vodn semin pro pjemce Vzvy Pedaplikan vzkum pro

Úvodní seminář pro příjemce Výzvy Předaplikační výzkum pro ITI Administrace projektů Administrace Zprávy o realizaci Změnová řízení Praha, 13. června 2018 Ing. David Zapletálek

Administrace projektů

V jaké fázi se nacházíme • Duben, květen, červen 2018 – vydávání Rozhodnutí o poskytnutí dotace • Proplacení zálohové platby • První zálohová platba je příjemci proplacena ze strany poskytovatele zpravidla do 30 kalendářních dnů od data vydání právního aktu o poskytnutí/převodu podpory, nejdříve však 60 kalendářních dnů před zahájením realizace projektu. • V průběhu realizace předkládání Žádosti o platbu a různých typů monitorovacích zpráv. • Typy monitorovacích zpráv • Průběžná zpráva o realizaci projektu • Informace o pokroku v realizaci projektu • Závěrečná zpráva o projektu za celé období realizace projektu (pouze projekty s celkovými způsobilými výdaji na 100 mil. Kč) • Průběžná zpráva o udržitelnosti projektu • Závěrečná zpráva o udržitelnosti projektu

Administrace Průběžné zprávy o realizaci

Průběžná zpráva o realizaci projektu (Zo. R) vč. průběžné žádosti o platbu (Žo. P) • První průběžná Zo. R/Žo. P je předkládána do 20 pracovních dnů po uplynutí 3 měsíců ode dne vydání PA nebo ode dne zahájení fyzické realizace, podle toho, co nastane později. • Další průběžné Zo. R/Žo. P jsou předkládány do 20 pracovních dnů po uplynutí 6 měsíců od ukončení předchozího sledovaného období. • Závěrečná Zo. R/Žo. P je předkládána do 40 pracovních dnů od data ukončení fyzické realizace projektu.

Průběžná zpráva o realizaci projektu (Zo. R) vč. průběžné žádosti o platbu (Žo. P) • Lhůta na vrácení Zo. R/Žo. P k dopracování je stanovena zpravidla na 10 pracovních dní. • O prodloužení termínu vypořádání připomínek Zo. R/Žo. P lze požádat zpravidla jednou, nikoliv při každém opětovném doplnění (max. 10 pracovních dní). • Kdy nejpozději předkládat jednotlivé Zo. R/Žo. P je vyjádřeno ve finančním plánu.

Průběžná zpráva o realizaci Kapitola Informace o zprávě • Správné vyplnění sledovaného období. Kapitola Popis • v podkapitole Popis o pokroku za sledované období informujte, zda jsou výstupy projektu průběžně plněny, zda došlo k některým neočekáváným změnám na projektu, zda jsou v souladu s cíli projektu, zda dochází k realizaci plánovaných veřejných zakázek dle harmonogramu a zda jsou klíčové aktivity za sledované období v souladu s harmonogramem aktivit.

Průběžná zpráva o realizaci Kapitola Klíčové aktivity • V rámci této kapitoly příjemce popisuje všechny klíčové aktivity, které mají být realizovány dle přílohy Harmonogram klíčových aktivit. • Popis činností, které bude příjemce plánovat v dalším monitorovacím období. Kapitola Indikátory • Vykazovat pouze přírůstkovou hodnotu, která spadá do aktuálního monitorovacího období. • Pokud došlo ve sledovaném období k vykázání MI 2 41 01 Počet rozšířených či modernizovaných výzkumných pracovišť nutné doložit též částečné splnění přílohy Přehled klíčových výstupů k naplnění indikátorů projektu EFRD. • Popsat vykázání MI v podkapitole Komentář. • Příloha č. 1 Výzvy, PpŽP – specifická část str. 37 - 38

Průběžná zpráva o realizaci Kapitola Publicita během realizace projektu je příjemce povinen informovat veřejnost o podpoře získané z fondů prostřednictvím: • Informačních a komunikačních opatření – zobrazení znaku EU, odkaz na EU a odkaz na fond, z kterého je projekt podporován • internetových stránek příjemce: stručný popis projektu, jeho cíle a výsledky a informaci o podpoře z EU • Umístění plakátu nebo billboardu s informacemi o projektu • zda celková výše podpory nepřesahuje 500 000 EUR – plakát • zda celková výše podpory přesahuje 500 000 EUR a nakupovaná infrastruktura či stavební práce nepřesahují 500 000 EUR – plakát • Pokud celková výše podpory přesahuje 500 000 EU a nakupovaná infrastruktura přesahuje 500 000 EUR – dočasný billboard (po dobu realizace projektu) • Pokud příjemce splňuje podmínku billboardu, je povinen vystavit stálou pamětní desku nebo stálý billboard • (http: //www. msmt. cz/strukturalni-fondy-1/pravidla-pro-publicitu, https: //publicita. dotaceeu. cz/). • Popsat jednotlivé splnění též v odstavci Komentář

Průběžná zpráva o realizaci Kapitola Horizontální principy • • • Rovné příležitosti a nediskriminace Udržitelný rozvoj Rovné příležitosti mužů a žen Jednou za realizaci projektu je povinnost příjemce doložit dokumenty, které dostatečně prokazují naplňování těchto horizontálních politik.

