WELKOM Algemene Ledenvergadering HCZ 11 november 2011 Hockey

WELKOM Algemene Ledenvergadering HCZ 11 november 2011 Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Agenda deel 1 • • • Opening Ingekomen stukken + mededelingen Notulen vorige vergadering Jaarverslag voorzitter + secretaris Jaarverslag penningmeester + kascommissie Begroting van het lopende verenigingsjaar + nieuwe kascommissie • Verslag Algemene zaken, Technische zaken en Accommodatie • Pauze Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Agenda deel 2 • • Bestuursverkiezing Bespreking bestuursbeleid Rondvraag Sluiting Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Jaarverslag • - Highlights 2010 -2011 vervanging hoofdveld zomer 2011 kampioenen, vooral aan de meisjeskant ledenaantal rond de 600 sponsorinkomsten lopen weer op! succes jubileumboek Vrijwilligers BBQ schoolhockeyteam Levant Nederlands kampioen Roland Ekkelenkamp vrijwilliger van het jaar Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Jaarverslag • Andere zaken: - vinden van vrijwilligers (bv. bezetting commissies, ledenwerfcommissie? ) - samenwerking met de gemeente in het sportplatform - tuchtcommissie 2 x? - strategiesessies o. l. v. Sander v. d Werf Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

HCZ – Financiën Realisatie 2010 -2011, Begroting 2011 -2012 6 Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Highlights: • Veel eenmalige opbrengsten: • Plus verenigingsaktie: 3. 496 Euro • Clubaktie XMS (glasvezel): 610 Euro • Sponsoren keepersclub: 4. 000 Euro per jaar • Overschot exploitatie zaalhockey: 4. 224 Euro • BSO opbrengsten: 11. 250 Euro op jaarbasis Lowlights: • Netto exploitatie vanuit de bar 3. 000 Euro lager dan vorig seizoen • Netto exploitatie uit C/D toernooi nihil, door weinig inschrijvingen • Gemeente Zeewolde gaat regels voor subsidie strikter toepassen • Daling aantal leden Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Baten Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Ontwikkeling inkomsten Daling contributie 2010/2011: minder leden en afschaffen clubhuistoeslag (ca. 9 K Euro per jaar) Stijging sponsoring: Keepersclub en Plus aktie, samen ca. 7, 5 K Euro Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Ontwikkeling leden Daling vooral bij: Trimleden en instroom jongens jongste jeugd Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Lasten Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Ontwikkeling TC budget M. i. v. 2010/2011: inclusief Hockeyschool Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Liquiditeitsprognose Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Contributievoorstel: • • • Hockey Club Zeewolde 2011 Ca. 2% verhoging over de hele linie Zaalhockeytarief blijft ongewijzigd Studententarief & gezinsmax. blijven bestaan ALV

