Vorspann Marita Ando 2005 Dokumentation Eine unendliche Geschichte

Vorspann Marita Ando 2005

Dokumentation Eine unendliche Geschichte – oder was lang währt wird gut ? 2 Vorläufer : Klemm-Katalog Johannis-Hospital-Katalog Marita Ando 2005 = Register des Sammlers = Aufstellungssystematik am ersten Ausstellungsort

Karteikarte (Katalogzettel) von 1901 Grundlagen der wissenschaftlichen Dokumentation wurden um 1900 entwickelt und sind damit eine sehr frühe Leistung in der wissenschaftlichen Museumsdokumentation. Die Dokumentation erfolgt dreistufig. 1. Eingangskatalog 2. Regionalkataloge (Inventarisierung) 3. Katalogzettel Dieses System wurde durchgehend bis heute beibehalten und hat auch die Zerstörung des Museums 1943 unbeschadet überstanden. Marita Ando 2005

Geschichte des Computerzeitalters am MVL Teil 1 1988 – erste Versuche 1989 der neue Computer Comic 1 1990 der Blick über die Mauer Marita Ando 2005 90 er – Mühen des Aufstiegs

Geschichte des Computerzeitalters am MVL Teil 2 2001 - Auslagerung Comic 2 Marita Ando 2005 – Blick zurück 2004 Fusion zur SES ? ? ? ff.

Fundstück aus dem www. ; -) Marita Ando 2005 Datenträger

Digitalisierung und Mikroverfilmung am Museum für Völkerkunde zu Leipzig ein Projektbericht 2000 bis ? Marita Ando 2005

Aufgabe Sicherung und Erhaltung von Archivgut (Langzeitverfügbarkeit) Digitalisierung nur als „Nebenprodukt“ digitale Datenträger aufgrund Kurzlebigkeit ungeeignet, außerdem Kompatibilitätsprobleme Mikrofilm: angegebene Haltbarkeit von 300 Jahren Schonung der Datenträger (Mikrofilm) Erfreulicher Nebeneffekt: Benutzerfreundlichkeit durch schnelleren Zugriff Marita Ando 2005

Ausgangslage Archivgut Briefe, Kauf- und Schenkungsunterlagen, Tagebücher, Notizen etc. Katalogbände Fotosammlung Glasplattennegative und –positive, Dias, Ektachrome, Filme s/w und Farbe, Originalfotografien und Reproduktionen Marita Ando 2005 Katalogzettel

Ausgangslage Archivgut kompliziert, teilweise gebunden, unterschiedlichste Materialien, alle Informationen Katalogbändekeine nicht Abschätzung der Kostenenthalten, und Zeiträume gebunden, möglich, viele Repros existent, kein genauer Gefährdung: mittel Fotosammlung Gefährdung: relativ niedrig Überblick, sehr empfindliches Material, häufig genutzt, Lagerung und Benutzung nach Archivregeln vermutlich hoher Anteil manueller durch Einbindung aber relativ gut Arbeit Anzahl, gleiche Art, Katalogzettel überschaubare notwendig, daher hoher Kostenfaktor geschützt Kalkulation und Abschätzung des im Zuge des Umzugs kopiert nicht Gefährdung: hoch Zeitrahmens möglich, digitalisierterfolgt (Informationswert!) Sicherung durch gute Gefährdung: hoch, sehr in Gebrauch, auch Lagerung, ausgeliehen, nach Bedarf reproduziert, Bearbeitungsunterlage für Katalogisierung, Marita Ando nach Lösungen gesucht hoherweiteren Informationswert 2005

Anforderungen Die Datensicherung soll auf Mikrofilm und auf zwei Datenträgern erfolgen. Die digitalen Aufnahmen müssen entweder in Grauwerten oder in Farbe erfolgen. Reihenfolge: Mikroverfilmung mit anschließender Digitalisierung (Archivgut wird nur einmal belastet ). Kostenfaktor möglichst niedrig Marita Ando 2005

Wie Selbstausführung Kauf / Leihe der Ausrüstung ausgebildetes Personal Raum Dienstleister und Zeit Auftragsvergabe an einen im Haus Kein Transport Räumlichkeiten / Fahrkosten + - Auftragsvergabe an einen Dienstleister außer Haus Transport - Vertragliche Bindung, nur Ergebnis bezahlt Marita Ando 2005 +

Pilotprojekt 2000 Ergebnisse: Mikrofilm (langzeitstabilisierter 35 mm s/w Prüfung: Rollfilm auf Polyesterunterlage nach DIN/ISO) Mikrofilm oder Mikrofiches Digitalisat vom Master-Mikrofilm welche. Diazzo-Kopien Zeitdauer ist zu veranschlagen Duplikate schrittweises Vorgehen jährlich ca. 30. 000 DM welche Gesamtkosten entstehen (heute 15. 000 €) für 20. 000 Katalogzettel wie ist der Workflow zu organisieren Halbtonqualität mit Belichtungskorrektur Farbtiefe 8 bit Auflösung 200 ppi / A 3 Rohscan ohne Informationsverlust nach JPEG komprimiert Marita Ando 2005

Beispiel 1 Marita Ando 2005 Aufgeklebter Originalzettel Aufgeklebte Fotos

Beispiel 2 Keine oder wenig Information Marita Ando 2005

Beispiel 3 Marita Ando 2005 Viele und genaue Informationen

Beispiel 4 Marita Ando 2005 Verschiedene und blasse Schriften und -grade

Marita Ando 2005

Beispiel 6 Fotos vergrößerbar Marita Ando 2005

Beispiel 7 Schlecht leserliche Schriften und Zeichnungen sichtbar Marita Ando 2005

Beispiel 8 Marita Ando 2005 Alte Foto“schnipsel“ vergrößerbar

Beispiel 9 Marita Ando 2005 Fast unsichtbare Foto“schnipsel“ vergrößerbar

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit Marita Ando 2005 Marita. Ando@mvl. smwk. sachsen. de