VLKOMNA till JBS rsmte 1 Formellt rsmte 19

VÄLKOMNA till JBS årsmöte § 1 Formellt årsmöte 19. 00 – ca 20. 30 Kaffe Sjöräddningssällskapet berättar om sin verksamhet Thomas Andersson Ca 20. 45 -21. 45 JBS Styrelse

Styrelsen Ordförande Göran Granberg Vice ordf. Sven-Erik Grahn, Kassör Bertil Andersson, Korr sekr. Sune Månsson, Prot. Sekr. Hans Tedstedt Hamnkapten Eron Petersson Vice hamnkaptener Hans Klarström, Gunnar Hübinette, Spec. uppdrag Annelie Björkqvist Suppl. Bertil Kruse -----Miljöombud Maria Elfström och Hans Hübner

§ 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande Kallelse minst en vecka innan mötet • Kallelse har skett i JBS bladet • Årsmöteshandlingar på hemsida och i klubbhus en vecka innan mötet Godkännande?

§ 3 DAGORDNING § 1 Mötets öppnande § 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande § 3 Godkännande av dagordningen § 4 Val av ordförande och sekreterare att leda mötet § 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare § 6 Föredragning av verksamhetsberättelse § 7 Föredragning av ekonomirapport § 8 Revisionsberättelse § 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen § 10 Fastställande av arvoden och ersättningar § 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter

§ 12 Val- valberedningens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd § 13 Motioner § 14 Propositioner § 15 Rapporter * § 16 Övriga frågor § 17 Preliminärt datum för Vårmötet 2010 § 18 Mötets avslutande * Under § 6 Miljö, klubbmästeri, Möskär, vakthållning, jollesektionen och kappseglingar

JBS Årsmöte • § 3 Godkännande av dagordning? • § 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet. Förslag • § 5 Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Förslag

§ 6 Verksamhetsberättelse Allmänt Tack funktionärer och alla andra som även i år ställt upp för klubben under året! Det finns att antal eldsjälar som lägger ned mycket arbete • Tyvärr flera stölder • Många nya medlemmar , nu totalt över 700 • Antal trailerbåtar har ökat kraftigt • Kötiderna för plats i hamnen har blivit längre brygga > 6 år och fast trailerplats > 2 år Låneplatser fanns för alla

§ 6 Verksamhetsberättelse Miljö • Östra Mälaren har blivit vattenskyddsområde. Skyltar uppsatta • Nya miljöstationen är invigd • JBS undersöker nu tillsammans med Viksjö BK, Aspnäskyrkans Baset fritidsanläggning och Norrvatten att få kommunalt avlopp • Vi vill därefter införa sugtömning av båttoaletter

§ 6 Verksamhetsberättelse Grinden • Motorgrinden fick under sommaren repareras till en större kostnad • Systemet har dock fungerat bra med 200 000 plastnyckelhändelser sedan 2004 • Lasse har nu modifierat grind-motorfäste så att det skall fungera bättre • Serviceavtal har upprättats med leverantören och systemet har säkerhetsbesiktigats

§ 6 Verksamhetsberättelse JBS medlemmar • Medlemmar - 697 (667) medlem 2550 (2464) • Båtar - 192 (183) segelbåtar - 14 (13) motorseglare - 321 (299) motorbåtar - 34 (34) roddbåtar - 4 (4) jollar Tot. 568 (533) registrerade

§ 6 Verksamhetsberättelse Hamnen • Vi tycker hamnen fungerar bra (undantag stölderna) • De fyra truckarna ger kortade tider för sjösättning/upptagning som gått bra (några få incidenter för hela säsongen) • Säkerhet är viktigast och vi försöker hela tiden förbättra den

§ 6 Verksamhetsberättelse Hamnen • • • Fortsatt byte av bojar/kättingar (70) Nya miljöstation klar Målning av klubbhus Kaklat omklädningsrum Jämnat mark för vaggor på övre plan Dansbanan reparerad Alla uttag har fått jordfelsbrytare Underhåll av truckar m. m. Reparation/förbättring av motorgrind

§ 6 Verksamhetsberättelse Vakt och stölder • Vakthållningen har fungerat bra • Tyvärr många stölder (vintersäsong och tidig morgon); motor, drev, båt , drivmedel, verktyg • Styrelsen föreslår därför TV-övervakning och klarare regler för inpassering samt skärpt kontroll av okända

§ 6 Verksamhetsberättelse Arbetsplikt Arbeten i hamnen har genomförts av funktionärer och arbetspliktiga 6 förplanerade arbetstillfällen där närvaron varit låg så det nya systemet fungerar Ett antal funktionärer har dessutom lagt ned mycket egen tid!

