Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financin 15 januari

Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financiën 15 januari 2016

De FOD Financiën als organisatie - De grootste FOD => Meer dan 23. 000 personeelsleden - Ongeveer 320 werklocaties verspreid over het gehele Belgische grondgebied - Talrijke opdrachten en bevoegdheden - Noodzaak zich permanent aan te passen aan de juridische en economische ontwikkeling - Een organisatie in beweging Philipstoren Leuven North Galaxy Building Brussel Finto Brussel

De FOD Financiën als organisatie Organogram: de grote lijnen. . . Minister Voorzitter directiecomité Stafdiensten P&O B&B Fiscaliteit ICT Logistiek Douane & accijnzen Inning & invordering Johan VAN OVERTVELDT BBI Patrimonium documentatie Thesaurie 4

Opdrachten van de FOD Financiën • Inzamelen en beheren van een belangrijk deel van de financiële middelen om te voldoen aan de collectieve noden van de maatschappij

Opdrachten van de FOD Financiën • Een tijdige en juiste heffing van de belastingen verzekeren • Op een rechtvaardige en juiste manier de belastingen innen • Bijdragen tot het voorkomen en bestrijden van elke vorm van fraude

Opdrachten van de FOD Financiën • Verzekeren van het evenwicht tussen de ontvangsten en uitgaven voor rekening van de Federale Staat: – via ontleningen de nodige middelen zoeken om deficieten weg te werken – instaan voor de betaling van de uitgaven van de overheid

Opdrachten van de FOD Financiën • Voeren van de strijd tegen drugs, namaak en mensenhandel, …. . • Toezicht houden op de in-, door- en uitvoer van de goederenstromen

Opdrachten van de FOD Financiën • Bepalen van het kadastraal inkomen van onroerende goederen • Het bijwerken van het kadastraal plan, het afleveren van kadastrale uittreksels en attesten van erfopvolging

De waarden van de FOD Financiën

De waarden van de FOD Financiën Laat onze waarden leven! • Waarden zijn pas zinvol als de medewerkers deze waarden uitdragen

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per entiteit 9, 73 % 39, 29 % 23. 370 16, 66 % 12, 01 % 15, 63 % Toestand op 31/12/2014

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per werkplaats 30, 30 % 12, 99 % 10, 13 % 8, 25 % 5, 83 % 4, 9 % Toestand op 31/12/2014

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per niveau 31, 64 % 30, 40 % 10, 30 % 27, 62 % Toestand op 31/12/2014

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per geslacht 49, 33 % 50, 67 % Toestand op 31/12/2014

Werken bij de Federale Overheidsdienst Financiën

Onze troeven • Evenwicht tussen beroepsleven en privé • Loopbaanmogelijkheden • Doelgerichte opleiding • Een interessante verloning 17

• De FOD Financiën wil een goede “werk/privé”- balans” mogelijk maken voor zijn medewerkers door steeds meer flexibiliteit aan te bieden via een systeem van variabele arbeid.

Anders werken (TAW) • 38 -uren werkweek bij voltijdse tewerkstelling • Gemiddelde werkdag = 7 u 36 • Maximum: • 11 u werken/dag • 50 u werken/week • Bij sommige diensten (D&A): 24 u/24, 7 dagen/7

Anders werken (TAW) • Variabele uurrooster: 2 arbeidsstelsels – Stelsel 1: • De arbeidstijd wordt geregistreerd • Recuperatieverlof is mogelijk 20

Anders werken (TAW) – Stelsel 2: • Geen registratie van de arbeidstijd • Geen gestructureerd recuperatieverlof, maar andere afwezigheden mogelijk • De medewerker kan vrij zijn tijd indelen om zijn doelstellingen te behalen • Bij indiensttreding automatisch in stelsel 2 • Je kan elke maand van stelsel veranderen

Telewerk Sinds het najaar 2013 heeft elk personeelslid (behalve zij die absoluut aanwezig moeten zijn voor hun werk: onthaal, restaurant, enz. ) de principiële toelating om aan TAW te doen Voorwaarden : § Telewerk is noch een recht, noch een verplichting. § Toestemming van functionele chef vereist.

