vtdl triathlon be facebook comvtdl triathlon twitter comvtdltriathlon

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon 20 mei 2015 JAARVERSLAG VTDL

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Algemeen beleid Beleidsvoering Aantal 2014 Aantal 2015 Raad van Bestuur VTDL 7 6 Dagelijks Bestuur VTDL 5 5 Raad van Bestuur BTDF 5 5 t. e. m. 14/10/2015

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Algemeen beleid Adviesorganen Type commissie Aantal 2014 Aantal 2015 Financiële commissie 2 0 Organisatorencommissie 0 0 Scheidsrechterscommissie 3 2 Jeugdcommissie 1 0 Topsportcommissie 10 3 + 2* Geschil tribunaal 1 1 2* = email-procedure

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Aansluitingen Leden evolutie 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Lidkaart 4470 4401 2014 2015 Multimove Kidslicentie Jeugdlicentie Wedstrijdlicentie 2010 2011 2012 2013

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Aansluitingen Inkomsten ledenbijdrage Type 2014 Bedrag Tot 2014 2015 Bedrag Tot 2015 M 90 10 € 900 € 93 10 € 930 € K 410 22 € 9020 € 327 22 € 7194 € J 475 39 € 18525 € 384 39 € 14976 € W 2648 71€ 188008 € 2813 71€ 199723 € L 847 39 € 33033 € 784 39 € 30576 € 249486 € 4401 4470 253399 €

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Aansluitingen Evolutie aantal dames 1200 Dames 1000 1018 955 2014 2015 800 600 400 200 0 2011 2012 2013

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Aansluitingen Evolutie aantal jeugdleden 1200 Jeugd 6 – 19 jaar 1000 1077 926 800 600 400 200 0 2011 2012 2013 2014 2015

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Aansluitingen Dag aansluitingen Aantal dag aansluitingen 4000 3351 3500 3000 2500 2097 2000 1500 1000 500 296 406 372 476 0 Fun Kids Jeugd Zwemloop Sprint Standaard

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Aansluitingen Inkomsten dag aansluitingen Type Aantal Tarief Fun 296 0€ Kids 406 0€ Jeugd 372 3€ 1116 € Zwemlopen 476 3€ 1428 € Sprint 2097 7, 5 € 15727, 5 € Standaard 3351 15 € 50265 € 7093 Begroot: 2500 x 7, 5 + 2500 x 15 = 56250 € Totaal 68536, 5 €

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Personeelsbeleid Personeelswijzigingen 1 persoon • Ontslag aangeboden op 13 maart 2015 • Opzegtermijn = 13 weken • Uitdiensttreding: 12 juni 2015 • Vacature administratief medewerker: 8 sollicitanten – 3 kandidaturen weerhouden voor een persoonlijk gesprek • Nieuwe administratieve medewerker gekend 1 persoon • Zwangerschapsverlof: 3 maand (vanaf halverwege juli 2015) • Vervanging (40 werkdagen) door jobstudent, die heeft dit jaar stage gelopen op de VTDL • Aanvraag extra maand zwangerschapsverlof 1 persoon • Extra overeenkomst (10 werkdagen): 1 persoon

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Personeelsbeleid Personeelswijzigingen 1 persoon • Ontslag aangeboden op 18 mei 2015 • Opzegtermijn: onderlinge overeenkomst 1 oktober 2015 1 persoon • Niet meer subsidieerbaar als topsportcoördinator (90%) door stopzetting topsportschool. • 90 % subsidieerbaar gedurende afwezigheid collega

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Personeelsbeleid Personeelswijzigingen 1 persoon • Moet van Bloso 1, 75 VTE (gesubsidieerd door de overheid) afbouwen tot 1 VTE • ½ administratief medewerker (Soc. Maribel) – ½ administratief medewerker communicatie (Bloso) – ½ trainer (topsportschool) – ¼ jeugdtoptrainer (Bloso) • ½ Trainer + ¼ jeugdtoptrainer stop gezet sedert 1 juli 2015. 1 persoon • In dienst als bondscoach vanaf 1/10/2015 (arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur als sporttechnisch medewerker)

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Administratie & boekhouding Boekhouding • 25 februari 2015: Balans & resultatenrekening VTDL 2015 Rapportering 2014 Bloso • 30/03/2015: rapportering 2014 gefinaliseerd Opening nieuwe rekeningen • Rekening T³ Series • Rekening daglicenties Wijziging statuten VTDL • 19/06/2015 Neerlegging rechtbank van koophandel

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Administratie & boekhouding Jaaractieplan 2016 • 30 augustus 2015: Bloso Algemene vergaderingen • 7 maart 2015: AV VTDL • 18 maart 2015: AV BTDF • 26 maart 2015: AV VSF • 1 april 2015: BAV VTDL • 21 april 2015: AV VDT • 5 juni 2015: AV BOIC • 9 juli 2015: ETU Congress • 16 september: ITU Congress

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Administratie & boekhouding Automatisatie ledenadministratie (2° jaargang) • Loopt vlot. Help disk interventies zijn miniem • Belangrijk werkpunt: overgang van daglicentie naar effectieve aansluiting Automatisatie wedstrijdadministratie • • • Ruwbouw af, verfijning noodzakelijk Verwarring tussen pin code & wachtwoord De module is niet klantvriendelijk genoeg voor dag aansluitingen. Help disk interventies nemen momenteel heel wat tijd in beslag Bijsturing (gebruiksvriendelijker dag licenties) 3 ntrance: 30/09/2015 Serverproblematiek • Overdracht naar cloud office 365 is gebeurd • Activatie van de nieuwe emailadressen • Installatie gezamelijke agenda (13/10/2015)

vtdl. triathlon. be facebook. com/vtdl. triathlon twitter. com/vtdltriathlon Sponsoring Lopende overeenkomsten • • Bioracer (2016) Callant (2016) Polar (2016) Nutrimedes (2015) Einde overeenkomst • Sportimport Europe Nieuwe overeenkomsten • • Bakala (2016) High 5 (2016) Arendsoog (2015) Grinta (2015)