voor iedereen: LISA 1. Vragen Coach avond 2018 / 2019 39

https: //team. lisa-is. nl/ Coach avond 2018 / 2019 40

Agenda 1. Wie o wie 2. Beleid en m. n. beleidsveranderingen 3. Jullie rol als coach en manager 4. Systeem voor iedereen: LISA 1. Vragen Coach avond 2018 / 2019 41

Deze avond Doelstelling: • Kennismaken met de mensen • Kennismaken met de organisatie • Deelgenoot worden van het beleid • Praktische tips en delen van ervaringen Volgende stappen in september/oktober • Arbitrage avonden • Instructie avonden via de KNHB voor de trainers (in opleiding) Coach avond 2018 / 2019 42

Coach avond 2018 / 2019 43

MHC SOEST– DANK! • Niet alleen voor aandacht nu • Maar vooral voor belangrijke bijdrage in het komende jaar! • Lijn coördinatoren zijn (ook) vanavond aanwezig voor vragen • Laat van je horen: – • vragen, ervaringen (positief / negatief) en feedback mbt functioneren club Bezoek de ALV’s !! Veel plezier!!! Coach avond 2018 / 2019 44