Vyplnn projektov dosti Projektov pihlka Benefit 7 www

Vyplnění projektové žádosti

Projektová přihláška Benefit 7 • www. eu-zadost. cz • www. eu-zadost. eu

Projektová přihláška Benefit 7

Registrace Přihlášení

Registrační formulář

Potvrzení registrace, aktivace

Přihlášení

Založení nové žádosti

Nutno vybrat správný typ výzvy! Královéhradecký kraj – výzva č. 5 pro GP – oblast podpory 1. 3 K dispozici bude po vyhlášení výzvy – 4. 10. 2011

Vyplňování webové žádosti Typy záložek • Navigace • Operace se žádostí • Datová oblast žádosti (slouží k vyplňování vlastního textu žádosti) Záložky vyplňujte postupně, některé jsou provázané a data se mezi nimi načítají.

Sdílení žádosti Přístup k žádosti • Nový záznam • Kód uživatele = e-mail nového uživatele • Nový uživatel musí být již zaregistrován v Benefit 7. • Vlastník X Jen pro čtení

Vyplňování webové žádosti Barevné rozlišení polí • Žlutá – povinná • Šedá bez orámování – vyplňují se automaticky • Šedá s orámováním – nepovinná Rozevírací seznam - číselníky Nápověda k oknu

Identifikace žádosti !

Projekt • • • Vybrat Prioritní osu, Oblast podpory a Typ účetní jednotky žadatele Doplnit Název projektu (max. 50 znaků), Zkrácený název projektu a jeho anglický překlad, Stručný obsah projektu Zaškrtnout, pokud je v projektu partner nebo pokud je v projektu počítáno s výběrovým řízením: Doplnit Harmonogram projektu – předpokládané datum zahájení (od května 2012) a ukončení projektu (max. délka projektu 8 měsíců)

Žadatel projektu Oprávněný žadatel – podmínky ve výzvě • Zadat IČ – správnost zkontrolovat tlačítkem Validace ARES • Typ žadatele – výběr z číselníku (školy, obce, vzdělávací agentury, NNO…) • Typ plátce DPH • Není plátce DPH (ve vztahu k aktivitám projektu) • Podíl na nákladech – pokud projekt nemá partnera, musí se rovnat celkovým nákladům projektu • Příjemce veřejné podpory v posledních 3 letech, de-minimis • Zkušenosti žadatele s realizací projektů, s cílovou skupinou

Adresa žadatele Zadávají se dvě adresy: Adresa pro doručení Oficiální adrese • I pokud jsou shodné Nejprve zadat jeden typ adresy, uložit, tlačítkem Kopírovat záznam (změnit typ adresy – uložit)

Osoby žadatele Statutární zástupce žadatele (pokud mají společné podpisové právo, uvádí se všichni) Kontaktní osoba (hlavní kontaktní osoba) Musí se uvést obě funkce, pokud je to jeden člověk, zaškrtnou se současně obě funkce

Partner projektu Adresa partnera, Osoby partnera – podobně jako u žadatele Podíl v nákladech (v Kč) – finanční partner Zdůvodnění zapojení partnera – jaký má toto partnerství přínos, proč konkrétně tento partner, proč nelze realizovat bez partnera, nezbytnost… Popis zapojení partnera – způsob jeho zapojení v jednotlivých aktivitách, podrobněji rozepsat u aktivit Zkušenosti partnera s řízením a realizací projektů RLZ Zkušenosti s prací s cílovou skupinou

Popis projektu Vyplňuje se: • Cíle projektu • Zdůvodnění potřebnosti • Popis cílové skupiny • Zapojení a motivace cílové skupiny • Rizika projektu • Popis opatření na eliminaci rizik • Popis realizace plánovaných aktivit po ukončení financování z ESF (udržitelnost projektu) • Popis přidané hodnoty projektu • Vazby na jiné projekty • Vnitřní postupy řízení a organizace • Podporované aktivity: název podporované aktivity – viz Výzva !

