Vodenje BPI Jana Gaspari November 2011 Vodenje BPI

Vodenje BPI Jana Gaspari November 2011

Vodenje BPI • Urejanje stanja za leto 2011 • Vodenje podatkov v letu 2012 – Prehodno obdobje (1. jan 2012 - 30. marec 2012) – Vodenje BPI po VZD (od 1. april 2012 dalje )

Urejanje stanja za leto 2011 • Nespremenjene aktivnosti: – Obvestila o zatečenem stanju v BPI. – Preverba podatkov, popravke in dopolnitve pošljejo na ZZV do 30. 1. 2012. Ø Uskladitev evidenc zaposlitev pri izvajalcu in v BPI. Ø Uvedba paketnega prenosa za večje izvajalce po uvedbi VZD. - Zajem podatkov v BPI na ZZV do 30. 3. 2012. - Izvleček iz BPI na stanje 31. 12. 2011 pred uvedbo aplikacije BPI po VZD.

Vodenje podatkov po 1. 1. 2012 Dejstva: Ø Poročanje podatkov s strani izvajalcev po VZD!!! Ø Izvajalci poročajo podatke o organizaciji in kadrovski pokritosti v skladu z metodološkimi navodili Spremljanje podatkov o organiziranosti in kadrovski pokritosti zdravstva Ver. 1. 07. § http: //www. ivz. si/Področje dela/Podatki/metodološka navodila/Metodološka navodila - izvajalci zdravstvene dejavnosti (BPI)

1. Januar – 30. Marec 2012 Aplikacija BPI v produkciji ostane nespremenjena (po službah)!! – Urejanje podatkov za leto 2011: • Na ZZV vnesejo v BPI popravke in dopolnitve podatkov, ki jih bodo prejeli od izvajalcev za leto 2011 do 30. 3. 2012. – Vnos novih VZD in zaposlitev, veljavnih v letu 2012: • Izvajalci prijavljajo podatke na ZZV v skladu z metodološkimi navodili Spremljanje podatkov o organiziranosti in kadrovski pokritosti zdravstva Ver. 1. 07 (po VZD).

Vnos VZD: V aplikacijo se namesto VZD vnese službo: V prevajalni tabeli preveriti, kako se pri izvajalcu v ta VZD prevajajo službe: 1. Ena služba se prevaja v en VZD (1: 1) 2. Več služb se prevaja v en VZD (M: 1) Vse vnose, za katere je prevajanje enolično (služba se pri izvajalcu prevaja v točno določen VZD), se bo prenos v BPI s podatkom o VZD izvedel avtomatično. 3. Ena služba se prevaja v več VZD (1: M) Vse VZD izvajalca, za katere prevajanje iz službe v VZD ni enolično, se dodatno vnese v posebno xls datoteko.

Registracija zdravstvenih delavcev in vnos zaposlitev: V aplikacijo se namesto VZD vnese službo: V prevajalni tabeli preveriti, kako se pri izvajalcu v ta VZD prevajajo službe: 1. Ena služba se prevaja v en VZD (1: 1) 2. Več služb se prevaja v en VZD (M: 1) Vse vnose, za katere je prevajanje enolično (služba se pri izvajalcu prevaja v točno določen VZD), se bo prenos v BPI s podatkom o VZD izvedel avtomatično. 3. Ena služba se prevaja v več VZD (1: M) Vse VZD izvajalca, za katere prevajanje iz službe v VZD ni enolično, se dodatno vnese v posebno xls datoteko.

Vnos VZD/zaposlitev v BPI v prehodnem obdobju ZZV Obr. IVZ-SL 3 (z VZD) Obr. IVZ-SL 2 (z VZD) Prevajalna tabela po izvajalcih Je prevajanje iz službe v VZD enolično? NE (1: M) VZD pri izvajalcu. xls Zaposlitev pri izvajalcu. xls DA (1: 1, M: 1) BPI (službe) Aplikacija BPI (po službah) BPI (VZD)

Pregled aktivnosti Dec. 2011 Prehodno obdobje 2012 (do 1. 4. 2012) Januar Februar Marec Po 1. 4. 2012 (aktivna aplikacija BPI po VZD) Prevedba služb v VZD Dopolnjevanje prevedbe služb v VZD Ažurirana prevajalna datoteka => izdelava prevajalna tabele z opisi VZD - Urejanje opisov VZD s strani izvajalcev - Izdelava prevajalne tabele z zaposlitvami na VZD - Po 1. 4. 2012: Urejanje podatkov o zaposlitvah na VZD - Sledi: Uskladitev VZD s prevedbo z ZZZS Urejanje stanja v BPI za leto 2011 Izpisi stanja izvajalcem Popravljanje stanja s strani izvajalcev (opisni podatki, zaposlitve, …) Zajem popravkov na ZZV 1. 4. 2012: Izvleček na stanje 31. 12. 2011 => Letopis, poročila, analize Vodenje podatkov v BPI v letu 2012 - Registracija VZD (po dogovorjenih pravilih ) Registracija oseb (po dogovorjenih pravilih) Sprotno vodenje podatkov v aplikaciji BPI po VZD.

Vloga MZ, IVZ in ZZV v postopku uvajanja VZD • MZ – potrditev šifranta in sprejetje uredbe – dopis javnim zavodom in združenjem • IVZ – – – objava izhodiščne prevajalne tabele na spletni strani IVZ priprava izvlečka prevodov služb v najmanj 2 VZD po ZZV podpora bolnišnicam in klinikam podpora ZZVjem poštni naslov: vzd@ivz-rs. si • ZZV – posredovanje obvestil ostalim izvajalcem – podpora izvajalcem pri dopolnitvi prevajalne tabele

Po 1. aprilu 2012 • Aktiviranje aplikacije BPI/VZD v produkciji. • Od takrat naprej se vsi vnosi v BPI izvajajo po VZD.