VOORSTEL ALV VERENIGINGSSTRUCTUUR SC JOURE Inhoud Voorstel voor

VOORSTEL ALV: VERENIGINGSSTRUCTUUR SC JOURE

Inhoud Voorstel voor verenigingstructuur (gericht op voetbalafdeling) neerleggen bij ALV • Belang van een verenigingsstructuur • Referenties • Oude Structuur • Voorstel nieuwe Structuur & verantwoordelijkheidsverdeling • Samenvatting

Belang verenigingsstructuur Verenigingsstructuur helpt… • Duidelijk te maken wie waarvoor verantwoordelijk is; Zodat onze vrijwilligers in hun kracht komen te zitten • Bij besluiten nemen; Het beleidsplan van SC Joure is er op gericht om verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie neer te leggen. Bij onze vrijwilligers, dat zijn de specialisten. • Het creëren van duidelijkheid om goed te kunnen blijven samenwerken en te weten wat er van wie verwacht wordt • Ruimte te laten voor eigen invulling en verantwoordelijkheid binnen de commissies

Uitgangspunten • De invulling met namen komt later • De organisatiestructuur gaat over hoofdzaken en hoofdlijnen, details zijn uiteraard belangrijk en komen t. z. t. aan bod • Een organisatiestructuur moet houvast en duidelijkheid geven. Grijze gebieden blijven echter altijd bestaan, een organisatiestructuur geeft nooit 100% duidelijkheid, dus belangrijk is dat men in deze grijze gebieden goed samenwerkt. • Organisatiestructuur is een concept, staat niet in beton gegoten. Gedurende de tijd hebben we, zeker in de opstartfase de mogelijkheid om bij te sturen.

Referentiekader Advies is gebaseerd op vele gesprekken binnen én buiten onze vereniging • • • ONS Sneek VV Buitenpost VV Delfstrahuizen KNVB NMC Bright (advieskantoor) Alle betrokkenen welke momenteel binnen de diverse afdelingen een rol spelen.

Vorige structuur ’Oude voetbalcommissie’ • Tot vorig seizoen werkten we met een voetbalcommissie • Deze is in samenspraak met alle deelnemers voorlopig ontmantelt • Doel is om in de nieuwe structuur besluitvaardiger te zijn en effectief te vergaderen. Waarbij duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.

Voorstel Afdelingen Binnen Voetbal Seniorenafdeling Jeugdafdeling Afdeling Techniek Materialencommissie COWT Kledingcommissie Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechterscommissie Toernooicommissie Structuur gaat over hoofdlijnen & hoofdzaken • Voorzitters krijgen een duidelijk functieprofiel met verantwoordelijkheidsverdeling • Voorzitters krijgen namens bestuur (o. b. v. beleidsplan) de verantwoordelijkheid en ruimte om binnen kaders en de waarden & normen van SC Joure hun afdeling te organiseren (zo laag mogelijk in de organisatie…) • Dubbelfuncties zijn mogelijk

Voorstel Afdelingen Binnen Voetbal Seniorenafdeling Jeugdafdeling Afdeling Techniek Materialencommissie COWT Kledingcommissie Voorzitter Seniorenafdeling Voorzitter Jeugdafdeling Voorzitter Afdeling Techniek Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechterscommissie Toernooicommissie Zaterdag (ZM 3 t/m ZM 9) Organisatorische Zaken Junioren ZM 1 & ZM 2 Zondag Organisatorische Zaken Pupillen Technische Zaken Jeugd 35+ Organisatorische Zaken Meiden • Eilanden voorkomen door goed onderling overleg (met name tussen voorzitters) ontwikkelen

Voorstel Afdelingen Binnen Voetbal Seniorenafdeling Jeugdafdeling Afdeling Techniek Materialencommissie COWT Kledingcommissie Voorzitter Seniorenafdeling Voorzitter Jeugdafdeling Voorzitter Afdeling Techniek Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechterscommissie Toernooicommissie

Seniorenafdeling Voorzitter Seniorenafdeling Zaterdag (ZM 3 t/m ZM 9) Zondag 35+ Verantwoordelijk voor… • Het reilen en zeilen van de recreatieteams binnen de senioren. • Voornamelijk organisatorisch, weinig vraag naar technische aspecten

Jeugdafdeling Voorzitter Jeugdafdeling Organisatorische Zaken Junioren Organisatorische Zaken Pupillen Organisatorische Zaken Meiden Verantwoordelijk voor… • Het realiseren van de juiste organisatorische voorwaarden • Onderhoud contacten met de voetbal ondersteunende commissies • Werkt nauw samen met het afdeling techniek. • Neemt als verantwoordelijke afdeling besluiten over organisatorische aspecten, heeft een adviserende (geen beslissende) rol over voetbaltechnische zaken richting de afdeling techniek (en visa versa…)

Afdeling Techniek Voorzitter Afdeling Techniek ZM 1 & ZM 2 Verantwoordelijk voor… • Breedte én selectie • Het (door)ontwikkelen van de leerlijn per leeftijdscategorie in de jeugd • Het uitvoeren van de leerlijn • Het bewaken van de leerlijn • Inspireert en activeert trainers om jeugdspelers zo goed mogelijk te ontwikkelen • Werkt nauw samen met de Jeugdafdeling Technische Zaken Jeugd • Verantwoordelijk voor de doorstroom van jeugdspelers naar de senioren

Voetbalondersteunende Commissies Materialencommissie Wedstrijdsecretariaat COWT Scheidsrechterscommissie Kledingcommissie Toernooicommissie Verantwoordelijk voor… • Het ondersteunen en faciliteren van de senioren- & jeugdafdeling

Verdeling onder bestuursleden Bestuurslid A Bestuurslid B Algemeen Bestuur Seniorenafdeling Jeugdafdeling Afdeling Techniek Materialencommissie COWT Kledingcommissie Voorzitter Seniorenafdeling Voorzitter Jeugdafdeling Voorzitter Afdeling Techniek Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechterscommissie Toernooicommissie Zaterdag (ZM 3 t/m ZM 9) Organisatorische Zaken Junioren Zondag Organisatorische Zaken Pupillen 35+ Organisatorische Zaken Meiden ZM 1 & ZM 2 Wie is als bestuurslid verantwoordelijk voor welke afdeling en commissie? Technische Zaken Jeugd • Uitgangspunt is dat voor iedere commissie slechts één aanspreekpunt is binnen het bestuur. Dit bestuurslid is eveneens verantwoordelijk voor de betreffende afdeling en/of commissie • Uitgangspunt binnen de verantwoordelijkheidsverdeling blijft zoals altijd binnen iedere vereniging, zo ook SC Joure: ‘Het draait om samenwerking & verbinding. ’

Samenvatting Kortom: • ‘Oude’ voetbalcommissie wordt voor nieuwe voetbalstructuur vervangen • Verantwoordelijkheid en besluiten komen meer in de commissies te liggen • Belang van samenwerking en verbinding blijft; Eilandjes moeten voorkomen worden • Mensen blijven belangrijker dan structuur, structuur moet mensen helpen om in hun kracht te komen • Invulling met namen komt in de loop van het jaar

VOORSTEL WORDT TER BESLUITVORMING VOORGELEGD AAN LEDEN IN ALV