Voorafgaande neerlegging van het plan Philippe HERMAN Administrateur

Voorafgaande neerlegging van het plan Philippe HERMAN Administrateur Opmetingen & Waarderingen Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

3 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

4 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Het begrip identificatie 5 Twee « identificaties » : 1. Perceelsidentificatie = het perceelsnummer Op het kadastraal plan : nr afdeling, sectie, grondnummer, bisnummer, letterexponent, cijferexponent. Voorbeeld 62018 -B-1234 -00 -C-567 In de kadastrale database : idem kadastraal plan + partitie (dankzij de partitie hebben de appartementen hun eigen perceelsidentificatie in het nieuwe systeem van de Patrimoniumdocumentatie) Voorbeeld : 62018 -B-1234 -00 -C-456 -P 0001 2. Identificatie van het afbakeningsplan = het nummer toegekend aan het afbakeningsplan door de administratie = referentie van het afbakeningsplan Voorbeeld : 62018/12345 Federale Overheidsdienst FINANCIEN

6 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

7 Herinnering – context Ø Huidig proces ü Gebruik van de perceelsidentificaties • De notaris legt zijn akte neer op basis van de bestaande identificaties (verkoop van gedeelte van een perceel « deel uitmakend van perceel … » ) • Het Kadaster kent het nieuwe perceelsnummer toe na de behandeling door de Registratie en de Hypotheken niet alle informatie kan op een automatische manier worden gelinkt (verkoopsprijs, referentie van de akte, eigenaar, enz. ) ü Gebruik van de afbakeningsplans • Doorgestuurd door de Registratie (papieren kopie, niet altijd doorgestuurd) – afwezigheid van normen • Conventie : niet 100 %, probleem van overeenstemming akte-plan • Txt-bestand niet doorgestuurd op zelfde moment als plan Federale Overheidsdienst FINANCIEN

8 Herinnering – objectieven Ø DER (documenten electronisch reconnaissables) ü De notaris stuurt zijn akte digitaal door (geen mogelijkheid om een bijgevoegd plan door te sturen) Ø STIPAD ü Système de Traitement Intégré PAtrimonium. Documentatie ü Gebruik van één en dezelfde identificatie tijdens het hele behandelingsproces Ø Bijwerking van het kadastraal percelenplan ü Gebruik makend van afbakeningsplans (niet herdoen wat al gedaan is) ü Door te refereren naar de afbakeningsplans (aanmaak van een authentieke bron) Federale Overheidsdienst FINANCIEN

9 Nieuwe principes Ø De notaris bereidt zijn akte voor. Hij vraagt : ü De referentie van het afbakeningsplan ü De nieuwe perceelnummers Ø De administratie ü Registreert het afbakeningsplan en geeft er een nummer aan ü Reserveert de nieuwe perceelnummers Ø De notaris maakt zijn akte op met de nieuwe gereserveerde perceelnummers en vermeldt het nummer van het afbakeningsplan. ü Registratie ü Overschrijving ü Kadastrering (definitieve kadastrering) Federale Overheidsdienst FINANCIEN

10 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Toepassingsgebied Ø Authentieke akten Ø Voor elk nieuw te creëren perceel ü Verkaveling / verdeling ü Wijziging tussen percelen op te nemen op het kadastraal percelenplan ü Te creëren perceel op het openbaar domein ü Aanmaak van privatieve loten in een appartement ü Onteigening van een gedeelte van goederen ü Ruilverkaveling ü Opstalrecht op een gedeelte van een perceel ü. . enz. Federale Overheidsdienst FINANCIEN 11

Buiten het toepassingsgebied Zijn niet begrepen in het toepassingsgebied ü Akte = volledig perceel, ü Onverdeeldheid op een volledig perceel, ü Recht van opstal op een volledig perceel, ü Groep van volledige percelen, ü Ondergrond, ü Een goed dat reeds het voorwerp van een voorafgaande identificatie heeft uitgemaakt (zelfs als het nog niet effectief werd gekadastreerd). Maar : ü De neerlegging van een plan is steeds mogelijk Federale Overheidsdienst FINANCIEN 12

13 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Inhoud van het Koninklijk Besluit 14 Ø Art 1: definities Ø Art 2: ü § 1: De identificatie van het nieuwe kadastrale perceel is in de akte vervolledigd: • Door de referentie naar het afbakeningsplan • Door de nieuwe gereserveerde identificatie ü § 2: Voor een privatieve kavel (art 577 -2 en 577 -3 Burgerlijk Wetboek): • Plan niet vereist als gebouw nog niet geconstrueerd, constructie in uitvoering ü § 3: In geval van een verkaveling : • Het verdelings- of verkavelingsplan (geheel van de kavels) • Opmeting van de omtrek • Bij de overdracht van een lot => PV van afbakening van het lot indien noodzakelijk Federale Overheidsdienst FINANCIEN

