Volumenlizenzprogramme Enterprise Agreement 6 3 EA Enterprise Agreement

Volumenlizenzprogramme Enterprise Agreement 6. 3 (EA) Enterprise Agreement Subscription 6. 3 (EAS)

Microsoft Volumenlizenzprogramme ab 250 PCs: Enterprise Agreement (EA) und Enterprise Agreement Subscription (EAS) In diesem Kapitel finden Sie folgende Themen: • Was sind die Bedürfnisse des Kunden? 1. Zahlweise 2. Standardisierung 3. Nutzungsrecht • Angaben bei Vertragsabschluß 1. Welche Unternehmen? 2. Wie viele PCs? 3. Welche Plattformprodukte? 4. Welche Zusatzprodukte? • Vertragsabschluß und Vertragsannahme • Vertragslaufzeit – Erstbestellung und jährliche Bestellung • Optionen nach Ablauf der Vertragslaufzeit • Übertragung von Lizenzen

EA Schnellübersicht Enterprise Agreement 6. 3 Beschaffungsform Ratenkauf (mit Eigentumsvorbehalt) Nutzungsrecht an den Lizenzen unbefristet Vertragslaufzeit 3 Jahre Zahlweise jährliche Zahlungen mögliche Nachlässe Plattformnachlass Einstiegsgröße ab 250 PCs Anzahl der PCs kann sich nach oben verändern Lizenzerwerb License&Software Assurance Erneuerung 1 Jahr oder 3 Jahre Plattformprodukte Office Professional, Windows Professional Upgrade, Core CAL Standardisierung auf mind. 1 Plattformprodukt für alle Qualifizierten Desktops im Unternehmen Desktop Support über separate Supportverträge Vertriebsweg Enterprise Software Advisor (ESA)

EAS Schnellübersicht Enterprise Agreement Subscription 6. 3 Beschaffungsform Miete (mit Kaufoption) Nutzungsrecht an den Lizenzen befristet auf die Vertragslaufzeit 3 Jahre Zahlweise jährliche Zahlungen mögliche Nachlässe Plattformnachlass Einstiegsgröße ab 250 PCs Anzahl der PCs kann sich nach oben oder nach unten verändern Lizenzerwerb License&Software Assurance Erneuerung nicht möglich Plattformprodukte Office Professional, Windows Professional Upgrade, Core CAL Standardisierung auf mind. 1 Plattformprodukt für alle Qualifizierten Desktops im Unternehmen Desktop Support über separate Supportverträge Vertriebsweg Enterprise Software Advisor (ESA)

Über die Vertragslaufzeit verteilte Zahlungen Vertragslaufzeit Einmalzahlung EA und EAS Was sind die Bedürfnisse des Kunden? 1. Zahlweise EA Subscription (EAS), Enterprise Agreement (EA), SELECT License: Beim Erwerb von License&Software Assurance werden die Lizenzkosten über die Laufzeit aufgeteilt und in gleichen Raten ohne Aufschlag bezahlt. SELECT License: Bei Erwerb einer License (ohne Software Assurance) sind die Lizenzkosten sofort bei Bestellung und in einer Summe fällig. Vertragslaufzeit

Über die Vertragslaufzeit von 3 Jahren verteilte Zahlungen • Die Lizenzkosten für 3 Jahre ergeben sich aus License + 3 x Software Assurance – z. B. 100 + 3 x 29 = 187 • Gesamtsumme wird in 3 gleiche Raten geteilt – z. B. 187 / 3 = 62, 33 • Die Zahlungen erfolgen zu Vertragsbeginn, am 1. und am 2. Jahrestag des Vertrags. L+ 3 x. SA 3 1. Rate Zahl ung 1. + 2. Rate Zahl ung 2. + 3. Rate Zahl ung 3.

