Volledige controle over zendingen en ritten Dire Xtion

Volledige controle over zendingen en ritten

Dire. Xtion o Distributie Management Systeem • Ordermanagement en rittenplanning • Inzicht in en controle over het proces • Track & Trace • Ondersteuning chauffeur • Communicatie

Ordermanagement o Verwerken van opdrachten via s. FTP en/of webservices o Orders op basis van business rules en/of postcode verdelen over distributiemethoden en netwerken o Rittenplanning met behulp van x. Server van PTV

Inzicht en controle o Inzicht in verloop van de rit • Voortgang • Bijgestelde verwachte aankomst • Realisatie o Waarschuwingsmeldingen (alerts) o Inzicht in vervoersconditie (temperatuur)

Track & Trace o Track & Trace van goederen • Barcodescanning bij sorteren, beladen en aflevering o Schade registratie middels foto’s o Proof of delivery middels digitale handtekening o Near-realtime posities van voertuigen

Ondersteuning chauffeur o Ondersteuning verschillende diensten en services • Drempelservice • Full-service • Etc. o Taak gestuurde procesflow ondersteuning door middel van per opdracht verschillende vragenlijsten

Communicatie o Track & Trace van je zending • Via sms en/of mail • Via Consumentenpagina o Inzage in proces door verladers en/of opdrachtgevers o Inzage in proces door vervoerders

Multi functioneel Informatie delen tussen verschillende belanghebbenden o Planners o Management o Dispatchers o Customer services o Verladers, opdrachtgevers o Subcontractors

Context

Dire. Xtion Basisprincipes

Modules o Basic o Monitoring o Planning o Logging o Report o Users o Dispatch o Mastertables o Finance o Temperature o Statistics o Configuration • i. a. Logistics. One interface Basic Monitoring Reports Planning Master tables Users Logging Configuration Dispatch

Distributie lagen Layers Examples Parcel Box Colli … … Article Extra tasks Refrigerator Furniture … … Timewindow Plan restriction Window 1 Window 2 … … Service Duration Standard High Full … Network Cut-off-time Physical separation Innight Overnight Express … Channel Distribution method B 2 B B 2 C … … NL BE DE … Country Op elke layer kan stoptijd en kosten worden geconfigureerd

Planning o Geïntegreerde PTV x. Server componenten o Plan methoden: • Standard • Gebaseerd op sorteergebieden en/of • Vaste routes met (vaste) locaties • Route • Het system berekend de ritten gebaseerd op beschikbaarheid, volume en gewicht. • Simple • Handmatige selectie van visits • “Automatische” selectie o. b. v. de “Simple. Plan. Group”

Procesflow ondersteuning o Status wijziging gebeurtenis • Interne status wijzigingen • Probleem status wijzigingen • Uitvoering status wijzigingen o Actie keten • Een of meer acties • Toegewezen aan een gebeurtenis o Acties: • SMS of mail verzenden, herplannen, status wijziging etc. Voorbeeld: Klant “niet thuis”: automatisch inplannen voor volgende dag

Afwijkingen registratie o Problemen en/of afwijkingen kunnen op verschillende niveaus geregistreerd worden. • Schade, manco, etc. • Inclusief maken van foto’s o Problemen zijn gekoppeld aan momenten: • Tijdens sorteren, tijdens beladen, tijdens rit, etc. o Invoer handmatig via de webapplicatie of via de mobile app voor dispatcher of chauffeur.

Dispatching o Alle taken om de fysieke goederenstroom te beheren • • • Inbound/outbound scanning Sorteren, beladen Toewijzen en beladen line hauls, Label printen Retour goederen o Met behulp van webapplicatie of de Android device (Dispatch Link)

Monitoring o Informeren van belanghebbenden door tonen van: • Voortgang rit • Actuele status van rit en visits o Berekenen van een prognose van de volgende stop (ETA) o. b. v. de GPS-positive van de device o Grafisch overzicht van geplande en gerealsieerde stops o Informeren van Customer Services, opdrachtgevers en ontvangers

Interactie met ontvanger o Communicatie portal • Informeren van ontvanger • Track & Trace o Verzenden van SMS of email met de geplande of actuele status o Download of verzenden van Proof of Delivery document (POD) o Bezorgkalender

Overige functies o Scheduler • Taken, rapporten en acties kunnen ingepland worden zodat deze automatisch plaatsvinden. o Logging • Alle acties van gebruikers worden gelogd. • Alle communicatie (sms en email) wordt opgeslagen. o Finance • Inkoop o. b. v. self-billing • Verkoop • Op alle niveaus van de distributie lagen • Per shipper en/of • Per uitvoerder o Temperatuur monitoring • Interactie met 3 rd party systeem • Dashboard met grafieken • Alarm afhandeling • Koppeling tussen de temperatuur van het voertuig en de goederen

Positionering van componenten • Dire. Xtion • Tourmonitor • Temperatuur module • Dire. Xtion • PTV x. Server Act Plan Check Do • Dire. Xtion • Dispatch. Link • Chauffeur App

• Realisatie • Voortgang • Inzicht • Informatie • SMS • Mail • Track & Trace • Interactie met ontvanger Mobile • Back-office • Transportorders • Planning • Registratie • Dispatch • Reporten • Informatie • Communicatie Tourmonitor Dire. Xtion Overview • Chauffeurs App • Digitale rittenlijst • Vragenlijsten • Registratie • Controle • Dispatch App • Scannen • Sorteren • Beladen