Welcome Washington Elementary English Learner Advisory Committee Meeting

Welcome! Washington Elementary English Learner Advisory Committee Meeting January 22, 2021 9: 00 A. M.

¡Bienvenidos! Primaria Washington Junta del Comité Consultivo de los Estudiantes del Inglés 22 de enero de 2021 9: 00 am

Welcome from Ms. Young/ Bienvenida de la Sra. Young • Introductions: Parents, Staff (Ms. Young, Ms. Adriana Chavez, Ms. Edith Chavez, Ms. Albarian, Mrs. Jackson) • Introducciones: Padres, Empleados (Sra. Young, Sra. Adriana Chavez, Sra. Edith Chavez, Sra. Albarian, Sra Jackson) ● Approval of Proposed Agenda/ ● Aprobación de agenda propuesta ● Approval of minutes from 10 -18 -2020 ● Aprobación de actas del 18 de octubre 2020

Agenda I. Welcome and Introductions: 9 am II. Call to Order A. Approval of Minutes from October 18, 2020 B. Approval of Proposed Agenda III. Committee Reports: none IV. Legal Requirements: see above V. Parent Ed: Guest Speaker: Edith Chavez, At Risk Intervention Specialist, with tips on how to support your child during Distance Learning VI. Old Business: Vote for ELAC Officers and DELAC representatives/ Math Night Summary VII. New Business ● School Safety Plan Approval ● DELAC update ● ELPAC Testing information ● FSI Class for Parents VIII. Adjournment: 10 am

Agenda I. Bienvenida e Introducciones: 9 am II. Llamar a la orden A. Aprobación de Actas del 18 octubre de 2020 B. Aprobación de la Agenda Propuesta III. Reportes del Comité: ninguno IV. Requisitos Legales: vea arriba V. Educación para Padres: Visita de la Srta. Edith Chavez, nuestra Especialista de intervención VI. Asuntos sin concluir: votar por un presidente, vicepresidente, y secretario y elegir un representante para asistir a las juntas de DELAC (tarea 4) / Como fue la noche de padres VII. Nuevos Asuntos ● Repasar información de ELPAC ● Plan singular de seguridad de los estudiantes - repasar y aprobar ● Información nueva de DELAC y votar de los representantes ● Informacion de la prueba de ELPAC ● Informacion de la clase de FSI VIII. Levantar la Sesión: 10 am

Minutes

Tips from Ms. Edith Chavez SUPPORT YOUR CHILD DURING DISTANCE LEARNING: Importance of sticking to a schedule & routine Set bedtime and waking up time Prep the night before ( uniform, snacks) Keep necessary materials close by and ready for live instruction. ● Make sure your child’s camera is turned on ● ●

Consejos de la Sra. Chavez ● ● ● Importancia de mantener un horario y rutina Asegúrense de tener una hora de dormir y de levantarse para la escuela todos los días Tengan cosas preparadas la noche anterior (uniforme, lonche) Tengan materiales necesarios listos para la instrucción en vivo. Asegúrese que la cámara de su hijo/a esté prendida.

Checking in with you child ● Check in with your child often, ask how they are feeling ● Keep them connected with their friends via video chats/phone calls ● Google Hangouts (has to be a gmail accountdoesn’t work for student accounts) ● Virtual Recess Monday-Thursday -contact me, to add your child to the google classroom edithchavez@burbankusd. org

Hable con sus hijos ● ● ● Hable con su hijo/a todos los días. Pregúntele a su hijo/hija cómo se sienten Manténgalos conectados con sus amigos a través de chats por video/ llamadas telefónicas Aplicación “Google Hangouts” (Tiene que tener una cuenta electrónica de Gmail, no se puede usar con cuenta de estudiante) Recreo virtual (Lunes-Jueves)- contactame si quiere que agregue su hijo/hija a el Google Classroom edithchavez@burbankusd. org

Stress tips & supports: ● Schedule off-screen time each day ● Make a Self care calendar with your kids ○ Click here for a blank Calendar ○ Click here for a pre- made January self care calendar ● Try to stay active and include outdoor activities if possible ● Weekly Second Step lessons (live in grades TK, K, 2 nd, 3 rd, pre recorded in 1 st, 4 th and 5 th) ● Resources on Ms. Chavez’s bitmoji second step classroom page breathing, Mind Yeti, yoga, read alouds, second step songs ● Free counseling services available through Burbank Family Service Agency ● Need help with something? Email me at: edithchavez@burbankusd. org