15 Inhoud van het Koninklijk Besluit Ø Art 3: Aflevering van de referentie van het afbakeningsplan Ø Binnen de 20 kalenderdagen Ø Art 4: Aflevering van de perceelsidentificatie Ø Binnen de 20 kalenderdagen Ø Art 5: Modaliteiten/Inhoud Minister van Financiën Ø Art 6: In werking : Ø Op 01/01/2014 voor de neerlegging van het plan Ø Later voor de perceelsidentificaties Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Inhoud van het Ministerieel Besluit 16 Ø Hoofdstuk 1 : Inhoud van een afbakeningsplan van een nieuw te creëren kadastraal perceel, ander dan een privatief lot ü Art 1: Het afbakeningsplan is opgemaakt op basis van een opmeting ü Art 2: De beschrijving van de elementen die moeten voorkomen op het afbakeningsplan • Het plan positioneren (welk perceel, welke oriëntatie? ) • Het plan integreren in het bestaand kader (vaste punten, omtrek) • De nieuwe grenzen construeren op een digitale manier en de oppervlakten berekenen (afmetingen, txt-bestand met coördinaten) • De creatie van de nieuwe grenzen en de rectificatie van de bestaande grenzen documenteren (leesbaarheid, uitleg over de afbakening van de grenzen, welke basis? ) Federale Overheidsdienst FINANCIEN 16

17 Inhoud van het Ministerieel Besluit Ø Hoofdstuk 2 : Inhoud van een afbakeningsplan betreffende de creatie van privatieve loten (art 577 -2 en 577 -3 Burgerlijk Wetboek) ü Art 3: Het bouwplan of het opmetingsplan ü Art 4: De beschrijving van de elementen moet begrepen zijn in het afbakeningsplan • Berekening van de oppervlakten (Welke methode? Met of zonder de muren? ) Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Inhoud van het Ministerieel Besluit 18 Ø Hoofdstuk 3 : Modaliteiten voor de neerlegging van een plan bij de administratie van het kadaster • Art 5 : Het plan wordt overgemaakt aan de bevoegde Directie • Art 6: De richtlijnen betreffende het planformaat + txt-bestand • Art 7: De Directie registreert het plan in een DB en kent er een referentie aan toe communiceert deze referentie aan de aanvrager • Art 8: Weigering van plannen die niet beantwoorden aan de normen • Art 9: Nieuwe identificatieaanvraag als het plan werd gewijzigd Ø Hoofdstuk 4 : Meedeling van de nieuwe identificaties Ø Hoofdstuk 5 : Verschillende data van inwerkingtreding Federale Overheidsdienst FINANCIEN

19 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Vanaf 1 januari 2014 20 Iedere akte aangeboden voor overschrijving vanaf 1 januari 2014 moet de referentie van het plan bevatten Rekening houdend met de nodige termijnen voor de communicatie van de referentie en de aanmaak van de akte => akten opgemaakt vanaf 1 februari 2014 Registratie en aanvraag van de referentie: vanaf nu Federale Overheidsdienst FINANCIEN

21 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

1 ste luik - De voorafgaande neerlegging van een plan Procedure 1. 2. De notaris bereidt zijn akte voor. Hij vraagt aan de landmeter de referentie van het afbakeningsplan De landmeter biedt het plan aan bij de Administratie (als gevolg van een vraag van de notaris of op zijn eigen initiatief) 3. Opmetingen & Waarderingen registreert het plan en het geeft het plannummer aan de landmeter 4. De landmeter bezorgt het plannummer aan de notaris 5. De notaris maakt zijn akte op en vermeldt het nummer van het afbakeningsplan Overschrijving registratie (zonder behandeling van het plan) Kadaster (recuperatie van het plan in de database voor de creatie van de percelen) Federale Overheidsdienst FINANCIEN 22

1 e luik – de voorafgaande neerlegging van een plan 23 Ø Impact: ü Landmeters • Neerlegging van het plan bij de Dienst Plan (+ coördinatenbestand) • Einde van de conventie • Online-consultatie van de landmeterplans ü Notarissen • Moeten het plan niet meer toevoegen maar er naar refereren • Online-consultatie van de landmeterplans ü Opmetingen & Waarderingen • Ontvangst van een plan bij het begin van het proces en dus de mogelijkheid om de perceelsvorming te corrigeren voor de kadastrering • Plannen van betere kwaliteit • Coördinatenbestand geïnformatiseerde behandeling Federale Overheidsdienst FINANCIEN

