Webra nylt beszerzsi rendszer gyakorlati bemutatsa Ksztette Fekete

„Webra” nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása Készítette: Fekete Tibor Irodavezető-helyettes Telefon: 06 62 545636 e-mail: fekete. tibor@gmf. u-szeged. hu Szeged, 2012. június 18.

Webra nyílt beszerzési rendszer gyakorlati bemutatása az új rendszer kialakítása a munkafolyamat elméleti bemutatása gyakorlati áttekintés

Az új rendszer kialakítása a rendszer indulása előtt. . . Webra 1. „fapados verzió” Webra 2.

A rendszer indulása előtti beszerzések folyamata Beszállító 1. Beszállító 2. nyertes beszállító szerződéskötés munka kivitelezése teljesítés igazolása számla kifizetése Beszállító 3.

Webra 1. 0 „fapados” verzió Internet nyertes beszállító szerződéskötés munka kivitelezése teljesítés igazolása számla kifizetése

Webra 1. nyílt eljárások - indulás: 2011. május - Internetes hirdetés az SZTE honlapján = ajánlattételi felhívás - ajánlattételi felhívások a Karoktól, Egységektől érkező igények alapján • Műszaki és Beruházási Iroda SZTE/2011/PM 0001 • Logisztikai Beszerzési Iroda SZTE/2011/PB 0001 • Szolgáltatás Szervezési Iroda SZTE/2011/PSZ 0001 • Klinikai Központ Logisztikai Osztály SZTE SZAKK/2011/KB 0001 - ajánlatok e-mail-ben, vagy borítékban érkeztek - adatrögzítés manuálisan - eljárások összesítése, statisztikák táblázatok csak manuálisan készíthetők - eljárás hossza 5+3 munkanap

Webra 1. nyílt eljárások

Webra 1. nyílt eljárások

Webra 1. nyílt eljárások - indulás: 2011. május - Internetes hirdetés az SZTE honlapján = ajánlattételi felhívás - ajánlattételi felhívások a Karoktól, Egységektől érkező igények alapján • Műszaki és Beruházási Iroda SZTE/2011/PM 0001 • Logisztikai Beszerzési Iroda SZTE/2011/PB 0001 • Szolgáltatás Szervezési Iroda SZTE/2011/PSZ 0001 • Klinikai Központ Logisztikai Osztály SZTE SZAKK/2011/KB 0001 - ajánlatok e-mail-ben, vagy borítékban érkeztek - adatrögzítés manuálisan - eljárások összesítése, statisztikák táblázatok csak manuálisan készíthetők - Új igények „ jó lenne ha …”

Webra 2. nyílt beszerzési rendszer felé támasztott igények - Az egész beszerzési folyamat elektronikus rögzítése Az összes eljárás egy rendszerben legyen kezelhető Statisztikák lekérdezése Naptár felület Különböző hozzáférési jogok Egyszerűbb eljárásrögzítés SZTE adatbázis (telefonkönyv, stb ) kezelése Automatikus sorszámozás Eljárásokat irodánként is tudja külön-külön szűrni E-mail értesítések Beszállítói regisztráció Kategóriák bevezetése Ajánlatfeltöltés a hirdetés oldalán Eljárások különböző szempontok szerinti rendezése - indulás 2012. április

A munkafolyamat elméleti bemutatása Új igény bejelentése Igénybejelentés ellenőrzése visszaküldés Ajánlati felhívás megjelenése Ajánlatok kiértékelése Megrendelés Teljesítés eredménytelen /hosszabbítás/

Gyakorlati áttekintés

Köszönöm a figyelmet!