Satellietwerk • Bij satellietwerk worden de werkzaamheden met behulp van informatietechnologie uitgevoerd in een ander kantoor dan de normale werkplaats • Het reserveren van een satellietwerplek gebeurt via de reservatietool “Archibus” • Reeds 100 satellietkantoren beschikbaar over het hele land • Zelfde voorwaarden als voor telewerk

Je loopbaan uitbouwen Verticaal • Hogere weddeschaal binnen hetzelfde niveau • Bevordering naar een hoger niveau / hogere klasse Horizontaal • Mutatie • Mobiliteit

Loopbaan voor niveau A • A 1: aanwerving als attaché (NA 11) - geldelijke evolutie (NA 12 -NA 16) - bevordering A 2: 2 jaar ervaring A 1 + selectie • A 2: aanwerving als attaché (NA 21) - geldelijke evolutie (NA 22 -NA 25) - bevordering A 3: 4 jaar ervaring A 2 6 jaar ervaring A 1 of A 1 + A 2 + selectie 25

Loopbaan voor niveau A • A 3: Adviseur: expert of leidinggevende (NA 31) - geldelijke evolutie (NA 32 -NA 35) - bevordering A 4: A 3 zijn 26

Opleidingen • Polyvalente opleidingen: • Wanneer: zie intranet : Personeel en Organisatie_Opleidingen_naar de Academie • Duur: 3 dagen • Inhoud: – FOD Financiën: missie, visie, organisatie – Impact van de fiscale politiek – Statuut en loopbaan ambtenaren – Openbaarheid en motivering van administratieve handelingen – Ontwikkelcirkels – Administratief recht Waar: Arts Center Kunstlaan 19 H Brussel

Opleidingen • Technische basisopleiding: - Vennootschapsbelasting Boekhouden Procedure BTW Controletechnieken Fiscaal recht Douane Registratierechten, successie Kadastrale rechten

Opleidingen • Generieke opleidingen - Beheren van tijd en prioriteiten Stressbeheersing Informatie beheren Werken in een team Klantvriendelijkheid

Verloning • Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel • Geen ondertekening van een contract • Geen onderhandeling mogelijk over verloning

De verloning Beginwedde A 1 Toestand op 01/10/2015 (schaal NA 11) • Bruto maandelijkse wedde: 2. 932, 65 EURO • Netto maandelijkse wedde: 1. 843, 20 EURO • Vakantietoelage: 1. 351, 19 EURO • Eindejaarstoelage: 949, 01 EURO 31

De verloning Beginwedde A 2 Toestand op 01/10/2015 (schaal NA 21) • Bruto maandelijkse wedde: 3. 468, 78 EURO • Netto maandelijkse wedde: 2. 090, 01 EURO • Vakantietoelage: 1. 458, 10 EURO • Eindejaarstoelage: 955, 30 EURO 32

Valorisatie vorige diensten Hoe wordt de geldelijke anciënniteit bij de indiensttreding berekend? • Valorisatie van vroeger gepresteerde diensten in - de overheidssector - de privesector po. validaties. validations@minfin. fed. be 33

Vakantiedagen en verlof • 26 vakantiedagen • 1 compensatiedag Aanvraag via : - Intranet My. P&O • Eindejaarsverlof • Wettelijke feestdagen • Andere verloven cfr intranet: P&O omstandigheidsverlof, uitzonderlijk verlof, bevallingsverlof, ……

Verlof en leeftijd “Bijkomend” Aantal “Gewoon” jaarlijks werkdagen/leeftijd vakantieverlof Totaal jaarlijks vakantieverlof 26 26 45 -49 jaar 27 27 50 -54 jaar 28 28 55 -59 jaar 28 1 29 60 jaar 28 2 30 61 jaar 28 2 30 62 jaar 28 3 31 63 jaar 28 4 32 vanaf 64 jaar 28 5 33

Vakantiedagen en verlof • Wettelijke verlofdagen – – – 1 januari Paasmaandag Onze Heer Hemelvaart 1 mei Pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 15 november 25 en 26 december

Wat doen bij ziekte ? Een afwezigheid wegens ziekte wordt bij de FOD Financiën steeds geregistreerd via een inbelsysteem. 0257 21 De functionele chef moet telefonisch worden verwittigd.