www. My. Min. Fin. Pro. be Federale Overheidsdienst FINANCIEN 24

www. My. Min. Fin. Pro. be Federale Overheidsdienst FINANCIEN 25

www. My. Min. Fin. Pro. be Federale Overheidsdienst FINANCIEN 26

www. My. Min. Fin. Pro. be Federale Overheidsdienst FINANCIEN 27

De voorafgaande neerlegging van een plan Waar ? ü Op de Dienst Plan van de Gewestelijke directie van de Administratie Opmetingen & Waarderingen (vroeger Kadaster) ü De adressen vindt u in het infodossier ü Eén dienst per provincie Wie ? ü Niet gepreciseerd maar het is aanbevolen dat de landmeter dit doet (respectering van de normen en TXT-bestand) Wanneer ? ü Niet gepreciseerd maar de antwoordtermijn (maximum 20 dagen) voorzien en de mogelijkheid van weigering wegens niet respecteren van de normen Federale Overheidsdienst FINANCIEN 28

De voorafgaande neerlegging van een plan Hoe een plan indienen ? ü Aanbevolen procedure : • Per mail • Onder pdf-formaat (max 10 Mb) • Met toegevoegd txt-bestand • Eén plan per mail ü Toegelaten procedure : • Per post of neerlegging aan loket (geen onmiddellijk antwoord) • Onder papieren formaat of op usb-sleutel • Met toegevoegd txt-bestand (het txt-bestand zal enkel per mail of op usb-sleutel worden overgemaakt) Federale Overheidsdienst FINANCIEN 29

30 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan en het txt-bestand Ø Specieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Het afbakeningsplan Federale Overheidsdienst FINANCIEN 31

32 Het afbakeningsplan Ø Lijst van de normen voor een plan ü ü ü ü ü Naam van de gemeente en kadastrale aanduiding Datum van het plan, identiteit van de auteurs, handtekeningen Oriëntatie-elementen: schaal, aanduiding van het noorden In geval van verdeling in meerdere loten: lotnrs, opgemeten omtrek, nr en datum van vergunning, nieuwe gekende wegen Beschrijving van de hoekpunten, aanduiding van de palen Lengte van de segmenten, coördinaten van de hoekpunten Aanduiding van de oppervlakte Motivatie van de afbakening van ieder segment Diverse informatie: wegen, waterlopen, aard van de grenzen, tracé van de gebouwen, gekende erfdienstbaarheden, … Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Kadastrale aanduiding Federale Overheidsdienst FINANCIEN 33

Beschrijving van de hoekpunten Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Lengte van de segmenten, coördinaten van de hoekpunten Federale Overheidsdienst FINANCIEN 35

Oppervlakte Federale Overheidsdienst FINANCIEN 36

Volledige identiteit auteurs + identificatie nr landmeter Federale Overheidsdienst FINANCIEN 37

Motivatie voor afbakening van ieder segment Federale Overheidsdienst FINANCIEN 38

39 TXT-bestand Ø Lijst normen voor het txt-bestand ü Hoofding: • Auteur en datum van het plan + nr. landmeter • Betrokken percelen (kadastrale aanduiding) • Eventueel Lot. Nr. • Type van de coördinaten (facultatief) ü Lijn van de tekens « = » (min 9) ü De coördinatentabel: • Elke lijn geeft de volgende informatie weer: • • Identificatie van het punt Abscisses Ordonnaten Z-waarde (facultatief) • Deze informatie wordt gescheiden door een tabulatie Federale Overheidsdienst FINANCIEN

40 TXT-bestand Hoofding « = » - tekens Coördinaten Federale Overheidsdienst FINANCIEN

41 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Specifiek geval : verkaveling Ø D. w. z. , stedenbouwkundige vergunning (verdeling in verschillende loten) ü De omtrek moet gemeten zijn ü Een verkavelingsplan ingeven ü Indien een PV van afbakening specifiek voor één lot afwijkt van het verkavelingsplan -> een nieuw plan ingeven in het kader van Pre. Cad Op basis van artikel 475, 2° van het WIB, kan de administratie aan de landmeter de aflevering van een nieuw verkavelingsplan vragen Federale Overheidsdienst FINANCIEN 42

Specifiek geval: verkaveling Federale Overheidsdienst FINANCIEN 43

Specifiek geval: verkaveling Federale Overheidsdienst FINANCIEN 44

Specifiek geval: verkaveling Federale Overheidsdienst FINANCIEN 45

Specifiek geval: verkaveling Federale Overheidsdienst FINANCIEN 46

Verkavelingen 1 ste geval 2 de geval Voor 1. 1. 2014 Januari 2014 Verkavelingsakte* (geen Akte verkoop lot referentienr. plan) (geen referentienummer plan) Vanaf 1. 2. 2014 Akte verkoop lot Verkavelingsakte* (geen (referentienummer van ofwel : • het verkavelingsplan indien conform • het plan van het lot ) referentienr. plan) Verkavelingsakte* (geen referentienummer plan) 3 de geval Akte verkoop lot (geen referentienummer plan) 4 de geval Verkavelingsakte* (geen referentienummer plan) Akte verkoop lot (referentienummer van ofwel : • het verkavelingsplan indien conform • het plan van het lot ) Verkavelingsakte* (referentienummer plan) 5 de geval Akte verkoop lot (referentienummer plan) * Indien de verkavelingsakte onderworpen is aan hypothecaire overschrijving Federame NB : datum = datum van de akte Overheidsdienst FINANCIEN

