Vlaams Welzijnsverbond Studiedag 30112011 Samen staan we sterker

Vlaams Welzijnsverbond Studiedag 30/11/2011: Samen staan we sterker Alain Nauwelaerts Groepsdirecteur De Kade

De Kade vzw: DE FUSIE INHOUD WORKSHOP A. SAMENWERKINGSVORMEN B. FUSIE - Soorten - Stappenplan C. FUSIE DE KADE - Doel - Partners - Historiek verloop proces - Aanpak D. TO DO E. FUSIE: PRO - CONTRA

A. SAMENWERKINGSVORMEN • DEFINITIE SAMENWERKEN: a) op gelijke voet - gemeenschappelijk doel - elke partij doet deel van werk - beslissingen gemeenschappelijk of bij meerderheid van stemmen genomen b) Indien gelijkheid: => aannemingscontract/concessie

• 4 samenwerkingsvormen - functionele samenwerking: geen juridische structuur - structurele samenwerking duidelijke juridische structuur - personele unie bestaande juridische structuren blijven

- kostendelende vereniging Vzw 1 Vzw 2 KV KV

B. FUSIE Voor een fusie: • aantal leden en bestuurders van verdwijnende verenigingen nr de ontvangende vereniging • overdracht van activiteiten en vermogen

SOORTEN FUSIES - Door oprichting - Door opslorping of door overneming

STAPPENPLAN • Fusieovereenkomst (hier opnemen dat fusie maar doorgaat als subsidiërende overheid aanvaard dat de erkenningen behouden blijven!!). • Eventueel oprichting van één of meer vzw’s. • Eventueel ontbinding en vereffening van 1 of meer vzw’s.

• Eventueel aanpassen van statuten. • Inbreng vermogen en activiteit. • Wijziging bestuurstructuur (minder van toepassing als dit volgt nadat er al een personele unie was).

C. FUSIE DE KADE DOEL - Het doel (voor De Kade) is om via dit samenwerkingsverband een nog breder en kwaliteitsvoller aanbod naar de doelgroep te kunnen aanbieden. Ook een betere informatie naar en een tegemoetkoming aan de vraagstellingen en eisen van alle stakeholders is een doel (doelgroep en hun omgeving, overheid, vakbonden, de maatschappij, eigen personeel, collega’s, …).

PARTNERS IN DE FUSIE • KMPI Spermalie • MPI Het Anker • BO-school Het Anker • Basisschool Spermalie • Secundaire school Spermalie • Revalidatie- en Hoorcentrum Spermalie

HISTORIEK 1) 5 vzw’s, 6 units; 2) personele unie; 3) samenvoegen begeleidingscentra onder 1 directie; 4) fusie door opslorping.

AANPAK Tussen de stap naar de personele unie en de eigenlijke fusie werd een lange weg afgelegd van intern en extern overleg INTERN: Gebruikers-ouders/ AV/ RVB/ DIRECTIECOMITÉ/ PERSONEEL/ VAKBONDEN/ …

EXTERN: a) Informatie inwinnen via: - Collega’s met ervaring in dit proces bevragen - Opleidingen, studiedagen, … b) vakbonden, bedrijfsrevisor, ondernemersloket, sociaal bureau, overheid (Agion, Vipa, verbond onderwijs, Vlaams Welzijnsverbond, Ziekenfonds, leveranciers, …)

Vooraleer de fusie op te starten werden eerst de begeleidingscentra Het Anker en Spermalie herleid tot 1 begeleidingscentrum

zorgdir. afd. GES I SI Ambulant Iris I/SI/ Ambulant inbegrepen I de Haven + andere SI meervoudigen? ? ? Amb GES+ minderjarigen TB (thuisbegeleiding) TB TB Accent TB Perspectief Volwassenen ‘t Wit Huis Dagcentrum Dio Ginkgo Klavervier De Vlier Dagcentrum Dio (dienst inclusieve ondersteuning) I SI Amb. Auti+ Inhoudelijke sturing handicapspecifiek Afdelingsstaven / departementsstaven / themagroepen /vakgroepen Dagcentrum Dio Volwassenenstaf themagroepen Vakgroepen ’t Plein Oudedorpsweg Pastorie Één Directiecomité (+ Huisverantwoordelijken scholen) Tb staf minderjarigen zorgdir. afd. ASS inhoudelijke sturing leeftijdsspecifiek zorgdir. afd. complex-meervoudig + auditief (+ speciale stafmedewerker) Minderjarigen staf themagroepen vakgroepen zorgdir. afd. visueel zoco-vergadering dir. medische dienst algemeen beleid organisatie sturing Algemeen directeur dir. ondersteunende diensten Sp en 2 dir. adm en logistiek Het Anker

D. TO DO - Lijst met TO DO’s opgesplitst in TO DO extern en TO DO intern: ter informatie beschikbaar voor hen die FUSIE overwegen!

E. FUSIE: PRO CONTRA: - fiscaal attest giften; mandaat ROG; MDT; aankoop social ware; herinschrijven bedrijfsvoertuigen; nieuwe aanvraag VOP premies; ADMINISTRATIEF heel lange weg vooraleer alles op zijn plooi komt (bijv belastingen, overheidsadministratie, Post, verzekeringen, banken)!! - psychologisch soms probleem voor personeel; - …

PRO: interne samenwerkingsprocessen blijken toch gemakkelijker te verlopen na fusie (bijv jobmobiliteit); interne processen verlopen gemakkelijker; één balans opsturen; patrimonium zit in 1 geheel; grotere organisatie heeft veel meer slagkracht (naar beleid, financieel, tov leveranciers, …); financiële middelen van het geheel kunnen veel gemakkelijker intern ingezet worden; er zijn veel synergieën die kunnen uitgewerkt worden (IT/financieel management/veiligheid/allerhande procedures/aankoop/… …

VRAGEN?