EA und EAS Was sind die Bedürfnisse des Kunden? 2. Standardisierung • Standardisierung bedeutet – die Nutzung mindestens eines Plattformprodukts – unternehmensweit, d. h. in allen Abteilungen – auf allen Qualifizierten Desktops. • Die Plattformprodukte von EA und EA Subscription sind – Office Professional – Windows Professional Upgrade – Core CAL • Qualifizierte Desktops sind – alle Desktop- oder tragbaren PCs, Arbeitsstationen, Tablet PCs, u. ä. Geräte – ausgenommen • • Server, die nicht als PC eingesetzt werden Systeme, die ausschließlich für Geschäftsanwendungen vorgesehen sind, z. B. CAD, SAP-Workstations

EA und EAS Was sind die Bedürfnisse des Kunden? 3. Nutzungsrecht Ratenkauf und Kauf Enterprise Agreement SELECT License unbefristetes Nutzungsrecht Miete Enterprise Agreement Subscription Vert rags begi befristetes Nutzungsrecht Vert rags end

Unbefristetes Nutzungsrecht • Das Nutzungsrecht bei Ratenkauf und Kauf von Lizenzen ist zeitlich unbefristet. – Das Ende der Vertragslaufzeit bedeutet nicht das Ende des Nutzungsrechts an den Lizenzen! – Kunde kann auch nach Vertragsende jede Version einsetzen, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt gekommen ist. – Ratenkauf und Kauf: Lizenzprogramme Multi-Year OPEN License und Enterprise Agreement bzw. OPEN License und SELECT License • Software Assurance, d. h. das Anrecht auf die jeweils neueste Version, endet immer mit der Vertragslaufzeit. Vers ion 1 Vers ion 2 L&SA Lizenzvertrag (Raten)Kauf Nutzungsrecht

Befristetes Nutzungsrecht • Das Nutzungsrecht bei der Miete von Lizenzen ist zeitlich befristet. – • Miete: Lizenzprogramme OPEN Subscription License und Enterprise Agreement Subscription Das Ende der Vertragslaufzeit bedeutet 1. das Ende von Software Assurance und gleichzeitig 2. das Ende des Nutzungsrechts an den Lizenzen! Vers ion 1 Nutzungsrecht Vers ion 2 L&SA Lizenzvertrag Miete

EA und EAS II. Welche Angaben sind bei Vertragsabschluß erforderlich? 1. Für welche Unternehmen soll der Vertrag gelten? 2. Um wie viele PCs geht es? 3. Welche Plattformprodukte sollen lizenziert werden? 4. Welche Zusatzprodukte sollen lizenziert werden?

EA und EAS 1. Für welche Unternehmen soll der Vertrag gelten? n verbundene Unternehmen ab 250 PCs können eigenen Beitrittsvertrag abschließen n Voraussetzung verbundene Unternehmen: Beteiligung über 50% Vorteile eines eigenen Beitrittsvertrags n n n Preiskategorie basiert auf der Anzahl der Desktops pro Beitrittsvertrag Produktpalette individuell kombinierbar eigenes CD ROM-Kit eigene Lizenzbestätigungen eigener LAR, falls gewünscht Vertragsgebiet: weltweit

EA und EAS Vertragsstruktur Microsoft Business Vertrag • Voraussetzung für Abschluss von EA Subscription- und Enterprise Agreement. Verträgen • zeitlich unbefristet • allgemeine Geschäftsbedingungen EAS / EAVertrag • Voraussetzungen und Prozess für den Erwerb von Plattform- und Zusatzprodukten sowie für nachfolgende Bestellungen EAS / EABeitritte • Beitrittsvertrag ab 250 PCs möglich • Preiskategorie wird für jeden Beitritt gesondert festgelegt • Auswahl der Plattform- und Zusatzprodukte

EA und EAS 2. Um wie viele PCs geht es? • EA Subscription und Enterprise Agreement sehen eine unternehmensweite Standardisierung der Desktops vor. • Bei Vertragsabschluß gibt der Kunde an, wie viele qualifizierte Desktops im Unternehmen vorhanden sind. • Die Anzahl der qualifizierten Desktops • = die Anzahl der Plattformprodukte • bestimmt die Preiskategorie.

