Warsztaty dla pocztkujcych czyli o co chodzi w

„Warsztaty dla początkujących… czyli o co chodzi w Funduszach Europejskich? ” Martyna Sawicka Departament Programów Regionalnych Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 1

WNIOSEK APLIKACYJNY Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 2

Pytania: 1. Jaką drogę przechodzi wniosek od złożenia do rozpoczęcia realizacji projektu? 2. Ile punktów i za co trzeba dostać, aby wniosek przeszedł pozytywnie ocenę? 3. Jak poradzić sobie ze wszystkimi formalnościami? Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 3

ZAGADNIENIA: 1. Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej 2. Złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs 3. Ocena formalna 4. Ocena merytoryczna 5. Negocjacje 6. Podpisanie umowy o dotację 7. Odwołanie od decyzji o odrzuceniu wniosku 8. Realizacja Projektu (sprawozdawczość, monitoring, promocja itp. ) 9. Najczęściej popełniane błędy Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 4

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 5

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 6

GENERATOR WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH vs. np. Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020 System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA) jest aplikacją przeznaczoną do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 -2020 w ramach Programu Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Narzędzie służy do przygotowania i złożenia do właściwej instytucji pośredniczącej elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie projektu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 7

OCENA FORMALNA Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 8

Kryteria formalne: Przy ocenie formalnej oceniający sprawdza przede wszystkim: - Czy wniosek jest kompletny, czy nie brakuje w nim stron i czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione zgodnie z instrukcją? - Czy wniosek został złożony w odpowiedzi na konkurs i w wyznaczonym terminie? - Czy wniosek został złożony do odpowiedniej instytucji? - Czy wnioskodawca jest uprawniony do złożenia wniosku w tym konkretnym konkursie? - Czy wniosek został odpowiednio oznaczony, ostemplowany i podpisany? - Czy wniosek został napisany po polsku i czy wszystkie załączniki są w języku polskim? - Czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione? - Czy suma kontrolna na wersji papierowej i elektronicznej jest taka sama na każdej stronie obu wersji wniosku? - Czy roczny obrót podmiotu składającego wniosek (i ewentualnie jej partnerów) jest równy lub wyższy od najwyższych rocznych wydatków w projekcie? (co do zasady nie dotyczy „małych grantów”)? Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 9

Karta oceny formalnej: • Jest jednym z elementów „dokumentacji konkursowej”. • Na jej podstawie oceniający sprawdzają wniosek pod kątem formalnym. • NALEŻY ją przeczytać i sprawdzić krok po kroku poprawność wniosku według zawartych w niej kryteriów. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 10

Kryteria dostępu: Kryteria dostępu są różne w różnych konkursach – ZAWSZE trzeba dokładnie czytać dokumentację konkursową. Przeważnie oceniający podczas oceny formalnej* sprawdza: 1. Czy wartość projektu mieści się w progach ustalonych dla danego konkursu? 2. Czy okres realizacji mieści się w progach ustalonych dla danego konkursu? 3. Czy projekt jest skierowany do właściwej grupy docelowej? * Kryteria dostępu mogą być sprawdzane również na etapie oceny merytorycznej Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 11

Błędy formalne, które można poprawić: Takie, których poprawienie będzie skutkować zmianą sumy kontrolnej wniosku, np. : • brakuje podpisu / parafki, • nieczytelna płyta cd. SUMA KONTROLNA – czyli ciąg 16 znaków w dolnym rogu każdej strony wydrukowanego wniosku lub na dole każdej strony na podglądzie wniosku. Pozwala sprawdzić, czy wszystkie strony we wniosku pochodzą z tej samej wersji i czy wersja papierowa wniosku i jego wersja elektroniczna są tożsame. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 12

OCENA MERYTORYCZNA Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 13

Ocena merytoryczna: • Następuje po ocenie formalnej, • Ocenę przeprowadzają pracownicy IOK (Instytucji Ogłaszającej Konkurs) – inni niż podczas oceny formalnej, lub eksperci zewnętrzni (powoływani przez IP – Instytucję Pośredniczącą lub MIR – Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju). Sprawdzane jest to, czy projekt jest spójny. Wniosek opisujący projekt musi się układać w jedną całość. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 14