Consejos para el estrés y apoyos escolares ● Tengan un horario cada dia para actividades sin pantallas ● Haga un calendario de actividades de autocuidado ○ Haga clic aqui para un calendario en blanco ○ Haga clic aqui para un calendario pre llenado con actividades ● Manténganse activos y si es possible incluyen actividades afuera ● Lecciones Sociales/Emocionales “Second Step” cada semana (En vivo -en TK, K, 2, 3; videos pregrabados 1, 4, y 5) ● Recursos en el clase virtual de Ms. Chávez- respiración, yoga, “Mind Yeti” meditación, libros virtuales, canciones de Second Step ● Consejería de Servicios para Familias de Burbank gratuito ● Necesita ayuda con algo? Mandeme correo electrónico: edithchavez@burbankusd. org

Vote for Officers/ Votar para presidente y vice presidente

Vote on ELAC Officers/ Discuss DELAC Votar sobre los oficiales de ELAC/ Hablar sobre DELAC shall include the following officers: ELAS debe incluir los siguientes oficiales: Chairperson to organize, convene, and lead meetings of the council; attends DELAC and SSC meetings Presidente para organizar, convocar, y dirigir reuniones del consejo; asiste a las juntas de DELAC y Consejo Escolar Vice-Chairperson to serve in the absence of the chairperson Vice-Presidente para servir en la ausencia del presidente Secretary to record events and actions taken at council meetings Secretario para registrar los eventos y acciones que se toman en las juntas del consejo 1. 1. 1. 14

Box Cars and One Eyed Jacks Math Night!

School Safety Plan: Review, Discuss, Approve Plan de Seguridad Escolar: Repasar, Discutir, Aprobar (Ms. Young)

ELPAC Review information about the upcoming Summative ELPAC test Repasar información acerca de la prueba de ELPAC Sumativa

DELAC update from meeting on 12 -2 -2020 ● Discussion of the development of goals for the Master Plan for ELs SBAC and Graduation Rate for ELs ● Teachers and Instructional Assistance - compliance and training ● How Title III Funds work and how they are spend in BUSD ● Review and comment of parent notifications sent out to parents ● 2 nd semester update from Dr. Knapik; discussion of EL Pods and Distance Learning for the rest of the school year Who can attend the next meeting on Tuesday, January 26, at 3 pm? Información de la junta de DELAC el 12 -2 -2020 ● Discusión del desarrollo de las metas para el plan principal de los aprendices de inglés y promedio de graduación para los aprendices de inglés. ● Entrenamiento para maestros y asistentes de educación ● Cómo funcionan los fondos de Título III y como se usan en BUSD ● Revisión y comentario sobre las notificaciones de los padres enviadas a los padres ● Nueva información sobre el segundo semestre del Dr. Knapik; discusión sobre grupos de aprendices de inglés y el aprendizaje a distancia durante el resto del año escolar ¿Quién puede asistir a la próxima junta el martes, 26 de enero a las 3 pm?

2020 -2021 District DELAC Meetings Juntas de DELAC del Distrito Tuesday, January 26, 2021 martes, 26 de enero, 2021 3: 00 pm ● ● ● Future Meetings/ Juntas Futuras January 26, 2021 from 3: 00 pm - 4: 30 pm 26 de enero de 2021 de 3: 00 -4: 30 pm March 16, 2021 from 3: 00 pm - 4: 30 pm 16 de marzo de 2021 3: 00 -4: 30 pm April 27, 2021 from 3: 00 pm - 4: 30 pm 27 de abril de 2021 de 3: 00 -4: 30 pm

Starts February 1: 1: 30 - 3: 00 https: //bas. asapconnect ed. com Limited Enrollment or contact Mrs. Gamboa patriciagamboa@burba nkusd. org

Thank you for coming! ¡Gracias por venir! Our next ELAC meeting will be: 3 -5 -2021: 9 am Brandi. Young@burbankusd. org Kirstenjackson@burbankusd. org Adriana. Chavez@burbankusd. org Kaline. Albarian@burbankusd. org edithchavez@burbankusd. org