Wakil Dekan 1 B Yudi Dwiandiyanta S T
Wakil Dekan 1 : B. Yudi Dwiandiyanta, S. T. , M. T. yudi-dwi@mail. uajy. ac. id Kepala Sub Bag Perkuliahan : Agustinus Kris Handoyo ag_christ@mail. uajy. ac. id
- Proses Pembelajaran - Ketentuan Perkuliahan & Remedi - Ketentuan Ujian - Ketentuan Cuti / DO
PROSES BISNIS MAHASISWA BUSINESS PROCESS MAPPING : Diagram yang menggambarkan tahapan yang harus dilalui oleh mahasiswa dari pertama kali diterima dan menjalani proses belajar mengajar di Fakultas Teknologi Industri sampai dengan lulus
MAHASISWA FAKULTAS PROGRAM STUDI Memberikan Pembekalan untuk Mahasiswa Baru Menentukan Dosen Pembimbing Akademik untuk setiap mahasiswa baru TATA USAHA Mulai Mahasiswa diterima pada Program Studi Teknik Industri /Teknik Informatika/Sis tem Informasi Membagi mahasiswa dalam kelas UNIVERSITAS
MAHASISWA FAKULTAS Bimbingan Akademik & Pengisian KRS (mulai semester 3) Mengikuti kegiatan Perkuliahan/ Praktikum/KP /KKN/Ekstra Kurikuler PROGRAM STUDI TATA USAHA UNIVERSITAS Mengentrikan Mata Kuliah yang diambil pd semester 1 dan 2 Evaluasi Drop Out 2 tahun Drop Out 2 ya tahun ? IPK 4 semester >= 2, 25 dan SKS LULUS >= 40 SKS Selesai
MAHASISWA FAKULTAS PROGRAM STUDI TATA USAHA UNIVERSITAS tidak Sudah kuliah 7 tahun ? tidak ya Evaluasi Drop Out 7 tahun Lulus Ujian Pendadaran Tugas Akhir ? tidak ya Selesai
MAHASISWA tidak FAKULTAS PROGRAM STUDI TATA USAHA UNIVERSITAS ya Yudisium Menerima hasil belajar/raport pada awal semester berikutnya Melakukan pembayaran SPP Tetap semester berikutnya Wisuda Selesai Mulai TA 2017/2018, mhs yang waktu studinya melebihi 5 tahun (10 semester), dikenakan tarif pembayaran SPP tetap sebesar SPP tetap angkatan terbaru
PELAKSANAAN PENDAFTARAN KELAS (KRS) Proses yang WAJIB dilakukan setiap mahasiswa pada setiap awal semester berjalan Syarat untuk Pendaftaran Kelas (KRS) : 1. Mahasiswa Aktif (sudah membayar SPP Tetap Semester yang akan berlangsung) 2. Sudah melaksanakan Bimbingan Akademik dengan Dosen Pembimbing Akademik 3. Membawa Slip Pembayaran SPP Tetap Semester yang akan berlangsung
MAHASISWA Mulai Membayar Biaya SPP Tetap Memperoleh Buku Pedoman Akademik dan Buku Pedoman Teknis Akademik (semester 1) Mengambil Buku Pedoman Perkuliahan Semester, Raport dan Kartu Hasil Studi TATA USAHA KAPRODI
MAHASISWA TATA USAHA KAPRODI Melakukan Pembimbingan Akademik dengan Dosen Pembimbing Akademik Melaksanakan Pengisian KRS sesuai Jadwal Mengambil SBPK (Surat Bukti Pendaftaran Kelas) Mhs terlambat (bimbingan/KRS) dari jadwal, lupa password, dapat mengisikan KRS pada sesi terakhir hari yang sama
MAHASISWA TATA USAHA KAPRODI Pengumuman Pembatalan, Penambahan Kapasitas Kelas, Penawaran Kelas Baru ya Melaksanakan Revisi Pengisian KRS Terkena Pembatalan/Penambahan Kapasitas, Kelas Baru ? tidak
MAHASISWA Mengambil SBPK Revisi (Surat Bukti Pendaftaran Kelas) Membayar SPP Variabel Mengambil KRS di Tata Usaha Fakultas Selesai TATA USAHA KAPRODI
PEWAKTUAN SESI PERKULIAHAN Hari Senin – Kamis Jumat Sesi 1 07. 00 – 09. 30 Sesi 2 09. 45 – 12. 15 09. 45 – 11. 45 Sesi 3 12. 45 – 15. 15 13. 00 – 15. 15 Sesi 4 15. 30 – 18. 00 Sesi 5 18. 15 – 20. 45 PENGGANTIAN WAKTU PERKULIAHAN DIKARENAKAN HARI LIBUR NASIONAL Semester GASAL TA 2017/2018 **) Sesi kuliah sama dengan sesi di hari yang terkena libur nasional, kecuali ada pengumuman dari dosen ybs atau Tata Usaha. No Tanggal Seharusnya Tanggal Kuliah Pengganti WAJIB 1 17 Agustus 2017 2 September 2017 2 1 September 2017 9 September 2017 3 21 September 2017 16 September 2017 4 26 September 2017 (sesi 3 dan 4) 23 September 2017 (sesi 1 dan 2) 5 27 September 2017 30 September 2017 6 1 Desember 2017 2 Desember 2017
