Vous prsente des progiciels pour Organiser Simplifier Optimiser

Vous présente des progiciels pour Organiser – Simplifier – Optimiser l’ensemble de votre activité

LES ETAPES DE LA DECOUVERTE 1 - Axilog, une histoire qui dure depuis 10 ans 2 - Win. Sav : le progiciel qui s’adapte à votre activité 3 - Axi. Pda : accédez au monde de la mobilité 4 - Localiser pour optimiser 5 - Axi. Web : l’information disponible partout, tout le temps 6 - Sur le terrain… 7 - En conclusion…

1. AXILOG, UNE HISTOIRE QUI DURE DEPUIS 10 ANS Nom : AXILOG Type : SSII Date de création : 1995 Nbre de clients : environ 800 Nbre de licences vendus : environ 2000 Activité : -Édition et Intégration de Progiciels -Développement d’outils de mobilités pour le partage de donnés entre le siège d’une entreprise et ses techniciens sur le terrain

1. AXILOG, UNE HISTOIRE QUI DURE DEPUIS 10 ANS UNE LONGEVITE ET UNE REUSSITE QUI NE DOIVENT RIEN AU HASARD… Concevoir un Progiciel spécifique à une activité demande de savoir Observer Écouter Dialoguer Ce principe de travail, permet à Axilog de vous proposer des solutions en parfaite adéquation avec votre métier.

2 - WINSAV : le progiciel qui s’adapte à votre activité Tous les métiers ont leurs spécificités, Axilog les informatise De la prise de RDV à la facturation en passant par la gestion des dossiers clients ou la gestion des contrats, Win. Sav gère l’ensemble des tâches inhérentes au bon fonctionnement de votre activité.

2 - WINSAV : le progiciel qui s’adapte à votre activité Logiciel complet et intuitif, conçu pour optimiser la gestion de votre activité, Win. Sav vous permet d'obtenir un système d'information homogène et cohérent, limitant votre saisie informatique à l'essentiel. Win. Sav, c'est l'allégement de votre travail administratif pour une meilleure maîtrise de votre gestion.

2 - WINSAV : le progiciel qui s’adapte à votre activité Des fonctionnalités complètes • La gestion des demandes d’intervention • Le planning journalier, hebdomadaire, mensuel… • La planification automatique des visites régulières • La cartographie pour la localisation des véhicules (GPS et GSM) • Le suivi des rdv et des interventions • L’historique complet rdv et des interventions • La gestion des devis • La gestion des stocks par dépôt et par véhicule • La gestion des achats • La facturation automatique des contrats avec périodicité • L’augmentation automatique du tarif des contrats • Le module d’analyse des mouvements • Les interfaces comptables (Sage, EBP, Ciel, API, CCMX, …) • Les liens ODBC pour basculer vos informations sur Microsoft Word et Excel • Les remises en banque, Lettres de Relances

3 - AXIPDA : accédez au monde de la mobilité Accédez au Monde de la Mobilité Axi. Pda c’est le partage en temps réel de toutes les donnés entre le Siège et le Terrain

3 - AXIPDA : accédez au monde de la mobilité Grâce à Axi. Pda et à la technologie GPRS, recevez, transmettez et retrouvez sur votre mobile, toutes les fonctionnalités nécessaires à vos équipes nomades: - Planning - Coordonnées des clients - Guidage GPS / Géolocalisation - Parc appareils du client - Historique des actions - Rapport sur les actions menées - Réalisation de devis et facture - Stock produits - Signature du client sur écran - Éditions papier personnalisées devis, factures, avis de passage. . . - Encaissement client - Synchronisation off-line

3 - AXIPDA : accédez au monde de la mobilité Principe des l’échanges de données

3 - AXIPDA : accédez au monde de la mobilité La mobilité informatique vous garantit de nombreux avantages : - Information instantanée sur les temps de service - Interactivité entre l'exploitation et le personnel nomade - Fiabilité : élimination des erreurs de retranscription - Plus de double saisie (réduction des coûts de production) -Optimisation des déplacements -Meilleure réactivité -Meilleure organisation -Maîtrise des coûts -Investissement rentabilisé rapidement -Responsabilisation du personnel. Tous ces avantages font d’Axi. Pda un outil fondamental pour votre réussite