Wat doen bij ziekte ? • 1 dag ziek: (max. 2 x per jaar) • Voor 9 u telefonisch melden via : 0257 21 • Telefonisch melden aan de dienstchef • Controle mogelijk

Wat doen bij ziekte ? • Meer dan 1 dag ziek • Medisch attest laten invullen door de behandelende arts • Attest opsturen naar Medex • Voor 9 u telefonisch melden via 0257 21 • Telefonisch melden aan de dienstchef • Controle mogelijk Tip: Hou je rijksregisternummer bij de hand en geef deze instructies door aan je huisgenoten

Wat doen bij ziekte ? Belangrijk: Belangrijk Bel steeds naar 0257 21 (Medex) en naar je dienstchef! Vergeet niet om het medisch attest op te sturen medisch centrum (adres zie attest) Adres: Medex Medische attesten, Victor Hortaplein 40 bus 50 1060 Brussel Intranet: P&O Afwezigheden-verloven. Ziektes

Het evaluatiesysteem • Evaluatie na de stage • Cyclus van 12 maanden • 4 gesprekken – – Functiegesprek Planningsgesprek Functioneringsgesprek Evaluatiegesprek

Cumul De rijksambtenaar mag buiten zijn ambt een bezoldigde nevenactiviteit (loon, zitpenningen, …) uitoefenen als hij daarvoor een cumulatiemachtiging heeft bekomen. Gelet op de toch wel specifieke organisatie van de FOD Financiën (regionale diensten, rechtstreeks contact met het publiek, …) wordt een dergelijke machtiging gegeven mits naleving van een aantal voorwaarden. cumul@minfin. fed. be

Belangenconflict De rijksambtenaar mag zich evenmin plaatsen of laten plaatsen in een toestand van belangenconflict. = een situatie waarin de ambtenaar door zichzelf of door een tussenpersoon (partner, kinderen, …) in een positie terechtkomt die niet verenigbaar is met de onpartijdigheid en de objectiviteit die wordt vereist bij de uitoefening van zijn ambt.

Belangenconflict Als er in hoofde van een ambtenaar een belangenconflict wordt vastgesteld, moet hieraan een einde worden gesteld. Er worden op dat ogenblik passende maatregelen genomen om het belangenconflict te neutraliseren (bvb. verandering van dienst, functiewijziging, …).

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Opdracht: Advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taken van de preventieadviseurs: De gezondheid, de veiligheid en de kwaliteitsverbetering van de werkomgeving bevorderen door te zorgen dat de desbetreffende wetten en reglementeringen worden nageleefd

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Taak preventieadviseur sector Veiligheid • Werkplaatsen en gebouwen inspecteren • Installaties en gevaarlijke machines controleren • Klimatologische omstandigheden en geluidsnormen onderzoeken Taak preventieadviseur psychosociale sector • • • Pesterijen Ongewenst seksueel gedrag Geweld op het werk Stress en alcohol op het werk Discriminatie

WELZIJN OP HET WERK q. Preventief gezondheidstoezicht op de werknemers: ü Spontane consultaties bij de arbeidsgeneesheer ü Periodieke onderzoeken ü Ergonomie op het werk (tips) q. Specifieke activiteiten: ü Rechtsbijstand ü Individuele hulp ü Kid’s days ü Bloedgeven ü Griepvaccinatiecampagne

FED+ Kaart www. fedplus. be

FED+ Aanbiedingen

Vragen over P&O-Informatiecentrum - Via telefoon (elke werkdag van 9 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 16 uur) 0257/257 60 - Via het online webformulier http: //www. finbel. intra/PO_TICKETING_web/

Alle presentaties zijn terug te vinden op het intranet via link : Intranet / Stafdienst Personeel en Organisatie/ Loopbaan/ Onthaal nieuwe medewerkers / Onthaaldag / 15 januari 2016

Vragen ? Bedankt voor je aandacht !