VREDNOVANJE GRADIVA POJMOVI REGISTRATURNO GRADIVO ARHIVSKO GRADIVO to

VREDNOVANJE GRADIVA POJMOVI: REGISTRATURNO GRADIVO ARHIVSKO GRADIVO

Što je odabiranje a što izlučivanje? Ø ODABIRANJE GRADIVA – IZABIRANJE DIJELOVA GRADIVA KOJI ĆE SE TRAJNO ČUVATI Ø IZLUČIVANJE GRADIVA-ODVAJANJE I UNIŠTAVANJE DIJELOVA KOJI SE ČUVAJU OGRANIČENO VRIJEME

CILJ POSTUPKA ODABIRANJA Ø UTVRDITI KOJI DIO GRADIVA SE ČUVA TRAJNO, A Ø KOJI IMA SAMO PRIVREMENU, VREMENSKI OGRANIČENU VAŽNOST

POSTUPAK ODABIRANJA JE VAŽAN: v ZBOG LAKŠE OBRADE GRADIVA U ARHIVU v OLAKŠAVA KORIŠTENJE I ZNANSTVENA ISTRAŽIVANJA v RIJEŠAVA PROBLEM SMJEŠTAJA v OMOGUĆUJE BOLJE ČUVANJE ARHIVSKOG GRADIVA v SPRIJEČAVA NESTRUČNO UNIŠTAVANJE GRADIVA v SMANJUJE TROŠKOVE ČUVANJA GRADIVA

PREMA ARHIVSKOJ TEORIJI GRADIVO IMA DVIJE VRSTEVRIJEDNOSTI: Ø PRIMARNU VRIJEDNOST-UPORABNU VRIJEDNOST ZA STVARATELJA GRADIVA Ø SEKUNDARNU VRIJEDNOST-KOJU GRADIVO IMA ZA ARHIV (ISTRAŽIVAČE)

OSNOVNI KRITERIJI Ø ZNAČENJE STVARATELJA GRADIVA Ø SADRŽAJ GRADIVA

KRITERIJ ZNAČENJA STVARATELJA GRADIVA VAŽNIJI STVARATELJI STVARAJU VRIJEDNIJE GRADIVO

PREMA SVOM ZNAČENJU STVARATELJI SU KATEGORIZIRANI: Ø U PRVU, Ø DRUGU I Ø TREĆU KATEGORIJU ARHIVI OVOM KATEGORIZACIJOM VREDNUJU CJELINU GRADIVA KOJA NASTAJE KOD POJEDINIH STVARATELJA

KRITERIJ SADRŽAJA GRADIVO OD TRAJNOG ZNAČENJA ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTI JE ARHIVSKO GRADIVOTRAJNO SE ČUVA (ZAKONSKA DEFINICIJA)

PRAVILNIK O VREDNOVANJU TE POSTUPKU ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA NN 90/2002 NAVODI DEVET KRITERIJA VREDNOVANJA:

KRITERIJI PREMA PRAVILNIKU: Ø Ø Ø Ø Ø ZNAČENJE STVARATELJA PRAVNI PROPISI KOJI OBVEZUJU NA ČUVANJE GRADIVA POTREBE POSLOVANJA ZAŠTITA PRAVA I INTERESA OSOBA NA KOJE SE GRADIVO ODNOSI INTERES JAVNOSTI ZA UVID U PODATKE EVIDENCIJSKA VRIJEDNOST ZA OMOGUĆAVANJE UVIDA U DJELATNOSTI STVARATELJA INFORMACIJSKA VRIJEDNOST GRADIVA ZNAČENJE ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTI VRIJEDNOST GRADIVA KAO KULTURNOG DOBRA

ZA POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA TREBAMO IMATI: Ø IZRAĐENI POPIS KATEGORIJA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA Ø PROPISANI POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA

POPISI KATEGORIJA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA Ø PRIMJENOM KRITERIJA VREDNOVANJA IZRAĐUJU SE POPISI GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA Ø IZRADA POPISA S ROKOVIMA ČUVANJA JE VREDNOVANJE GRADIVA

VRSTE POPISA Ø OPĆI POPISI - DOKUMENTI ZAJEDNIČKI SVIM STVARATELJIMA Ø GRANSKI POPISI - DOKUMENTI KOJI NASTAJU U ODREĐENOJ GRANI DJELATNOSI Ø POSEBNI POPISI - SVI DOKUMENTI JEDNOG, ODREĐENOG STVARATELJA

