VLKOMNA Arrangemangskonferens 2018 Program Utvrdering av rets arrangemang

VÄLKOMNA Arrangemangskonferens 2018

Program Ø Utvärdering av årets arrangemang Ø Information från SOFT tävlingskonferens Ø Nya anmälningsavgifter och arrangemangsavgift från 2019 (hur gör vi med U-serien) Ø Tävlingsprogram 2019 och 2020 Ø Kontroll av ungdomsbanor Ø Info från markkontaktansvarig Ø Fler tävlingstillfällen i närområdet Ø Övriga frågor

Årets arrangemang • • • Vårtävlingar inställda pga snö (OK Orion) Falkdrevet inställt (närtävling 1 dag istället) Vissa störningar på Havs-OL (klasser strukna, markägare) 1 juryingripande (DM stafett) Jury-rapporten överflödig? Eventor istället?

2018 -03 -24 Vårdubbeln, medel 681 2018 -03 -25 Vårdubbeln, lång 745 2018 -04 -07 Sydsvenska mästerskapen, ind, lång, Dackefejden, lång 661 2018 -04 -08 Sydsvenska mästerskapen, stafett, Dackefejden, medel 658 2018 -04 -21 Ronnebymedeln 373 2018 -05 -27 DM, sprint, Blekinge 214 2018 -05 -27 DM, sprintstafett, Blekinge 108 2018 -06 -05 Sprinthelgen, etapp 1 259 2018 -06 -06 Sprinthelgen, etapp 2 278 2018 -06 -06 Sprinthelgen, etapp 3 286 2018 -07 -04 Havs-OL, dag 1, lång 559 2018 -07 -05 Havs-OL, dag 2, sprint 291 2018 -07 -05 Havs-OL, dag 2, medel 566 2018 -08 -25 DM, medel, Blekinge 238 2018 -08 -26 DM, stafett, Blekinge, Öppna ind 194 2018 -09 -21 DM, natt, Blekinge 101 2018 -09 -23 DM, lång, Blekinge 273 2018 -10 -21 Vilselöpet + DM, ultralång, Bl, Ha, Sk och Sm 692 7 177

http: //www. svenskorientering. se/Arrangera/traffarochmotesplatser/

Framtidens tävlingsprogram och värdetävlingar Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering. se svenskorientering. se [ SOFT, november 2018 ]

Syftet med utredningen › Att få till ett så bra tävlingsprogram som möjligt för alla inblandade och på så sätt bidra till svensk orienterings två övergripande mål – världens bästa landslag över tid, samt flera och mera orienterare. › Att se över och göra en ”nystart” för våra värdetävlingar (SM och Swedish League (SL)) med ambition att införa detta till fullo från 2021. › Länk till nyhet och underlag som tagits fram Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering. se svenskorientering. se

Vi vill ha din input – tillsammans är vi starka! Frågeställningar att diskutera § Hur kan vi utforma ett tävlingsprogram för att bidra så mycket som möjligt till våra huvudmål? § Vilka värdetävlingar ska vi ha och hur ska vårt upplägg se ut? § Ska vi ha knock out-sprint på SM från 2020 och framåt? § Ska vi ha både SM och SL? § Ska vi beakta att VM och EM alternerar distanser och hur ska vi i så fall utforma vårt program? § Hur får vi ett hållbart och miljösmart tävlingsprogram? Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering. se svenskorientering. se

Ny avgiftsmodell - beslut från FM 2018 › › › att införa den nya avgiftsmodellen från och med 1 januari 2019. att närtävlingar inkluderas i avgiftsmodellen att justera OF-bidraget enligt presenterat förslag. att det vid utbetalning av OF-bidraget tas hänsyn till distriktens likviditet att en uppföljning görs av SOFT: s styrelse och representanter från arbetsgruppen och som presenteras på förbundsmötet 2020. Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