Přílohy Průběžné zprávy o realizaci • Přílohy k monitorovacím indikátorům • Realizační tým • Prokázání vlastnické struktury • Přehled hospodářského využití (1 x ročně, nejpozději do 31. 7. ) Vzory příloh viz: http: //www. msmt. cz/strukturalni-fondy-1/prehled-vzoru-prilohymonitorovacich-zprav • Dokumenty x Dokumenty nepřenášející se na projekt

Administrace Žádostí o změnu

Obecné informace ke změnám na projektech OP VVV Změny a doplnění projektu: kapitola 7. 2 PpŽP-obecná část ISKP 14+: záložka „Změnové řízení“, Uživatelská příručka IS KP 14+ Žádost o změnu Klasifikace změn: 1. nepodstatná 2. podstatná: 1. podstatná změna (významná) 2. podstatná změna zakládající změnu PA Před podáním konzultovat podobu změny a její závažnost s administrátorem. Závažnost změny určuje ŘO. Relevantní zdůvodnění a doložení příloh. Potvrzení/schválení žádosti o změnu ze strany ŘO automaticky nezakládá způsobilost výdaje realizovaného na základě provedené změny.

Obecná pravidla provádění změn (výběr) NELZE ZMĚNIT: • Prováděné změny nesmí vést ke změně účelu dotace. • Změny musí respektovat limity stanovené výzvou/navazující dokumentací k výzvě. • Nelze navýšit celkové způsobilé výdaje projektu. • Konkrétní položky, které byly v rozpočtu kráceny/zrušeny na základě hodnocení hodnoticí/výběrové komise, již příjemce nemůže při realizaci projektu navýšit/obnovit formou nepodstatné/podstatné změny. • Nelze provádět změny úvazků, které navrhla a schválila hodnoticí/výběrová komise na základě hodnocení projektu. • Nelze provádět změny, u kterých dojde ke změně místa dopadu z území méně rozvinutého regionu na území více rozvinutého regionu a naopak. Více viz kap. 7. 2 PpŽP-obecná část

Nepodstatné a podstatné změny Nepodstatné změny - Oznamují se ideálně před podáním Zo. R za dané MO - V průběhu administrace Zo. R - Za dané MO musí být změny schváleny nejpozději před schválením Zo. R/Žo. P Podstatné změny - bez dopadu do PA/s dopadem do PA - Jsou změny, které zásadním způsobem mění parametry a obsah projektu, nesmí však dojít ke změně účelu dotace - Schválení změn nelze provést se zpětnou účinností - Změna je účinná ke dni schválení ŘO - Má-li daná změna dopad do způsobilosti výdajů, je možné akceptovat zpětnou způsobilost výdajů, nejdříve však ke dni podání žádosti o změnu

Jak má žádost o změnu vypadat Původní stav Nový stav Důvod - Zdůvodnit je třeba i to, proč je dosud schválený postup nevyhovující/neproveditelný a obhájit srozumitelně nový návrh - Z Žo. Z musí být každému jasné, jaký byl původní schválený stav, o co nyní žádáte a proč. - Zdůvodnění lze doplnit přehlednou tabulkou, grafem atd. (MS omezení na 2 000 znaků)

Dokumenty x Dokumenty pro Žo. Z Dokumenty • Pouze aktualizované dokumenty, které jsou přílohou Ro. PD (byly součástí PŽ) • Harmonogram projektu, Přehled klíčových výstupů k naplnění MI, CV klíčových pracovníků, atd. Dokumenty pro Žo. Z • Podpůrné dokumenty • Tabulky, grafy • Zdůvodnění změny, pokud má více jak 2 000 znaků • A další

