We make life easier Consideraciones para la implementacin

We make life easier Consideraciones para la implementación 1

Al preparar la información inicial 2

1. Los archivos inciales que deben cargar y enviar los puedes encontrar aquí. 3

2. No dar la explicación de ninguna fórmula por sentada. Por ejemplo, indicar ítems que son proporcionales a los días trabajados. 4

3. Entregar casos bordes para fórmulas propia de la empresa, junto con ellas. 5

Previo al capacitarse 6

1. Ingresa a Talana con el usuario entregado por tu Project Manager. Navega por la plataforma y prepara tus dudas. 7

2. Revisa cómo fue creada la fórmula en la plataforma. Intenta entender dónde se debe ingresar la data. 8

3. Son 2 capacitaciones por módulo. Se deben programar con al menos una semana de anticipación (Max 10 pp) No sea realizan la última semana de cada mes. 9

Durante el paralelo 10

1. Juega, equivocate, aprende. . . 11

2. No esperes cuadrar todas liquidaciones al 100%. . existirán diferencias que serán siempre explicadas. 12

3. Pregunta al chat de soporte cuando tengas dudas de usabilidad. . . 13

4. … pero si deseas hacer modificaciones de fórmulas, deberás siempre enviarlas por correo a tu Project Manager. 14

5. Si tu empresa es muy grande, toma un grupo significativo (casos bordes) para hacer el paralelo inicial. 15

6. No realices más de 2 paralelos. Al menos que uno de ellos sea paralelo real, los otros pueden ser con meses ya procesados. Idealmente, con solo 1 bien hecho, basta. 16

Para hacer ajustes 17

1. Utiliza el libro de remuneraciones para comparar información y prepara reportes personalizados. 18

2. Agrupa tus dudas del paralelo para solicitar ajustes o explicaciones. 19

Otras informaciones de implementación 20

Preparen con anticipación la información de la Centralización Contable. Se recomienda hacer pruebas al terminar el paralelo y no posterior al primer pago real con Talana. 21

Entiende los diferentes roles de tu empresa en el área de recursos humanos. Podrán seleccionar perfiles especiales para que diferentes miembros naveguen en la plataforma con restricciones de visualización, si es que se requiere 22

Hagamos realidad la autogestión del empleado. Prepara un plan comunicacional para liberar la App del empleado y permitir que puedan obtener su información de manera independiente. 23

Los tiempos de respuesta de implementación son hasta 24 hrs. 24

Tu contacto directo siempre es el Project Manager, durante todo el periodo de implementación. Escalamiento: Sinai Rodriguez - Onboarding Leader srodriguez@talana. com Emilio Padilla - Gerente de Servicios emilio. padilla@talana. com 25

No está demás saber que. . . 26

Revisa tu acuerdo comercial, para saber las fechas de pago y el monto respectivo. 27

La implementación se termina cuando realizas el primer pago de sueldo con Talana. En caso queden temas pendientes como carga de históricos o centralización, esto se sigue viendo con implementación. 28

Algunas dudas frecuentes las puedes encontrar en: https: //ayuda. talana. com 29