web EDISON web IDM 1 web EDISON 2

web. EDISON - web. IDM 1. web. EDISON 2. web. IDM 3. pilootfase, uitrolplan 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

Web. EDISON huidige EDISON – – – 29 mei 2008 clientsoftware geïnstalleerd op PC van secretariaat van instelling communicatie via “Route 400” toegangscontrole : instellingsgebaseerd, met sleuteldiskette infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

Web. EDISON Waarom Web. EDISON ? • probleemsituatie – leeftijd (+10 jaar) * * • project web. EDISON – EDISON technisch terug up-to-date (client & server) * * * – – webtoepassing, geen lokaal geïnstalleerde software zo eenvoudig en zo snel mogelijk in gebruik oplossen van gekende problemen (o. a. grote zendingen, Mac, . . . ) zelfde functionaliteit als huidige EDISON * * versturen zendingen, ophalen terugzendingen structuur en inhoud van zendingen/terugzendingen wijzigt nieuw * * 29 mei 2008 Route 400 communicatiesoftware niet meer ondersteund EDISON-server : hardware en besturingssysteem zijn end-ofservice/end-of-life opsplitsing personeel – instellingen&lerenden toegangscontrole : persoonsgebonden, gebruik van elektronische identiteitskaart en/of federaal token infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

Web. EDISON Electronische schoolpakket Dossiers ACM (toegangscontrole) IDM (functie controle) Departement 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 4

Web. EDISON • Web. EDISON on-line gedeelte – functies voor beheerders in de onderwijsinstellingen * on-line batch * * * – – • functies voor Web. EDISON helpdesk medewerkers on-line interface met Web. IDM voor toekennen van de rollen batch gedeelte – Uitwisseling van de gegevens * * 29 mei 2008 overzichten zendingen en terugzendingen: rechtstreeks op databank Web. EDISON versturen zendingen afhalen terugzendingen gebruikersinstellingen met systemen van “electronische dossiers” met instellingen databank infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

Web. EDISON • Technische vereisten – – 29 mei 2008 De goede werking van Web. EDISON wordt gegarandeerd met volgende configuraties: * * * Windows XP, Windows Vista Internet Explorer 5. 5+, Firefox 1. 5+, Netscape 7. 0+ Sun JRE/Plugin 1. 4. 2_09+ * * * Mac OS X 10. 3. 4+ Safari 2+, Firefox 1. 5+ Mac Java JRE Security Update 2004 andere OS en/of browser : "op eigen risico" infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

Web. EDISON schoolpakket • Transmissies – minimaal houden van wachttijden * zendingen of terugzendingen worden verpakt in “zip” container om transmissietijden minimaal te houden * transmissies worden als “blob” opgeslagen in de database en in de achtergrond verwerkt • Applet – is code die automatisch gedownload wordt en lokaal op de gebruikers PC wordt uitgevoerd * toegang tot harde schijf voor presentatie van kandidaat zendingen * toegang tot harde schijf voor wegschrijven opgehaalde terugzendingen * validatie en controles, bv. op rol: mag deze gebruiker die zending uitvoeren ? 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 7

Web. EDISON • Mappenset schoolpakket – map voor zendingen + map voor terugzendingen – mappenset = koppeling met softwarepakket in huidige EDISON : “basismap zendingen” en “basismap terugzendingen” – meerdere mappensets zijn mogelijk, bvb : * “personeel”, “leerlingen” * “school 1”, “school 2”, . . . , ”thuis”, . . . * “pers school 1”, “pers school 2”, “leerl school 1”, “leerl school 2”, . . . * “deze PC”, “netwerk”, . . . *. . . – mappensets zijn persoonsgebonden, en worden centraal bewaard in de Web. EDISON database 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 8

Web. EDISON • ACM: Authentication Control System ACM – op basis van federaal token / elektronische identiteitskaart – toegang tot Web. EDISON kan enkel met federaal token of digitale identiteitskaart. De huidige Edison-sleuteldiskette is niet bruikbaar voor Web. EDISON. – niet van Belgische nationaliteit : * personen officieel woonachtig in België : kunnen een fed. token aanvragen (via fysieke aanmelding bij het registratiekantoor van fedict) * indien niet (officieel) woonachtig in België maar wel RSZ-plichtig (en indien men dus beschikt over een SIS-kaart) > fed. token (via evenwel fysieke aanmelding bij het registratie-kantoor van fedict) * indien niet (officieel) woonachtig in België en niet RSZ-plichtig > geen ondersteuning op dit moment 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 9

Web. EDISON • Authenticatie ACM 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 10

Web. EDISON • aanmelden via federaal token ACM 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 11

Web. EDISON • aanmelden via federaal token ACM 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 12

Web. EDISON • aanmelden via e. ID ACM 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 13