PENGHITUNGAN 75 % KEHADIRAN MAHASISWA sebagai syarat mengikuti UAS Proses yang WAJIB dilakukan setiap mahasiswa pada proses perkuliahan sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Semester Syarat : 1. WAJIB HADIR perkuliahan MINIMAL 50 % dari jumlah minggu maksimal 2. ALPHA MAKSIMAL 25 % dari jumlah minggu maksimal
MAHASISWA TATA USAHA Mulai Mahasiswa mengikuti Proses Perkuliahan dalam 1 semester Memverifikasi data presensi kelas ke dalam Sistem SIATMA Melihat hasil verifikasi di SIATMA masing-masing - Pengurusan ijin tidak masuk kuliah maksimal 1 minggu setelah proses perkuliahan - Komplain Penghitungan 75 % dilayani HANYA pada waktu yang telah ditentukan. - Selama UAS TIDAK melayani Komplain dengan alasan apapun
Informasi Perkuliahan • Lihat hasil studi dan presensi http: //siatma. uajy. ac. id • Twitter Perkuliahan @kuliah_ftiuajy • Website FTI http: //fti. uajy. ac. id • e-mail perkuliahan-fti@mail. uajy. ac. id
TATA TERTIB UJIAN 1. Datang tepat pada waktunya; peserta yang datang terlambat setelah ujian berlangsung 30 menit, tidak diperkenankan mengikuti ujian. 2. Setiap mengikuti ujian, mahasiswa harus membawa Kartu Rencana Studi (KRS) semester yang sedang berlangsung dan Kartu Mahasiswa yang berlaku. Jika tidak membawa, wajib lapor ke Bagian Tata Usaha Sub Bag. Ujian & Yudisium untuk minta surat keterangan / surat pengantar. 3. Setiap mata ujian yang diikuti harus tercantum dalam KRS. 4. Peserta wajib menandatangani presensi ujian (rangkap dua) dan menyerahkan kertas pekerjaan ujian di dalam ruang ujian kepada pengawas, atau ditinggal di meja ujian dilarang menarik kembali.
5. Setiap mengikuti ujian, mahasiswa harus bersikap sopan, baik tutur-kata maupun tingkah laku; memakai baju berkerah dan memakai sepatu. 6. Peserta dilarang memasuki ruang ujian tanpa ijin dari pengawas, menempati tempat duduk yang bukan haknya, dan meninggalkan ruang ujian tanpa ijin dari pengawas. 7. Saat berlangsungnya ujian, semua buku/catatan/tas/barang lain yang tidak perlu harus diletakkan di depan ruang ujian, kecuali ada ketentuan khusus. Kertas ujian disediakan oleh Fakultas. 8. Peserta dilarang bekerjasama, menyontek pekerjaan, peserta ujian yang lain. 9. Peserta dilarang saling meminjamkan buku, catatan, alat tulis, dan kalkulator.
10. Selama ujian berlangsung, handphone (HP) dan atau alat komunikasi elektronik lain tidak boleh diaktifkan. 11. Peserta tidak boleh meninggalkan ruang ujian selama 30 menit pertama. 12. Peserta boleh meninggalkan ruang ujian, setelah ujian berlangsung 30 menit, dan tidak diperkenankan masuk ruang ujian lagi (dianggap sudah selesai mengerjakan soal ujian). 13. Peserta yang melanggar tata tertib akan dinyatakan berlaku curang. 14. Jika dinyatakan curang, Kartu Mahasiswa yang bersangkutan akan diminta dan diserahkan ke Program Studi untuk diberikan SANKSI.
15. SANKSI utama untuk perbuatan curang adalah GUGUR untuk mata ujian yang bersangkutan (dan matakuliah pasangannya, jika berupa matakuliah paket). 16. Khusus untuk ujian yang tidak berupa ujian tertulis (projek, kumpul tugas, presentasi, atau praktek), peserta tetap harus menandatangani presensi ujian. Jika tidak tanda tangan, maka peserta tersebut dianggap tidak ikut ujian, sehingga komponen nilai ujian (projek/tugas/presentasi/praktek) menjadi NOL, dan tidak berhak ikut remedi.