EA und EAS Bestimmung der Preiskategorie • Der Vertrag ist zugleich die Erstbestellung des Kunden. • Die im Vertrag angegebene Anzahl an PCs bestimmt – die Anzahl der zu bestellenden Plattformprodukte – die Preiskategorie: A: ab 250 PCs B: ab 2. 400 PCs C: ab 6. 000 PCs D: ab 15. 000 PCs

EA und EAS 3. Welche Plattformprodukte sollen lizenziert werden? • Die Plattformprodukte von Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription sind – Office Professional – Windows Professional Upgrade – Core CAL • Der Vertrag – muss mind. 1 der Plattformprodukte beinhalten – kann 1, 2 oder alle 3 Plattformprodukte beinhalten • Werden alle 3 Plattformprodukte lizenziert, verringert sich der Preis um den Plattformnachlass. • Jede Lizenz beinhaltet – License&SA (Office Professional und Core CAL) bzw. – Upgrade&SA (Windows Professional).

EA und EAS Plattformprodukt Windows Professional Upgrade • Windows Professional ist in den Volumenlizenzprogrammen Enterprise Agreement und Enterprise Agreement Subscription ausschließlich als Upgrade (License&Software Assurance) verfügbar. • Upgrade-Voraussetzung für bei Vertragsbeginn vorhandene PCs: – – – – Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows NT Workstation 4. 0 oder 3. 51 Windows 98, Windows 98 SE, Windows 95, Windows ME Windows 3. x, Windows für Workgroups 3. x IBM OS/2 Apple Macintosh UNIX: SCO (Xenix, Unix. Ware), Hewlett-Packard (HP-UX), IBM (AIX, IBM 4680/90), Digital (Ultrix, OSF/1, Digital UNIX), SGI (IRIX) • Upgrade-Voraussetzung für während der Laufzeit zusätzlich hinzukommende PCs (neue oder Ersatz-PCs): – – – Windows 95 Windows 98 SE Windows NT Workstation Windows 2000 Professional Windows XP Professional Nachfolgeprodukte von Windows XP Professional

EA und EAS 4. Welche Zusatzprodukte sollen lizenziert werden? • Zusatzprodukte können zu Vertragsbeginn oder jederzeit während der Vertragslaufzeit bestellt werden. • Zusatzprodukte sind in EA Subscription und Enterprise Agreement verfügbar aus der Produktgruppe – Anwendungen, z. B. Project, Front. Page, Visio – Server, z. B. Windows Server, Exchange Server, SQL Server • Bei Zusatzprodukten ist keine unternehmensweite Standardisierung erforderlich.

EA und EAS III. Wie kommt der Vertrag zustande? 1. Vertragsabschluß – Vertragspartner: Endkunde und Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL) – Vertrieb über Enterprise Software Advisor (ESA) 2. Annahme des Vertrages und Bestätigung der Bestellung 3. Welcome Kit mit den Datenträgern (CD ROM Abonnement)

EA und EAS Vertragsabschluß Microsoft Ireland Operations Limited Übermittlung der Bestellung Vertrag Bestellung Rechnung ESA Enterprise Software Advisor Unterstützung bei Bestellung Endkunde

EA und EAS Welcome Kit, Datenträger und Updates • Nach Annahme des Vertrags durch Microsoft erhält der Kunde ein Welcome Kit – automatisch und kostenlos für die gewählte Produktgruppe(n) und Sprache(n) • Update-Kits werden dem Kunden automatisch zugeschickt • Zusätzlich sind Software-Downloads über MVLS (Microsoft Volume Licensing Services) möglich

EA und EAS IV. Was ist während der Vertragslaufzeit zu beachten? 1. Vertragsbeginn – Kunde gibt Erstbestellung über die Plattform- und evtl. Zusatzprodukte auf. – Kunde leistet die 1. Zahlung. 2. Innerhalb von 15 Tagen nach jedem Jahrestag – Kunde macht eine Bestellung über die aktuelle Anzahl der Plattform- und Zusatzprodukte. – Kunde leistet die Zahlung für die aktuell genutzten Lizenzen.