§ 6 Verksamhetsberättelse JBS Sammankomster • Festerna har även detta år haft många deltagare dock färre än tidigare • Caféet fortsatt succé • Möskärs bryggor har som vanligt varit välbesökta. Midsommarfest och kräftskiva • Föredrag om ”Vatten och miljövård” med Mälaren som vattenskyddsområde • Föredrag av Erik Nyström ”Naturhamnar utefter Norrlandskusten • Förarbeviskurs med ca 30 deltagare • Besök hos Erlandsson Brygga

§ 6 Verksamhetsberättelse Jollesektionen • Fortsatt satsning på jollesektionen. • Många aktiviteter har genomförts med jollesektionsmedlemmar och inbjudna skolungdomar. • Lite svårare att få ungdomarna att komma till övningsseglingarna

§ 6 Verksamhetsberättelse Tävlingsverksamheten Även i år har flera JBS medlemmar deltagit i SS Görvälns tävlingar En Laser tävling med jollesektionsdeltagande genomfördes

§ 6 Verksamhetsberättelse Budgetutfall • Utfall mot budget visar ett litet överskott. • Klubbens ekonomi är god

§ 6 Verksamhetsberättelse JBS Hemsida www. jbs. nu • Hemsidan uppdateras alltid med senaste nytt - öppen del för alla - medlemsdel med användarnamn jbs och lösenord bojan (Listor för vakt och arbetsplikt m. m. ) (Forum för annons, diskussion etc. ) • Ca 1500 besök/mån

§ 7 Ekonomirapport • Bilagt är resultatrapport och balansrapport. Den senare visar Sällskapet ekonomiska ställning per 2009 -08 -31. • Resultatrapporten visar på ett positivt resultat på 9 kkr. före dispositioner jämfört med budgeterat 10 kkr.

§ 7 Ekonomirapport Investeringar • Totalt har investeringar för 119 kkr. genomförts under budgetåret. Bland de större: • Miljöstation 23 kkr. • El. installationer 34 kkr. • Akustikplattor klubbhus 12 kkr • Bojar 50 kkr.

§ 8 Revisionsberättelse Revisorerna hemställer: Att årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen med den ekonomiska redovisningens balansomslutning 3 209 810 och att årets överskott 9 453 kr överförs i ny räkning och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1 sept. 2008 - 31 aug. 2009 Revisorer Per-Olof Persson och Kjell Carlsson Revisorssuppleant Fredrik Carlsson

§ 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet?

§ 10 Fastställande av arvoden och ersättningar (förslag) 2009 • • • 2010 Ordförande 20 300 + index Hamnkapten 20 300 -”Kassör 20 300 -”Korr. Sekr. 12 350 -”Vice hamnkapten 12 350 -”Övr. styrelsen 4 200 -”Hamnbefäl 3 250 -”Truckförare 2 500 -”Bojansvarig 1 500 -”* För 2010 uppräkning med index om detta är >1 %

§ 11 Budget och fastställande av avgifter 090901 till 100831 Se bilaga Planerade större investeringar Specifikation Projektor TV övervakning max Två –krona Jollesektionen El. installationer Bojar * bidrag sökes till minst 50% Tot. investeringar som aktiveras Belopp 7 000 60 000 40 000* 15 000 30 000 152 000

§ 11 Förslag till avgifter Med högre kostnader försäkringar, medlemsavgifter till förbund och ökade avskrivningar behöver vissa avgifter höjas. Trailerbåtavgift med fast plats har varit låg Styrelsen föreslår oförändrade inträdes/års-avgifter • Inträdesavgift, basmedlem 200: • Årsavgift, basmedlem 400: • Inträdesavgift, familjemedlem 100: • Årsavgift, familjemedlem 200: -

