Vlkomna Mlsttning Du skall efter genomfrd presentation ftt

  • Slides: 31
Download presentation
Välkomna

Välkomna

Målsättning Du skall efter genomförd presentation fått • Insikt och förståelse för den ledarträning

Målsättning Du skall efter genomförd presentation fått • Insikt och förståelse för den ledarträning vi skall genomföra tillsammans. • Ni skall även få kunskap och förståelse för den ledningsfilosofin som vi tränar utifrån.

Presentation • Namn • Stad • Ansvarsområde

Presentation • Namn • Stad • Ansvarsområde

Övergripande Mål AC ledarutbildning Du skall efter genomförd träning utvecklat din förmåga att leda

Övergripande Mål AC ledarutbildning Du skall efter genomförd träning utvecklat din förmåga att leda ditt AC/SF område utifrån följande områden. - Operativ ledning i stort - Ledning av Pr. C - Implementera, leda och utveckla projekten utifrån VPP. - Personligt ledarskap

Delmål Kunskaper och förståelse Du skall efter genomförd träning ha kunskap förståelse för: •

Delmål Kunskaper och förståelse Du skall efter genomförd träning ha kunskap förståelse för: • Ledardeklarationens betydelse för att skapa • • • förutsättningar för ett tydligt och medvetet ledarskap. Ditt uppdrag i relation till RC och underställd organisation. Syftet med en operativ handlingsplan för ansvarsområdet. Vilket ansvar och vilka befogenheter du har att agera utifrån. Mål och syfte med en operativ ledningsgrupp. Den operativa mötes- och ledningsfilosofi som genomsyrar ledarskapet från RC till medarbetarna ute på huvudort.

Forts. Kunskaper och förståelse Du skall efter genomförd träning ha kunskap förståelse för: •

Forts. Kunskaper och förståelse Du skall efter genomförd träning ha kunskap förståelse för: • Projektchefens roll och uppdrag. • För de värderingar som VPP och lednings-filosofin grundar sig på. • Din och Pr. C roll i uppstarten av ett projekt. • Hur en effektiv samverkan mellan linjen och stödfunktionerna bör genomföras för att vara effektiv. • Att stödfunktionerna har ansvar för att agera utifrån två operativa uppdrag.

Delmål: Färdigheter Du skall efter genomförd träning ha praktisk färdighet att: • Med hjälp

Delmål: Färdigheter Du skall efter genomförd träning ha praktisk färdighet att: • Med hjälp av en ledardeklaration förmedla vad du vill • • bygga med ditt ledarskap. Presentera din egen operativa handlingsplan. Presentera den värdegrund som VPP och Peabs lednings-filosofi grundar sig på. Genomföra kvalitativa överlämningar av uppdrag till Projektchef. Genomföra operativa bedömningar om inte projektet har optimala grundförutsättningar.

Forts. Färdigheter Du skall efter genomförd träning ha praktisk färdighet att: • Att efter

Forts. Färdigheter Du skall efter genomförd träning ha praktisk färdighet att: • Att efter överlämnandet av projektet till Pr. C, skapa förutsättningar för Pr. C att det interna och externa planeringsmötet genomförs på ett professionellt sätt. • Över tiden coacha, utmana och handleda Pr. C, PC med platsledning genom hela projektet. • Kunna samverka med stödfunktionscheferna på ett professionellt sätt.

Fortsättning färdigheter Du skall efter genomförd träning ha praktisk färdighet att: • Genomföra effektiva

Fortsättning färdigheter Du skall efter genomförd träning ha praktisk färdighet att: • Genomföra effektiva operativa ledningsmöten med sina Pr. C och stödfunktioner. • Föra kvalitativa och utvecklande diskussioner med Pr. C om VPP strukturen i projektet. • Om du inte når målet, uttrycka behov du har för att nå det operativa målet. . • Ge medarbetare positiv eller utvecklande feedback utifrån ett ”vuxenperspektiv”. (Medarbetare = underställd personal, ledare, stödfunktioner samt högre chef)

Träningsupplägg Innehåll dag 1 • • • Inledning – Agenda och kort presentation Genomgång

Träningsupplägg Innehåll dag 1 • • • Inledning – Agenda och kort presentation Genomgång målsättning med träningen Johari Fönster GG personligt ledarskap RC ledardeklaration - Feedback Övning ledaren Repetition ledningsfilosofi – operativa ledningsmöten Formativ utvärdering av egen organisation Hemuppgift till dag 2 Ledardeklaration Feedback från medarbetare Starta upp och träna egna ledningsmöten Träna personligt ledarskap

Steg 1 b: Handledning av ledamöter (Ca 2 tim/ ledare) • Steg 1 b

Steg 1 b: Handledning av ledamöter (Ca 2 tim/ ledare) • Steg 1 b handlar om att, under 2 h/ ledare, ge handledning och support i framtagningen av ledardeklarationen. • Handledningen sker mellan dag 1 och 2.