SADRŽAJ POPISA: Ø RAZREDBENA OZNAKA Ø NAZIV ILI SADRŽAJ Ø ROK ČUVANJA Ø VRSTA NOSAČA NA KOJEMU SE ČUVA ZAPIS Ø NAZNAKU POSTUPKA S GRADIVOM NAKON ISTEKA TOGA ROKA

POSTUPAK IZRADE POPISA UTVRDITI PODATKE O STVARATELJU GRADIVA Ø UTVRDITI PODATKE O SAMOM GRADIVU Ø UPOZNATI SE S OPĆIM PROPISIMA I INTERNIM NORMATIVNIM AKTIMA Ø UTVRDITI SVE FUNKCIJE I KATEGORIJE GRADIVA KOJE NASTAJU KOD STVARATELJA Ø UTVRDITI ROKOVE ČUVANJA ZA SVE KATEGORIJE Ø POSLATI ARHIVU NA SUGLASNOST Ø

POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA Ø POSTUPAK MORA BITI PROPISAN PRAVILNIKOM STVARATELJA Ø PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE TREBA DOSTAVITI ARHIVU NA ODOBRENJE

PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE SADRŽI: Ø NAVODE O NAČINU, Ø VREMENU, Ø MJESTU IZLUČIVANJA I UNIŠTAVANJA IZLUČENOGA GRADIVA, Ø OBRAZLOŽENJE S PRAVNOM OSNOVOM POSTUPKA.

PRIJEDLOGU SE OBVEZNO PRILAŽE POPIS GRADIVA ZA IZLUČIVANJE KOJI SADRŽI: Ø PODATKE IZ POSEBNOG POPISA Ø PODATKE O KOLIČINI I Ø PODATKE O VREMENU NASTANKA GRADIVA

POPIS ZA IZLUČIVANJE Ø VRSTA GRADIVA Ø REDNI BROJ IZ POSEBNOG POPISA Ø KLASIFIKACIJSKA OZNAKA Ø GODINA ILI RAZDOBLJE NASTANKA Ø KOLIČINA Ø RAZLOG IZLUČIVANJA Ø KRAJNJI RASPON GODINA I UKUPNA KOLIČINA GRADIVA

POSTUPAK IZLUČIVANJA KORACI Ø ODLUKA O POČETKU POSTUPKA Ø PRETHODNO ODOBRENJE ARHIVA Ø IZRADA POPISA I PRIJEDLOGA Ø ODOBRENJE ARHIVA Ø ODLUKA O IZLUČIVANJU Ø PREDAJA NA UNIŠTENJE Ø ZAPISNIK O UNIŠTENJU Ø DOSTAVA ZAPISNIKA O UNIŠTENJU ARHIVU

JAVNOPRAVNE OSOBE OBVEZNE SU ARHIVU PREDATI GRADIVO: Ø U IZVORNIKU Ø SREĐENO Ø TEHNIČKI OPREMLJENO Ø OZNAČENO Ø POPISANO Ø CJELOVITO ZA ODREĐENO VREMENSKO RAZDOBLJE

ZAPISNIK O PREDAJI AHIVSKOGA GRADIVA ARHIVU SADRŽI: Ø Ø Ø Ø Ø DATUM I MJESTO PREDAJE NAZIV PREDAVATELJA GRADIVA I NAZIV ARHIVA KOJI PREUZIMA GRADIVO IMENA OSOBA KOJE SU OBAVILE PRIMOPREDAJU ZAKONSKU OSNOVU PREDAJE NAZIV, SJEDIŠTE I VRIJEME DJELOVANJA STVARATELJA NAZIV, ODNOSNO SADRŽAJ GRADIVA VRIJEME NASTANKA GRADIVA KOLIČINA GRADIVA KOJE SE PREDAJE NAPOMENU O SAČUVANOSTI GRADIVA NAPOMENU O UVJETIMA KORIŠTENJA GRADIVA

UVJETI KORIŠTENJA GRADIVA ROKOVI DOSTUPNOSTI JAVNO GRADIVO JE DOSTUPNO ZA KORIŠTENJE 30 GODINA NAKON NASTANKA Ø GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OBRANU, MEĐUNARODNE ODNOSE, NACIONALNU SIGURNOST, GOSPODARSKE INTERESE DRŽAVE, DOSTUPNO JE 50 GODINA OD NASTANKA Ø GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OSOBNE PODATKE, DOSTUPNO JE 70 GODINA OD NASTANKA ILI 100 GODINA OD ROĐENJA OSOBE NA KOJU SE ODNOSI Ø