Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financin 1 maart

Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financiën 1 maart 2016

De FOD Financiën als organisatie - De grootste FOD => Meer dan 23. 000 personeelsleden - Ongeveer 120 werklocaties verspreid over het gehele Belgische grondgebied - Talrijke opdrachten en bevoegdheden - Noodzaak zich permanent aan te passen aan de juridische en economische ontwikkeling - Een organisatie in beweging Philipstoren Leuven North Galaxy Building Brussel Finto Brussel

De FOD Financiën als organisatie Organogram: de grote lijnen. . . Minister Voorzitter directiecomité Stafdiensten P&O B&B Fiscaliteit ICT Logistiek Douane & accijnzen Inning & invordering Johan VAN OVERTVELDT BBI Patrimonium documentatie Thesaurie 4

Opdrachten van de FOD Financiën • Inzamelen en beheren van een belangrijk deel van de financiële middelen om te voldoen aan de collectieve noden van de maatschappij

Opdrachten van de FOD Financiën • Een tijdige en juiste heffing van de belastingen verzekeren • Op een rechtvaardige en juiste manier de belastingen innen • Bijdragen tot het voorkomen en bestrijden van elke vorm van fraude

Opdrachten van de FOD Financiën • Verzekeren van het evenwicht tussen de ontvangsten en uitgaven voor rekening van de Federale Staat: – via ontleningen de nodige middelen zoeken om deficieten weg te werken – instaan voor de betaling van de uitgaven van de overheid

Opdrachten van de FOD Financiën • Voeren van de strijd tegen drugs, namaak en mensenhandel, …. . • Toezicht houden op de in-, door- en uitvoer van de goederenstromen

Opdrachten van de FOD Financiën • Bepalen van het kadastraal inkomen van onroerende goederen • Het bijwerken van het kadastraal plan, het afleveren van kadastrale uittreksels en attesten van erfopvolging

De waarden van de FOD Financiën

De waarden van de FOD Financiën Laat onze waarden leven! • Waarden zijn pas zinvol als de medewerkers deze waarden uitdragen

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per entiteit 9, 73 % 16, 66 % 39, 29 % 12, 01 % 15, 63 % Toestand op 31/12/2015

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per werkplaats 30, 30 % 12, 99 % 10, 13 % 8, 25 % 5, 83 % 4, 9 % Toestand op 31/12/2015

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per niveau 31, 64 % 30, 40 % 10, 30 % 27, 62 % Toestand op 31/12/2015

De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per geslacht 49, 33 % 50, 67 % Toestand op 31/12/2015

Werken bij de Federale Overheidsdienst Financiën

Onze troeven • Evenwicht tussen beroepsleven en privé • Loopbaanmogelijkheden • Doelgerichte opleiding • Een interessante verloning 17

• De FOD Financiën wil een goede “werk/privé”- balans” mogelijk maken voor zijn medewerkers door steeds meer flexibiliteit aan te bieden via een systeem van variabele arbeid.

Anders werken (TAW) • 38 -uren werkweek bij voltijdse tewerkstelling • Gemiddelde werkdag = 7 u 36 • Maximum: • 11 u werken/dag • 50 u werken/week • Bij sommige diensten (D&A): 24 u/24, 7 dagen/7

Anders werken (TAW) • Variabele uurrooster: 2 arbeidsstelsels – Stelsel 1: • De arbeidstijd wordt geregistreerd • Recuperatieverlof is mogelijk 20

Anders werken (TAW) – Stelsel 2: • Geen registratie van de arbeidstijd • Geen gestructureerd recuperatieverlof, maar andere afwezigheden mogelijk • De medewerker kan vrij zijn tijd indelen om zijn doelstellingen te behalen • Bij indiensttreding automatisch in stelsel 2 • Je kan elke maand van stelsel veranderen

Telewerk Sinds het najaar 2013 heeft elk personeelslid (behalve zij die absoluut aanwezig moeten zijn voor hun werk: onthaal, restaurant, enz. ) de principiële toelating om aan TAW te doen Voorwaarden : § Telewerk is noch een recht, noch een verplichting. § Toestemming van functionele chef vereist.

