Vlkomna till upptaktsmte Granskningar av lrostenas kvalitetsskringsarbete Finlandshuset

Välkomna till upptaktsmöte Granskningar av lärosätenas kvalitetssäkringsarbete Finlandshuset, 13 september 2018

Syfte och mål med dagen • att ge lärosätena inblick i och förståelse för granskningen och dess innehåll och fokus • att lärosätet ska presentera dess organisation och strategiska mål så att UKÄ och bedömargruppernas ordförande får inblick i och förståelse för det aktuella lärosätet • möjlighet för lärosätena och student- och doktorandkårerna att ställa frågor om granskningsprocessen till UKÄ

Dagordning • Inledning • Granskningsprocessen • Bedömningsområden och bedömningsgrunder • Bedömningsunderlag • Övriga underlag • Information och diskussion projektvis • Återsamling • Granskningsprocessen ur ett student- och kårperspektiv (för kårrepresentanterna)

Dagordning • Lunch omkring 11: 45 • Fika omkring 14: 45

Granskningsprocessen

Platsbesök 1 • Syftet: ställa kvarvarande frågor samt identifiera fördjupningsspår • Grunden för intervjufrågorna: • lärosätets självvärdering • studentinlagan • övriga underlag • En intervjudag vid lärosätet

Platsbesök 1 • Intervjuar: • representanter från lärosätet • studenter och doktorander • ev. representanter för arbetslivet som lärosätet samverkar med

Val av fördjupningsspår • Väljs ut och motiveras av bedömargruppen • Antal fördjupningsspår beror på lärosätets storlek • Meddelas efter första platsbesöket • Inom 15 arbetsdagar ska lärosätet inkomma med efterfrågad dokumentation • En kort beskrivning per fördjupningsspår • Dokumentationen ska laddas upp i UKÄ Direkt

Platsbesök 2 • Syfte: via valda fördjupningsspår granska hur lärosätets kvalitetsarbete fungerar i praktiken • Omkring 8 veckor efter det första platsbesöket • Omfattar 1 -3 arbetsdagar beroende på lärosätets storlek • Intervjuar exempelvis: • lärosätets ledning • lärare • studenter och doktorander

Delning av yttrande • Syfte: ge lärosätena möjlighet att kontrollera innehållet och påtala eventuella sakfel i yttrandet • Delningstiden är 3 veckor • Bedömarna tar del av lärosätets svar och gör eventuellt ändringar i yttrandet

Beslut • Godkänt kvalitetssäkringsarbete • Samtliga bedömningsområden – tillfredställande • Godkänt kvalitetssäkringsarbete med förbehåll • Bristerna bedöms kunna åtgärdas inom ett år • Ifrågasatt kvalitetssäkringsarbete • Bristerna bedöms inte kunna åtgärdas inom ett år

Uppföljning • Godkänt kvalitetssäkringsarbete • Dialogmöten, enkäter och konferenser (gäller för samtliga) • Godkänt kvalitetssäkringsarbete med förbehåll • Inom 1 år redovisa åtgärder • Bedömargrupp tillsätts - följer upp dessa åtgärder • Ifrågasatt kvalitetssäkringsarbete • Ny fullständig granskning efter 2 år • Bedömargrupp tillsätts

Tidsplan • Den 3 december 2018: självvärderingen ska laddas upp i UKÄ Direkt • Den 10 december 2018: studentinlagan ska skickas in till UKÄ • Under mars 2019: platsbesök 1 • Under maj 2019: platsbesök 2 • Under september 2019: delning av yttrande • Under oktober 2019: beslut

Bedömargruppen Består av fem bedömare (en av dessa är ordförande): • tre sakkunniga • en arbetslivsföreträdare • en studentrepresentant

Ordförande Ersta Sköndal Bräcke högskola: Barbro Fröding, docent i filosofi, Kungl Tekniska Högskolan Försvarshögskolan: Bengt Ove Boström, fd vicerektor, Göteborgs universitet Gymnastik och idrottshögskolan: Eva Pettersson, vik prorektor och vicerektor, Blekings tekniska högskola Röda korsets högskola: Christina Nygren-Landgärds, prorektor och vicerektor, Åbo Akademi Sophiahemmet högskola: Thomas Nilsson, tf prodekan och vicerektor, Karlstads universitet

UKÄ Direkt

Bedömningsområden och bedömningsgrunder • Bedömningsområden: • Styrning och organisation • Förutsättningar • Utformning, genomförande och resultat • Jämställdhet • Student- och doktorandperspektiv • Arbetsliv och samverkan

Bedömningsområden och bedömningsgrunder • Varje bedömningsområde innehåller en eller flera bedömningsgrunder. • Varje bedömningsområde inleds med en beskrivande text av området. • Därefter redovisas bedömningsgrunden/-erna som ingår i området. • Varje bedömningsområde avslutas med en vägledande text till lärosätet.

Bedömningsområden och bedömningsgrunder • Bedömningsgrunderna är en minivå för vad lärosätet ska redogöra för i självvärderingen. • Bedömningsgrunderna är inte tänkta att redovisas i någon särskild ordning. • Bedömningarna av bedömningsområdena – grund för det samlade omdömet.

