VLKOMNA TILL INFORMATIONSMTE WEBBPROJEKTET 200608 Muta dig och

VÄLKOMNA TILL INFORMATIONSMÖTE WEBBPROJEKTET 200608 • • Muta dig och ta bort video Ställ frågor via chatten Mötet spelas in Vi mailar ut länkar till film och PPT: n i efterhand till alla redaktörer GÖTEBORGS UNIVERSITET

5/6 Release 20 V 21 V 22 13/5 -31/5 Förarbete nyhetsmigrering 1 V 23 V 24 17/8 Lansering internt 18/6 Redaktörsstopp 12/6 Release V 25 V 26 V 27 V 28 ? /6 Nyheter komplettera 1/6 -7/8 Förarbete nyhetsmigrering 2 V 29 V 30 V 31 V 32 V 33 V 34 2/9 Lansering V 35 17/8 Nyheter komplettera 13/5 -5/6 Redirects 18/5 Formulärsidor Infoglue + länkar i Drupal Bygga formulär i Infoglue 31/7 Uppdatera person- och organisationsbeskrivningar inför migrering till POP Personall istor 10/8 Personliga beskrivningar POP Manuella sidor och listor utbyteskurser 13/5 Manuella listor utbildningar webbyta 5/7 Kontakt Akeneo/Drupal Siteimprove 5/6 Utbildningar i Drupal 5/7 Kontakt Akeneo/Drupal Siteimprove 28/5 Utbildningar i Drupal Ämnessidor + text utbildningsomr. Länkar mellan Akeneo o Drupal Länkar Akeneo o Drupal Input påUNIVERSITET kategorier utbildningar GÖTEBORGS

Förtydligande om redaktörsstoppet t. o. m. 18/6 19 -21 22/6 -16/8 17/8 -1/9 2/9 – Ni kan jobba i Drupal och Akeneo med support. – Ni kan arbeta i systemen, men det finns ingen support. – Redaktörsstoppet: ni kan inte redigera/jobba i Drupal/Akeneo men ni kan titta på ert innehåll. Ibland kommer Drupal och Akeneo ligga nere och det kan se konstigt ut ibland. – Ni kan jobba i Drupal och Akeneo igen. – Lansering. Man kan ev. inte arbeta i Drupal och Akeneo. Under redaktörsstoppet ska våra utvecklare och tekniker stabilisera miljön. De kommer att testa om den håller för kommande besöktryck och testar att läsa från backup: er i fall att något skulle krascha. Vi vill inte riskera att gu. se ligger nere under ansökningstider. Under denna testperiod vill vi inte ha något som påverkar testerna som t. ex. att en redaktör lägger in något nytt i Drupal. Det finns också en risk att det som redaktörerna skulle lägga in under denna period skulle gå förlorat. Vi kommer även styra om integrationerna (kopplingarna mellan olika system) från testmiljöer till produktionsmiljö (de riktiga miljöerna). Allt detta behöver göras innan alla går på semester så tiden är knapp. Det är därför vi inte kan skjuta på redaktörsstoppet. GÖTEBORGS UNIVERSITET

Release 5/6 • Kontaktinformation från POP till Drupal 10 000 personer finns med – 900 saknas (8/6) 1. Sök person GÖTEBORGS UNIVERSITET 2. Komplettera 3. Publicera

Release 5/6 • Logos för verksamheter – gäller Handels och Chalmers. • Buggfixar GÖTEBORGS UNIVERSITET

Release 5/6 • VPN-uppkoppling för Drupal • Behövs om man inte är uppkopplad via GU: s nät Göteborgs universitet eller eduroam. Läs mer om VPN på Medarbetarportalen GÖTEBORGS UNIVERSITET