Dag 2 • • • Redovisning ledardeklarationer Redovisning feedback GG projektchefsrollen Samverkan mellan linjen

Dag 2 • • • Redovisning ledardeklarationer Redovisning feedback GG projektchefsrollen Samverkan mellan linjen och stödfunktionerna Överlämning av projekt till Projektchef Hemuppgift: Ta fram en operativ handlingsplan för eget ansvarsområde Träna egna ledningsmöten. Tydliggöra projektchefsrollen/Medarbetarrollen Träna personligt ledarskap

Dag 3 Operativ handlingsplan AC/SC • Redovisning av egen operativ handlingsplan • Genomgång effektiv

Dag 3 Operativ handlingsplan AC/SC • Redovisning av egen operativ handlingsplan • Genomgång effektiv kommunikation/svåra samtal • Hemuppgift: Träna egna ledningsmöten/Team-möten Coacha och utmana projektchef och PC/Medarbetare

Dag 4: FÖRDJUPNING VPP (HANS PAULSSON OBJEKTSANSVARIG VPP DELTAR) • VPP grundläggande värderingar •

Dag 4: FÖRDJUPNING VPP (HANS PAULSSON OBJEKTSANSVARIG VPP DELTAR) • VPP grundläggande värderingar • Fördjupad genomgång av VPP • Metodgenomgång av de olika operativa mötena. • Erfarenhetsdelgivning • Hemuppgift: Förbereda en operativ presentation av VPP. Mål, syfte och värderingar

Dag 5: Rollspel förankring av Peab ledningsfilosofi • Rollspel: Förankring av Peab ledningsfilosofi till

Dag 5: Rollspel förankring av Peab ledningsfilosofi • Rollspel: Förankring av Peab ledningsfilosofi till UE. (Mål, syfte och värderingar) • Formativ utvärdering

Prjchef AC EI Platschef Rapportering = Information = Stöd Platschef AL Lagbasmöte AL Lagbas

Prjchef AC EI Platschef Rapportering = Information = Stöd Platschef AL Lagbasmöte AL Lagbas UE Team LM PEAB Team

AC Stöd Ledningsgru pp Prjchef Ledningsgru pp Stöd Platschef Rapportering = Information = Platslednin

AC Stöd Ledningsgru pp Prjchef Ledningsgru pp Stöd Platschef Rapportering = Information = Platslednin gsmöte Arbetsled EI Stöd EI Planerings/ vecko möte Morgonmöt e UE Team LM UE Team PEAB Team LM TR/LB TR

Ledarskapets grundförutsättningar Operativt mål Ansvar Befogenheter Kompetens Gemensam helhetssyn Hjälpmedel Resurser Normer Styrningar

Ledarskapets grundförutsättningar Operativt mål Ansvar Befogenheter Kompetens Gemensam helhetssyn Hjälpmedel Resurser Normer Styrningar

Trestegstänkande NU Nästa steg/På Sikt RC AC 20% 80% Pr. C 20% 80% PC

Trestegstänkande NU Nästa steg/På Sikt RC AC 20% 80% Pr. C 20% 80% PC 20% 80% AL 30% 70% TR/LM 95% 5% Hantv. Team 97% 3%

Operativt möte Syftet med mötet är att kontinuerligt säkerställa att du som chef har

Operativt möte Syftet med mötet är att kontinuerligt säkerställa att du som chef har kontroll över den värdeskapande processen, samt att du skall kunna fatta beslut om vilka åtgärder som behöver vidtas för att bibehålla – öka kvaliteten i verksamheten.