Území dopadu a realizace Filtr • Specifikace území dopadu projektu (přínosy projektu) • Filtr pro vyhledávání • Místo realizace (na úrovni obce) • Realizované investice NUTS

Klíčové aktivity Název klíčové aktivity • Vazba na podporované aktivity uvedené ve Výzvě Činnosti týkající se projektového řízení (management projektu, vedení účetnictví či publicita…) jsou pouze doplněním jednotlivých klíčivých aktivit a nikoliv samostatnou klíčovou aktivitou. Ke každé aktivitě • ESF způsobilé výdaje • Křížové financování • Podrobný popis klíčové aktivity, • Výstup klíčové aktivity

Klíčové aktivity Organizace zajišťující klíčovou aktivitu • Ke každé aktivitě • Výběr z číselníků – žadatel/partneři

Harmonogram klíčových aktivit Vyplňuje se pro jednotlivé aktivity a jednotlivé roky. Postup: • • • Rok Výběr klíčové aktivity Zaškrtnout příslušné měsíce Uložit záznam Opakovat pro všechny aktivity, pro všechny roky

Realizační tým • • • Výběr typu pozice (manažerské a administrativní x odborné) Název pozice Název subjektu (žadatel, partner) Forma (pracovní smlouva/DPP/ DPČ) Úvazek Jednotka (počet hodin nebo %) Sazba (Výše hrubé mzdy, u pracovní smlouvy měsíční, u DPČ/DPP hodinová) Jednotka (za hodinu x za měsíc) Pracovní náplň (podrobně popsat)

Rozpočet projektu Soulad: • s klíčovými aktivitami • s popisem realizačního týmu

Rozpočet projektu – nepřímé náklady • Po vyplnění přímých výdajů na projekt • Automaticky se zadá % nepřímých nákladů (18 %) • Automatický dopočet • Celkové způsobilé výdaje projektu = Přímé n. + Nepřímé n. + Křížové financování (max. částka na projekt)

Přehled financování • Příjmy projektu – vyplní se 0 • Soukromé spolufinancování • Rozpad financí – automaticky přepočítá a doplní další kolonky na této záložce

Harmonogram čerpání • Předpokládaný plán žádostí o platbu (předpokládaná částka a datum žádosti o platbu) • První platba – záloha ve výši 25 % z celkových způsobilých výdajů projektu, po podpisu smlouvy) • První ŽOP – tři měsíce po zahájení realizace (následné intervaly vždy čtyřměsíční) • Poslední ŽOP – maximálně do 2 měsíců po datu ukončení projektu • Součet všech plateb se musí rovnat celkovým způsobilým výdajům projektu.

Horizontální témata • Vybrat vliv na Rovné příležitosti a Udržitelný rozvoj z číselníku • Popsat a zdůvodnit vliv – konkrétně, jaké aktivity podpoří rovné příležitosti, o jakou aktivitu udržitelného rozvoje se jedná…

Kategorizace pomoci • Výběr hospodářské činnosti – č. 18 Vzdělávání • Výběr typu území – město x vesnice • Prioritní téma – výběr ze dvou prioritních témat z číselníku • Prostředky z EU v Kč - 85 % z celkových způsobilých výdajů projektu (tlačítko Doplnit částku EU)

Monitorovací indikátory • Plánovaná hodnota, kterou žadatel plánuje dosáhnout během realizace projektu • Datum, kdy se předpokládá dosažení hodnoty indikátoru (konec projektu) • Komentář ke každému indikátoru Po podpisu smlouvy se žadatel zaváže k jejich naplnění.

Zadávací řízení • Navazuje na zaškrtávací pole na záložce Projekt – „Projekt počítá se zadávacím řízením“ • Název VŘ • Specifikace druhu zadavatele • Druh VŘ podle předmětu (dodávky, služby, …) • Stav VŘ (plánováno) • Postup při VŘ • Do 2 mil Kč. - Veřejná zakázka malého rozsahu • Předpokládaná hodnota, datum zahájení

Publicita • Pravidla publicity uvedená v Příručce pro žadatele, Příručce pro příjemce • Způsob zajištění publicity se vybere ze seznamu • Popíší se konkrétní opatření na zajištění publicity

Další projekty • Projekty, které realizuje žadatel (partner) v oblasti rozvoje lidských zdrojů a které jsou financované z veřejných zdrojů (rozpočty obcí, krajů, státní rozpočet, fondy EU) • Realizované nebo připravované projekty v době podání žádosti

Přílohy projektu Povinné přílohy • • • Číslo přílohy Název přílohy Počet listů – listy tištěné verze Počet kopií – 1 Doložena – zaškrtnout (Nerelevantní – např. Prohlášení o partnerství) Připojit. Velikost jedné přílohy max. 4 MB Celková velikost max. 20 MB

Kontrola, finalizace, tisk • Kontrola – před finalizací • Finalizace – Nutno provést před odevzdáním žádosti – Přidělení unikátního klíče – shoda s tištěnou verzí – Lze stornovat • Tisk – vygeneruje soubor ve formátu *. pdf

Ø 5 Ut. ZGØØØ 1 Tisk

Děkuji za pozornost. Ing. Petra Hnátová Tel. : 495 817 434 E-mail: phnatova@kr-kralovehradecky. cz