Nya anmälningsavgifter – beslut på FM 2018 › att bifalla förbundsstyrelsens förslag om att för orienteringslöpning justera anmälningsavgifterna för närtävling, distriktstävling och nationell/mästerskapstävling enligt presenterat förslag. › att för samtliga grenar ge möjlighet tilläggsavgift på upp till 50 % för öppna klasser vid anmälan efter sista ordinarie anmälningsdatum och fram till och med tävlingsdagen och att detta införs från och med 2019 -01 -01 Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning 2019

Nya modellens uppbyggnad EN avgift som kallas Arrangemangsavgift (ersätter SOFT- och Tävlingsavgift) Arrangemangsavgiftens storlek beräknas enligt sex ”intervaller”. Varje intervall har en procentsats som bestämmer arrangemangsavgiften Arrangemangsavgiften baseras på intäkterna från anmälningsavgifterna Tilläggsavgifter och efteranmälningsavgifter ingår inte i det avgiftsgrundande beloppet.

Modellen med arrangemangsintervallerna Anmälningsavgifts -intervall Arrangemangsavgift Procentsats som tas ut på anmälningsavgift en inom respektive intervall 47% 41% 200 000 34% 0 – 2 500 kr 2 500 – 5 000 - 50 000 - 100 000 – 200 000 och över 23% 12% 100 0% 50 000 2 500 kr 5 000 kr i avgift för arrangemang upp till en total anmälningsavgift på 2 500 kr Anmälningsavgift 0% 12% 23% 34% 41% 47%

Administration - justeringar Övergripande SOFT hanterar arrangemangsavgiften och fördelar ut OF-bidrag till distrikten på ett sätt som säkrar distriktens likviditet. Tävlingsavgiften utgår. För arrangören Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning. Tävlingsrapporter § Distrikts och Nationella som idag där Eventor räknar ut allt automatiskt givet att rätt input har lagts in. § Närtävlingar två alternativ, Eventor används fullständigt eller endast för rapportering.

För arrangör: Tävlingsrapportera närtävling, två sätt Närtävling som använder Eventor fullständigt 1 Gå till den inlagda tävlingen och ”tävlingsrapportera” All grunddata finns 2 redan inlagt i Eventor. Närtävling, Eventor endast för rapportering. ”Tävlingsrapportera närtävling i efterhand”. (Direkt under Eventor>>Admin>>Arrangemang Fyll i grunddata: Tävlingsnamn Tävlingsdatum Arrangörsklubb och dess distrikt fås automatiskt. Fyll i ekonomisk data 3 Antal deltagare (inforuta: ”Antal deltagare, inkl. ej startande deltagare, om föranmälan varit möjlig. ”) Total anmälningsavgift Kontrollera och skicka in 4 Arrangemangsavgiften räknas ut automatiskt. Kontrollera att den och annan data stämmer. Skicka in rapporten.

Detaljerat vilka uppdatering som kommer göras i tävlingsrapportens innehåll för distrikts- och nationella tävlingar. Uppdatering för anpassning till den nya arrangemangsavgiften: • • Följande förändringar görs på sidan med själva rapporten, dvs sida 2: • Kolumnen ”SOFT-avgift/pers. ” tas bort. • Kolumnen ”Grundavgift” läggs till. • ”Total SOFT-avgift och tävlingsavgift” ersätts med ”Arrangemangsavgift”. Arrangemangsavgiften ska räknas ut automatiskt, antingen i realtid så snart något fyllts i eller med en ”uppdateraknapp”. • Tre fält läggs till för kategorin ”Okänd”: • Antal deltagare • Grundavgift • Total anmälningsavgift • Fälten ”Antal deltagare” och ”Total anmälningsavgift” ska gå att ändra/uppdatera. • Fältet ”Grundavgift” hämtas som förut från indata som redan lagts in. En logg införs över den senaste personen som antingen har skapat, ändrat, eller skickat in rapporten, där klickbar e-post ska finnas så det enkelt går att kontakta personen för SOFT-admin.