Release 5/6 • Kurs- och programsidor i Drupal – redaktörer kan se kurs- och programsidor och testa länkarna som är inlagda i Akeneo • Kontaktinformation från POP till Akeneo – redaktörer kan skapa kontaktrutor i Akeneo. Kontaktrutorna kommer dock inte visas i Drupal förrän 12/6. (900 av 10 000 personer saknas) • Sökfunktion för utbildningar i Drupal – redaktörer kan testa sökfunktionen. • Funktioner i Akeneo – publicering och programinriktningar. Mer information kommer per mail. GÖTEBORGS UNIVERSITET

Vecka 24 Siteimprove • Siteimprove webbytor – redaktörer kan kontrollera stavfel och svåra ord på nya webbytan. • Alla ytor har en egen grupp som du når från webbplats webcontent. it. gu. se under Quality Assurance och sedan din yta i gruppmenyn. • Du väljer sedan stavfel, brutna länkar etc i menyn till vänster. GÖTEBORGS UNIVERSITET

Release 12/6 • Kontaktrutor för kurs- och programsidor syns i Drupal – nu kan redaktörer se de kontaktrutor som skapats i Akeneo. • Sökfunktion av personer – redaktörer kan söka efter personer. • Länk till personallistning – går till förfiltrerat sökresultat. GÖTEBORGS UNIVERSITET

Personallistor Möjliga lösningar Nr 1 Nr 2 Förhoppningsvis kommer vi hinna utveckla nr 1. I annat fall får man istället lägga länken under i t. ex. ett textfält (nr 2). GÖTEBORGS UNIVERSITET

Personallistning – gör så här • Gör en sökning på personal i Drupal • Filtrera på institution eller fakultet • Klistra in den url: en på en kontaktsida GÖTEBORGS UNIVERSITET

Ämnen • Arbetet med gemensamma ämnessidor kommer inte att vara klart till lanseringen • Information för Utbildningsnämnden + referensgrupp planerad • Lösning fram till att vi har gemensamma ämnessidor: flytta befintlig ämnesinformation till lokal webbyta GÖTEBORGS UNIVERSITET

Områden för utbildningar • Jörgen Ölund utbildningsredaktör ansvarar för och skapar områdessidorna • Jörgen kontaktar webbredaktören på fakultet om innehållet på sidan GÖTEBORGS UNIVERSITET

Nyhetsmigrering Skribent kommer inte att visas automatiskt. Det har visat sig att vi inte kan få med de uppgifterna om vi samtidigt vill ha flexibiliteten att kunna lägga in en anonym skribent/spökskribent. Spökskribent används bland annat vid publicering av känsliga nyheter som rör t. ex. djurförsök eller extremism. Ni behöver lägga in en skribent på nytt i Drupal. • 31/5 – förarbetet inför migrering 1 ska vara klart. • 8/6* – fram till redaktörsstoppet 18 juni kan ni komplettera nyheterna i Drupal. • 7/8 – förarbetet inför migrering 2 ska vara klart. • 17/8 – kan ni komplettera nyheterna i Drupal. *kommer bli något senare. Presentation om nyhetsmigreringen från webbstugan GÖTEBORGS UNIVERSITET

Höstens utveckling – delleverans 1. 1 • Katalog utbyteskurser – central katalog med alla utbyteskurser för inresande studenter • Sociala media – delaknapp, lägga in t. ex. twitterflöden på webbsidor • Siteimprove i Drupal – Siteimprove-fönster i Drupal. Håll koll på tillgängligheten • Schemalagd publicering av webbsidor • Förbättringar av redaktörsgränssnitt – t. ex. gammalt material och ägarlösa sidor, buggfixar V 1. 1 Version 1. 1 17/8 Lansering Webbprojekt 2020 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2021 -

Höstens utveckling – delleverans 1. 2 • Multisite – sidor med egen webbadress som ska ligga i Drupal. Gäller godkända webbplatser utanför gu. se. • ”Portfolio-funktionalitet” – studenter och lärare kan visa upp sina alster. • Formulär i Drupal • Specialkataloger för internationella utbildningar – master, kurser etc • Förbättrade personsidor (Faculty database Handels) • Förbättrade organisationssidor • Puffar på kurs- och programsidor – puffar i Drupal till andra Drupalsidor. • Länklista på kurs- och programsidor – i högerkolumnen till studentportalen och Canvas. Version 1. 1 17/8 Lansering Version 1. 2 Webbprojekt 2020 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2021 -