Web. EDISON - Web. IDM • IDM: IDentity Management systeem IDM • Web. IDM: Web. Interface naar het IDM systeem – Toegang tot Web. IDM ook slechts mogelijk na ACM authenticatie • IDM geeft aan ACM door wie toegang moet krijgen tot de toepassing • IDM geeft aan Web. EDISON de gebruikersrollen door – zonder vertraging, via webservice • Gebruikers kunnen Web. EDISON gebruiken indien: – geldige rol gedefinieerd is voor minstens één instelling IDM – instelling gemigreerd is van EDISON (oud) naar Web. EDISON (nieuw) status verzet door Web. EDISON helpdesk 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 14

Web. IDM – EDISON-beheerder : IDM * wordt aangeduid per instelling (bvb directeur) door EDISONhelpdesk * duidt de personen met de rol beh. pers. adm. en beh. inst&ll. adm. aan voor deze instelling * kan eigen rol delegeren * kan zichzelf de rol beh. pers. adm. en beh. inst&ll. adm. toekennen * gebruikt hiervoor de webtoepassing “Web. IDM voor web. EDISON” – beheerder personeelsadministratie : * * wordt aangeduid per instelling kan zendingen voor personeelsadministratie versturen kan terugzendingen voor pers. adm. ophalen gebruikt hiervoor de webtoepassing “Web. EDISON” – beheerder instellingen en lerenden administratie : * * 29 mei 2008 wordt aangeduid per instelling kan zendingen voor inst&ll administratie versturen kan terugzendingen voor inst&ll ophalen gebruikt hiervoor de webtoepassing “Web. EDISON” infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 15

Web. IDM – combinaties zijn mogelijk : IDM 29 mei 2008 * meerdere rollen voor één instelling * rol(len) voor meerdere instellingen infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 16

Web. IDM – aanduiden van de EDISON-beheerders : door Ministerie van Onderwijs en Vorming IDM EDISON-beheerder 123456 EDISON-beheerder 234567 EDISON-beheerder 345678 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 17

Web. IDM – toekennen van rollen door de EDISON-beheerder IDM Pers. Adm. E 123456 I&L Adm. 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 18

Web. IDM – zoek gebruiker IDM 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 19

Web. IDM – detail gebruiker IDM 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 20

Web. IDM • Persoonsnummer IDM – creatie en identificatie van een gebruiker gebeurt op basis van het persoonsnummer : * komt meestal overeen met het rijksregisternummer * bij personen die niet gekend zijn binnen het rijksregister, komt het overeen met het BIS-nummer (Kruispuntbanknummer van de RSZ) * wie geen persoonsnummer heeft kan geen Web. EDISON gebruiker worden – elke persoon met een persoonsnummer kan in Web. IDM toegevoegd worden, een stamboeknummer is niet noodzakelijk * geen controle vanuit het Ministerie * verantwoordelijkheid van de EDISON-beheerder * zendingen hebben rechtstreekse invloed op wedde en werkingstoelagen – koppeling met Rijksregister wordt later voorzien * hieraan wordt gewerkt * voorlopig zelf naam en voornaam in te vullen 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 21

Web. EDISON Start scherm na authenticatie: overzicht zendingen 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 22

Web. EDISON • Opvolging – zendingen versturen – terugzendingen afhalen – fouten afmelden • Wissel rol – bv. van “beheerder personeelsadministratie” naar “beheerder instellingen en lerenden administratie” • Mappen instellen – bv. maak map op file server 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 23

Web. EDISON Detail van “verzenden” bestanden van ingestelde mappenset worden getoond, en in overeenstemmig met de rol 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 24

Web. EDISON Detail van “zendingen afhalen” bestanden worden naar ingestelde mappenset overgehaald 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 25

Web. EDISON • Migratie periode van EDISON naar Web. EDISON – tijdens piloot en uitrol fases * instellingen worden door helpdesk overgezet * migratiefase is transparant voor resterende EDISON gebruikers instelling EDISON-server mainframe Web. EDISON-server 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 26

Web. EDISON • Planning – Pilootfase * * * 50 scholen / 17 secretariaten periode mei / juni volledig productief gebruik Web. EDISON ervaring gebruikt voor uitrol fase rapportering van onvolkomenheden – post-piloot fase * piloot instellingen blijven werken met Web. EDISON * op individuele basis kunnen instellingen toegevoegd worden, bv. nieuwe instellingen of instellingen die herinstallatie EDISON vragen – nieuwe release * eind augustus / begin september * oplossing van onvolkomenheden uit piloot – uitrol fase * vanaf oktober * loopt over meerdere maanden * belangrijk dat scholen “technisch” klaar zijn voor de overstap 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 27

de LUNCH wordt u aangeboden in Hotel President W. T. C. Koning Albert II laan 44 29 mei 2008 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 28