EA und EAS Erstbestellung und jährliche Bestellung 1. Erstbestellung zu Vertragsbeginn – Erstbestellung über mind. 1 der Plattformprodukte • Anzahl der Lizenzen = Anzahl der in den Vertrag eingebundenen PCs – evtl. Erstbestellung über Zusatzprodukte 2. Bestellung zu jedem Jahrestag des Vertrages – Zu jedem Jahrestag muss der Kunde seine jährliche Bestellung übermitteln. – Die jährliche Bestellung umfasst die zum Jahrestag aktuelle Anzahl der PCs (= der Plattformprodukte) 3. und der Zusatzprodukte. Jahr Vert rags begi nn 1. Jahr esta g 2. Jahr esta g = Vert

EA und EAS Erstbestellung und jährliche Bestellung Enterprise Agreement EA Subscription Das Nutzungsrecht ist. . . zeitlich unbefristet. Daher ist keine Reduzierung der Anzahl an PCs möglich. . zeitlich befristet. Die Anzahl der PCs kann von Jahr zu Jahr. . . • gleich bleiben oder • höher werden • gleich bleiben oder • höher werden oder • niedriger werden. Die Anzahl der PCs. . . darf nicht niedriger als 250 sein.

EA und EAS Jährliche Bestellung Plattformprodukte: Anzahl der PCs bleibt gleich 1. Zu Vertragsbeginn – Erstbestellung über mindestens 1 der Plattformprodukte, z. B. Office Professional für 250 PCs – Preisberechnung: (License + 3 Jahre Software Assurance) / 3 – Zahlung der 1. Rate 2. Zum 1. bzw. 2. Jahrestag jähr 1. Ers Bestellung über 250 PCs l. l. 2. tbe Zahlung der 2. bzw. 3. Rate für 250 PCs stel lun g + 1. 250 Zah lun g Vert rags begi nn Bes tell ung + 2. Zah lun g 1. Jahr esta g Bes tell ung + 3. Zah lun g 2. Jahr esta g 3. Jahr esta g = Vert rags

EA und EAS Plattformprodukte: PCs nach Vertragsbeginn hinzufügen • Kommen zusätzliche PCs ins Unternehmen, können die lizenzierten Plattformprodukte sofort darauf genutzt werden. • Die Meldung und Bestellung erfolgt erst am nächsten Jahrestag (True up). Tru sofortige Nutzung Ers tbes tell un g Vert rags begi nn e Up un d Za hlu ng Jahr esta g

EA Plattformprodukte in Enterprise Agreement: PCs im 1. Jahr hinzufügen = True up-Bestellung 1. Im laufenden 1. Vertragsjahr – sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen zusätzlich hinzukommenden PCs 2. Vor dem 1. Jahrestag – Bestellung der Plattformprodukte für die während des 1. Vertragsjahres zusätzlich hinzugekommenen PCs (z. B. Office Professional für zusätzlich 30 PCs) – Preisberechnung: (License + 3 Jahre Software Assurance) / 3 Za – Zahlung des Gesamtbetrages für die zusätzlichen 30 PCs hl +30 250 Vert rags begi nn un g für 30 PC 1. s Jahr esta g 2. Jahr esta g 3. Jahr esta g = Vert rags