OF-bidraget – så funkar det idag OF – bidraget betalas ut en gång per år och består av tre delar: • Arrangemangsbidrag – 300 kr per bidragsgrundande arrangemang i distriktet • Anmälningsbidraget – 4 kr per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar. • Ungdomstillägg – fördelas utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd till samtliga orienteringsdistrikt året före bidragsåret. Utöver dessa tre delar utbetalas ett avståndstillägg till geografiskt avlägsna distrikt enligt ett fastställt koefficientsystem. Avståndstillägget är årligen 300 tkr och finansieras till fullo av SOFT

OF-bidraget, justering from 1 jan 2019 • OF-bidraget betalas ut två gånger per år istället för en. Tävlingsavgifterna utgår och därmed denna kontinuerliga ”intäkt” till distrikten. • Arrangemangsbidraget - sänks från 300 kr till 200 kr. • Anmälningsbidraget – sänks från 4 kr till 3 kr per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar inklusive närtävlingar med anmälningsavgift över 2500 kr. • Ungdomstillägg – fördelas som tidigare utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd året före bidragsåret. Arrangemangs- och anmälningsbidraget får tillsammans maximalt utgöra 40% av OF-bidraget för att Ungdomstillägget ska vara minst 60 %.

Anmälningsavgift Blekinge § Dagsläge: 70 kr ungdom, 120 kr vuxna. § Förslag ny avgift: ? § Öppna banor på tävlingsdagen?

Anmälningsavgift ungdomsserien § Dagsläge: 10 kr ungdom, 30 kr vuxna. Blir normalt mindre än 2500 kr § Förslag ny avgift: 25 kr ungdom, 50 kr vuxna. Ca 4000 kr = 180 kr i avgift § Ger distriktet tillbaka 200 kr plus 130*3 kr, totalt 490 kr!

Tävlingsprogram 2019 Datum 2019 -03 -15 2019 -03 -16 2019 -03 -17 2019 -03 -30 2019 -03 -31 2019 -04 -18 2019 -04 -20 2019 -04 -21 2019 -04 -22 2019 -05 -26 2019 -06 -05 2019 -06 -06 2019 -06 -29 2019 -06 -30 2019 -08 -31 2019 -09 -01 Namn Vårracet, natt Vårracet, lång Vårracet, medel Vårdubbeln, lång Påsknatten Påskmedeln Dackefejden, lång Dackefejden, medel DM, sprint, Blekinge DM, sprintstafett, Blekinge Sprinthelgen etapp 1 & 2 Sprinthelgen etapp 3 Havs-OL, dag 1, medel Havs-OL, dag 2, lång DM, medel, Blekinge DM, stafett, Blekinge Arrangör OK Orion OK Skogsfalken Ronneby OK Karlskrona SOK Ronneby OK OK Orion Stigmännen Karlshamns OK OK Vilse 87 Arrangemangstyp nationell tävling nationell tävling nationell tävling mästerskapstävling nationell tävling mästerskapstävling Distans lång medel lång medel sprint medel lång Tidpunkt natt dag dag dag dag 2019 -09 -06 2019 -09 -08 2019 -10 -05 2019 -10 -06 2019 -10 -13 DM, natt, Blekinge DM, lång, Blekinge Falkdrevet, dag 1 Falkdrevet, dag 2+DM ultralång Vilselöpet Bro. Sö OK, Stigmännen Karlshamns OK Karlskrona SOK OK Skogsfalken OK Vilse 87 mästerskapstävling nationell tävling lång medel lång natt dag dag

Tävlingsprogram 2020 Ø Ansökan senast 31 mars 2019

Kontroll av ungdomsbanor

Info från markkontaktansvarig

Fler tävlingstillfällen i närområdet

Övriga frågor?

Tack för ditt engagemang