Vrdi i offentligt indkb 7 marts 2021 Signe

Værdi i offentligt indkøb 7. marts 2021 Signe Lynggaard Madsen, SKI slm@ski. dk 30455050

Kæmpe eksternt fokus på offentligt indkøb 2

Også fokus indefra… å en p tat is g a r sbid cent g n i till pro s 2 m O Kommunalt omprioriteringsbidrag på r ent e c g o n r i r kæ på 2, 5 p s d e N ettet g d u sb Un ive rsi 2 p teter roc ne en ska tå rlig l spa re t Re g io na r a på lt o forsv ad mp m rio r in ri e r ist te ø f d e ra rin m tio gs g i l r r e o ne bi f die parels n dra e m s g be Nyt Vandsektoren skal effektiviseres for 1, 3 mia. kr. 3

Indkøb – flere veje til besparelser 1. Fælles indkøb 2. Compliance, compliance og compliance 3. Indkøb next steps 4

Mere samarbejde Myndigheden selv • Tæt på kerneydelsen • fagpolitiske prioriteringer SKI en samarbejdspartner • Standardvarer • Komplekse ydelser og it-løsninger

Den statslige kaskademodel Statens Indkøbs aftaler SKI-aftaler Tværministerielle aftaler Egne udbud og rammeaftaler

1. Fælles indkøb 7

Overlappende aftaler Aftaleområde Antal aftaler Kontorvarer 22 Bygge- og elmaterialer 22 Forbrugsartikler 15 Fødevarer 15 Kontormøbler 11 Kilde: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 8

Indkøbssamarbejde – virker! Løftestængerne er: • Volumen • Forpligtelse • Standardisering Sidegevinsten er: • Procesbesparelser udbud og drift Indkøbsområde Indkøbsområde Indkøbsområde Indkøbsområde Indkøbsområde Indkøbsområde Indkøbsområde Statens indkøb og SKI Indkøbsfællesskaber Egne aftaler 9

Volumen – og samarbejde 10

Konkrete priseksempler – de mest solgte varer En karton af det mest købte aftørringspapir, 3. 800 ark Tilsluttede kommuner 121, 29 kr. Ikke-tilsluttede kommuner 257, 08 kr. Besparelse 53% Det mest solgte kopipapir, 5 pakker af 500 ark Tilsluttede kommuner 63, 28 kr. Ikke-tilsluttede kommuner 83, 21 kr. Besparelse 24% 11

2. Compliance, compliance 12

Compliance 1 og 2 Compliance 1 Compliance 2 13

Fokus på compliance 2 giver større gevinster Aftørringspapir mm. (50. 21) 50% 45% 40% Besparelse 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% SKI-varer (50. 21) Ikke-SKI-varer 14

Fokus på compliance 2 giver større gevinster Aftørringspapir mm. (50. 21) 50% 45% 40% Besparelse 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% SKI-varer (50. 21) Ikke-SKI-varer 15

Fokus på compliance 2 giver større gevinster Rengøringsartikler mm. (50. 23) 14% 12% Besparelse 10% 8% 6% 4% 2% 0% SKI-varer (50. 23) Ikke-SKI-varer 16

Gynger og karruseller 17

Vejen til reelle besparelser Compliance 1 Compliance 2 18

Interessemodsætninger Leverandørerne: Det offentlige: • Uden for aftalerne ønsker ingen compliance • Ønsker compliance 2 • Aftaleleverandørerne ønsker compliance 1 19

Hvad styrker compliance? Stærke aftaler der matcher behovet • • E-handel Indkøbsanalyse Ledelsesfokus Dialog, dialog Det kræver hårdt arbejde 20

Hvordan kan SKI understøtte compliance? Stærke aftaler der matcher behovet Hjælp og sparring til at: • Bruge aftalerne • Implementere aftalerne • Styre kontrakterne • Identificere gevinster Så tag fat i os - og se om vi kan hjælpe 21

3. Indkøb next steps 22

Hvor meget? Hvordan? Hvad? 1. halvår 2011 Samlet varepris for 6 mdr. = 633. 568 kr. Estimeret procesomkostning = 1. 261. 800 kr. 23

Hvor meget? Hvordan? Hvad? 24

Værdi i offentligt indkøb - sammen er vi stærke • Samarbejde: Træk på hinandens aftaler og fælles aftaler • Fokuser på eksisterende aftaler • Skab plads til arbejdet med compliance • Se indkøb i et bredere perspektiv • Synliggør gevinsterne – vær en del af løsningen • Sådan kan vi – sammen – skabe endnu mere værdi i offentligt indkøb 25

7. marts 2021 Signe Lynggaard Madsen, SKI slm@ski. dk 30455050 Tak for nu – tag endelig fat i os og SKI!