EA Plattformprodukte in Enterprise Agreement: PCs im 2. Jahr hinzufügen = True up-Bestellung 1. Im laufenden 2. Vertragsjahr – sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen zusätzlich hinzukommenden PCs 2. Vor dem 2. Jahrestag – Bestellung der Plattformprodukte für die während des 2. Vertragsjahres zusätzlich hinzugekommenen PCs (z. B. Office Professional für zusätzlich 20 PCs) – Preisberechnung: (License + 2 Jahre Software Assurance) / 2 Za – Zahlung des Gesamtbetrages für die zusätzlichen 20 PCs hl +20 +30 250 Vert rags begi nn 1. Jahr esta g un g für 20 PC 2. s Jahr esta g 3. Jahr esta g = Vert rags

EA Plattformprodukte in Enterprise Agreement: PCs im 3. Jahr hinzufügen = True up-Bestellung 1. Im laufenden 3. Vertragsjahr – sofortige Nutzung der lizenzierten Plattformprodukte auf allen zusätzlich hinzukommenden PCs 2. Vor dem 3. Jahrestag – Bestellung der Plattformprodukte für die während des 3. Vertragsjahres zusätzlich hinzugekommenen PCs (z. B. Office Professional für zusätzlich 10 PCs) – Preisberechnung: License + 1 Jahre Software Assurance Za – Zahlung des Gesamtbetrages für die zusätzlichen 10 PCs hl +30 +20 +10 250 Vert rags begi nn 1. Jahr esta g 2. Jahr esta g un g für 3. 10 Jahr PC esta sg = Vert

EA und EAS Plattformprodukte in EA Subscription : Höhere oder geringere Anzahl an PCs 1. Zu Vertragsbeginn – Erstbestellung über mindestens 1 der Plattformprodukte, z. B. Office Professional – Bestellung und Zahlung für 2. 400 PCs 2. An jedem Jahrestag – Bestellung und Zahlung für die am Jahrestag aktuelle Anzahl an PCs – z. B. 1. Jahrestag: 1. 900 PCs (500 PC weniger) – z. B. 2. Jahrestag: 2. 450 PCs (550 PCs mehr) • Die Preiskategorie wird jährlich nach oben oder nach unten an die aktuelle Anzahl der PCs angepasst. 2. 400 1. 900 2. 450 Vert rags begi 1. Jahr esta 2. Jahr esta 3. Jahr esta g = Vert

EA und EAS Zusatzprodukte: Preisgestaltung n Die Preiskategorie der Zusatzprodukte wird vom Plattform-Produkt für diese Produktgruppe festgelegt n n z. B. Plattformprodukt Office Professional für 6. 000 PCs = Preiskategorie C; jedes Zusatzprodukt aus der Produktgruppe Anwendungen ab 1 Lizenz wird zu den Preisen von Preiskategorie C lizenziert Wird aus einer Produktgruppe kein Plattform-Produkt bestellt, gilt Preiskategorie A. n z. B. Plattformprodukt Core CAL wird nicht lizenziert; jedes Zusatzprodukt aus der Produktgruppe Server wird zu den Preisen von Preiskategorie A lizenziert

EA und EAS Zusatzprodukte: Bestellung zum Zeitpunkt der 1. Nutzung • Bestellung zu Vertragsbeginn – Erstbestellung über beliebig viele Zusatzprodukte, z. B. 4 Lizenzen MS Project • Bestellung im laufenden Vertragsjahr – Zusatzprodukte können jederzeit hinzugefügt werden – Zusatzprodukte müssen zu dem Zeitpunkt bestellt werden, 1. N zu dem sie zum ersten Mal genutzt werden. Vert rags begi nn utzu ng 2. + Best ellu ng 1. Jahr esta g 2. Jahr esta g 3. Jahr esta g = Vert rags

EA und EAS Zusatzprodukte: Preisberechnung und Zahlung • Bestellung zu Vertragsbeginn: – Preisberechnung: License + 3 Jahre SA – verteilte Zahlungen (zu Vertragsbeginn und an den Jahrestagen) • Bestellung nach Vertragsbeginn: – – Bestellung im 1. Vertragsjahr: License + 3 Jahre SA Bestellung im 2. Vertragsjahr: License + 2 Jahre SA Bestellung im 3. Vertragsjahr: License + 1 Jahr SA Zahlung: Einmalzahlung des gesamten Betrages zum Bestellzeitpunkt Proje ct Fro Fro Einm ntpa alge ge ge zahlu Zahl ng ung ung Vert 1. 3/32. 1/3 2/3 rags Jahr begi esta nn g g