Satellietwerk • Bij satellietwerk worden de werkzaamheden met behulp van informatietechnologie uitgevoerd in een ander kantoor dan de normale werkplaats • Het reserveren van een satellietwerplek gebeurt via de reservatietool “Archibus” • Reeds 76 satellietkantoren ( 332 werkposten) beschikbaar over het hele land • Zelfde voorwaarden als voor telewerk

Je loopbaan uitbouwen Verticaal • Hogere weddeschaal binnen hetzelfde niveau • Bevordering naar een hoger niveau / hogere klasse Horizontaal • Mobiliteit

Loopbaan niveau C • C: Administratief assistent – Geldelijke evolutie (C 1 tot C 5) – Examen beroepskennis: • Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van financieel assistent

Loopbaan niveau B • B: Financieel deskundige – Geldelijke evolutie (B 1 tot B 5) – Examen beroepskennis: • Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van fiscaal deskundige

Loopbaan voor niveau A • A 1: aanwerving als attaché (NA 11) - geldelijke evolutie (NA 12 -NA 16) - bevordering A 2: 2 jaar ervaring A 1 + selectie • A 2: aanwerving als attaché (NA 21) - geldelijke evolutie (NA 22 -NA 25) - bevordering A 3: 4 jaar ervaring A 2 6 jaar ervaring A 1 of A 1 + A 2 + selectie 27

Loopbaan voor niveau A • A 3: Adviseur: expert of leidinggevende (NA 31) - geldelijke evolutie (NA 32 -NA 35) - bevordering A 4: A 3 zijn 28

Opleidingen • Polyvalente opleidingen: • Wanneer: zie intranet : Personeel en Organisatie_Opleidingen_naar de Academie • Duur: 3 dagen • Inhoud: – FOD Financiën: missie, visie, organisatie – Impact van de fiscale politiek – Statuut en loopbaan ambtenaren – Openbaarheid en motivering van administratieve handelingen – Ontwikkelcirkels – Administratief recht Waar: Arts Center Kunstlaan 19 H Brussel

Opleidingen • Technische basisopleiding: - Vennootschapsbelasting Boekhouden Procedure BTW Controletechnieken Fiscaal recht Douane Registratierechten, successie Kadastrale rechten

Opleidingen • Generieke opleidingen - Beheren van tijd en prioriteiten Stressbeheersing Informatie beheren Werken in een team Klantvriendelijkheid

Verloning • Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel • Geen ondertekening van een contract • Geen onderhandeling mogelijk over verloning

De verloning Beginwedde A 1 Toestand op 01/07/2016 (schaal NA 11) • Bruto maandelijkse wedde: 2. 991, 36 EUR • Netto maandelijkse wedde: 1. 912, 31 EUR • Vakantietoelage: 1. 351, 19 EUR • Eindejaarstoelage: 950, 60 EUR 33

De verloning Beginwedde A 2 Toestand op 01/07/2016 (schaal NA 21) • Bruto maandelijkse wedde: 3. 538, 23 EUR • Netto maandelijkse wedde: 2. 164, 89 EUR • Vakantietoelage: 1. 458, 11 EUR • Eindejaarstoelage: 956, 75 EUR 34

De verloning Beginwedde B 1 Financieel deskundige Toestand op 01/07/2016 (schaal B 1) • Bruto maandelijkse wedde: 2. 321, 99 EUR • Netto maandelijkse wedde : 1. 613, 94 EUR • Vakantietoelage: 1. 103, 82 EUR • Eindejaarstoelage: 869, 55 EUR 35

De Verloning Beginwedde C 1 Administratief assistent Toestand op 01/07/2016 (schaal C 01) • Bruto maandelijkse wedde: 2. 000, 70 EUR • Netto maandelijkse wedde : 1. 476, 29 EUR • Vakantietoelage: 998, 62 EUR • Eindejaarstoelage: 859, 78 EUR 36

Valorisatie vorige diensten Hoe wordt de geldelijke anciënniteit bij de indiensttreding berekend? • Valorisatie van vroeger gepresteerde diensten in - de overheidssector - de privesector po. validaties. validations@minfin. fed. be 37

Vakantiedagen en verlof • 26 vakantiedagen • 1 compensatiedag Aanvraag via : - Intranet My. P&O • Eindejaarsverlof • Wettelijke feestdagen • Andere verloven cfr intranet: P&O omstandigheidsverlof, uitzonderlijk verlof, bevallingsverlof, ……