Specifiek geval : basisakte Ø In principe: enkel de verdeling van bestaande gebouwen in het toepassingsgebied van het KB Ø Basisakten verleden vóór 1 februari 2014 & verkoop entiteiten na 1 februari 2014 niet nodig plan voorafgaandelijk over te maken Ø In de praktijk kan elk plan afgeleverd bij de neerlegging van een basisakte, worden aangeboden in het kader van Pre. Cad ü Geen TXT-bestand nodig ü De referte van het plan kan worden gebruikt in de akte ü De aanvraag kan worden ingediend door de architect Federale Overheidsdienst FINANCIEN 48

Specifiek geval : Rechterlijke uitspraak Ø In principe zijn rechterlijke uitspraken ook onderworpen aan het KB Ø In de praktijk is het niet vanzelfsprekend dat een rechterlijke uitspraak de aanmaak van een nieuw perceel met zich meebrengt: enkel de administratie is in staat om de noodzaak van de aanmaak van een nieuw perceel te bepalen ü Onmogelijk om op voorhand de registratie van een plan te vragen ü Niets weerhoudt de rechter zich te beroepen op een bestaand plan en de referte van het plan te signaleren Federale Overheidsdienst FINANCIEN 49

50 Agenda Ø Het begrip identificatie Ø Herinnering: Context, objectieven & principes Ø Toepassingsgebied Ø Inhoud van het KB en MB Ø Vanaf 1 januari 2014 Ø 1 e luik – de voorafgaande neerlegging van het plan Ø Het afbakeningsplan Ø Specifieke gevallen Ø Divers Federale Overheidsdienst Mesures & FINANCIEN Evaluations

51 Divers Ø Einde van de conventie ü De principes van de conventie zijn voor alle landmeters van toepassing einde van de reden om geconventioneerd te zijn Ø Toegang tot de informatie ü De toegang tot My. Min. Fin. Pro Landmeter is uitgebreid tot alle landmeters ingeschreven bij de Federale raad ü De toegang tot de DB van de plans is behouden ü Andere info is onderworpen aan het KB over de kadastrale uittreksels maar de termijnen van aflevering worden verkort indien de aanvraag werd geïntroduceerd via de Cad. GIS-Viewer (beschikbaar op My. Min. Fin. Pro Landmeter) Federale Overheidsdienst Mesures & FINANCIEN Evaluations

52 Aanvraag uittreksel via Cad. GIS Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Aanvraag uittreksel via Cad. GIS Federale Overheidsdienst FINANCIEN 53

54 Divers Ø Toegang tot de vergelijkingspunten ü Het project Pre. Cad is niet gelinkt aan de toegang tot de vergelijkingspunten ü De vergelijkingspunten zijn een mix van: • Uittreksels van akten (prijzen, type van overdracht, datum, …) = materie van de Hypotheken en de Registratie • Uittreksel van de fiscale documentatie van het Kadaster ü De toegang tot de vergelijkingspunten wordt gereglementeerd door: • Hypotheekwet : OK maar met bindende voorwaarden • Code van de Registratierechten: beperkte toegang voor bepaalde specifieke gevallen (ordonantie van de rechter) • KB kadastrale uittreksels : de fiscale gegevens zijn beschermd ü De Commissie van de bescherming van de privacy heeft een negatief advies gegeven met een voorstel om de toegang te herzien in het kader van een nieuwe wet over de patrimoniale documentatie in zijn geheel Federale Overheidsdienst FINANCIEN

55 Divers Ø Informatiedossier verstuurd naar alle landmeters ingeschreven bij de Federale raad Ø Het informatiedossier is samengesteld uit : ü Inleidingsbrief ü Geheugensteun ü Kopie van het koninklijk en ministerieel besluit Ø Binnenkort: ü Info terug te vinden op www. financien. belgium. be > Experten & Partners > Notarissen en Landmeters Federame Overheidsdienst FINANCIEN

56 We rekenen op u … en tot binnenkort. Federame Overheidsdienst FINANCIEN

57 Vragen : support. meow@minfin. fed. be Federame Overheidsdienst FINANCIEN