PEWAKTUAN SESI UJIAN Sesi Waktu Sesi 1 08. 00 – 10. 00 Sesi 2 10. 30 – 12. 30 Sesi 3 13. 30 – 15. 30 Sesi 4 16. 00 – 18. 00
Ujian Susulan • Ujian Susulan hanya diberikan jika: – peserta ujian menjalani rawat inap. – masa berkabung karena keluarga dekat (orang tua, kakak, adik, suami/istri, anak, mertua) meninggal. – mewakili universitas atau daerah/negara dalam kegiatan tertentu. • Permohonan ujian susulan dilakukan dengan membuat surat ke Dekan FTI, disertai dengan bukti
NILAI • Dinyatakan dengan huruf A s/d E dengan ekuivalensi sbb : *A * A* B+ *B * B* C+ *C *D *E setara dengan bobot 4, 0 setara dengan bobot 3, 7 setara dengan bobot 3, 3 setara dengan bobot 3, 0 setara dengan bobot 2, 7 setara dengan bobot 2, 3 setara dengan bobot 2, 0 setara dengan bobot 1, 0 setara dengan bobot 0
INDEKS PRESTASI • Bilangan yg menunjukkan tingkat keberhasilan mhs secara kuantitatif yang merupakan jumlah kumulatif dari perkalian kredit (K) dan bobot nilai (N) dari tiap mata kuliah dibagi dengan jumlah kredit semester yang direncanakan (jumlah K) IP = jumlah (K x N) / jumlah K • Jumlah SKS yang dapat diambil oleh mhs pada semester berikutnya didasarkan pada IP Semester berjalan
IP dan SKS IP Jumlah SKS yang dapat diambil (direncanakan) > 3, 00 24 <=3, 00 21
REMEDI Proses untuk memperbaiki hasil pembelajaran mahasiswa yang tidak memenuhi kompetensi dasar minimal Perlu DIPERHATIKAN : 1. REMEDI TIDAK menjamin perbaikan Nilai Akhir 2. REMEDI diberikan kepada mahasiswa yang mengambil mata kuliah pada semester berlangsung dan memenuhi Syarat Akademik 3. Mata kuliah REMEDI yang ditawarkan ditentukan oleh Program Studi 4. Pelaksanaan REMEDI dilakukan 2 kali setahun, pada Semester Gasal dan Genap 5. Nilai tertinggi untuk program REMEDI adalah B, yang merupakan gabungan proses pembelajaran selama 1 semester dan hasil remedi. 6. Biaya per mata kuliah REMEDI adalah sama dengan biaya 1 (satu ) SKS untuk mahasiswa angkatan terbaru
SYARAT AKADEMIK : 1. Mahasiswa TELAH mengikuti proses pembelajaran secara aktif pada semester berjalan dengan ketentuan : 1. Memenuhi SYARAT MINIMAL kehadiran 75 % 2. Mengikuti semua proses evaluasi yg ditentukan dosen dan atau Program Studi, seperti UTS, UAS, Tugas, dan bentuk lainnya 2. Mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti proses remedi adalah mahasiswa yang memiliki NILAI MAKSIMAL BPELAKSANAAN: 1. Ujian Remedi dilakukan dalam 1 minggu mengikuti jadwal perkuliahan semester reguler 2. Nilai remedi merupakan gabungan nilai semester reguler dan remedi (40%-60%) 3. Nilai akhir semester diambil yang terbaik
• CATATAN KHUSUS : 1. Mahasiswa yang menempuh Kerja Praktek/Magang, tidak diperkenankan mengikuti REMEDI 2. Ujian susulan UAS diusahakan sebelum REMEDI, jika saat REMEDI belum susulan, kesempatan REMEDI hilang 3. Mahasiswa yang mendaftarkan pendadaran tidak boleh mengikuti REMEDI 4. Jadwal REMEDI sesuai jadwal perkuliahan di semester berjalan
Status Aktif 1. Mahasiswa dinyatakan statusnya AKTIF jika sudah membayar SPP Tetap dan mengambil perkuliahan (KRS) 2. Mahasiswa yang tidak berstatus Aktif selama 2 semester (SK 22 Agustus 2013) berturut-turut dianggap mengundurkan diri.
Cuti • Permohonan cuti studi ditujukan pada Kepala KAA, dengan syarat: – Sekurang-kurangnya telah mengikuti kegiatan akademik 2 tahun – Telah lolos Evaluasi Studi 2 tahun – Pada semester sebelumnya berstatus sebagai mahasiswa aktif – Tidak mengerjakan Tugas Akhir atau Skripsi – Maksimal cuti studi adalah 2 semester (SK 22 Agustus 2013)
Drop Out 1. Evaluasi Drop Out 2 tahun • Harus memenuhi lulus 40 SKS dengan IPK minimal 2, 25 (dari 40 SKS terbaik) 2. Evaluasi Drop Out 7 tahun • Harus menyelesaikan studi paling lama 7 tahun 3. Sebaiknya disimulasikan sendiri: • Jika memungkinkan, usahakan untuk dipenuhi syaratnya • Jika tidak, bisa pindah program studi sebelum SK DO keluar
Situs untuk Orang Tua Mahasiswa (ortu. uajy. ac. id)
- Slides: 42