Verlof en leeftijd “Bijkomend” Aantal “Gewoon” jaarlijks werkdagen/leeftijd vakantieverlof Totaal jaarlijks vakantieverlof 26 26 45 -49 jaar 27 27 50 -54 jaar 28 28 55 -59 jaar 28 1 29 60 jaar 28 2 30 61 jaar 28 2 30 62 jaar 28 3 31 63 jaar 28 4 32 vanaf 64 jaar 28 5 33

Vakantiedagen en verlof • Wettelijke verlofdagen – – – 1 januari Paasmaandag Onze Heer Hemelvaart 1 mei Pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 15 november 25 en 26 december

Wat doen bij ziekte ? Een afwezigheid wegens ziekte wordt bij de FOD Financiën steeds geregistreerd via een inbelsysteem. 0257 21 De functionele chef moet telefonisch worden verwittigd.

Wat doen bij ziekte ? • 1 dag ziek: (max. 2 x per jaar) • Voor 9 u telefonisch melden via : 0257 21 • Telefonisch melden aan de dienstchef • Controle mogelijk

Wat doen bij ziekte ? • Meer dan 1 dag ziek • Medisch attest laten invullen door de behandelende arts • Attest opsturen naar Medex • Voor 9 u telefonisch melden via 0257 21 • Telefonisch melden aan de dienstchef • Controle mogelijk Tip: Hou je rijksregisternummer bij de hand en geef deze instructies door aan je huisgenoten

Wat doen bij ziekte ? Belangrijk: Belangrijk Bel steeds naar 0257 21 (Medex) en naar je dienstchef! Vergeet niet om het medisch attest op te sturen Adres: Medex Medische attesten, Victor Hortaplein 40 bus 50 1060 Brussel Intranet: P&O Afwezigheden-verloven. Ziektes

Het evaluatiesysteem • Evaluatie na de stage • Cyclus van 12 maanden • 4 gesprekken – – Functiegesprek Planningsgesprek Functioneringsgesprek Evaluatiegesprek

Cumul De rijksambtenaar mag buiten zijn ambt een bezoldigde nevenactiviteit (loon, zitpenningen, …) uitoefenen als hij daarvoor een cumulatiemachtiging heeft bekomen. Gelet op de toch wel specifieke organisatie van de FOD Financiën (regionale diensten, rechtstreeks contact met het publiek, …) wordt een dergelijke machtiging gegeven mits naleving van een aantal voorwaarden. cumul@minfin. fed. be

Belangenconflict De rijksambtenaar mag zich evenmin plaatsen of laten plaatsen in een toestand van belangenconflict. = een situatie waarin de ambtenaar door zichzelf of door een tussenpersoon (partner, kinderen, …) in een positie terechtkomt die niet verenigbaar is met de onpartijdigheid en de objectiviteit die wordt vereist bij de uitoefening van zijn ambt.

Belangenconflict Als er in hoofde van een ambtenaar een belangenconflict wordt vastgesteld, moet hieraan een einde worden gesteld. Er worden op dat ogenblik passende maatregelen genomen om het belangenconflict te neutraliseren (bvb. verandering van dienst, functiewijziging, …).

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Opdracht: Advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taken van de preventieadviseurs: De gezondheid, de veiligheid en de kwaliteitsverbetering van de werkomgeving bevorderen door te zorgen dat de desbetreffende wetten en reglementeringen worden nageleefd

Wet Welzijn (ww) 04. 08. 1996 kb idpbw 27. 03. 1998 • Iedere werknemer (WW Art. 6) – Zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid (en deze van andere) • IDPBW staat de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij (KB IDPBW Art. 4) – IDPBW werkt samen met EDPBW wanneer noodzakelijk

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk • Opdrachten IDPBW (KB IDPBW Art. 5 & art. 7§ 1) – RA • Meewerken • Advies verlenen • Voorstellen formuleren – Arbeidsplaats • Op vraag werkgever • Op eigen initiatief • Op vraag werknemer • Preventieadviseur – krijgt alle nodige informatie van werkgever opdat hij zijn taken kan uitoefenen (KB IDPBW art. 18) – oefent zijn taken uit • in volledige onafhankelijkheid werkgever/werknemer (KB IDPBW art. 25 – WW art. 43)