Nepodstatné změny Příklady nejčastějších nepodstatných změn: o změna kontaktních údajů příjemce o změna názvu subjektu partnera o změna kontaktní osoby o změna statutárního orgánu o přesun finančních prostředků mezi položkami uvnitř jednotlivých kapitol o o o o rozpočtu Přesun finančních prostředků mezi jednotlivými kapitolami rozpočtu – až do 15 % objemu způsobilých výdajů kapitoly rozpočtu, ze které jsou finanční prostředky převáděny Změna způsobu provádění aktivit/etap Vytvoření nové položky nebo zrušení položky rozpočtu Dřívější zahájení/ukončení klíčové aktivity Úprava finančního plánu Změna místa realizace projektu Změny týkající se osobních výdajů

Podstatné změny bez dopadu do PA Příklady nejčastějších podstatných změn bez dopadu do PA o Změna klíčového/excelentní pracovníka o Změna plánované položky klíčového vybavení o Změna výzkumného cíle o Změna smlouvy příjemce s partnerem (např. změna finančního podílu o o o o partnera, změna IČO Změna cílových hodnot závazných výstupových a výsledkových indikátorů nad 25 % Snížení plánované výše úvazku u klíčového/excelentního pracovníka Přesun mezi kapitolami rozpočtu přesahující 15 % objemu způsobilých výdajů kapitoly rozpočtu, ze které jsou prostředky přesouvány Navýšení objemu způsobilých výdajů kapitoly Osobní výdaje o více než 15%. Navýšení položky o více než 15 % původního objemu v položce Služební cesty zahraniční Změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotlivých aktivit/etap Dřívější předložení Zo. R projektu/Žo. P

Podstatné změny s dopadem do PA Příklady nejčastějších podstatných změn s dopadem do PA o Změna sídla příjemce o Změna názvu subjektu příjemce o Změna názvu projektu o Změna data ukončení realizace projektu (prodloužení/zkrácení doby o o realizace projektu) Změna bankovního účtu příjemce Snížení celkové výše způsobilých výdajů Snížení průběžného finančního milníku Přesun finančních prostředků mezi položkami investičních a neinvestičních výdajů

Změny v rozpočtu - Rozpočet není součástí Zo. R ani Žo. P – administrace pouze v rámci Žo. Z. - Změny lze provádět, i když je aktuálně administrovaná Zo. R/Žo. P. - Pozor na přečerpání rozpočtu – rozpočet musí být dodržen v každé úrovni (položky) a musí být dodržena jednotková cena (u mezd v průměru za celou dobu realizace projektu, ostatní kapitoly za každou jednotku) – přehled čerpání - U nemzdových položek lze nepodstatnou změnou upravit počet jednotek na 1, aby se zamezilo přečerpání položky.

Změny finančního plánu - Nutné vždy nejpozději před schválením Žo. P – aktualizace částky v poli „Vyúčtování plán“ na nárokovanou částku z SUD - nepodstatná změna - Změna výše vyúčtování – nepodstatná změna (bez změny průběžného milníku) - Změna předfinancování (požadované zálohy) - podstatná změna při navýšení plánované zálohy pro aktuální rok/nepodstatná změna při změně záloh v následujících letech (doporučuji konzultaci)

Změna finančních milníků Změna 1. průběžného finančního milníku • Změna může být schválena pouze v případě, bude-li předložena nejpozději do patnáctého dne pátého měsíce. Lhůta se počítá od následujícího měsíce, kdy bylo podepsáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace. • např. Právní akt byl podepsán 12. 3. 2018. 1. průběžný finanční milník je stanoven na období 1. 4. 2018 do 31. 3. 2019 – změnu je nutné předložit nejpozději do 15. 9. 2018. Změna ostatních průběžných finančních milníků • může být schválena pouze v případě, bude-li předložena nejpozději do poloviny období, na které je stanoven průběžný finanční ukazatel (tj. zpravidla do posledního dne 6. měsíce daného období), pro které je průběžný finanční ukazatel stanoven. • např. průběžný finanční milník je stanoven na období 1. 5. 2019 – 30. 4. 2020 – změnu je nutné předložit nejpozději do 30. 10. 2019.

Změna finančních milníků Změna hraničního milníku - Výši hraničního finančního milníku a dobu, pro kterou je stanoven, není možné v době realizace projektu prostřednictvím změnového řízení změnit, kromě následujících případů: A) změna harmonogramu předkládání Zo. R/Žo. P B) změna doby realizace C) snížení CZV pro období, na které je stanoven hraniční fin. milník Snížení dotace musí vždy odpovídat částce, o kterou je poníženo plánované vyúčtování spadající do období, pro které je hraniční milník stanoven. Společně se změnou hraničního finančního milníku je příjemce povinen předkládat změnu finančního plánu.

Děkuji za pozornost!