Was ist DATEV Arbeitnehmer online DATEVSoftware fr die

Was ist DATEV Arbeitnehmer online? DATEV-Software für die Lohnabrechnung DATEV-Rechenzentrum Hier Position für Kanzleilogo Arbeitnehmer online n Mit DATEV Arbeitnehmer online ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern die Brutto/Netto-Abrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis online zur Verfügung zu stellen. n Der Arbeitnehmer kann Dokumente des aktuellen und des vergangenen Jahrs einsehen, ausdrucken oder herunterladen. n Per E-Mail kann der Arbeitnehmer darüber benachrichtigt werden, sobald ein neues Dokument für ihn bereitsteht. n Über das Portal können Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise bereitgestellt werden. 1

Zwei mögliche Authentifizierungsverfahren Hier Position für Kanzleilogo sorgen neben dem DATEV-Rechenzentrum für maximale Sicherheit neuer Personalausweis (n. PA) neu: sms. TAN-Verfahren Herzlich Willkommen bei DATEV Arbeitnehmer online. Die TAN für die Registrierung lautet: 745340. n Zugang mit n. PA (e. ID-Funktion) und n Zugang mit Benutzername/Passwort sowie sms. TAN, die an ein vorab Personalausweis-PIN über ein registriertes Mobilfunkgerät Lesegerät gesendet wird 2

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden? Hier Position für Kanzleilogo Der Arbeitnehmer muss folgende Zugangsvoraussetzungen erfüllen, um Arbeitnehmer online nutzen zu können: n Zugang mit dem neuen Personalausweisn Zugang mit sms. TAN Die Online-Ausweisfunktion (e. ID-Funktion) seines neuen Personalausweises ist aktiviert. Er hat sich mit seinem Mobilfunkgerät bei DATEV Arbeitnehmer online registriert. Er verfügt über ein geeignetes Kartenlesegerät mit zugehöriger Treibersoftware. Er ist für Arbeitnehmer online freigeschaltet. Die Software „Ausweis-App“ ist auf seinem Computer installiert und gestartet. Auf seinem Rechner befindet sich ein Programm zum Lesen von PDF-Dateien. Er ist für Arbeitnehmer online freigeschaltet. Auf seinem Rechner befindet sich ein Programm zum Lesen von PDF -Dateien. 3

Sicherer Zugriff auf Ihre Entgeltdokumente Lohnsachbearbeiter Hier Position für Kanzleilogo Arbeitnehmer einmaliger Vorgang Freischaltung Versand Registrierungsbrief Registrierung monatlicher Vorgang Lohnabrechnung Anmeldung 4

DATEV Arbeitnehmer online Aktuelles Hier Position für Kanzleilogo n Im Bereich Nachrichten können Sie Ihren Arbeitnehmern individuelle Hinweise bereitstellen. n Meine Dokumente zeigt die Anzahl der ungelesenen Lohn- und Gehaltsdokumente an. 5

DATEV Arbeitnehmer online Meine Abrechnungen Hier Position für Kanzleilogo n Zeigt eine Übersicht über alle vorhandenen Dokumente des aktuellen und des vorangegangenen Jahrs. n Dokumente können über Dokumententyp, Jahr oder Gelesen gefiltert werden. n Wird das Kontrollkästchen eines Dokuments aktiviert, kann es über die Schaltfläche Herunterladen auf dem PC gespeichert werden. 6

DATEV Arbeitnehmer online Einstellungen Hier Position für Kanzleilogo n Wird eine E-Mail-Adresse hinterlegt, kann der Arbeitnehmer sich benachrichtigen lassen, sobald ein neues Dokument zur Verfügung steht. n Benutzername und Passwort können unter Meine Anmeldeinformationen geändert werden (nur bei sms. TAN). Antworten auf Fragen zu Arbeitnehmer online findet Ihr Arbeitnehmer in den FAQs unter www. datev. de/an-online. 7

Welche Vorteile bietet Arbeitnehmer online für Ihr Unternehmen? Hier Position für Kanzleilogo So profitiert Ihr Unternehmen von DATEV Arbeitnehmer online: 1. Sie reduzieren Ihren Arbeitsaufwand – denn Sie brauchen die Brutto/Netto. Abrechnungen nicht mehr an Ihre Arbeitnehmer zu verteilen. 2. Sie gewährleisten maximale Sicherheit – denn die Brutto/Netto. Abrechnungen liegen sicher im DATEV-Rechenzentrum, ohne dass Sie komplexe Verschlüsselungsverfahren benötigen. 3. Sie sind zeitlich flexibel – denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Lohn- und Gehaltsdokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit. 4. Sie vereinfachen die Kommunikation – denn über DATEV Arbeitnehmer online können Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise rund um die Lohnund Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt werden. 5. Sie positionieren sich als zukunftsorientierter Arbeitgeber – denn mit der neuen Cloud-Lösung zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen offen für Innovationen ist. 6. Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt – denn Sie reduzieren Ihren Papierverbrauch deutlich. 8

Welche Vorteile bietet Arbeitnehmer online für Ihre Mitarbeiter? Hier Position für Kanzleilogo Und das bedeutet Arbeitnehmer online für Ihre Mitarbeiter: 1. Mehr Unabhängigkeit – denn mit DATEV Arbeitnehmer online haben Ihre Mitarbeiter Ihre Lohn- und Gehaltsdokumente immer und überall im Zugriff. 2. Mehr Zeit – denn das Abheften und Suchen der Lohn- und Gehaltsdokumente in Ordnern gehört mit DATEV Arbeitnehmer online der Vergangenheit an. 3. 4. Mehr Platz – denn die Ablage der Lohn- und Gehaltsdokumente kann mit Arbeitnehmer online komplett digital erfolgen. So werden Ordner überflüssig. Weniger Medienbrüche – denn im Zeitalter von E-Government, Online. Banking und elektronischen Rechnungen ist DATEV Arbeitnehmer online die perfekte Ergänzung für durchgängig papierlose Prozesse. 9

Hier Position für Kanzleilogo Haben Sie noch Fragen? Meine Mitarbeiter und ich stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wir unterstützen Sie gerne! 10 10