Kryteria strategiczne: • • Nie ma obowiązku, aby je spełnić. Ocena jest zero-jedynkowa. Można dostać za nie dodatkowe punkty. Kryteria strategiczne są różne w różnych konkursach. np. : - projekt jest realizowany w partnerstwie, - projekt jest adresowany do osób niepełnosprawnych, - beneficjentem projektu jest podmiot, który nie realizował dotychczas projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 15

Karta oceny merytorycznej: • sprawdzenie, czy projekt spełnia kryteria horyzontalne i kryteria dostępu, • sprawdzenie uzasadnienia realizacji projektu, jego cele, wskaźniki, • sprawdzenie opisu grupy docelowej projektu oraz działań do niej dostosowanych, • sprawdzenie harmonogramu w oparciu o zaplanowane działania (kompatybilność, racjonalność, kompleksowość i efektywność), • sprawdzenie budżetu projektu (niezbędność, racjonalność, efektywność i kwalifikowalność wydatków), • sprawdzenie poprawności kwalifikowalności wydatków w ramach crossfinancingu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 16

Wyniki oceny merytorycznej: • Dotyczą pozytywnej oceny merytorycznej / negatywnej oceny merytorycznej, • Przekazywane są na piśmie z podaniem liczby punktów za wniosek (wraz z kopią karty oceny merytorycznej lub wyciągiem najważniejszych informacji), • Mogą zawierać informacje o zaproszeniu podmiotu do negocjacji, • Przedstawiane są w formie listy rankingowej podanej do publicznej wiadomości, • Można złożyć protest do IP w przypadku negatywnej oceny merytorycznej. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 17

NEGOCJACJE: • Służą wyjaśnieniu kwestii budzących wątpliwości we wniosku skierowanym do otrzymania potencjalnego dofinansowania, • Jeśli się nie powiodą, projekt nie otrzyma dofinansowania, • Mogą być ustne lub pisemne, • Nie zmieniają oceny projektu, • Nie zawsze służą wprowadzaniu zmian, czasem mają na celu wyjaśnienie wątpliwości lub doprecyzowanie zapisów we wniosku, • Po zakończonym procesie sporządzany jest protokół z wynikiem negocjacji. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 18

UMOWA • Umowa jest zawierana z podmiotem, którego wniosek został rekomendowany do dofinansowania, • Zawiera listę dodatkowych załączników, które należy dostarczyć, • Jest standardowa, nie podlega negocjacjom, • Od początku (już na etapie konkursu) mamy wgląd w jej zapisy. NALEŻY bezwzględnie zapoznać się z jej zapisami!!! Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 19

ROZPOCZĘCIE REALIZACJI PROJEKTU: • Może nastąpić tuż po podpisaniu Umowy, • Następuje w oparciu o harmonogram wniosku, • Często wiąże się z wnioskiem o wypłatę zaliczki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 20

Najczęściej popełniane błędy: FORMALNE: np. : • brak we wniosku podpisu lub czytelnej pieczęci osoby upoważnionej, • podpisanie wniosku przez inna osobę niż wskazaną w tzw. „metryczce”, • niezłożenie wniosku w wymaganej liczbie egzemplarzy (w wersji papierowej) i / lub brak wersji elektronicznej wniosku, • niezłożenie wraz z wnioskiem listu intencyjnego w sprawie partnerstwa ponadnarodowego w przypadku projektów współpracy ponadnarodowej, • niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku, • inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej, Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 21

Najczęściej popełniane błędy: • typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej, • brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu wniosku, • użycie niewłaściwej wersji Generatora Wniosków, • wniosek złożony w nieodpowiednim terminie lub w niewłaściwej instytucji, • zadania skierowane do nieuprawnionej grupy, • wykroczenie poza obszar wsparcia danego Działania. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 22

Najczęściej popełniane błędy: MERYTORYCZNE: np. : • brakuje jasnego powiązania wskazanej grupy docelowej z problemami i zadaniami zaplanowanymi w projekcie (grupa docelowa musi „wynikać” z analizy sytuacji i diagnozy problemu), • pozycje objęte cross-financingiem nie są zgodne z określonym katalogiem, • zbyt krótki czas przewidziany we wniosku na rekrutację uczestników do projektu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 23

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 24

Przydatne strony internetowe: www. funduszeeuropejskie. gov. pl www. pois. gov. pl www. poir. gov. pl www. power. gov. pl www. popc. gov. pl www. popt. gov. pl www. rpo. pomorskie. eu www. inwestycjawkadry. pl Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 -2020 25