Warunki uczestnictwa bibliotek w projekcie AFB Joanna PasztaleniecJarzyska

Warunki uczestnictwa bibliotek w projekcie AFB Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich Seminarium „Projekt Analiza Funkcjonowania Bibliotek : wskaźniki efektywności i dane statystyczne”, Warszawa, 2 października 2014 r.

Plan prezentacji • • • kto może uczestniczyć w AFB? koszty i inne warunki uczestnictwa narzędzia terminy, harmonogramy korzyści

Uczestnicy AFB • na obecnym etapie – biblioteki publiczne – biblioteki pedagogiczne – biblioteki szkół wyższych (publicznych i niepublicznych) • w planach – biblioteki branżowe – biblioteki szkolne • udział w projekcie jest dobrowolny

Rola SBP w projekcie AFB § obsługa administracyjna i księgowa § zapewnienie warunków użytkowania i rozwoju oprogramowania do gromadzenia i analizy danych § prowadzenie serwisu internetowego § integracja środowisk wokół realizacji AFB § pozyskiwanie bibliotek do uczestnictwa w AFB we współpracy z KDBASP, KDBP i KDWBP § pozyskiwanie środków finansowych we współpracy z KDBASP, KDBP i KDWBP § promocja działań

Koszty uczestnictwa w AFB § udział każdej z bibliotek w projekcie jest bezpłatny § koszty administrowania i utrzymania bazy danych oraz koszty organizacyjne będą ponoszone z grantów i innych środków pozyskanych dla utrzymania i rozwoju AFB

Inne warunki uczestnictwa § Biblioteka przystępuje do projektu wypełniając formularz zgłoszeniowy (wydruk podpisany przez dyrektora)

Inne warunki uczestnictwa • dyrektorzy bibliotek mają dostęp do bazy danych w zakresie wprowadzania, przeglądania i analizy danych dotyczących biblioteki, którą reprezentują • dane surowe zawarte w bazie danych są poufne i nie mogą być w żadnej formie rozpowszechniane bez zgody instytucji, których dotyczą • publicznie będą udostępniane tylko uśrednione wartości wskaźników dla poszczególnych grup bibliotek

Narzędzia • oprogramowanie dostępne w sieci • witryna AFB – logowanie do oprogramowania – wyniki badań – materiały

Tryb pracy • Dyrektor rejestruje bibliotekę • Dyrektor nadaje uprawnienia Ankieterom ze swojej biblioteki • Dyrektor i/lub Ankieterzy wprowadzają dane statystyczne • Dyrektor zatwierdza formularz danych • Administrator merytoryczny weryfikuje (ew. poprawia) dane i zatwierdza ostatecznie formularz • Dyrektor analizuje dane swojej biblioteki w danym roku i/lub na przestrzeni kilku lat • Analizator analizuje uśrednione wartości wskaźników dla danego typu bibliotek

Terminy, harmonogramy • rejestracja bibliotek – z technicznego punktu widzenia w dowolnym momencie – z praktycznego punktu widzenia – AFBN, AFBP i AFBE określą własne zasady • wypełnianie formularzy – AFBN, AFBP i AFBE określą własne zasady – ale … wskazane do końca marca, tuż po składaniu K-03 GUS • weryfikacja danych – minimum 3 miesiące po zakończeniu wypełniania formularzy przez biblioteki • analiza danych, raporty – minimum 2 miesiące po weryfikacji danych

Korzyści dla bibliotek • możliwość systematycznego gromadzenia danych w jednym miejscu • dostęp do danych własnej biblioteki z każdego miejsca i w każdym czasie • automatyczne wyliczanie wskaźników efektywności • możliwość analizowania danych własnej biblioteki na przestrzeni lat • możliwość analizowania danych własnej biblioteki w porównaniu z wartościami średnimi • opieka merytoryczna ze strony Zespołu SBP • szkolenia + materiały szkoleniowe

Korzyści dla bibliotek XXXXXX Wskaźnik Wartość własnej biblioteki Średnie wartości w grupie bibliotek

Korzyści dla bibliotek Przydatność rezultatów badań do: • bieżącego zarządzania • podejmowania działań naprawczych • pisania wniosków o granty • pisania planów rozwojowych • prezentowania słabych i mocnych stron biblioteki organizatorom • promocji biblioteki

Korzyści dla bibliotek Raporty z badań

Dziękuję za uwagę j. pasztaleniec-jarzynska@sbp. pl