Höstens utveckling – delleverans 1. 3 • Designförbättringar – input från redaktörer/slutanvändare • Persongalleri – personallista med foto • Tillgänglighet – krav som inte är AAA ses över • Buggfixar – kända + inkomna till supporten • Autogenererade listor utbildningar – som kan länkas in på en webbyta. Fler bilder kurs- och program – fler bilder än huvudbilden (bilder i puffarna). Version 1. 1 17/8 Lansering Version 1. 2 Version 1. 3 Webbprojekt 2020 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2021 -

Senare utveckling Infographic – visuell presentation som är tillgänglighetsanpassad Citat Extern granskning – möjlighet att skicka icke publicerade Drupal-sidor till kollegor som inte har Drupal. Förvald sida vid inloggning – för redaktören i Drupal Version 1. 1 17/8 Lansering Version 1. 2 Version 1. 3 Fler releaser Webbprojekt 2020 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2021 -

Senare utveckling forts. Bild i sökresultat Highlighting i sök gulmarkerade ord i sökresultatet. Version 1. 1 17/8 Lansering Version 1. 2 Version 1. 3 Fler releaser Webbprojekt 2020 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2021 -

Senare utveckling forts. Kartor Iframes – dvs. inbäddad webbsida för t. ex. för vädertjänster, båttracker. Integration Akeneo till Gubas - möjliggör att vi kan lägga in alla utbildningstexter i Akeneo som sedan skickar till Gubas för vidare publicering på studera. nu och andra utbildningsportaler. Airbnb-lista över undervisningsform Version 1. 1 17/8 Lansering Version 1. 2 Version 1. 3 Fler releaser Webbprojekt 2020 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2021 -

Bilder Proportionen bestäms av: • Bildplacering och/eller vald storlek • Enhet: ytterligheter desktop: 5 x 2, mobil 3 x 2 Pixelmåtten bestäms av: • Bildplacering och/eller vald storlek • Besökarens skärmupplösning GÖTEBORGS UNIVERSITET

Desktop 5: 2 format GÖTEBORGS UNIVERSITET Mobil 3: 2 -format Puffar – olika format

Bild uppladdad i 5: 2 -format 2656 x 1062 beskärs så här på desktop/mobil GÖTEBORGS UNIVERSITET Bild uppladdad i 3: 2 -format 2656 x 1770 beskärs så här på mobil/desktop

Rekommendation bilder • Fota och ladda upp bilder med utzoomat utsnitt istället för att tänka vilken placering/format bilden ska ha. Sätt fokuspunkt och låt Drupal sköta resten. • Ladda upp bilder med lägst bredd 2656 pixlar (inte 2560 som vi sagt tidigare) höjd 1770 pixlar • I Akeneo ska bilder laddas upp med storleken 2560 x 768 pixlar GÖTEBORGS UNIVERSITET

Visningsytan maxstorlek på desktop Toppbild • Startsidor: 2656 x 1062 • Infosida: 2656 x 796 Nyheter Puffar/informationssida • Fullbredd megapuff 2656 x 1000 • Sektion fullbredd bild (infosidor) 2656 x 1280 • • • Sektion bild enspalt 2016 x 800 Sektion två spalt 33%: 659 x 470 Sektion två spalt 66%: 1337 x 802 • Bild i brödtext 1152 x 650 • Fullbredd: 2656 x 1328 • Large (högerställd) 2144 x 1286 Summering Toppbilder 2565 x 1062 Fullbreddsbilder (ej toppbild): 2656 x 1328 Övriga bilder: 2016 x 802 GÖTEBORGS UNIVERSITET Läs mer om bilder: jiragu. atlassian. net/wiki/spaces/DIR/pages/89535293 6/Rekommendationer+f+r+bilder+och+m+tt