Verslag Algemene Zaken: Arbitrage • Commissies Algemene zaken / arbitrage: – Wedstrijdtafel (6 personen vz. M. Heuveln); – Communicatie Scheidsrechters (3 personen); – Coordinator Scheidsrechterscursus (2 personen een persoon aftredend); – Cursusdocent (1 persoon); – Wedstrijdsecretariaat (2 personen); – Rijdersschema (2 personen). Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Verslag Algemene Zaken: Arbitrage • Aandachtspunten 2011 -2012 – Op de rit krijgen van soepel lopende indeling scheidsrechters (veel communiceren); – Eerlijke verdeling fluitbeurten; – Ingrijpen (direct) communicatief waar dat niet gebeurt; – In laatste geval sanctiebeleid toepassen; – Sanctiebeleid handhaven; – Opzetten poule met personen fluiten voor geld. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Verslag Algemene Zaken: Arbitrage • Arbitrage inzet Lisa en Lars: – Maandelijkse controle en overzichten tonen mbt fluitbeurten; – Inzet wedstrijdtafel mbt overzichten scheidsrechtersbeurten; – Opschonen lijsten scheidsrechters; – Oproepen nieuwe scheidsrechters voor cursus; – Sneller plannen wedstrijden i. o. m. wedstrijdsecr. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Verslag Algemene Zaken: Arbitrage Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Verslag Algemene Zaken: Arbitrage • Procedures vastleggen en waar nodig verbeteren (draaiboeken): – Wedstrijdtafel; – Coordinator scheidsrechters cursus; – Cursussen; – Wedstrijdsecretariaat; – Rijdersschema; – Lars en Lisa gebruik op gebied Alg. Zaken – Opschonen Lisa mbt arbitarge zaken. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Verslag Algemene Zaken: Arbitrage Huidige Beleid Fluiten • Iedere scheidsrechter fluit gemiddeld eens per 2 á 3 weken. • Voorkeur beschikbaarheid is geïnventariseerd (pilot), indeling door de scheidsrechtercommissaris • Er wordt rekening gehouden met de sterkte van de teams in relatie tot de ervaring/kwaliteit van de scheidsrechters. • Iedere speelgerechtigde speler is verplicht om te fluiten. • Bij het niet kunnen fluiten, moet de betreffende scheidsrechter zelf voor vervanging zorgen, eventueel betaald. • 1 keer niet verschijnen, 2 achtereenvolgende thuiswedstrijden fluiten, 2 keer niet verschijnen, 1 schorsing, 3 keer niet verschijnen, 2 x een schorsing. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Accommodatiecommissie B +A = Accommodatiecommissie Leden: • • Ariane Rietbergen Saskia Reckers Wim Harenberg Martin Moens Paul Baarspul Karel Duinker Kefsere Nebihu Paul Slot Hockey Club Zeewolde 2011 Inrichting SKON Klussen Elektra Bar Inkoop Schoonmaak Algemeen ALV

SKON Start: Dagen: Wat: Hoe lang: 1 November 2011 Maandag, Dinsdag en Donderdag van 13. 00 tot 18. 00 Eventueel uit te breiden tot 5 dgn/week Alle weken van het jaar Clubhuis, ¼ veld (Plus) en 2 kleedkamers 5 jaar, optie voor nog eens 5 jaar Wat betekend dat voor ons: Extra inkomsten (huur en sponsoring) Eventueel sportkampen Nieuwe jeugdleden Rekening houden met verbouwingen Opruimen niet uitstellen Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Bar Loopt goed, ruimte tot verbetering • Clubhuis wordt door Paul beheert en is dus NIET altijd open • Spullen achter de bar zijn van Paul • Vergaderen kan Koffie/Thee • Opbrengsten beheer van de bar onvoldoende • Sleutels Als je gebruik wilt maken van het clubhuis: Accommodatie@HCZeewolde Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Onderhoud Verlichting Kunstgras Maaien Gras Vuilnis veld Blad veld Bestrating € Hockey Club Zeewolde 2011 LED € Ceelen Gemeente MB 3 H 1/gemeente Help ALV

Clubhuis Hockeyclub is geen Wij hebben geen ruimte voor opslag: S. v. p. eerst toestemming accommodatiecommissie Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Plan Fase 1 (gereed) Bestaande clubhuis opknappen: • Hydrofoberen stenen • Schilderen buiten • Keuken vernieuwen • Bar opknappen Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Plan Fase 2 (Gereed) Bestaande clubhuis opknappen: • Wanden stucen • Sponsorenbord • Plafond schilderen en verlagen • Nieuwe verlichting • Een `Houten`vloer • Binnenwerk schilderen • Steigerhouten meubels Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Plan Fase 4 (Gereed) Vervangen hoofdveld in semi waterveld Nieuwe hekken Nieuwe ballenvangers Nieuwe dugouts Ledverlichting (nog te duur) Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Plan Fase 3, a (Gereed) SKON: • Slopen tussen muurtje, bankjes etc • Groter raam, • Opknappen ruimte • Nieuwe combiketel en boiler Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Plan Fase 3, b (in voorbereiding) Buitenboel: • Fundatie voor de nieuwbouw aanleggen • Uitbreiden terras, • Eenvoudige tribune • Beplanting • Buitenmeubels Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