AC Stöd Ledningsgru pp Prjchef Ledningsgru pp Stöd Platschef Rapportering = Information = Platslednin

AC Stöd Ledningsgru pp Prjchef Ledningsgru pp Stöd Platschef Rapportering = Information = Platslednin gsmöte Arbetsled EI Stöd EI Planerings/ vecko möte Morgonmöt e UE Team LM PEAB Team TR TR

Effektiva operativa möten Effekt Beslutsfattning Ge dig tid att summera Ge dig tid till

Effektiva operativa möten Effekt Beslutsfattning Ge dig tid att summera Ge dig tid till förberedelser inför det operativa mötet - Vad vill du rapportera? Lösnin - Vad vill du hag för rapport? Information Rapportering Tid 5 min – 60 min

Mötespyramiden Enskilt UE-möte / Särmöte Avstämning av nuläge och vad hände igår Närvarande: •

Mötespyramiden Enskilt UE-möte / Särmöte Avstämning av nuläge och vad hände igår Närvarande: • Arbetsledare (mötesägare) • Ledande montörer från alla discipliner som är med i arbetsmomentet • Alla hantverkare som arbetar med arbetsmomentet Morgonmöte 5 -10 min Avstämning / Avrapportering Avstämning / Sammanfattning planering 2 veckor framåt Veckomöte Ca 30 min Närvarande: • Platschef (mötesägare) • Arbetsledare • Ansvarig YA för arbetsmomentet • Skyddsombud Vecko planeringsmöte Ca 60 min Avstämning / Avrapportering Planering med sitt team två veckor framåt Planeringsmöte Ca 30 min Närvarande: • Arbetsledare (mötesägare) • Ansvarig YA för arbetsmomentet • Ledande montörer från alla discipliner som är med i arbetsmomentet Avrapportering Planering med platsledning 2 -6 v framåt Platsledningsmöte Ca 60 min Närvarande: • Platschef (mötesägare) • Projektchef / AC • Arbetsmiljö-/KMA • Arbetsledare samordnare (Gruppledare) • Entreprenadingenj • Logistikansvarig ör • Installations • Inköpare samordnare • Kalkylingenjör Planering Alla fyra mötestyper är ställda så att vi skall vara effektiva utan att missa informationsutbyte, detta innebär att vi ej skall fastna i diskussion mellan två el fler parter där de andra medverkande på mötet ej har något delaktighet. Om detta händer skall vi be dessa parter att ta diskussionen på ett särmöte direkt efter nuvarande möte eller vid annan överenskommen tid. Alla möten kan generera Enskilt UEmöte / särmöte. Alla beslut förs in i ärendeloggen och tas upp under ärenden på veckoplaneringsmötet. Ärendelogg Alla Ärenden som fått en ansvarig och en sluttid skall loggas i den digitala ärendeloggen. När ett ärende kommer upp på ärendetavlan eller har den dignitet att vi inte löser den på Morgonmötestavlan skall detta in i ärendeloggen. Detta gäller också ärenden som kommer från våra ronder eller från andra möten utanför VPP. Detta är det enda dokument som ersätter ett traditionellt protokoll och skall ha samma värde som ett protokoll. Loggning av ärenden skall göras av den som fått detta ansvaret tilldelat sig eller utsedd person i projektet och utföras varje dag och sedan skrivas ut och hängas upp på tavlan för ärendelogg.

Operativ mötesstruktur AC omr. Rapportering Fokus Affärer Information AC ledningsgrupp Prj. C ledningsgrupp Fokus

Operativ mötesstruktur AC omr. Rapportering Fokus Affärer Information AC ledningsgrupp Prj. C ledningsgrupp Fokus Projekt, affärer, framtid Fokus Projektet 24 Platsledningsmöte

Ledningsgrupp Pr. C/AC AC/Pr. C. Verksamheten i fokus. Operativ chef. Fattar besluten på ledningsmötet

Ledningsgrupp Pr. C/AC AC/Pr. C. Verksamheten i fokus. Operativ chef. Fattar besluten på ledningsmötet PC PC PC SF PC/SF Ansvarområdet i fokus. Rådgivare till AL. Fackkunskap AC/Pr. C: s beslut vilar på rådgivning från ledamöter i ledningsgruppen

Effekt i verksamheten när Ledaren utmanar DUL: s rapportering AC målbild av kvaliteten i

Effekt i verksamheten när Ledaren utmanar DUL: s rapportering AC målbild av kvaliteten i verksamheten Kvalitet PC och DUL målbild av kvaliteten i verksamheten PC målbild av kvaliteten i verksamheten Rapporterings tillfälle 1 tillfälle 2 tillfälle 3 tillfälle 4 Tid