§ 11 Förslag till avgifter Förslag till höjda avgifter Vaktavgift Bryggplatsavgift per cm båtbredd Trailerplats Strandplats Kanoter i kanotställ Lån av bryggplats per vecka (35: -) (4, 00) (250) (340) (250) (0, 25) Utgår* 4, 70 435 375 285 0. 30 (15) 25 och cm båtbredd Lån av trailerplats per vecka * inkluderas i brygg, trailer, strand och kanotplatsavgift Inom parentes ( ) tidigare års avgifter Alla andra avgifter oförändrade

§ 11 Förslag Bu 2009/2010 BU 2008/2009 Ack 2008/09 BU 2009/10 Intäkter + 873 889 921 Dir. kostn. - 5 - 10 Externa kostn. - 496 - 490 - 524 Personalkostn. - 145 - 150 Avskrivn. - 254 -247 - 254 Finans. Poster +12 +22 +10 Bokslutsdisp. +25 0 +25 Resultat +10 +9 +18

§ 10 Fastställande av arvoden § 11 Fastställande av avgifter Godkännande?

§ 12 Valberedning är Bengt Lindberg, Lars-Olov Johansson, Stefan Blomqvist a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd Valnämnden pekar på att medlemmar kan förslå alternativa kandidater

§ 12 Valberedningens förslag innebär nyval av styrelsesuppleant och omval av övriga Ordinarie ledamöter § 12 a • Ordförande • Prot. Sekreterare • Hamnkapten • 2: e vice hamnkapten • Ledamot spec. uppdrag • Styrelsesuppleant Göran Granberg * Hans Tedstedt Eron Petersson * Gunnar Hübinette Annelie Björkqvist Staffan Heurlin nyval Revisorer § 12 b • Revisorssuppleant Kjell Carlsson Fredrik Carlsson

§ 12 Valberedningens förslag är omval av samtliga Övriga funktionärer § 12 c • Hamnbefäl 3 • Hamnbefäl 2 • Hamnbefäl Kent Ålund Arne Edberg Jörgen Sandell • Miljöombud (se även § 14) • Vaktchef Maria Elfström Göran Larsson Valberedning § 12 d Förslag?

§ 13 Motioner Masthus • En motion har inkommit från Göran Klingspetz med förslag att förlänga masthuset p. g. a. platsbrist • Styrelsen anser att med fler påmastade båtar under vinteruppläggning samt optimering i masthuset så kan alla master lagras • Styrelsen är dock uppmärksam på problemet men anser att ingen utbyggnad behövs nu

§ 14 Propositioner Installation av TV-övervakning i hamnen Tyvärr har klubben haft ett antal stölder den gångna säsongen. Åtgärder har diskuterats inom styrelsen och med vaktchef, polis och försäkringsbolag. Vi har satt skyltar om att vid all in/utpassering skall egen plastnyckel användas. Klubben har påtalat att medlem äger rätt att begära legitimation av okända inom hamnen.

§ 14 Propositioner Installation av TV-övervakning i hamnen • Styrelsen anser att installation av ett TVövervakningssystem kommer att vara avskräckande och föreslår att detta införs. • Kameror sätts vid grindarna och förberedelser görs för några övriga platser. En utvärdering görs innan ytterligare kameror installeras. Styrelsen har ansatt en budget på max. 60 000 kr. • Om tillstånd från Länsstyrelsen behövs kommer detta att sökas.

§ 14 Propositioner Nya styrelseroller • Beslut 1 tog vid vårmötet 2009 • Styrelsen föreslår att ordinarie resp. biträdande miljöombud blir ordinarie styrelseledamot resp. suppleant. Miljöarbetet är än mer viktigt och integrerat i verksamheten och många sådana frågor diskuteras vid styrelsemöten.

