Vukov materil vytvoen v rmci projektu EU penze
- Slides: 11
Výukový materiál vytvořený v rámci projektu „EU peníze školám“ Škola: Střední škola právní – Právní akademie, s. r. o. Typ šablony: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Projekt: CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0236 Tematická oblast: Obchodní korespondence Autor: Ing. Vlasta Straková Téma: Obchodní dopis Číslo materiálu: VY_32_INOVACE_OK_09_obchodní dopis Datum tvorby: 16. 8. 2013 Anotace: Prezentace je určena pro žáky 2. a 3. ročníku SŠ, slouží procvičení učiva a ověření znalostí žáků. Klíčová slova: struktura obchodního dopisu
Struktura obchodního dopisu Záhlaví Odvolací údaje Adresa Téma a oslovení Tělo dopisu Pozdrav Podpis Přílohy Zápatí
POZOR Psaní dopisů upravují Česká státní normy (ČSN), které se v průběhu doby mění. Je potřeba se vždy seznámit s aktuální normou. ALE Ve většině firem existuje určitá (a toleratovatelná) odchylka od normy. V praxi je třeba se této zvyklosti držet.
Obchodní dopis Záhlaví vždy bude uveden název firmy, právní forma a sídlo firmy, max. na 2 řádky (praxi budou mít firmy přetištěné formuláře)
Obchodní dopis Odvolací údaje svislé odvolací údaje budou vždy zarovnávat k levé svislici Váš dopis ze dne a Vaše značka bude vyplněna pouze v případě, kdy odpovídáme na jiný dopis vyřizuje – vždy příjmení žáka pozor – pokud odpovídáme na jiný dopis, nesmí být shodné datum (Váš dopis ze dne ≠ datum)
Obchodní dopis Téma a oslovení téma – vždy tučně, první písmeno velké oslovení – vždy v 5. pádě, pozor nezaměnit fyzickou a právnickou osobu Tělo dopisu zásada 1 myšlenka = 1 odstavec musí být gramaticky správně, adresátovi nepodlézat, omezit podmiňovací způsob
Obchodní dopis Pozdrav vždy text „S pozdravem“ pozdrav je považován za samostatný odstavec následuje 4 -5 volných řádků (pro razítko) Podpis 3 řádky samotný podpis („psacím písmem“) titul, jméno, příjmení funkce (počáteční písmeno malé)
Obchodní dopis Přílohy - 3 způsoby 1. uvést jen počet tučně (musí být ale uvedeny v textu) 4 přílohy 2. vyjmenovat přílohy (tučně) Číselník Ceník 3. napsat tučně Přílohy a netučně přílohy vyjmenovat Přílohy Číselník Ceník
Obchodní dopis Zápatí Od 1. ledna 2001 je zákonem stanoveno, že každý podnikatelský subjekt musí mít na všech obchodních dopisech, objednávkách a fakturách uvádět kromě názvu firmy a identifikačního čísla nebo jména a příjmení také údaj o sídle nebo místu podnikání. Osoby, které jsou zapsány v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci také údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky.
ÚKOL 1. Najděte na netu právě platné ČSN, které upravují psaní obchodních dopisů 2. Požádejte rodiče a přineste do školy dopis od nějaké firmy (např. telefonního operátora, ČEZ, městského úřadu atd. ). Je na jeho zpracování něco neobvyklého? Jiného?
Zdroje Kroužek J. , Kuldová O. : Písemná elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 1, Praha, Fortuna 2003, ISBN 80 -7168 -836 -3 Fleischmannová E. a kol: Písemná elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2, Praha, Fortuna 2005, ISBN 80 -7168 -924 -6 Kuldová O. , Kroužek J. : Písemná elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 3, Praha, Fortuna 2007, ISBN 978 -80 -7168 -969 -0 Gafronová J. , Bečka J. V: Stylizace obchodních dopisů (praktická příručka), Praha, SPN 1993, ISBN 80 -04 -26379 -8 Kuldová O. , Fleischmannová E. : Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Praha, Fortuna 2001, ISBN 80 -7168 -795 -2 Fleischmannová E. a kol. : Obchodní korespondence pro střední školy, Praha, Fortuna 2005, ISBN 80 -7168 -919 -X Není-li uveden zdroj, je použitý materiál z vlastních zdrojů autorky.