Effekt i verksamheten när AC ej utmanar DUL: s rapportering AC målbild av kvaliteten

Effekt i verksamheten när AC ej utmanar DUL: s rapportering AC målbild av kvaliteten i verksamheten Kvalitet DUL målbild av kvaliteten i verksamheten Kvaliteten i verksamheten Rapporterings tillfälle 1 tillfälle 2 tillfälle 3 tillfälle 4 Tid

Ledardeklaration AC Utifrån nedanstående frågeställningar vill jag att du under max 20 minuter, presenterar

Ledardeklaration AC Utifrån nedanstående frågeställningar vill jag att du under max 20 minuter, presenterar din ledardeklaration. • 1. Vad är ditt övergripande operativa mål med verksamheten? d. v. s vad skall du producera/månad eller vilket resultat skall du nå/månad eller år. • 2. Upplever du att du har de grundförutsättningar som behövs för att nå upp till målet. Grundförutsättningar: Ansvar, befogenheter, kompetens, hjälpmedel och resurser. • 3. Vad kännetecknar din verksamhet av när du upplever att den fungerar till 100%? • 4. Vad kännetecknar Din/Pr. C operativa ledningsgrupp när Du är 100% nöjda med gruppens agerande. Redovisa även vilka nyckelpersoner som du vill ha med i din ledningsgrupp för att du skall kunna få koll på helheten och ha goda förutsättningar till att fatta beslut. • 5. Vad kännetecknar Pr. C ledarskap när du har fullt förtroende för deras ledarskap. • 6. Vad kännetecknar Platschefernas ledarskap när du har fullt förtroende för deras ledarskap?

Forts AC Ledardeklaration • 7. Vad kännetecknar arbetsledarnas agerande när du har fullt förtroende

Forts AC Ledardeklaration • 7. Vad kännetecknar arbetsledarnas agerande när du har fullt förtroende för deras ledarskap? • 8. Vad kännetecknar underentreprenörernas agerande när du har fullt förtroende för dom? • 9. Vad kännetecknar Stödfunktionernas agerande när du upplever att de stödjer ditt ansvarsområde på ett bra sätt? • 11. Beskriv vilka egenskaper som kännetecknar Ditt ledarskap när Du upplever att det fungerar till 100% och du leder och har kontroll i tre steg. Nu-Nästa steg och På Sikt. Här vill vi även att det skall framgår hur du i ditt ledarskap säkrar marknadsbiten. • 12. Vad kännetecknar RC ledarskap när du upplever att han leder dig så att du lyckas? • 13. Beskriv den lednings- och mötesstruktur som du vill ha i avdelningen för att säkerställa kontroll i tre steg, på alla nivåer?

Ledardeklaration SF Utifrån nedanstående frågeställningar vill jag att du under max 20 minuter, presenterar

Ledardeklaration SF Utifrån nedanstående frågeställningar vill jag att du under max 20 minuter, presenterar din ledardeklaration. • 1. Vad är ditt övergripande operativa mål med verksamheten? d. v. s vad skall du producera/månad eller vilket resultat skall du nå/månad eller år. • 2. Upplever du att du har de grundförutsättningar som behövs för att nå upp till målet. Grundförutsättningar: Ansvar, befogenheter, kompetens, hjälpmedel och resurser. • 3. Vad kännetecknar din verksamhet av när du upplever att den fungerar till 100%? • 4. Beskriv den lednings- och mötesstruktur som du vill ha i avdelningen för att säkerställa kontroll i tre steg. • 5. Vad kännetecknar dina medarbetares personliga ledarskap när du har fullt förtroende för dom. • 6. Vad kännetecknar AC ledarskap när du upplever att dom samverkar med dig så att du lyckas?

Forts SF Ledardeklaration • 7. Vad kännetecknar Pr. C ledarskap när du upplever att

Forts SF Ledardeklaration • 7. Vad kännetecknar Pr. C ledarskap när du upplever att dom samverkar med din avdelning så att ni lyckas? • 8. Beskriv vilka egenskaper som kännetecknar Ditt ledarskap när Du upplever att det fungerar till 100% och du leder och har kontroll i tre steg. Nu-Nästa steg och På Sikt. • 9. Vad kännetecknar RC ledarskap när du upplever att han leder dig så att du lyckas?