EA und EAS Vergleich Plattformprodukte und Zusatzprodukte Plattformprodukte Zusatzprodukte • Office Professional • Windows Pro Upgrade • Core CAL • Anwendungen (z. B. Project) • License&Software Assurance bis Ende der Vertragslaufzeit • Standardisierung • Keine Standardisierung erforderlich • Nachlässe: Plattformnachlass bei Lizenzierung aller 3 Plattformprodukte • Bestellung zu Vertragsbeginn muss mindestens 1 der Plattformprodukte enthalten • Server (z. B. Windows Server) - • Zusatzprodukte sind frei wählbar

EA und EAS V. Welche Optionen hat der Kunde nach Ablauf der Vertragslaufzeit? 1. 60 Tage vor Ablauf des Vertrages § 2. Kunde entscheidet sich für eine Option nach Ablauf der Vertragslaufzeit § § § 3. Microsoft informiert über die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung Vertrag verlängern Vertrag beenden Buy-out bei EA Subscription Möglichkeit der Übertragung von Lizenzen

EA Enterprise Agreement Vertragslaufzeit n n Vertragslaufzeit: 3 Jahre Lizenzangebot zu Vertragsbeginn: License & SA n n Vertragsverlängerung: 1 Jahr oder 3 Jahre Lizenzangebot bei Vertragsverlängerung: SA Renewal License&Software Assurance Vertrag 3 Jahre Verlängerung

EAS EA Subscription Vertragslaufzeit 3 Jahre n Optionen nach Ablauf der Vertragslaufzeit 1. 2. 3. 1. 4. Verlängerung um 1 Jahr oder 3 Jahre (L&SA) Buy-out: Kauf der bislang gemieteten Lizenzen deinstallieren = kein Nutzungsrecht mehr Erwerb von Lizenzen aus anderen Quellen L&SA 2. L&SA 3. L&SA Vertrag 3 Jahre Buy-out

EA und EAS Übertragung von Lizenzen • • Nur zeitlich unbefristete Lizenzen können übertragen werden. Zeitlich unbefristet sind Lizenzen – nach vollständiger Zahlung aller geschuldeten Beträge und – nach Ablauf des Vertrages – und zusätzlich bei EAS: nur nach dem Buy-out der Lizenzen • Übertragung unbefristeter Lizenzen ist möglich – auf ein verbundenes Unternehmen – auf ein nicht verbundenes Unternehmen im Zusammenhang mit Fusion, Ausgliederung, Unternehmensverkauf – Voraussetzung: vorherige Mitteilung an Microsoft (Formblatt) • Für alle anderen Übertragungen ist die schriftliche Zustimmung von Microsoft erforderlich. • Nicht zulässig: – Kurzzeitige Übertragung von Lizenzen – Übertragungen zeitlich befristeter Nutzungsrechte – Übertragung von SA ohne zugehörige License (Ausnahme: Zuweisung zu einem Ersatzcomputer)

Vergleich EA und EAS Enterprise Agreement Subscription Beschaffungsform Ratenkauf Miete (mit Kaufoption) Nutzungsrecht unbefristet auf die Vertragslaufzeit 3 Jahre Einstiegsgröße ab 250 PCs Anzahl der PCs kann sich nach oben verändern nach oben oder nach unten verändern Zahlweise jährliche Zahlungen mögliche Nachlässe Plattformnachlass Standardisierung ja ja Lizenzerwerb License&Software Assurance SA Erneuerung 1 Jahr oder 3 Jahre nicht möglich Vertriebsweg Enterprise Software Advisor