§ 15 Rapporter I verksamhetsberättelsen finns ett antal detaljerade rapporter Vi oklarhet, ställ frågor

§ 16 Övriga frågor Tillträde till hamnen • Enligt stadgarna har endast medlemmar tillträde till hamnen och alla båtar skall vara försäkrade. • Vi har haft flera fall där medlemmar har lånat ut nycklar till icke medlemmar. Obehöriga bilar har funnits i hamnen. Båtar som inte tillhör JBS har kommit till hamnen. Flera båtar har varit oförsäkrade. Ett antal stölder har förekommit. • För att stärka säkerheten inom hamnen föreslår styrelsen följande:

§ 16 Övriga frågor Tillträde till hamnen • Förtydligande och tillägg av regler för JBS ”Föreskrifter för hamn och varv” • § 1: 4 Nycklar är personliga. • Medlem får endast låna ut nyckel till någon i familjen (make/maka/sambo och barn) som har samma adress. Undantag skall beslutas av styrelsen. • § 1: 13 Bilpass, synligt, krävs på varje bil i hamnen. • § 1. 14 Medlem kan ha med sig besökare i hamnen och ansvarar då för dessa. Om besökare har bil skall ett temporärt bilpass (finns i vaktstugan) anbringas av medlem • § 1. 15 Om det finns delägare till en båt måste samtliga vara medlemmar om de inte är tillhör samma familj. Undantag skall beslutas av styrelsen.

§ 16 Övriga frågor Tillträde till hamnen • § 1. 16 Om hantverkare eller andra skall komma till hamnen för att arbeta medlems båt eller annat behövs skriftligt tillstånd från hamnkaptenen. Ett temporärt bilpass/nyckel lämnas ut av hamnkapten. • § 1. 17 Hamnen är avsedd för medlemmar och medlems-båtar och får inte användas för andra ändamål om inte styrelsen skriftligt godkänt detta. • § 1. 18 Icke JBS- båtar, som är registrerade i en båtklubb, kan efter överenskommelse med hamnkapten temporärt få använda hamnen. Båt måste vara försäkrad och försäkringshandling skall uppvisas för hamnkapten. • § 1. 19 Allt tillträde till hamnen skall ske med egen plastnyckel (ej tillåtet att åka in med bil bakom annan utan att ha använt sin egen nyckel). Enda undantaget är besökare till medföljande gäst enl. § 14

§ 16 Övriga frågor Tillträde till hamnen Enligt föreskrifterna gäller: • § 1: 6 Medlem skall kunna legitimera sig vid vistelse inom Sällskapets område • § 1. 5 Det åligger varje medlem att tillse att obehöriga personer ej uppehåller sig inom Sällskapets område • § 1. 7 Medlems skall snarast rapportera upptäckta missförhållanden till styrelsen Medlem kan alltså kräva legitimation och avvisa besökare som inte uppfyller ovanstående regler. Vid problem eller oklarhet, kontakta vaktchef eller styrelsemedlem

§ 16 Övriga frågor Trailerplatser • Tillströmningen av nya medlemmar med trailerbåtar är f. n. stor • Hamnens möjligheter att tillmötesgå önskemål om båtplats är begränsade av utrymmesskäl. • Vi planerar att utöka antalet permanenta trailerplatser med ca 10

§ 16 Övriga frågor Trailerplatser 1) Trailerbåt kan endast få permanent sommarplats i hamnen om en fast plats finns tillgänglig, på land eller vid brygga. Tilldelning enligt medlemsnummerordning. 2) Trailerbåt med permanent sommarplats garanteras också vinterplats i hamnen. Ytterligare vinterplatser tilldelas efter tillgång. 3) Trailerbåtar som vid varje sjösättning/upptagning på ramp tas hem kan parkera tom trailer på icke fasta trailerplatser i hamnen (får dock inte hindra framkomst av bilar/andra trailerbåtar).

§ 16 Övriga frågor Verksamhetsplan 2009/2010 • • Förhindra stölder Få klartecken för kommunalt avlopp Förbereda för sugtömning av båttoaletter Jollesektionen får en flermansbåt • • • Mastkranen får en ytterligare arm på lägre nivå Fler fasta trailerplatser Bojbyten Målningsarbeten Sand till Möskär Vissa nya möbler till klubbhus

§ 17 Preliminärt datum för Vårmötet 2010 Onsdag 3 mars 2010 kl. 19. 00

§ 18 Mötets avslutande Tack för ikväll