Bedömningsunderlag • Självvärdering • Studentinlaga • Underlag kopplade till fördjupningsspår • Intervjuer

Självvärdering Syfte: 1. Ge en överblick över lärosätet och dess organisation. 2. Beskriva och analysera lärosätets kvalitetssystem och dess olika delar. 3. Beskriva och analysera hur lärosätet genom sitt kvalitetsarbete systematiskt säkerställer hög kvalitet i sina utbildningar. 4. Visa belägg! • 30 -50 sidor

Studentinlaga Syfte: • Ge kårerna möjlighet att redovisa sin syn på och erfarenhet av lärosätets kvalitetssäkringsarbete. • Max 8 sidor (om fler kårer som skriver en gemensam inlaga max 10 sidor). • Ska inte påverka studenternas och doktorandernas möjligheter att vara delaktiga i självvärderingsarbetet.

Fördjupningsspår

Syftet med fördjupningsspår Följa olika kvalitetssäkringsprocesser på lärosätet. Ett ”stickprov” på kvalitetssäkringsarbetets förmåga att systematiskt bidra till säkerställande av hög kvalitet. • Har betydelse för möjligheten att göra en bedömning • Ger information om hur lärosätets systematiska kvalitetsarbete fungerar i praktiken? • Beskriver kvalitetsäkringsprocesser som behöver valideras

Fördjupningsspår, forts Klargöra och verifiera, till exempel: • Engagemang och delaktighet • Vilka resultat kvalitetsarbetet leder till, hur de tas om hand: Förbättringscykeln • Om det som beskrivs i SV gäller generellt för hela lärosätet

Övriga underlag • Examenstillståndsprövningar • Utbildningsutvärderingar • Tematisk utvärdering • Tillsynsrapport • Bakgrundsmaterial och nyckeltal

Lärosätestillsynen Mikael Herjevik

Nyckeltal och bakgrundsinformation Ingrid Pettersson, UKÄ

Principer för nyckeltalen och bakgrundsinformation • Relevanta för UKÄ: s uppdrag • Samma/liknande nyckeltal för alla komponenter och utbildningsnivåer så långt det är möjligt • Enkla och tydliga • UKÄ ansvarar för underlaget – jämförbarhet och transparens • Tillgängliga för lärosätena • Deskriptivt underlag för diskussion, ingen analys. • Bakgrundsinformationen är allmän information om lärosätet. Ej bedömningsunderlag.

Nyckeltal och bakgrundsinformation i utvärderingssystemet Lärosätesgranskning Utbildningsutvärderingar Tematiska utvärderingar Examenstillståndsprövningar Bakgrundsinformation om lärosäte Genomströmning Etablering - Antal studenter - Årsarbetskrafter - Ämnesområden - Inresande studenter - Andel kvinnor - Intäkter - osv -Examinationsfrekvens (nominell studietid + 3 år) (yrkesprogram, generella och konstnärliga program) Etablering på arbetsmarknad året efter examen (per examen) (yrkesprogram, generella och konstnärliga program) Forsk Utb: Examensfrekvens efter 5 resp 8 år. Netto-, bruttostudietid

Exempel bakgrundsinformation om lärosäte

Genomströmning • Examensfrekvens Följer upp nybörjare 3 år efter programmets nominella studietid (exempelvis 3+3 år för sjuksköterskor). Examensfrekvens på forskarutbildningen följs upp efter 5 respektive 8 år. Mäter hur stor andel som tagit ut en examen. • Studietid (netto och brutto) på forskarutbildningen Med nettostudietid avses den tid som doktoranderna aktivt ägnar sig åt utbildning på forskarnivå. Bruttostudietiden mäter istället den totala tiden i forskarutbildningen utan hänsyn till doktorandernas aktivitetsgrad.

Exempel examensfrekvens

Exempel examensfrekvens

Exempel studietid, terminer. (forskarutbildning) X universitet Nettostudietid Bruttostudietid Antal doktorander Naturvetenskap 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 43 51 47 36 35 49 47 35 35 41 8, 6 8, 9 8, 2 9, 0 8, 4 8, 6 12, 2 13, 2 11, 6 13, 0 14, 5 11, 3 12, 6 11, 1 11, 5 11, 3

Etablering på arbetsmarknaden För att definieras som etablerad på arbetsmarknaden krävs att individen uppfyller samtliga av följande kriterier: • Sysselsatt i november månad det aktuella uppföljningsåret. • Den sammanräknade arbetsinkomsten under året ska överstiga 224 600 kronor för 2015 och uppräknas årligen. • Det ska inte finnas några händelser som indikerar perioder av arbetslöshet eller att personen varit föremål för arbetsmarknadspolitiska åtgärder. (Detta är ett etablerat mått som används i andra sammanhang)

Exempel etablering Examen Arbetsterapeutexamen/motsv 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 X lärosäte Antal Andel högt examina etablerade (%) 36 69 45 51 54 54 35 66 47 66 31 55 Riket Antal Andel högt examina etablerade (%) 373 68 369 63 320 58 361 71 328 72 352 73

Projektvis, mötesrum Ersta Sköndal Bräcke högskola: Aino 1 (en trappa ner) Försvarshögskolan: Aino 2 (en trappa ner) Gymnastik och idrottshögskolan: Pärlan (plan 2) Röda korsets högskola: Björken (entréplan) Sophiahemmet högskola: Topelius

Summering • Har ni fått svar på era frågor?