TC Terugblik seizoen 2010 -2011 Sportieve successen afgelopen seizoen: Kampioenschappen: op het veld In de zaal: MD 3 in de 3 e klasse MD 1 in de 2 e klasse MD 4 in de 4 e klasse MD 3 in de 4 e klasse MD 5 in de 5 e klasse JB 1 in de 2 e klasse MC 3 in de 4 e klasse MB 1 in de 1 e klasse MB 4 in de 5 e klasse MB 1 handhaving in Topklasse Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

TC Terugblik seizoen 2010 -2011 Algemeen: • Vertrek Rienke Veldhuis na 4 jaar coach Dames 1, Willem Dollekamp na 3 jaar MB 1 project. • Vervanger gevonden in Hans Kroon: samen met TC werken aan plan voor B-A junioren en aansluiting voor Senioren: creëren van sportief perspectief • Tegenvallende aanwas leden: m. n. jongens: • Waarschijnlijk a. g. v. successen NL team WK finale + Mini’s bij de voetbal. • Ron Bollen, initiator Keepersclub, vertrokken. Keeperstraining coördinatie opgepakt door Rob Kischemoller en Maaike Slot. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

TC Hockey School Zeewolde Terugblik seizoen 2010 -2011 -2 e jaar Hockeyschool: - Ineke Dokter drijvende kracht: meer structuur in opleiden trainers en coaches: - Seizoen gestart met basis opleiding veldtrainers : 27 deelnemers - 10 trainer certificaat “basis opleiding veld trainer” - 2 avonden per week professionele begeleiding + thema bijeenkomsten - Alle trainers intake formulier - Betere administratie trainers. - Rechten en plichten - Toenemend aantal enthousiaste, en inmiddels opgeleide, jonge trainers die komende jaren teams kunnen trainen en coachen. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

TC Actiepunten Terugblik seizoen 2010 -2011 - Jeugdhockeyplan updaten - Opstellen opleidingsplan voor trainers - Organiseren “vrijwilligers-cafe” - Werkgroep TC-hockeyschool: klankboord voor TC en hockeyschool - Opvullen vacatures: - Coordinator jongens C/D - Secretaris - Toernooi commissie Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

TC Resultaten voorcompetitie MA 1: TOP MA 2: 4 e MB 1: 2 e MB 2: 3 e MC 1: 1 e MC 2: 2 e MD 1: 1 e MD 2: 2 e MB 3: 4 e MC 3: 4 e MD 3: 3 e MB 4: 5 e MC 4: 4 e MD 4: 5 e MC 5: 5 e JA 1: 1 e JB 1: 2 e JC 1: 2 e JD 1: 1 e JA 2: 4 e JB 2: 4 e JC 2: 3 e JD 2: 5 e JC 3: 4 e Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

TC Toelichting District (Brigitte Kellerman) op nieuwe indeling-reglement: In de voorcompetitie zit er een verschil in sterkte vanaf de 2 e klasse in de poules A, B, C enz. Ook als je 1 e wordt in een lagere poule is het niet gegeven dat je een klasse naar boven gaat en als je laatste wordt is het niet gegeven dat je een klasse lager gaat spelen, maar wel een poule lager of twee poules lager. (dit komt door de verschillende sterktes per poule). Je wordt geplaatst in een poule waar de teams nagenoeg gelijkwaardig zijn geëindigd. Eigenlijk moet men niet meer in klassen gaan denken, want elk team wordt zo ingedeeld in een poule die bijna gelijkwaardig is en of je deze nu 2 e klasse A noemt of 2 e klasse B de poule-indelingen veranderen er niet door, maar wel blijft staan dat de ene poule sterker is dan de andere poule. Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Bestuursverkiezing • Aftredend zijn: - Leo Rietbergen (algemene zaken) - Hiske Jonker (secretaris) • Voorstel van bestuur: - Roy van Gool (algemene zaken) - vacature – secretaris Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Bestuursbeleid 20112012 • Bespreken beleidsplan: Voor en door de leden Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Rondvraag • ? Hockey Club Zeewolde 2011 ALV

Hockey Club Zeewolde 2011 ALV