Webbkommittns mte 15 september 2016 Dagordning Webbkommittns sammansttning

Webbkommitténs möte 15 september 2016

Dagordning • • Webbkommitténs sammansättning Slutrapport från Webb 16 -projektet Prioritering av webbarbetet framöver Övriga frågor

Webbkommitténs sammansättning Mandatperiod jan 2015 – jan 2017

Webbkommittén Representerar Ordinarie representant Personlig ersättare LTV-fakulteten Petter Åkerblom Åsa Grimberg NJ-fakulteten Susanne Lundmark Marnie Hancke S-fakulteten Ulf Renberg Vakant VH-fakulteten Olle Håstad Mårten Hetta Foma Neil Cory Cecilia Nordström SLUSS Jacob Forsberg Anna Enoksson Biblioteket Kajsa Ragnerstam Kitte Dahrén Utbildningsavdelningen Peter Lindberg Helen Alstergren UADM Dan Åkhagen Ordförande Göran Ståhl Systemägare för webbplatserna Sara Arons Erik Fahlbeck

Webb 16 -projektet • • • Projektmålen Uppföljning Restlistan Höstens planering Utvecklingen på sikt

Status i Webb 16 1. Webbkommittén återinförs. 2. Administrativ roll skapas. 3. Max 200 webbpublicerare. 4. Ett redaktörspaket med utbildning, nätverksträffar. 5. En enhetsoberoende, responsiv design. 6. Max 30 000 sidor utan att tappa relevant innehåll. 7. Flera sätt att navigera och hitta information. 8. Ny innehållsstrategi. 9. Uppgradering till Episerver 7. 5. 10. Nya, flexibla sidmallar och funktioner. 11. Färre behörighetsgrupper. 12. 70 % av sidtyperna är responsiva.

Uppföljning – vad tycker webbpublicerarna?

Uppföljning – vad har funkat bra? • Fokus på målet. • Gruppsamarbetet, kommunikationen, mötena, högt i tak, respekt mellan deltagarna. • En läroprocess för alla inblandade. • Utbildningarna i Epi 7. • Kombinationen egna utvecklare + extern konsult.

Uppföljning – vad kunde fungera bättre? • Samarbetet med IT. • Tidsuppskattningar vs verkligheten gjorde att det blev tajt med redaktionell tid. • Behörighetshantering och tester. • Dokumentationen. • Med den här ambitionsnivån – mera resurser. • Lanseringstidpunkten för vissa.

Hur ser webbkommittén på projektet och resultatet?

Restlistan från projektet • Bugghantering • Önskemål från webbpublicerare • Videoblock – starta filmer direkt i gränssnittet • Sociala medier-block – automatiska flöden • Eventsidtyp – för större konferenser, evenemang • Sökmotorjusteringar (analys+löpande arbete) • Vizzit på MW och SW

Prioriteringar i webbarbetet • • • Kriterier för prioritering Höstens planering Vad händer 2017 och framåt?

Kriterier för prioritering • Lagkrav och tillgänglighetsförbättringar • Nytta för många före nytta för få • Funktion före design

Höstens planering • Avsluta Webb 16 -projektet september • Utbildning för nya webbpublicerare oktober • En nätverksträff november • Buggrättningar hela hösten • Redaktionellt stöd till alla webbpublicerare hela hösten • Redaktionellt arbete hela hösten • Om tid finns – nyutveckling november

Vad kommer som är helt nytt? • • Mäta effekten av förändringarna på webbarna Sätta upp KPI: er (mätvärden/nyckeltal) Skapa kanalkarta för alla SLU: s digitala kommunikationskanaler Utredning+byte av sökmotor Mer personalisering på medarbetarwebben Effektivare behörighetshantering CV-sidor – koppling till Google Scholar, VR, Formas. Hur får vi in verksamhetsperspektivet i arbetet framöver? Hur involverade vill kommittén vara?