Vlkommen Stefan Lundstrm Projektledare Stefan Lundstrm Projektledare Frn

Välkommen Stefan Lundström Projektledare

Stefan Lundström Projektledare

Från ide till verklighet Ide´ 2008 Arbetsgång 2010 Kravspecifikation 2010 Process Ø Ide Ø Arbetsgång Ø Kravspecifikation Ø Upphandling Ø Införande Ø Utbildning Ø Projekt avslut Ø Förvaltning och vidareutveckling Milstolpar Stefan Lundström Projektledare Upphandling 2010 Införande 2011 -2012

Från ide till verklighet Utbildning 2011 -2012 Projektet avslutas 2012 Process Ø Ide Ø Arbetsgång Ø Kravspecifikation Ø Upphandling Ø Införande Ø Utbildning Ø Projekt avslut Ø Förvaltning och vidareutveckling Milstolpar Stefan Lundström Projektledare Förvaltning och vidareutveckling 2013

Bakgrund och ide till projektet Ide´ 2008 Bakgrund och ide till projektet Ø Utveckla konstruktionsmiljön och IT stödet för EL-konstruktörer vilket skulle ge: Ø Effektivitet vid nykonstruktion och befintlig dokumentation Ø Automatgenerering av bl. a. listor Ø Bra grund för standardisering Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Arbetsgång 2010 Arbetsgång Ø Arbetsgrupp med Elkonstruktörer samt systemingenjörer Ø Referensprogram – Auto. CAD Electrical. Ø Urval leverantörer med leverantörsbesök och presentation. Ø Bedömning samt urval av leverantör. Ø Förnyatt leverantörsbesök med kravställd presentation. Ø Bedömning samt poängsättning av program och leverantör. Ø Rekommendation och slutord. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Kravspecifikation 2010 Kravspecifikation Ø Leverantören ska finnas kvar på lång sikt för support och uppdateringar. Ej liten lokal leverantör. Ø Låga kostnader för konvertering av befintliga ritningar. Ø Programmet ska klara av att hantera DWG-format, både det som SSAB har och framtida ritningar. Ø Programmet ska klara av att spara ritningarna i DWG-format. Ø Autodesk Vault arkivsystem ska kunna användas. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Upphandling 2010 Upphandling Ø Styrgruppen upphandlade på arbetsgruppens utvärdering och rekommendationer Ø Valet av program föll på EPLAN med hård konkurrens av E 3. Ø Leverantör blev EPLAN Sverige i samarbete med Tyskland. Ø Pris kopplat till antal licenser och behov. Ø Tidplan presenterades och sattes med start i januari 2011 till september 2011. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Införande 2011 -2012 Införande Ø Projektorganisationen bestod av styrgrupp samt EPLAN-gruppen med projektledare samt 2 st representanter från vardera metallurgi och valsning. Gruppen stöddes av expert från WSM samt projektgrupp från leverantör. Ø Funktionsspecifikationer sattes för konverteringsprogram. SSAB’s ansvar. Ø Implementation och inställningar för EPLAN fastställdes. SSAB’s ansvar. Ø Översyn och justering av standarder gentemot IEC. Ø Genomgång av objektsmodell avseende funktion-placering-objekt. Ø Installation av server och klientprogramvara. Test och kontroll av konverteringsprogram. Leverantör och SSAB tillsammans. Ø Tidplan justerades till års skiftet 2011/12, därefter till mars 2012 pga. problem med program överlämning. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Utbildning 2011 -2012 Utbildning Ø 34 Konstruktörer utbildades i första omgången som delades i två delar. Första delen gick i november samt den andra i januari. Ø Kurs för användare är planerad i tre steg med cirka 15 dagars utbildning. Rättigheterna i EPLAN följer kunskapsnivån. Ø Integration och utbildning i Vault genomfördes första vecka i april. Ø Administratörerna utbildades kontinuerligt under året. Totalt bör dessa personer ha cirka 20 utbildningsdagar för att uppnå fullgod programkännedom. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Projektets avslut Projektet avslutas 2012 Projektets avslut Ø F. n. återstår en del kriterier för leverantören att åtgärda innan vi kan säga att allt är levererat. Vissa krav kommer att kvarstå till slutet av kvartal 4 innan de delarna är lösta Ø Steg 2 och 3 för användarna planeras i förvaltningsstadiet. Ø 105. 000 dwg-ritningar konverterades V 12 utan några större problem. Ø From V 13 är EPLAN konstruktionsverktyget för EL dokumentation Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Förvaltning och vidareutveckling 2013 Förvaltning och vidareutveckling Ø Fortsatt uppbyggnad av typkretsar och makron. Ø Fler artiklar in i artikeldatabasen. Uppgradera databasen till SQL. Ø Uppnå en stabil kunskapsgrund för användare och leverantörer. Ø Integration mellan EL och mekanik, gemensam artikeldatabas. Ø Integration med affärs-, inköps- och förrådssystem. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Erfarenheter Ide´ 2008 Arbetsgång 2010 Kravspecifikation 2010 Upphandling 2010 Införande 2011 -2012 Erfarenheter EPLAN Vad gick bra! Ø SSAB fick ett avancerat databas system för projektering som bygger på IEC standarder. Ø Skapade nya förutsättningar för att kunna utveckla konstruktionsarbetet. Ø Automatiska rapporter genererade från kretsschemor, Artiklar kan hämtas från databaser. Ø Möjlig Integration mellan EL och mekanik. Gemensam dokumentarea Ø Projekthantering och säkerhet. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Erfarenheter Utbildning 2011 -2012 Projektet avslutas 2012 Erfarenheter EPLAN Vad kunde gå bättre? Ø Hög instegströskel för att använda verktyget effektivt. Ø Stora och krävande anpassningar för att nå lokal industri standard. Ø Kursmaterial och handböcker delvis på svenska. Ø Kräver stor kunskap i funktionell struktur (IEC 81346). Ø Fördel om anläggningsmodell för affärssystem redan finns. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Erfarenheter Förvaltning och vidareutveckling 2013 Erfarenheter EPLAN Hur kunde SSAB förberett sig bättre? Ø Delat upp införande projektet i mindre delar. Ø Tuffare i kravställningen med exv. dokumentation på svenska. Ø Noggrann förstudie som fångar upp alla krav innan beställning samt också se över arbetsformer och arbetssätt. Ø Engagera specialistkompetens redan från förstudie skedet. Milstolpar Stefan Lundström Projektledare

Vi hjälper gärna er med EPLAN ! Stefan Lundström EPLAN Nordic Partner certifierad Stefan Lundström Projektledare

Sundfiske 89 776 97 Dala-Husby 0730 – 704 420 info@wsm-group. se www. wsm-group. se Stefan Lundström Projektledare