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk • 7 Welzijnsdomeinen (WW Art. 4) – KB IDPBW Art. 7&1 1° c) ten minste één maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkposten; – Arbeidsveiligheid • KB IDPBW Art. 5 7° advies verlenen over het opstellen van instructies betreffende : – a) het gebruik van arbeidsmiddelen; – b) het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia; – c) het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen; – d) de voorkoming van brand; – e) de toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar; – Bescherming van de gezondheid • http: //po/html/po/go 100008944 T 1. html (grijze band homepage>welzijn op het werk>gezondheid>preventief gezondheidstoezicht op het werk)

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk – Domeinen psychosociale risico’s en ergonomie • KB IDPBW Art. 5 4° bijdragen tot en meewerken aan het onderzoek van de fysieke en mentale belasting op het werk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid en deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk – Arbeidshygiëne • KB IDPBW Art. 5 6° advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats inzonderheid wat de keukens, refters, kleedkamers, sanitaire installaties, werk- en rustzitplaatsen en andere bijzondere sociale voorzieningen eigen aan de onderneming betreft die bestemd zijn voor de werknemers; • Domeinen verfraaiing van de arbeidsplaatsen en leefmilieu

WELZIJN OP HET WERK q. Preventief gezondheidstoezicht op de werknemers: ü Spontane consultaties bij de arbeidsgeneesheer ü Periodieke onderzoeken ü Ergonomie op het werk (tips) q. Specifieke activiteiten: ü Rechtsbijstand ü Individuele hulp ü Kid’s days ü Bloedgeven ü Griepvaccinatiecampagne

INFOTHEEK • De Infotheek van de Federale Overheidsdienst Financiën beschikt over een verzameling publicaties over openbare financiën, fiscaliteit, economie, recht (fiscaal, burgerlijk, …), duurzame ontwikkeling, groene economie en actuele onderwerpen die interessant zijn voor de ambtenaren van Financiën. • De collectie wordt samengesteld uit publicaties van zowel nationale als internationale uitgevers. • Daarnaast bezit de Infotheek de volledige collectie van het Belgische Staatsblad en zijn bijlagen vanaf de eerste publicatie (1831) tot de publicatie via internet. • De parlementaire documenten van de federale overheid en de deelstaten, gewesten en gemeenschappen, zijn op dezelfde manier beschikbaar. Verschillende online-databanken kunnen worden geraadpleegd. • De titels van de aanwezige boeken en tijdschriften, evenals een selectie van geïndexeerde tijdschriftartikelen kunt U ter plaatse, of via de volgende website raadplegen: http: //limo. libis. be/FODFIN • Openinguren: maandag tot en met vrijdag 9. 00 -16. 30 (behalve in juli en augustus: van maandag tot vrijdag, 9. 00 -16. 00 – gesloten de eerste maandag van de maand, indien werkdag). • Contact: bib. noga@minfin. fed. be - http: //www. financiën. belgium. be/nl/infotheek • Toegang: North Galaxy, Toren C, gelijkvloers. Toegangsdeur voorbij de liften

INFOTHEEK

Wat is Fisconetplus ? • • Behoudt aan stafdienst Beleidsexpertise en Ondersteuning Fisconetplus is de fiscaal-juridische kennisdatabank van het Departement. Het is een tweetalige gegevensbank, zowel in het Nederlands als in het Frans. Tevens zijn bepaalde documenten ook beschikbaar in het Duits en in het Engels. • Het is de enige plaats waar u de documenten die zijn voorbehouden voor de administratie (b. v. de instructies …) en de toegang tot de privé-publicaties (elektronische abonnementen bij gekende uitgevers zoals De Boeck of Kluwer) kunt vinden. • Hoe krijgt u toegang ? Op de onthaalpagina van het intranet van de FOF, in het centraal gedeelte, klikt u op de link zoals hieronder aangegeven:

E-learning Fisconetplus Een e-learning is beschkbaar aan de volgende adres: https: //spffin. syfadis. com/Catalog/Training. Shops/Trai ning. View. aspx? id. Training=449118208

FED+ Kaart www. fedplus. be

FED+ Aanbiedingen

Vragen over P&O-Informatiecentrum - Via telefoon (elke werkdag van 9 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 16 uur) 0257/257 60 - Via het online webformulier http: //www. finbel. intra/PO_TICKETING_web/

Alle presentaties zijn terug te vinden op het intranet via link : Intranet / Stafdienst Personeel en Organisatie/ Loopbaan/ Onthaal nieuwe medewerkers / Onthaaldag / 15 juli 2016

Vragen ? Bedankt voor je aandacht !