4 - LOCALISER POUR OPTIMISER Localiser tous les "objets" mobiles (véhicules, personnels, . . . ), c'est pouvoir optimiser leurs déplacements. Dans l'objectif d'améliorer votre productivité, la mise en place d'un système de géolocalisation permet une gestion souple et fiable des déplacements. Pour maîtriser ces contraintes géographiques, Axilog a développé le module optionnel Axi. Loc

4 - LOCALISER POUR OPTIMISER Les principales fonctionnalités : - Visualisation instantanée sur une carte de la position de chaque véhicule ou intervenant - Localisation des clients - Calcul d'itinéraire - Suivi de trajet - Remontée de plan et feuille de route sur votre PDA.

4 - LOCALISER POUR OPTIMISER Les bénéfices : -Maîtrise de l'activité de vos équipes mobiles sur le terrain -Traçabilité de vos missions et interventions -Diminution des trajets inutiles ou injustifiés -Optimisation de l'utilisation des véhicules -Amélioration de votre réactivité -Image positive de votre société auprès de vos clients

5 - Axi. Web : l’information disponible partout, tout le temps Grâce à Axi. Web, vous et, éventuellement, vos clients pouvez retrouver en temps réel depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet, l’ensemble des informations saisies à l'aide des logiciels Win. Sav et Axi. Sav : - les coordonnées de vos clients - le suivi des actions - les planning - les différents parcs matériel - les historiques - les devis réalisés

6 - SUR LE TERRAIN … Ets Sanfaille, bonjour. Bonjour, Sté Sachof nous avons besoin d’une intervention urgente!! Prenons l’exemple des Ets Sanfaille, spécialiste du dépannage de chaudière

6 - SUR LE TERRAIN … Localisation du client

6 - SUR LE TERRAIN … Localisation du technicien le plus proche

6 - SUR LE TERRAIN … Visualisation du Planning du technicien

6 - SUR LE TERRAIN … Visualisation du Planning du technicien Si cela vous convient, un technicien pourra passer aujourd’hui à 15 h. Impeccable!! Je vous remercie de votre rapidité.

6 - SUR LE TERRAIN … Enregistrement et envoi du RDV au technicien Indication sur Axi. Web de la planification de l’intervention

6 - SUR LE TERRAIN … Édition de la feuille de route

6 - SUR LE TERRAIN … Intervention du technicien Indication sur Win. Sav et Axi. Web que l’intervention est en cours

6 - SUR LE TERRAIN … Réalisation du rapport et édition de la facture

6 - SUR LE TERRAIN … Envoi du rapport d’intervention Remonté sur Win. Sav et Axi. Web du rapport et de la facturation Décompte éventuel de pièces pour le service Stocks et Achats

6 - SUR LE TERRAIN … Ainsi, grâce à … … vous gérez et optimiser l’ensemble de votre activité tout en favorisant la satisfaction de vos clients !! ALORS EN ROUTE VERS LA REUSSITE !!!

7 - EN CONCLUSION… Les solutions d’Axilog vous permettent : § § § Maîtrise des coûts de gestion d’un dossier administratif Outil d’aide au contrôle qualité et passage à la norme ISO Centralisation de l’archivage de tous les documents Expansion de l’entreprise sans augmenter les charges salariales Outil d’analyse Rapidité de la prise de commande, des devis Optimisation du traitement des commandes, donc des livraisons Optimisation de la gestion des rapports Optimisation des tournées Meilleure répartition du temps des techniciens Économie sur vos factures téléphoniques Allègement pour le service administratif des tâches fastidieuses (ressaisie, recherche de renseignements dans les dossiers …) § Meilleure organisation § Connaissance plus approfondie de la clientèle

7 - EN CONCLUSION… Vous avez des besoins, nous avons les solutions : AGISSON ENSEMBLE !!